经理助理行政岗位职责12篇

第1篇 财务行政经理助理岗位职责

财务方面:

1、负责公司日常财务、税务的操作和处理;编制会计凭证和财务报表;进行财务分析;

2、负责各项费用的审核报销工作,建立各种台账管理;

3、负责外贸类业务的退税、核销操作;

4、建立公司内部财务流程,制定财务制度;

行政人事方面:

1、负责公司人员的招聘、录用及工资等人事工作;

2、协助总经理进行公司人员的管理工作;

3、协助总经理进行其他相关的工作;

岗位要求:

1. 财务,会计,经济等相关专业全日制本科或以上学历;

2. 具有会计从业资格证书,3年以上相关工作经验;

3、有外贸类退税、核销经验者优先;

4. 具备良好的职业道德,工作积极主动;

5. 具有良好的沟通协调能力、学习能力、独立工作能力和财务分析能力;

6. 熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程、精通相关财税法律法规,熟练操作erp系统。

第2篇 行政专员经理助理岗位职责

行政专员/经理助理(新能源汽车电机) 宁波菲仕运动控制技术有限公司 宁波菲仕运动控制技术有限公司,菲仕 职责描述:

1、负责规划、协调公司文件、资料文件、对部门文件、资料工作进行监督、指导和检查;

2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度;

3、负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作;

4、严格执行做好文件资料密级划控和守密、解密工作;

5、负责北京公司和新能源事业部人力行政方面工作对接、执行;

6、完成领导交办的其他工;

任职要求:

1、了解ts16949体系,熟悉文件管理工作;

2、有一定的文字处理能力,能独立处理日常办公事务;

3、良好的沟通能力和语言文字表达能力;

4、有3年以上相关工作经验者;

第3篇 总经理助理行政助理岗位职责

总经理行政助理 安联保险集团 中德安联人寿保险有限公司,allianz,中德安联,中德安联保险有限公司,安联保险集团,中德安联 职责描述:

1,根据分公司总经理部署,协助总经理处理和协调分公司的日常管理及行政事务;

2,完成分公司总经理层面的有关文书准备,并在必要时协助总经理协调总公司要求或当地监管要求的相关文件;

3,协助分公司总经理协调组织分公司会议或活动,准备总经理的会议材料,并完成会议纪要并跟进;

4,根据分公司总经理部署协助有关宣传工作,并协助分公司总经理处理好外部事务。

任职要求:

教育背景

大学本科以上,保险、金融、法律或行政管理相关专业毕业

经验

有相关文秘工作经验者优先

技能

优秀的中文书写和归纳能力

良好的沟通能力

良好组织协调能力

品行端正,作风严谨

很强的执行力

具备良好的工作积极性、责任心和敬业度

第4篇 行政部经理助理-岗位职责

每一个部门的经理助理岗位,都是以协助部门经理做好部门内部日常事务相关工作为主,具体的岗位职责要根据根据的实际需求而定,以下整理了行政部经理助理岗位职责,可供参考。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

第5篇 部门行政经理助理岗位职责

部门助理/经理助理/行政文员 北京正略钧策咨询股份有限公司 北京正略钧策咨询股份有限公司,正略集团,正略钧策 岗位职责:

1.负责支持部门相关运营工作,包括各类数据、信息统计及项目合同、文件管理等;

2.负责支持部门人力资源相关工作,包括基础人事、文化建设等;

3.负责支持部门财务管理相关工作,包括费用核报、项目预算等;

4.完成上级领导安排的其他相关工作。

5.部门知识文件备档及数据统计工作;

6.协助合同签订、标书装订等商务工作;

任职要求:

1.党员优先;

2.大专及以上学历,专业不限;

3.应届毕业生或有1-2年工作经验者;

4.形象气质佳,性格开朗活泼,擅长与人沟通;

5.工作积极主动,细致耐心,学习能力强;

第6篇 行政部总经理助理岗位职责范本

1.公司原材料、辅料采购能独立进行供应商开发和管理,审核采购合同并下单,跟踪交货时期与交货品质,能按计划完成生产采购任务,并尽可能降低生产成本。能独立处理相应的突发紧急事件。

2.熟悉进出口操作流程,并能独立完成进出口相关业务。

3.协助总经理处理日常事务。

第7篇 行政人事经理助理岗位职责

1、全面统筹规划公司的人力资源战略；

2、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式；

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

4、制定和完善人力资源管理制度；

5、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告；

6、组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施；

7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；

8、协助推动公司理念及企业文化的形成；

9、协助制定公司人力资源整体战略规划。

第8篇 经理助理行政专员岗位职责

行政专员/经理助理(新能源汽车电机) 宁波菲仕运动控制技术有限公司 宁波菲仕运动控制技术有限公司,菲仕 职责描述:

1、负责规划、协调公司文件、资料文件、对部门文件、资料工作进行监督、指导和检查;

2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度;

3、负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作;

4、严格执行做好文件资料密级划控和守密、解密工作;

5、负责北京公司和新能源事业部人力行政方面工作对接、执行;

6、完成领导交办的其他工;

任职要求:

1、了解ts16949体系,熟悉文件管理工作;

2、有一定的文字处理能力,能独立处理日常办公事务;

3、良好的沟通能力和语言文字表达能力;

4、有3年以上相关工作经验者;

第9篇 经理助理行政助理岗位职责

行政经理助理 中庚地产实业集团有限公司 中庚地产实业集团有限公司,中庚集团,中庚 工作职责:

1) 根据部门工作计划,编制本专业工作计划,并执行落实;

2) 负责本专业内部工作安排,指导并协助下属人员完成各项工作;

3) 负责直接下属的绩效/培训/职业发展等工作,培养发展下属业务能力;

4) 组织或督导下属开展集团及其相关文件、信息的上传、下达,负责领导决策、指令的跟进落实;

5) 督导下属开展集团车辆的申请、派遣、维护保养及检修等车辆管理工作,保障车辆使用安全;

6) 组织开展公司非经营性固定资产的购买、发放、维护、维修、报废、处理及定期清查盘点工作;

7) 审核公司行政办公费用预算的并实施,控制各项费用开支,降低办公成本;

8) 协助公司领导处理公司重大紧急突发性事件;

9) 组织或督导下属开展公司重大来访的组织、接待、安排等事宜,提供后勤服务支持;

10) 车辆维修保养单位、办公用品供应、绿植供应商、食堂物品供应商、相关政府部门等。

任职资格:

1) 本科及以上学历,5年及以上大中型企业行政管理经验;有房地产企业同等职位任职经验优先;

2) 掌握行政管理的基本知识,有较深的理解和操作经验;

3) 具备较强的公文写作能力,有很强政府公关和协调能力;

4) 熟悉房地产行业和基本的房地产开发业务流程;

5) 熟练使用office办公软件、网络应用等。

第10篇 总经理助理偏行政人力方向岗位职责职位要求

职责描述：

职责范围：

1.根据公司整体发展战略，全面统筹规划行政、人力战略和年度计划；

2.负责组织建立薪酬体系、培训体系、绩效体系等各人力体系，并推动人力资源管理信息化建设；

3.向公司高层管理者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；

4.负责全面管理行政后勤工作。

5.建立定期沟通体系及职业生涯规划设计；

6.行政人力管理团队的培训和管理。

任职条件：

1.人力资源、工商管理等相关专业本科以上学历。

2.10年以上行政人力管理工作经验，对人力资源、行政工作有丰富的实践经验，熟悉相关法律法规。

3.掌握现代人力资源管理理念及工具、法律、办公软件使用等。

4.具备战略规划和战略布局的能力，能结合企业内外部经济及人力资源环境提出企业人力资源发展规划建议。

5.较强的人际交往和沟通能力，有很好的随机应变能力和适应力；执行力强，有团队合作精神；品行端正，诚实正直，有事业心。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：10年以上

第11篇 总经理助理兼行政岗位职责

行政总监兼总经理助理 1、全面负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果

2、负责公司经营信息收集、整理和报送工作;

3、负责公司固定资产、档案、信息化建设及运行等行政管理工作;

4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;

6、完成公司领导交予的其他工作任务

1、全面负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果

2、负责公司经营信息收集、整理和报送工作;

3、负责公司固定资产、档案、信息化建设及运行等行政管理工作;

4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;

6、完成公司领导交予的其他工作任务

第12篇 行政助理经理助理文秘秘书岗位职责

任职资格

1. 20-25岁,性格开朗随和,形象好气质佳,声音甜美,有亲和力。

2. 普通话标准;综合素质较高,有发展潜力。

3. 有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备以及各种办公软件如:wps、office软件。

4. 具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。

5. 具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。

6. 从事过前台接待工作者优先考虑。