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包括哪些
工程信息管理制度是指在工程项目管理中，对信息的收集、整理、存储、传递、使用、更新和废弃等一系列活动进行规范化的制度。主要包括以下几个方面：
1. 信息分类与编码：对工程项目的各种信息进行系统分类，制定统一的编码规则，便于管理和检索。
2. 信息来源与采集：明确信息来源渠道，规定信息采集的方法和频率，确保信息的及时性和准确性。
3. 信息处理与分析：设定信息处理流程，包括信息筛选、整合、分析和报告，为决策提供依据。
4. 信息系统管理：确定信息系统的使用规范，包括硬件设备、软件应用、网络安全等方面。
5. 信息共享与传递：建立有效的信息共享机制，规范信息传递方式和时间，保证信息畅通无阻。
6. 信息存档与保密：规定信息的存档期限和格式，同时设立信息安全保密措施，防止信息泄露。
流程
1. 信息需求识别：根据项目阶段和任务，识别所需信息类型和内容。
2. 信息收集：通过现场观察、会议记录、报告等途径获取信息。
3. 信息整理：对收集的信息进行筛选、分类和编码，录入信息系统。
4. 信息分析：运用统计方法和专业判断，对信息进行深度分析。
5. 信息报告：编制信息报告，定期或按需向相关人员汇报。
6. 信息使用：根据分析结果，指导项目决策和执行。
7. 信息共享：通过内部平台或会议，将有价值的信息分享给团队成员。
8. 信息更新：随着项目进展，及时更新信息库，确保信息时效性。
9. 信息存档：项目结束后，将相关信息归档保存，以便未来参考。
10. 信息保密：对敏感信息进行加密处理，限制访问权限，确保信息安全。
重要性和意义
工程信息管理制度对于项目的成功实施具有重大影响。它能确保信息的准确性和完整性，减少因信息不准确导致的决策失误。通过规范化的信息流程，提高工作效率，减少信息延迟和遗漏。信息的共享和传递能增强团队协作，促进沟通与协调。此外，良好的信息存档和保密制度，有助于保护企业知识资产，防止信息流失。
建立健全的工程信息管理制度，能够提升项目管理的科学性和有效性，降低风险，保障项目的顺利进行。在日益复杂的工程项目环境中，这样的制度显得尤为重要，是企业提升竞争力、实现可持续发展的重要手段。
工程信息管理制度范文
第1篇 监理工程项目信息管理制度
现场监理工程项目信息管理制度
1 信息是工程项目实现三大控制的基础,必须重视和加强信息管理工作。
2 信息管理包括信息采集、信息流程、信息编码、信息处理等各项工作。
3 各现场监理站应指派专人专职(或兼职)负责信息管理工作,监理工作人员均有义务采集并提供各种监理信息。
4 为便于监理信息的存储和处理,应努力使日常业务标准化,报表文件规范化。公司制定统一的信息编码制度,便于存储、处理、检索和应用。大、中型监理项目应实现信息管理微机化。
5 监理工作人员收集的信息,经总监或总监代表审阅认为要价值的,可提交信息管理人员编码、存储,监理工程师可随时调出使用。
6 计算机操作人员应培训上岗,并努力钻研计算机业务,不断开发应用范围。
第2篇 某工程项目信息管理制度
工程项目信息管理制度
1、文件与信息沟通管理
报告文件执行国家、省、市建委关于实行监理制度的规定,按照《工程建设监理规程》
规定的程序和内容要求,填写施工报表。
__按进度部位向业主方呈报阶段性《施工报告》
2、会议
__按照《工程建设监理规程》参加监理例会。
__按照施工组织设计组织方案研讨会、技术协商会。
__根据进度部位组织综合交底会。
__以月为周期组织生产例会。
__以周为周期召集调度会。
3、网络
__设局域网,连通现场与业主、监理的计算机,每日发送网页日报。
__将全部施工文件制成电子版文件,供检索调阅。
4、文件信息管理
__文件信息管理是现代管理制度中的重要一环,信息处理工作的规范化、制度化、科学化,将大大提高信息处理的效率和质量。同时,科学有效的信息处理系统也将能够很好的保障信息在管理运作过程中的顺畅与安全。
针对于本工程总承包管理中施工环节多、涉及面广的特点,我们参照多年管理中的成功经验,设计了一套科学、高效的文件信息管理系统。
第3篇 工程管理信息沟通管理制度
第一章 总则
第1条 为了促进工程管理信息在集团工程管理中心、区域公司、项目部以及集团总部各职能部门之间的沟通交流,同时加强与外部相关方的沟通,制定本办法。
第2条 本程序适用于工程管理方面信息的沟通与交流。
第3条 本办法主要依据《信息、沟通、协商控制程序》(出自五洋《管理体系程序汇编》)。
第4条 主要职责。
1.集团工程管理中心:负责收集国家有关的规定、标准等,负责与集团公司领导、主管部门、甲方、各职能部门、区域公司之间的有效沟通。
2.区域公司:负责收集地方有关的规定、标准等,负责与集团工程管理中心、地方主管部门、甲方、项目部之间的有效沟通。
3.项目部:负责收集与工程相关的信息,负责与区域公司、甲方、监理之间的有效沟通。
第二章 外部沟通
第5条 外部主管部门。沟通的内容包括:
1.国家颁布的关于工程质量、环境保护、职业健康安全方面的法律、法规、各类标准等。
2.安全标化工地、创优工程等创优指标的申报。
3.施工许可证、质监、安监等手续办理。
4.协助做好上级的专项检查、临时检查等迎检工作。
第6条 行业协会。沟通的内容包括行业主管部门(地方政府)关于工程质量、环境保护、职业健康安全方面的行业标准、有关文件及各种活动信息和通知等。
第7条 客户。沟通的内容包括客户回访、顾客投诉等。经营管理中心负责客户回访,顾客投诉可参看《客户投诉管理办法》。
第8条 监理。沟通的内容包括工程进度、质量、安全等。
第三章 内部沟通
第9条 与上级沟通。沟通的内容包括上级下达的指令、通知、文件等。
第10条 与下级单位沟通。沟通的内容包括下达的计划、任务、安排等。
第11条 与平级沟通。沟通的内容包括协作的方案、事项、杂务等。
第12条 单位内部沟通。沟通的内容包括工作的安排、组织、协调等。
第四章 沟通方式
第13条 会议。包括定期会议和不定期会议,会议要做好会议记录。
1.定期会议。包括年度质安会议、季度检查总结会议、区域公司月度检查会议、定期培训会、项目部周例会等。
2.不定期会议。包括专项检查会议、临时协调会等。
第14条 文字形式。包括制度文件、通知、报表、报告等。填写《文件发放登记表》。
第15条 通讯工具。包括信息平台、网络、电话、传真、快递等。
第16条 走访。包括定期走访和不定期走访。
1.定期走访。包括客户回访、例行检查等。
2.不定期走访。包括客户投诉调解、关系协调等。
第五章 工作方法
第17条 信息沟通专员。集团公司与区域公司应落实信息沟通专员,促进建立信息沟通网络。
第18条 信息收集。由专人负责收集信息,填写《文件收集列表》。集团工程管理中心负责收集国家、行业的法规、制度、标准等,区域公司负责收集地方的相关规定,项目部负责收集与工程相关的信息。区域公司与项目部将收集的内容定期上报到集团工程管理中心汇总存档。
第19条 信息分类。收集到的信息按照质量、安全、设备等进行分类,分发到各职能模块,以便信息能得到及时的处理与执行,填写《文件发放列表》,发放文件的同时填写《文件发放登记表》。
第20条 信息沟通。部门领导负责信息的沟通顺畅,包括外部、内部的信息,建立信息发布、共享平台,由专人负责信息的发布,确保发布的及时、准确性。
第21条 信息反馈。信息接收方由专人负责确认信息的收到和反馈,反馈的信息由专人负责传递到相关职能人员,以便能得到及时的处理。
第22条 信息存档。由专人负责信息的整理和存档,编订成册,制成统一目录,以便查阅。
第六章 附则
第23条 本办法由集团工程管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。
第24条 本办法经集团高层经营班子会议审议通过,自下发之日起执行。
第25条 附件:(1)文件收集列表;(2)文件发放列表;(3)文件发放登记表。
