有哪些
易耗品管理规程主要涉及以下几个方面：
1. 明确易耗品类别：确定公司内部哪些物品属于易耗品，如办公用品（笔、纸张、打印墨盒）、清洁用品、实验室耗材等。
2. 采购管理：设定采购流程，包括需求申报、审批、采购、验收等环节，确保及时补充库存。
3. 库存控制：实施库存盘点，设定安全库存水平，防止过度库存或缺货情况。
4. 分配与领用：制定领用规则，确保公平公正，记录每次领用情况，便于追踪消耗。
5. 使用监控：通过数据分析，监控易耗品的使用效率，识别潜在浪费。
6. 废弃处理：规定废弃易耗品的处理方式，遵守环保法规，降低对公司和环境的影响。
模板
以下是一个易耗品管理规程的模板：
1. 易耗品清单
- 列出所有易耗品的详细列表，包括名称、型号、用途等信息。
2. 采购政策
- 确定采购周期，设置审批权限，明确紧急采购流程。
3. 库存管理
- 定期进行实物盘点，对比库存系统数据，调整采购计划。
- 设定安全库存阈值，触发自动补货机制。
4. 领用制度
- 员工填写领用申请，经部门负责人审批后领取。
- 记录领用记录，便于追踪和分析。
5. 使用监控
- 建立使用报告，定期分析易耗品的消耗速度和成本。
- 识别异常消耗，采取措施减少浪费。
6. 废弃处理
- 制定废弃物分类和处理指南，确保合规。
- 定期安排废弃易耗品的清理和处置。
标准
易耗品管理规程的标准包括：
1. 清晰性：规程应明确、简洁，易于理解和执行。
2. 可操作性：规程需包含具体步骤，便于员工遵循。
3. 完整性：涵盖从采购到废弃的全过程，无遗漏环节。
4. 灵活性：允许根据实际情况调整，适应公司变化。
5. 监控与评估：设立定期评估机制，确保规程的有效性和适应性。
6. 法规遵从性：符合相关法律法规，特别是环保和安全规定。
7. 持续改进：鼓励反馈，不断优化规程，提高易耗品管理效率。
通过以上规程的制定和执行，企业可以有效地控制易耗品的成本，提高资源利用效率，同时维护良好的工作环境。
易耗品管理规程范文
第1篇 低值易耗品管理作业规程
低值易耗品管理标准作业规程
一、目的
规范低值易耗品的管理工作,确保低值易耗品得到合理的管理和核算。
二、适用范围
适用于物业部的低值易耗品的管理工作。
三、职责
1、仓管员负责办理低值易耗品的验收、入库、出库工作。
2、领用人负责低值易耗品的保管工作。
3、财务部会计负责低值易耗品的摊核算工作。
4、财务部主管负责低值易耗品管理、摊销、核算工作的监督。
四、程序要点
1、低值易耗品的定义:低值易耗品是指价值在500元以下、使用期限在一年以内不能作为固定资产的劳动工具。
2、低值易耗品的,低值易耗品按其在生产经营过程中的作用可分为:
(1)工具。
(2)办公用品。
(3)劳动用品。
(4)其他用品。
3、低值易耗品的入库
(1)公司新购的低值易耗品,应由仓管员按照《物品验证标准作业程序》中的相关规定办理验收入库手续,并开具物品收单。
(2)低值易耗品的采购人员,将物品验收单的财务联和低值易耗品的购货发票一起拿到财务部,按《费用报销审核标准作业程序》中的相关规定办理报销手续。
(3)财务部会计根据报销凭据及验收单编制记账凭证,登记低值易耗品明细账。
(4)闲置或暂停使用的低值易耗品,由仓库进行统一管理;库存低值易耗品重新使用前,应由相关人员进行检查、保养后,方可投入使用。
4、低值易耗品的领用
(1)需领用低值易耗品的人员,应按《仓库管理标准作业程序》中的相关规定办理相关手续。
(2)领用单经领用人所在部门的负责人签字确认后,到仓库办理领用手续。
(3)仓管员按照领用单上填制的有关内容,发放低值易耗品后,并及时登记低值易耗品进、出、存明细账。
(4)仓管员应于每月10日、20日、30日分3次将低值易耗品领用单的财务联交财务部会计,如领用低值易耗品数量较多,仓管员可根据领用单编制低值易耗品领用汇总表交财务会计。
(5)财务部会计根据低值易耗品的领用单或领用单汇总表核算库存低值易耗品的减少和在用低值易耗品的增加。
(6)低值易耗品领用人应妥善的管理自己领用的低值易耗品,如与其他部门或与个人轮流使用的低值易耗品,应在每次轮流使用时,作好使用情况记录。
(7)低值易耗品领用人或使用人因工作调动或离职,应按《员工离职、内部调职标准作业程序》中的相关规定办理低值易耗品的移交手续。
5、低值易耗品的返销
(1)财务部会计应根据在用的低值易耗品的价值的大小、使用期限的长短等不同情况在每月末进行分别摊销。
(2)一般情况下,低值易耗品可采用以下几种常用的摊销方法:
①一次摊销法:财务部会计对办公用品进行推销核算时,应采用一次性推销法,即在办公用品领用时,将其全部价值一次性计入费用账户;
②分次摊销法:财务部会计对工具类的低值易耗品进行摊销核算时,应采用分次摊销法,即将其价值分期摊稿费用之中;
③五五摊销法:财务部会计在服装类低值易耗品被领用时,应先摊销其50%的价值,在服装类低值易耗品废弃时再摊销其余下的50%。
6、低值易耗品的报废
(1)低值易耗品在使用过程中,由于磨损而丧失使用效能时,由低值易耗品的使用人或仓库管理员填写《物品报废单》,经其部门负责人签字后,交财务部主管审核。
(2)财务部负责人经审核,如属于自然损耗报废的,应在财务审核栏内签名后报总经理审批;如经审核属于人为因素报废的,应会同相关部门,查明原因后,除责令责任人全额赔偿外,还应按照《行政奖罚标准作业程序》中的相关规定处罚。
(3)财务部会计应根据总经理批准后的报废单,将低值易耗品的残料估价入库或出售,并同时根据《会计核算标准作业程序》及低值易耗品不同的摊销方法进行相应的帐物处理。
(4)财务部会计在处理一次摊销法和分次摊销法报废的低值易耗品时,应将残料价值冲减有关费用。
(5)财务部会计在处理应用五五摊销法报废的低值易耗品时,应将低值易耗品的应摊销的50%减去残料价值。
7、低值易耗品的保养与维修
(1)公司各部门对本部门内经常使用的低值易耗品应按公司其他部门相关标准作业程序中的相关规定予以维修、保养。
(2)对在使用中出现的损毁,由公司内部人员进行维修的低值易耗品,应作好维修记录;对公司内部无法维修的低值易耗品应按照《对外委托服务标准作业程序》中的相关规定处理。
8、低值易耗品的盘点
(1)财务部会计必须于每季度最后一个月的25日~31日会同各相关部门人员及他管员对在库存低值易耗品和在用低值易耗品进行清查盘点。
(2)财务部会计根据盘点结果编制季度《低值易耗品盘点表》交财务负责人审核。
(3)经审核,存有疑问,应及时查明原因,予以更正;如经审核无误,应根据《低值易耗品及摊销的低值易耗品的相关账务处理。
9、低值易耗品资料的保管
(1)低值易耗品的相关财务资料,由财务部会计、仓管员在每月月末汇总报送财务负责人审核。
(2)经审核无误后,由财务部会计编制记账凭证、登记账薄后,在财务部长期保存。
10、本规程的执行情况,作为财务部相关人员绩效考评的依据之一。
五、记录
《物品报废单》
六、相关支持性文件
1、《会计核算标准作业程序》
2、《物资验证标准作业程序》
3、《仓库管理标准作业程序》
4、《行政奖罚标准作业程序》
5、《员工离职、内部调职标准作业程序》
6、《对外委托服务标准作业程序》
第2篇 物业管理公司低值易耗品管理标准作业规程-5
物业管理公司低值易耗品管理标准作业规程(五)
1.0目的
规范低值易耗品的管理工作,确保低值易耗品得到合理的管理和核算。
2.0适用范围
适用于物业管理有限公司的低值易耗品的管理工作。
3.0职责
3.1仓管员负责办理低值易耗品的验收、入库、出库工作。
3.2领用人负责低值易耗品的保管工作。
3.3财务部会计负责低值易耗品的摊销、核算工作。
3.4财务部主管负责低值易耗品管理、摊销、核算工作的监督。
4.0程序要点
4.1低值易耗品的定义:低值易耗品是指价值在500元以下、使用期限在一年以内不能作为固定资产的劳动工具。
4.2低值易耗品按其在生产经营过程中的作用的分类。
4.2.1工具。
4.2.2办公用品。
4.2.3劳保用品。
4.2.4其他用品。
4.3低值易耗品的入库。
4.3.1公司新购的低值易耗品,应由仓管员按照《物品验证标准作业规程》、《仓库管理标准作业规程》中的相关规定办理验收入库手续。
4.3.2采购人员将《入库单》、购货发票一起拿到财务部,按《费用报销审核标准作业规程》中的相关规定办理报销手续。
4.3.3会计根据费用报销单编制记账凭证。
4.3.4闲置或暂停使用的低值易耗品,由仓库进行统一管理;库存低值易耗品重新使用前,应由相关人员进行检查、保养后,方可投人使用。
4.4低值易耗品的领用。
4.4.1需领用低值易耗品的人员,应按《仓库管理标准作业规程》中的相关规定办理相关手续。
4.4.2《出库单》经领用人所在部门的负责人签字确认后,到仓库办理领用手续。
4.4.3仓管员按照《出库单》上填制的有关内容,发放低值易耗品后,并及时登记低值易耗品进、出、存明细账。
4.4.4仓管员应于每月25日前将《出库单》的财务联编制低值易耗品领用汇总表交会计。会计据此核算库存低值易耗品的减少和在用低值易耗品的增加。
4.4.5低值易耗品领用人应妥善的管理自己领用的低值易耗品,如与其他部门或个人轮流使用的低值易耗品,应在每次轮流使用时,作好使用情况记录。
4.4.7低值易耗品领用人或使用人因工作调动或离职,应按《员工离职、内部调职标准作业规程》中的相关规定办理低值易耗品的移交手续。
4.5低值易耗品的摊销。
4.5.1会计应根据在用的低值易耗品的价值的大小、使用期限的长短等不同情况在每月末进行分别摊销。
4.5.2一般情况下,低值易耗品可采用以下几种常用的摊销方法:
a)一次摊销法:会计对办公用品进行摊销核算时,应采用一次性摊销法,即在办公用品领用时,将其全部价值一次性计入费用账户;
b)分次摊销法:会计对工具类的低值易耗品进行摊销核算时,应采用分次摊销法,即将其价值分期摊人费用之中;
c)五五摊销法:会计在服装类低值易耗品被领用时,应先摊销其50%的价值,在服装类低值易耗品废弃时再摊销其余下的50%。
4.6低值易耗品的报废。
4.6.1低值易耗品在使用过程中,由于磨损而丧失使用效能时,由低值易耗品的使用人或仓库管理员填写《物品报废单》,经其部门主管签字后,交财务部主管审核。
4.6.2财务部主管经审核,如属于自然损耗报废的,应在财务审核栏内签名后报总经理审批;如经审核属于人为因素报废的,应会同相关部门,查明原因后,除责令责任人全额赔偿外,还应按照《行政奖罚标准作业规程》中的相关规定处罚。
4.6.3会计应根据总经理批准后的报废单,将低值易耗品的残料估价人库或出售,并同时根据低值易耗品不同的摊销方法进行相应的账务处理。
4.6.4会计在处理一次摊销法和分次摊销法报废的低值易耗品时,应将残料价值冲减有关费用。
4.6.5会计在处理应用五五摊销法报废的低值易耗品时,应将低值易耗品的应摊销的50%减去残料价值。
4.7低值易耗品的保养与维修。
4.7.1公司各部门对本部门内经常使用的低值易耗品应按公司其他部门相关标准作业规程中的相关规定予以维修、保养。
4.7.2对在使用中出现的损毁,由公司内部人员进行维修的低值易耗品,应作好维修记录;对公司内部无法维修的低值易耗品应按照《对外委托服务标准作业规程》中的相关规定处理。
4.8低值易耗品的盘点。
4.8.1会计必须于每季度最后一个月的25日~31日会同各相关部门人员及仓管员对在库低值易耗品和在用低值易耗品进行清查盘点。
4.8.2会计根据盘点结果编制季度《盘点表》交财务主管审核。
4.8.3经审核,存有疑问,应及时查明原因,予以更正;如经审核无误,应根据《盘点表》进行在库低值易耗品、在用低值易耗品及摊销的低值易耗品的相关账务处理。
4.9低值易耗品资料的保管。
4.9.1低值易耗品的相关财务资料,由会计、仓管员在每月月末汇总报送财务主管审核。
4.9.2经审核无误后,由会计编制记账凭证、登记账簿后,在财务部长期保存。
4.10本规程的执行情况,作为财务部相关人员绩效考评的依据之一。
5.0记录
5.1《物品报废单》。
5.2《盘点表》
6.0相关支持性文件
6.1《物资验证标准作业规程》。
6.2《仓库管理标准作业规程》。
6.3《行政奖罚标准作业规程》。
6.4《员工离职、内部调职标准作业规程》。
6.5《对外委托服务标准作业规程》。
第3篇 物业公司低值易耗品管理作业规程
1.0目的
1.1本规程规范低值易耗品的管理工作,确保低值易耗品得到合理的管理和核算。
2.0适用范围
2.1本规程适用于公司的低值易耗品的管理工作。
3.0职责
3.1仓管员负责办理低值易耗品的验收、入库、出库工作。
3.2领用人负责低值易耗品的保管工作。
3.3财务部会计负责低值易耗品的核算工作。
3.4财务部经理负责低值易耗品管理、核算工作的监督。
4.0程序要点
4.1低值易耗品的定义
低值易耗品是指价值在100元以上、使用期限在一年以上能保持其物资形态的不能作为固定资产的劳动工具。
4.2低值易耗品的分类
低值易耗品按其在生产经营过程中的作用可分为:
a)工具。
b)办公用品。
c)劳保用品。
d)其他用品。
4.3 易耗品的管理
4.3.1 财务部是低值易耗品的价值管理部门,实物管理则按哪个部门使用就由哪个部门管理的原则进行分工;
4.3.2使用部门应建立低值易耗品台帐,并指定专人负责低值剔耗品的实物使用管理。
4.3.3使用人应妥善保管好自己使用的低值易耗品,如与其他部门或个人轮流使用的低值易耗品,应在每次轮流使用时,作好使用情况记录。
4.3.4低值易耗品使用人因工作调动或离职,应办理低值易耗品的移交手续。
4.3.5当使用部门负责人离任时必须对其部门所使用的低值易耗品进行盘点,对遗失低值易耗品的要查明原因,明确责任,作出适当处理。
4.4低值最耗品的入库
4.4.1公司新购的低值易耗品,应由仓管员办理验收入库手续,并开具《进仓单》,直接使用的开具《物资直拔单》。
4.4.2低值易耗品的采购人员,将《进仓单》(或《物资直拔单》)的财务联和低值易耗品的购货发票一起拿到财务部,按《费用报销标准作业规程》中的相关规定办理报销手续。
4.4.3财务部会计根据报销凭据编制记账凭证,登记低值易耗品明细账。
4.4.4对需更换的低值易耗品的购置遵循“先报废,后申购”的原则执行;
4.4.5闲置或暂停使用的低值易耗品,由行政人事部进行统一管理;库存低值易耗品重新使用前,应由相关人员进行检查、保养后,方可投入使用。
4.5低值易耗品的领用
4.5.1需领用低值易耗品的人员,应按《仓库管理标准作业规程》中的相关规定办理相关手续。
4.5.2领用单经领用人所在部门的负责人签字确认后,到仓库办理领用手续。
4.5.3仓管员按照领用单上填制的有关内容,发放低值易耗品后,并及时登记低值易耗品进、出、存明细账。
4.5.4仓管员应于每月28日前将低值易耗品领用单的财务联交财务部会计编制转帐凭证。
4.5.5领用人应妥善保管好自己领用的低值易耗品,如与其他部门或个人轮流使用的低值易耗品,应在每次轮流使用时,作好使用情况记录。
4.5.6低值易耗品领用人或使用人因工作调动或离职,应办理低值易耗品的移交手续。
4.6低值易耗品的核算
4.6.1财务部会计应根据在用的低值易耗品的价值摊销。
4.6.2一般情况下,低值易耗品采用一次摊销法:财务部会计在物品领用时,将其全部价值一次性计入费用账户;
4.7低值易耗品的维修及报废
4.7.1对需维修的低值易耗品,由使用人填写维修申请表,属自然损耗的由使用人所在部、处承担维修费,因人为因素导致物品损耗的,维修费由使用人自行承担。
4.7.2低值易耗品在使用过程中,由于磨损而丧失使用效能的,可办理报废手续。由低值易耗品的使用人或仓库管理员填写《物品报废单》,经其部门负责人签字后,交财务部经理审核。行政人事部、财务部负责对报废原因的调查,如属人为因素报废的,除责令责任人全额赔偿外,还应按照公司奖罚制度中的相关规定处罚。
4.7.3财务部会计应根据总经理批准后的报废单,将低值易耗品的残料估价入库或出售,应将残料价值冲减有关费用。
4.8低值易耗品的盘点
4.8.1财务部会计必须于每季度最后一个月25-31日会同各相关部门人员及仓管员对在库低值易耗品和在用低值易耗品进行清查盘点。
4.8.2 财务部会计根据盘点结果编制季度《低值易耗品盘点表》交财务部经理审核。
4.8.3对遗失低值易耗品的要查明原因,明确责任,作出适当处理。
4.9低值易耗品资料的保管
4.9.1低值易耗品的相关财务资料,由财务部会计、仓管员在每月月末汇总后报财务部经理审核。
4.9.2经审核无误后,由财务部会计编制记帐凭证、登记帐薄后,在财务部长期保存。
4.10本规程的执行情况,作为财务部相关人员考评的依据之一。
5.0引用文件和记录表格
5.1 《物品报废单》
5.2 《低值易耗品盘点表》
5.3 《费用报销管理标准作业规程》
5.4 《仓库管理标准作业规程》
