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体系如何搭建
公司制度的构建需以实用性和可执行性为核心。首要任务是明确各部门职责，确保每项工作有专人负责。接着，制定详细的操作流程，涵盖日常运营的各个环节，以提升效率。设立反馈机制，以便及时调整和完善制度。
体系框架
制度体系应包括基础制度、部门制度和专项制度三层。基础制度设定公司的基本规则，如员工行为准则；部门制度则针对各部门的具体运作，如销售部的客户管理规定；专项制度解决特定问题，如危机应对预案。三者相辅相成，构成全面的制度网络。
重要性和意义
制度是公司运行的基石，它为员工行为设定了明确的边界，保证了工作的有序进行。良好的制度能减少误解，提高协作效率，维护公司文化，并有助于规避风险。它也是对外展示公司专业性和规范性的窗口。
制度格式
制度文件应清晰、简洁，便于理解和执行。标题应直接反映制度内容，如“财务报销制度”。正文部分，条款应编号，逻辑分明，避免冗长复杂的句子。表述力求准确，避免歧义。每个条款后最好附有简短的解释或实例，以增强理解性。
在制度的制定和执行过程中，我们应持续关注其适应性和有效性，适时修订，以保持其活力。培训和沟通是确保制度落地的关键，只有全员理解和接受，制度才能真正发挥其作用。
公司低值易耗品制度范文
第1篇 商场管理公司低值易耗品管理制度
商场物业管理公司低值易耗品管理
目的:使公司物品得以有效管理,控制费用的支出。
适用范围:百货事业部所属各门店。
第一条定义
凡不同时具备固定资产两个条件,不能作为固定资产的劳动用品,也不是价值较低的日常消耗性用品,均属低值易耗品管理的范畴。包括:办公用品、企划用品、劳保用品、包装用品、工程维修料具、印刷用品等。
第二条低值易耗品的分类
低值易耗品可以分为耐用品和易耗品二大类。
(一)耐用品:是指使用时间较长,但又不同时具备固定资产两个条件,按照消耗期限配发的,因工作变动等原因需办理移交的低值易耗品。
(二)易耗品按其使用情况划分为十二小类:
1.办公设备:主要指饮水机、验钞机、装订机、电话机等。
2.办公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙发、茶几等。
3.办公文具:主要指计算器、绘图文具、订书机、笔、文件架、盒等。
4.包装物品:主要指用于包装商品的纸袋、塑料袋等。
5.工程料具:主要指用于维修的设备、工具及材料。
6.劳保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。
7.经营用品:主要指价签。
8.企划用品:主要指美工刀、即时贴、各类专用笔。
9.印刷品:主要指印刷的图表、帐册、帐页、单据等。
10.消防器材:主要指消防专用的灭火器材等。
11.专用纸张:主要指打印纸、传真纸、复印纸、pos纸。
12.其它用品:不便归类的物品均可列入此类。
第三条低值易耗品的管理
(一)低值易耗品计划的申报审批
1.低值易耗品由各部门根据实际需求于每月15日前填写《物品需求月报表》报下月计划。
2.物管部根据各部门所报计划,结合库存情况编制逐项审核,报财务部审核后,报主管领导审批,物管部在审核计划时要严格控制,对不符合实际及超出预算标准的,有权进行删减。
3.计划外或临时购置的物品,使用部门要进行编、审、批申请,报物管部及主管领导审批。
4.新开店配置的物品,开店前按配置标准和实际需求由物管部参照办公用品配置标准、常用印刷品明细表及其他常用物品明细表统一报预算,报物管部审批。
(二)低值易耗品的采购
1.低值易耗品由使用部门根据实际需求向物管部门提报购买计划,物管部汇总后根据库存及消耗定额情况统一采购。除物管部门外,任何部门均不得采购低值易耗品。
2.低值易耗品采购由物管部下达《请购单》,交采购员组织采购。
3.采购员按照《请购单》进行采购,自己不得随意决定。
4.外购物品必须联系3--5家供应商进行报价和外出询价,询价结果要报经理确认。
5.大宗采购必须按规定签订合同,报总公司审批,合同期限不得超过一年。
6.要建立供应厂商资料手册。
(三)低值易耗品的库房管理
1.物品的入库管理
1.1采购员原则上应在物品采购回来的当天,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入库的,应报物管部经理批准后另行处理;
1.2库管员应与采购员依据《请购单》对物品进行验收,核对实物与发票的品名、规格、数量、质量;
1.3验收合格的物品,库管员要开具《入库单》,且不得漏项,并将物品分类存放;
1.4仓库管理员应根据当天的物品验收单,及时登记物品明细帐。
2.物品的存放管理
2.1物品存放按易燃、易爆与挥发性强的物品、吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品、常用物品、易碎易损物品等分类存放;
2.2物品按其分类建仓库数量明细帐,详细记载物品采购和发放情况;
2.3库房要设实物收、发、存数量《存放卡》,详细记载物品收、发、存情况;
2.4每月25日必须对库存物品进行盘点,盘点中要以物对帐。盘点后库管员要填制库存物品《盘点表》,一式三联,一份交财务部门,一份交物管部门,一份交仓库留存;
2.5盘点中出现损耗或盈亏,要上报物管部经理并查明原因,不准擅自平账;
2.6库房要达到架子化、标签化、制度化的要求,物品要摆放整齐,保持库内整洁卫生,做到五净(地面、墙壁、门窗、货架、货物干净),五无(无灰尘、无鼠害、无蛛网、无积水、无污垢);
2.7所有低值易耗品库存数量不得超过月使用量1倍。
3.物品的出库管理
3.1仓库物品出库填制《出库单》一式四联,一联留存,一联交记账员记账,一联交库管做为出库凭证,一联交领用人;
3.2物品出库要及时记账,属耐用品的要记入《耐用品台账》;
3.3对一切手续不全的提货,库管员有权拒绝发货。
(四)低值易耗品的日常管理
1.办公设备、办公用具要严格按配置标准配置,并建立《部门(个人)耐用品台帐》,详细记录部门(个人)办公设备办公家具使用情况,离职和调动时要及时进行清点。
2.耐用品由使用部门(个人)保管使用,如遗失、毁坏,由个人承担责任。
3.印刷品的管理:
3.1使用部门根据实际需要,填制《请印单》,请印单需注明所印物品品名、规格、数量、纸张要求及用途。
3.2物管部依据请印单实施印刷,印刷一经完成,同使用部门进行验收并办理入库。
3.3物管部凭使用部门填写的《请领单》办理发放。
3.4凡属长年使用的印刷品要适量备库,保证使用;凡已确认积压、过时,需报废的印刷品要报主管部门或(总)经理批准后,方可作报废处理。
4、其他低值易耗品要严格控制购买数量,适量备库、减少库存,加强管理,杜绝浪费。
5.凡列入耐用品范围的低值易耗品需要内部转移,必须办理转移手续,填写《耐用物品转移单》。
第四条 报表管理
(一)报表编制
1.库存物资《盘点表》:每月25日对所有库存物资进行盘点,并按库存物资编号,填制库存物资盘点表。
2.《部门耗用动态表》按当月实际发生额编制各部门耗用明细。
3.《低值易耗品耗用汇总表》:按当月实际发生额编制本单位低值易耗品耗用汇总情况。
4.《低值易耗品动态月报表》:按库房所列帐目分类填写。
(二)报表分析
1.报表编制后要认真进行对比分析,分析内容一般有:本月报表与上月报表的对比,看库存物品是下降还是上升,低值易耗品的耗用是增加还是减少。
2.通过对比分析降、升、增、减的原因,找出问题,总结经验教训。
3.提出解决问题的办法及措施,随报表一并报主管领导。
4.各种报表要按公司一格式填写,字迹工整,内容齐全;要严密准确、真实可靠;要按时编制,按时上报;要归类存档,妥善保管。
第五条相关记录表
1、物品需求月报表
2、请购单
3、请印单
4、请领单
5、低值易
耗品动态月报表
6、盘点表
7、耐用物品转移单
8、部门(个人)耐用品台帐
9、供应商资料统计
第2篇 公司低值易耗品发放制度若干条例
关于公司低值易耗品发放制度若干条例
随着公司规模的不断发展壮大,低值易耗品的进出量也逐渐增多。为了更加规范这些物品的收发程序,最大程度地减少浪费,降低成本,使得物尽其用,仓储部特综合各方面建议,并制订以下若干条例:
第一、所有进入易耗品仓库的物品都需要有采购合同单(当时没有,事后也要补),所有领用部门都需要开领料单,并有部门主管或以上领导签字方可生效,一般情况由部门领料员到仓库领用;
第二、原则上所有的易耗品都要进仓,如属部门请购的急用物品(如机器、配件等),直接到车间后,要求仓管事后到车间清点数量,同时车间须补开领料单,以备仓库做账及后续查账之用,货入仓库,车间领用按照请购数量开出领料单,依照领料程序领用,如果车间请购又不用,造成呆料,车间需说明原因;
第三、易耗品仓库将建一些常用耗材安全存量表(见附表一),以备各部门生产急用,这些耗材主要分以下几类:
1、生产用,如:封箱带、打包带、拷贝纸、手术刀片、异丙醇、生料带、二甲苯、3#润滑油、白油、酒精、薄膜袋、编织绳、推车轮子、双面胶等,各部门根据生产实际所需开出领料单,由部门主管审核签认,车间领料员到仓库领用;
2、电工类,如:插座、插板、插头、绝缘胶布、灯泡、灯管等需要以旧换新,如属新领要注明原因;
3、车间日用,如:洗衣粉、洗洁精、面巾纸、口罩、手套(线手套、工作手套、橡胶手套、帆布手套)、畚斗、拖把、扫帚、碎布头、创可贴、医用胶布等的发放情况可参(附表二)《各部易耗品每月发放标准一览表》,仓库依据此表进行发放,如果车间当月用量加大,需重新写出申请,请闻总批准后才可补发;
4、办公用品,如:笔记本、文件夹、文件架、订书机、订书针、曲别针、复写纸、涂改液、墨盒、票据夹等办公用品按实际需求领用或以旧换新;
5单据类,如:领料单、入库单、出库单、生产日报表、品管专用类的各种单据、工程部专用的各种单据等,根据需要开出领料单,不得浪费,由部门主管签字,领料员到仓库领用;
6、厂服的发放:部门开出人员清单,由人事核对,交闻总签字,仓库按审批清单进行发放。(附表三)
第四、各部门对一些个人物品建立资料卡(附表四),如:电脑、电话、办公桌、办公椅、计算器、文件夹、文件架、订书机、票据夹等。也可以考虑用系统进行管理。如有人员离职需要办理办公用品移交手续,人事部门才能开出放行条;
第五、易耗品仓库由专人的仓管按照程序进行收发,特殊情况可由相关人员或仓库主管代发。此外,任何人不得擅自进仓拿取物品,如有发现,将移交公司行政部门处理。
以上条例自各部收到日起生效,望各部门遵照执行!
第3篇 某物业公司低值易耗品管理制度
物业公司低值易耗品管理制度
a.主管部门:公司办公室管理公司机关低值易耗品的采购、登记、调度、清查、处置等工作;管理处办公室负责本管理处的低值易耗品的采购(申请报批、委托公司有关部门采购)、登记、调度、清查、处置等工作;专业公司负责本公司的低值易耗品的采购、登记、清查、处置等工作;财务部门负责低值易耗品的价值登记、摊销工作。
b.低值易耗品因老化无修理价值需更新时,由使用部门向主管部门提出申请,交还原物品并办理相关手续。低值易耗品因故障或自然磨损需维修的,应提出申请,由主管部门负责或委托专人维修。低值易耗品丢失、损毁的应及时报告原因,主管部门提出处理意见,凡属使用人直接责任的,应按原物品原值的10%-50%赔偿,报公司主管领导审批后执行。
第4篇 _地产公司低值易耗品管理制度
地产公司低值易耗品管理制度
为了加强低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。
第一条 低值易耗品系指可以多次使用而不改变它的实物形态,但是单位价值和使用期限又达不到固定资产标准有一类劳动物料,主要包括一般工具、用具、劳保用品及各类周转材料。
第二条 低值易耗品由办公室指定实物管理责任人负责申请购买、保管、发放。
第三条 公司的低值易耗品采用一次摊销法进行核算,采购费用直接列入当期成本。
第四条 公司对低值易耗品实行定额管理,由办公室将低值易耗品消耗定额列入年度费用计划,由财务部负责审核,经批准后执行。
第五条 低值易耗品的采购及管理参照《固定资产管理制度》实施。
第六条 低值易耗品发放(领用)时,应由低值易耗品实物管理责任人负责对应领用人分别建立在用低值易耗品台帐,领用人离开单位时,所领用的低值易耗品应交回。领用人所交回的低值易耗品应履行相应入库手续,防止流失。
第七条 低值易耗品实物管理责任人就定期对在用低值易耗品进行清理,对于确实不能使用的要会同财务部门履行报废手续;发生损毁、丢失和被盗时,领用者必须提供有效证据和书面说明,由财务部会同办公室进行确认,由办公室履行报废的相关审批手续,并相应调整在用低值易耗品台帐,做到帐物相符。
