秘书岗位任职要求15篇

第1篇 店长秘书岗位职责任职要求

店长秘书岗位职责

1、负责微店商专业委员会整体运营管理工作，熟悉互联网、微、店商行业的运转模式;

2、平台推广、活动策划及执行、客户维护，提升平台品牌形象，争取更多资源合作;

3、完成销售目标，资源分配，以及协调各部门之间资源支持，执行沟通落地，抗压能力强;

4、部门人员的考核管理工作。

第2篇 日语秘书岗位职责

日语秘书 漾美家居 漾美家居(天津)有限公司,天津漾美家居,漾美家居,漾美 岗位职责:

1.负责董事长相关的行政类工作:日程安排、会议组织安排、公务活动、差旅等;

2.在董事长领导下负责具体工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

3.协助董事长做好公司各类文件的起草,拟定、发布等工作;

4.协助收集相关信息、数据等为董事长决策提供参考及建议;

5.协助董事长进行对外接洽、商务谈判等;

6.协助董事长跟进重点工作;

7.完成董事长交办的各种工作及应急事务的处理;

8.协助董事长进行重要客户的公关及应酬。

任职要求:

1.本科及以上学历;日语听说读写精通,2年以上工作经验;

2.形象气质佳,具有良好的个人品质和综合素养,亲和力强;

3.做事周到细致,表达清晰,处事稳健,具有行政文秘、商务礼仪等常识;

4.较强的理解力和洞察力,能正确领会、传达、执行领导的决定;

5.具备极强的责任感、工作热情以及优秀的组织、沟通、协调能力和团队精神;

6.具有良好的文字功底,能独立起草公务文函和商务文函;

7.熟练使用windows操作系统及各种办公自动化应用软件。

第3篇 总经理行政秘书岗位职责

人力行政总经理秘书 东胜房地产开发集团有限公司 东胜房地产开发集团有限公司,东胜集团,东胜 职责描述:

1、协助人事行政总经理完成日常工作,协调各部门与总经理的沟通,为总经理提供必要的信息服务;

2、组织筹备由总经理主持的会议,做好会议议程,安排会议文件,并做好记录,主动掌握有关决议的执行情况;

3、负责整理总经理的各项资料、文件分类保管并负责归档;

4、负责招聘工作开展、候选人接待等。

任职要求:

1、 具有出色的协调工作能力及良好的文字语言表达能力;

2、 较强的职业素养和敬业精神,熟悉国家人事劳动政策法规;

3、 熟练使用计算机及office办公软件。

第4篇 董事长助理秘书岗位职责任职要求

董事长助理秘书岗位职责

岗位职责:

1、协助董事长开展各项工作，做好工作日程安排，处理日常事务;

2、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议;

3、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

4、负责董事长有关文件、外部发言稿的起草，整理各类文书、文件、报告等;

5、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

任职资格:

1、30~45岁，行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历;

2、有大型企业同岗位工作经验者优先考虑;

3、知识结构较全面，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

4、正直、坦诚、严谨及高度的责任心;

5、有较强的组织、协调、沟通、领导能力，敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力;

6、具有良好的敬业和团队协作精神，态度热情主动，具有良好的服务意识;岗位职责:

1、协助董事长开展各项工作，做好工作日程安排，处理日常事务;

2、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议;

3、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

4、负责董事长有关文件、外部发言稿的起草，整理各类文书、文件、报告等;

5、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

任职资格:

1、30~45岁，行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历;

2、有大型企业同岗位工作经验者优先考虑;

3、知识结构较全面，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

4、正直、坦诚、严谨及高度的责任心;

5、有较强的组织、协调、沟通、领导能力，敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力;

6、具有良好的敬业和团队协作精神，态度热情主动，具有良好的服务意识;

董事长助理秘书岗位

第5篇 网络秘书岗位职责

1.协助销售部门完成日常事务工作

2.对公司建立的渠道进行统计及维护跟踪分配

3.管理并记录公司的网销、线上渠道的维护、汇总销售数据

4.做好渠道的宣传工作及有关资料的手机、保存。

5.组织开部门会议,培训事宜,做好会议纪要

6.销售计划的汇总制定,完成情况跟踪、制表上报。

任职要求:

1.学历不限,1年以上经验或应届毕业生优先考虑

2.有一定的组织能力及执行能力

3.会e_cel、word、ppt等基本操作

4.处事细心,认真负责。

第6篇 秘书岗位职责

经营秘书 云南大益茶业集团有限公司 云南大益茶业集团有限公司,云南大益 职责描述:

1、负责月度、年度计划与总结的收取、督促、落实;

2、协助副总裁组织召开月度、年度经营分析会,并拟定会议纪要和报表汇总与分析及督办会议决议;

3、汇总集团年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿;

4、处理与集团内部各部门、各成员单位或关联单位间的日常工作关系及联系事务;

5、根据集团领导指示,开展集团有关业务的长期研究工作。

任职要求:

1、文秘、管理或相关专业大学本科及以上学历;

2、3年以上企业工作经验,2年以上企业管理工作经验;

3、具有较好的沟通能力、较强的组织协调能力与文字表达能力;

4、具有良好的服务意识与责任感,工作细致、踏实。

第7篇 档案秘书岗位职责任职要求

档案秘书岗位职责

总经理秘书(法务、档案管理) 雀氏(福建)实业发展有限公司 雀氏(福建)实业发展有限公司，雀氏 1. 协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作;

2. 做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;

3. 能做好公司决议、决定等文件的起草、发布;

4. 配合董事长处理外部公共关系，并做好信息分析，给董事长提供全方位的策略信息参考;

5.参与起草、审核和修改公司各类合同、公函及法律文书;

6.协助总经理处理内部或外部有关法律事务;

7.协助处理公司诉讼、非诉讼和仲裁等法律纠纷事务;

8.解答公司日常经营中的法律咨询，为其他部门提供法律支持;

9.完成董事长临时安排或突发性的工作。‘

任职要求:

1. 法学本科及以上学历，通过国家司法考试优先;

2.熟悉文秘、行政相关知识、接待礼仪知识;

3.掌握电脑操作、公文写作，应具有较强的文字处理能力.

4. 品行良好，为人灵活，个性开朗，工作态度积极

5. 沟通能力和团队合作精神良好，执行力和抗压能力强;

第8篇 医疗秘书岗位职责

某医疗集团总裁秘书 海南倡鸿工程有限公司 海南健林医药有限公司,健林 任职要求:

1.全日制本科及以上学历(985211),年龄在35岁以内;

2.具有一定的医疗药品行业背景或相关专业教育背景;

3.具有大型企业第一行政运营秘书助理类工作经验优先;

4.能够从运营管理角度处理总裁日常事物;

5.性格沉稳.

第9篇 办公室行政秘书岗位职责

行政助理/办公室助理/后勤人员/秘书 北京太合生态科技有限公司 北京太合生态科技有限公司,太合 职责描述:

负责公司的后勤行政助理工作,配合领导处理相关事务,材料撰写、办公室管理等。

任职要求:

1、性格开朗,无不良嗜好;

2、有一定文字功底;

3、做事踏实认真;

4、营销、计算机、广告、高分子材料等优先;

第10篇 部门秘书岗位职责(1)

部门秘书(岗位职责)

[职称要求:不限]

职位描述

岗位职责: 1、部门活动的组织、策划工作。 2、项目施工全过程的跟踪管理,项目全年资金计划的统筹编制以及项目总计划,采购控制计划的跟踪,在跟踪过程中,对风险点进行梳理与反馈并向项目全体反馈。 3、部门内资料的管理工作,包括联系单、合同、工程图纸、签证与设计变更、印章的管理工作。 4、负责部门各类行政用品的管理以及发放工作。 5、配合其他部门的工作,包括客服、物业、成本、采购、财务、工程管理部等。 6、项目协调会的组织工作以及各类会议纪要的编写。 7、项目部行政及后勤工作。 8、领导安排的其他工作。 任职资格: 1、大专及以上学历。 2、文秘、建筑设计、工民建或相关专业优先 。 3、office应用熟练,掌握autocad、project基本操作者优先。 4、性格外向善于主动沟通,工作细致责任心强,稳定性好。 5、形象气质良好,简历请附照片。

部门秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责本部门各类报告、通知等的起草、送批(核)及打印,并对相关资料进行登记、存档;

2、会议的申请、通知及安排、会议纪要的整理和管理;

3、部门固定资产的管理及相关手续的办理;

4、部门行政事务方面的管理;

5、跟进落实部门领导安排的其它工作。

任职要求:

1、专科或以上学历,2年以上文职、资料员、助理类以上工作经验;

2、有房地产公司、工程建筑类公司相关工作经验优先;

3、良好的沟通表达能力及文笔功底;

4、工作认真、踏实,有责任心。

部门秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助各业务主管开展必要的业务活动,做好公司及各业务部门政策的上情下达,及办文、办会、办事等秘书类工作;

2、协助各部门开展招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

3、协助各部门开展报销、单据稽核等财务类工作;

4、协助各部门开展办公环境、办公资源、保密管理等行政类工作;

5、协助业务部门主管开展本部门员工关怀及团队建设活动。

任职要求:

1.本科以上学历,一年以上相关工作经验;

2.品貌端庄、性格热情、亲和力强;

3.有较强的服务意识和团队协作精神,责任心强,细致耐心;

4.有较好的文字表达能力和沟通协调能力,具有奋斗精神与承压能力。

部门秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责

1.负责工程部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等。

2.负责工程部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。

3.协助工程部经理搞好设备运行的调度工作。

4.帮助工程部经理整理、打印各类报告、文件资料。

5.申领办公用品及发放,负责填报有关报表。

6.负责工程部人员的考勤,福利劳保用品的领取和发放。

7.负责部门之间文件的传送,做好部门之间的联络工作,及时传送本部门员工的各类申请单等。

岗位要求

1.大专以上文化程度。

2.具有一定的语言组织表达能力并能看懂一般的英文资料和日常英语会话。

3.能较熟练操作计算机。

4.具有一定的协调和配合能力,并能处理相关的文书工作。

部门秘书(岗位职责)

职位描述

任职资格和条件

l、法学专业,大学本科以上学历;

2、熟练使用office软件,word,e_el等;

3、基本的英文口语表达;

4、应对突发性事件的能力;

工作职责

1、负责统计本部门律师每月的工时、考勤、个人承办案件的相关情况;

2、协助本部门律师结卷,作为已结案件初审人与业务秘书交接案卷;

3、负责本部门各种通知短信、邮件、必智公告发布;

4、负责本部门会议室预定工作;

5、帮助本部门出差律师代定火车票、飞机票,并要求送票上门;

6、负责本部门传真、邮件、信件收发及登记工作;

7、协助人力资源部组织本部门律师参加培训;

8、定期向本部门律师约稿,更新网上律师简历;

9、随时关注本部门的重大或典型案件,及时与业务部及品牌推广部同事沟通;

10、协助品牌推广部组织的相关活动;

11、部门费用报销

12、负责本部门日常工作

部门秘书(岗位职责)

职位描述

职位描述:

负责各部门之间的衔接工作;

负责部门重要会议安排纪要;

负责部门员工绩效数据;

负责日常部门相关其他工作

任职要求:

要求:

形象气质佳,善于与人沟通,

能吃苦耐劳,工作细致认真,

有相关工作经验者优先。

周一至周五,国家法定节假日休假。

其他福利:

面议

部门秘书(岗位职责)

职位描述

职位职责

1、合理安排部门经理的日常工作时间和程序,如会议、工作预约、宴请、外出等;

2、协助部门经理做好部门的日常工作安排,包括:部门日常报销、工作计划管理;部门月度、季度报告制作等;

3、协助业务管理部门工作,进行部门项目信息的定期核查、项目预算、准备投标文件等工作。

4、协助人力资源部门开展本部门内集体面试、培训、考核等相关工作;

5、上级交办其他工作。

任职条件

1、教育背景:本科以上学历,行政文秘、公关、管理相关专业,具有秘书资格证书者优先考虑。

2、工作经验:有一年以上企业行政或经理秘书工作经验。

3、年龄要求:20-25周岁

知识/技能:

1、具备较强的信息处理能力、人际沟通能力、理解判断能力、时间管理能力和优秀的学习能力。

2、计算机操作娴熟,熟练使用常用office办公软件。

部门秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责

1.负责办公室邮件、文件及信函打印、收发和传送。

2.分类整理及保管部门各种档案,并确保其完整。

3.负责部门各种会议纪录及打印。

4.负责整理本部内分部门上呈文件供部门经理审阅。

5.处理收发传真。

6.接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。

7.在各种定期会议前,为部门经理作有关准备。

8.整理每月或每年有关数据上呈部门经理及作有关计划及报告的编写准备。

9.按部门日常工作及时提醒各有关人员,跟催有关工作及报告。

岗位要求

1.本科及以上文化程度并具备文秘方面的专业知识。

2.熟练操作电脑办公软件以及coreldraw。有较强英文书写能力。

3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。

4.身体健康、精力充沛、五官端正。

部门秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司内部系统需求文档撰写,编制用户使用手册及相关操作发文;

2、掌握工作流程,了解业务需求,负责协调各部门与研发部功能需求研讨;

3、负责系统功能测试,并作测试记录;

4、对研发进度有总体把控,合理协调研发部门对各项需求研发进度,并完成部门领导安排相关工作。

任职条件:

1、大专以上学历,女性优先,广州户口优先;

2、形象气质佳,一年以上相关工作经验,熟悉一手楼盘项目相关运作流程者优先;

3、文笔流畅,条理清晰,心思慎密,较强的沟通协调能力;

4、具备良好的职业道德素质和积极的工作心态,责任心强;

5、熟练使用office软件,良好的数据处理能力。

部门秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助领导处理部门日常管理事务,推动项目与监督工作;

2、与其他部门工作对接,推动人事行政流程;

3、部门团建建设;

4、完成上级安排的各项工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,一年以上工作经验,互联网行业优先;

2、熟练使用办公软件;

3、做事认真、细致,积极主动、高度责任感和团队合作精神;

4、有一定的组织协调能力,擅于沟通,执行能力强;

5、能承受较大的工作压力,具有良好的敬业精神、职业道德操守以及保密意识;

6、乐观开朗,端庄大方,形象气质佳;

7、追求完美,工作细致,学习能力强。

部门秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责部门日常行政事务性工作;

2、负责部门领导出差机票、会议安排、酒店预订、工作落实督导等;

3、负责部门日常行政办公用品申请、领用、发放等工作;

4、负责部门文书撰写、校对等工作;

5、负责部门日常上转下达性工作;

6、其他临时性工作。

任职要求:

1、本科及以上学历;

2、行政管理、秘书等相关专业毕业;

3、思路敏捷、理解能力及执行能力强;

4、cet-4级以上,口语及书面表达熟练。

部门秘书(岗位职责)

职位描述

岗位名称:部门秘书

1、全日制本科以上学历,专业不限

2、性格活泼,沟通能力强,协调能力强,做事细致有耐心,抗压能力强,有互联网部门秘书工作经验优先

3、创意想法突出,对新事物接受能力强

4、熟练使用各类办公软件,具备英语基本读写能力

岗位要求:

1) 负责部门会务工作;

2) 协助行政专员策划并执行部门来访客户接待;

3) 协助部门各项财务预算及报销工作,完成部门采购需求申请及协助采购验收工作

4) 协助公司活动、大型会议策划与执行,公司年会、发布会及公司战略会行政会务工作支撑

5) 负责部门面试接待/安排工作,根据部门面试流程,接待候选人,推动部门面试官机动有效的进行面试,候选人面试结束时把结果反馈给hr

6) 负责公司有关企业文化的工作协调、汇总,生日会前一周,对每月生日名单核对:生日会前人力资源部输出当月生日员工名单,由各部门助理负责核实并反馈;

部门秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

部门人事管理工作:

1、会议安排及会议纪要撰写发布

2、协助员工入职、离职、转正、调动等流程办理及培训介绍,部门月考勤、报销管理

3、部门简历管理

4、部门图书、产品介绍资料管理

5、部门领导分配任务的上传下达及进程跟踪

6、部门月工作量统计

任职资格:

1、有从事相关行政、助理及秘书工作经验者优先。

2、本科以上学历,良好的沟通协调能力,细致认真。

部门秘书(岗位职责)

职位描述

任职资格:

1、管理、经济类等相关专业,大专及以上学历,1年以上相关工作经验;

2、熟练使用office办公软件;

3、具有良好沟通协调能力,良好服务意识;

4、工作认真负责,积极主动,有责任感;

5、有快速学习能力,可以举一反三。

岗位职责:

1、培训模块:事业部培训事项组织实施;

新员工培养情况跟进、沟通;

2、绩效模块:半年度员工绩效目标推进、满意度调查、数据采集;

3、行政模块:考核相关的部门人员借调台账管理、各团队各类快乐基金使用台账、激励情况等;

4、员工沟通机制落地实时跟进;

5、其他领导安排的工作。

注:做五休二,餐补12元/天,500元/月住房补贴

部门秘书(岗位职责)

职位描述

职位概要

1.主要负责部门的行政、合同、文档全面管理处理工作;

2.传达公司政策精神,负责协助上级领导处理日常事务;

要求:

1、大学专科以上学历,有一年以上相关文职类工作经验;

2、具备较好的计算机操作能力,能够熟练使用各类办公软件;

3、具有独立处理事务的能力及良好的沟通能力;

4、有较强的工作责任心和沟通能力,工作积极主动、认真细致、灵活;

5、形象气质佳。 五天工作制,周末双休,上下班有公司车接送。

部门秘书(岗位职责)

职位描述

本岗位为公司招商部秘书,主要负责招商部后勤秘书工作,如客户信息整理。辅助招商部完成招商工作。

岗位要求:形象好、气质佳、160cm以上;

可以较熟练的使用各类办公软件;

沟通能力强,有一定的文字功底;

想做出一份事业,做事踏实。

责任心强,愿意参与到招商工作中。

晋升空间:招商主管、总经理助理、经理秘书、行政主管

第11篇 董事长秘书岗位职责任职要求

董事长秘书岗位职责

职责描述:

1、协助董事长处理日常工作，根据董事长的要求跟进决议事项;

2、负责董事长的日常行程安排，以及会议的统筹安排;

3、负责董事长的文件、信件、函电的接收与转达;

4、负责业务工作中文书的起草;

5、负责来访重要客户的接待、协助安排外出行程及商务随行;

6、负责上传下达董事长的指令，并可独当一面解决非战略决策性的问题;

7、完成董事长交办的其他事项。

任职要求:

1、全日制本科二本以上学历，管理类或经济学专业，两年以上相关工作经验;

2、性格开朗;责任心强，能承受工作压力，团队协作能力佳;

3、具备良好的沟通协调能力，公文写作功底扎实;

4、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力，较强的统筹协调能力;

6、身高1.65米以上，形象气质佳，反应灵敏;

7、简历请注明身高及近照。

董事长秘书岗位

第12篇 集团总裁秘书岗位职责

某医疗集团总裁秘书 海南倡鸿工程有限公司 海南健林医药有限公司,健林 任职要求:

1.全日制本科及以上学历(985211),年龄在35岁以内;

2.具有一定的医疗药品行业背景或相关专业教育背景;

3.具有大型企业第一行政运营秘书助理类工作经验优先;

4.能够从运营管理角度处理总裁日常事物;

5.性格沉稳.

第13篇 店秘书岗位职责

运营经理 1、负责北京所有店面的店务秘书的工作管理

2、行政和业务事务的管理

3、主要管理所有店面助理

4、负责部门人才储培养、指导、考核

5、负责制定各类制度及团队文化建设

6、负责岗位培训教材和策划、编制、修正

7、负责新产品和系统功能的推广落地、反馈

8、负责收集营业部工作意见和建议,跟进反馈结果

9、负责公司各部门的综合协调,保持内外部畅顺携作

10、负责部门人员的薪资绩效考核及人员升降级标准

任职要求:

性别不限,年龄30-45岁

同行业经验,连锁行业的工作经验 1、负责北京所有店面的店务秘书的工作管理

2、行政和业务事务的管理

3、主要管理所有店面助理

4、负责部门人才储培养、指导、考核

5、负责制定各类制度及团队文化建设

6、负责岗位培训教材和策划、编制、修正

7、负责新产品和系统功能的推广落地、反馈

8、负责收集营业部工作意见和建议,跟进反馈结果

9、负责公司各部门的综合协调,保持内外部畅顺携作

10、负责部门人员的薪资绩效考核及人员升降级标准

任职要求:

性别不限,年龄30-45岁

同行业经验,连锁行业的工作经验

第14篇 教学秘书岗位职责任职要求

教学秘书岗位职责

岗位职责:

1.协助学院院长开展教学、行政管理相关工作;

2.教学、行政档案材料整理归档;

3.学生相关档案管理;

4.学院资产及办公用品的管理。

任职资格:

1.硕士研究生以上学历，教育、管理、思政相关专业;

2.有相关工作经验者优先。

教学秘书岗位

第15篇 项目秘书岗位职责任职要求

项目秘书岗位职责

岗位职责:

1、协助项目负责人，与客户进行沟通和资料传递等。

2、根据客户要求，协助项目负责人开展及项目的运作安排。

3、完成部门其他工作。

任职要求:

1、大专以上学历，有秘书、助理工作经验者优先。

2、工作细心，有责任心，诚实守信。熟练使用office办公软件。

3、能适应出差。

4、性格开朗，身体健康，品行端正。

5、有较强的责任心，具备良好的团队协作精神和沟通能力。

项目秘书岗位