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第1篇 物业管理客户服务管理员岗位职责
物业管理处客户服务管理员岗位职责
所在部门:__管理处
直属上级:客服主管
职责概要:客服管理员在客服主管的直接领导下,负责日常的客户接待工作。
基本任务和职责:
1、对上级主管负责,圆满完成上级交办的工作任务;
2、熟悉、掌握房地产、物业管理的相关知识;
3、熟悉、掌握'美好人家'的概况及配套设施设备的情况;
4、了解、熟悉亚新地产公司、亚新物业管理公司的企业概况、企业文化及经营理念等;
5、负责接听热线电话、接待客户来访,并做好详细的登记,按照工作流程做出处理;
6、联系相关对接部门,对客户提出的要求、期望给予圆满的答复;
7、认真做好工作记录,交接班记录,对未完成的工作说明原因;
8、协助主管建立客户服务档案资料;
9、严格按照《工作服务规范》中的规定进行客户服务工作;
10、定期主动联系客户,根据公司的要求和实际情况及时与客户进行联系沟通;
11、每班工作信息录入计算机;
12、每月完成工作总结;
13、负责完成物业管理费及管理处各项费用的收缴工作。
14、负责收发致业户的文件、各种收费单据等服务工作。
15、答复客户来电、来访提出的咨询服务,接待、处理业户的日常投诉,做好投诉的跟进工作。
16、做好管理处同业主的联系沟通工作。
17、遇突发事件,应组织好相关部门进行
18、处理,做好事件的发生、处理的详细记录。
19、负责办理业主报修的填单、上报、跟进工作。
20、负责办理业主进住登记手续和证件的核发。
21、负责对辖区内业主进行物业管理的宣传工作。
22、建立健全交接班记录手续制度,健全工作日志。
23、协助客户服务主管的工作,完成其所分配的各项工作。
24、严格按照《工作服务规范》中的规定进行客户服务工作
25、每班工作信息录入计算机。
26、完成领导交办的其他任务。
第2篇 售后服务管理员岗位职责
售后服务管理员 上海孚创动力电器有限公司 上海孚创动力电器有限公司,孚创 1. 主导公司质量管理体系1个过程,发扬团队精神,优化流程管理,提高过程业绩;
1)服务提供管理程序。
2. 负责实施各项服务要求,满足顾客要求。按照服务件领用要求,及时准备和审核服务件, 满足服务需求;
3. 负责服务网络建设、布点工作,合理设计和调整服务半径,降低服务里程费。对服务派工频率排名前10名的地区,至少建立2家服务站;
4. 合理利用公司资源,定期培训和提升服务务人员、外部服务资源、终端用户的技术、服务技能;整合服务资源,满足二级渠道和三级市场服务需求;
5. 负责重大、疑难服务问题的解决。收集各种问题及解决办法,建立“疑难问题案例库”;
6. 负责对渠道销售支持、技术服务培训、渠道开发和管理等工作进行考评;
7. 负责建立服务费用审核流程,核算现场服务、委托三包服务的服务费用,配合财务部做好三包服务费用审核工作,按时结算服务费用;
8. 积极配合市场部门开展新客户定型、产品试配工作及新产品市场验证工作,协助处理重大外部质量问题;
9. 负责服务件核销流程(服务件为发给三级用户、服务代理商的用于三包服务更换和为了三包及时性提供预先储备周转的零、部件总成),建立服务件投放、回收管理账目并每周更新;每周进行服务件审核和核销工作,控制服务件管理漏洞;
10. 负责实施售后服务电话回访,收集顾客意见和建议,将回访信息及时录入crm系统。对合理建议、不满意、顾客重大投诉,及时提交服务副总经理,进行服务改进管理,提高服务满意率;
11. 对二次(含)以上没有解决问题或得到处理的服务受理,及时识别,及时提高服务处理级别,按《顾客投诉处理程序》进行;
12. 负责推动三包内故障件返修流程,推进故障件分析、处理工作;
13. 负责对相关业绩数据进行统计并分析,采取纠正和预防措施改进;
14. 完成领导交办的其它工作。
第3篇 售后服务管理员岗位职责任职要求
售后服务管理员岗位职责
售后服务管理员 上海孚创动力电器有限公司 上海孚创动力电器有限公司,孚创 1. 主导公司质量管理体系1个过程,发扬团队精神,优化流程管理,提高过程业绩;
1)服务提供管理程序。
2. 负责实施各项服务要求,满足顾客要求。按照服务件领用要求,及时准备和审核服务件, 满足服务需求;
3. 负责服务网络建设、布点工作,合理设计和调整服务半径,降低服务里程费。对服务派工频率排名前10名的地区,至少建立2家服务站;
4. 合理利用公司资源,定期培训和提升服务务人员、外部服务资源、终端用户的技术、服务技能;整合服务资源,满足二级渠道和三级市场服务需求;
5. 负责重大、疑难服务问题的解决。收集各种问题及解决办法,建立“疑难问题案例库”;
6. 负责对渠道销售支持、技术服务培训、渠道开发和管理等工作进行考评;
7. 负责建立服务费用审核流程,核算现场服务、委托三包服务的服务费用,配合财务部做好三包服务费用审核工作,按时结算服务费用;
8. 积极配合市场部门开展新客户定型、产品试配工作及新产品市场验证工作,协助处理重大外部质量问题;
9. 负责服务件核销流程(服务件为发给三级用户、服务代理商的用于三包服务更换和为了三包及时性提供预先储备周转的零、部件总成),建立服务件投放、回收管理账目并每周更新;每周进行服务件审核和核销工作,控制服务件管理漏洞;
10. 负责实施售后服务电话回访,收集顾客意见和建议,将回访信息及时录入crm系统。对合理建议、不满意、顾客重大投诉,及时提交服务副总经理,进行服务改进管理,提高服务满意率;
11. 对二次(含)以上没有解决问题或得到处理的服务受理,及时识别,及时提高服务处理级别,按《顾客投诉处理程序》进行;
12. 负责推动三包内故障件返修流程,推进故障件分析、处理工作;
13. 负责对相关业绩数据进行统计并分析,采取纠正和预防措施改进;
14. 完成领导交办的其它工作。