- 目录
工程部钥匙管理制度旨在规范公司内部钥匙的管理和使用，确保工程部设施的安全与有序运作。该制度主要包括钥匙的发放、保管、使用、回收以及异常情况的处理等方面。
包括哪些方面
1. 钥匙的发放：明确钥匙的发放流程，包括申请、审批、登记等环节。
2. 钥匙的保管：规定钥匙的存放地点，以及个人保管钥匙的责任和义务。
3. 钥匙的使用：设定钥匙的使用权限，防止未经授权的使用。
4. 钥匙的回收：明确钥匙丢失、更换或员工离职等情况下的回收机制。
5. 异常情况处理：建立应对钥匙丢失、被盗或损坏的应急预案。
重要性
工程部钥匙管理制度的重要性不言而喻。它不仅能保护公司的财产安全，防止非法入侵，还能确保工程部工作的正常进行，减少因钥匙管理不当导致的延误和混乱。此外，良好的钥匙管理制度还有助于提升公司的安全管理形象，增强员工的安全意识。
方案
1. 钥匙发放：员工需填写钥匙申请表，由直接上级审批后，由专人负责发放，并在钥匙管理系统中记录相关信息。
2. 钥匙保管：每位员工应妥善保管个人分配的钥匙，不得随意转借他人。钥匙应存放在指定的安全位置，如个人办公桌抽屉或部门钥匙箱。
3. 钥匙使用：除紧急情况外，非授权人员不得使用工程部设施钥匙。特殊情况下，须经部门负责人批准，并做好使用记录。
4. 钥匙回收：员工离职或钥匙更换时，必须立即归还所有钥匙。如有遗失，需立即报告并承担相应赔偿责任。
5. 异常情况处理：一旦发现钥匙丢失或损坏，应立即通知安全管理部门，启动应急预案，更换锁具并更新钥匙管理系统信息。
实施这一制度，需定期进行培训，强化员工对钥匙管理规定的理解和遵守。管理层应定期检查执行情况，对违规行为进行纠正，确保制度的有效执行。通过这些措施，我们能建立起一个安全、高效的工程部钥匙管理体系，为公司的日常运营保驾护航。
工程部钥匙管理制度范文
第1篇 物业工程部钥匙管理规定（7）
物业工程部钥匙管理规定(七)
1.0目的
规范钥匙管理,确保相关设备及场所的安全。
2.0适用范围
各设备房钥匙及特殊设备密码。
3.0管理职责
3.1 工作负责人:工程部主管。
3.2相关主管人员对特殊设备密码的保密性负责。
3.3维修人员按规定取用及归还钥匙。
4.0内容
4.1工程部将所有设备房的钥匙统一归类、编号并配备齐全后,建立文字档案,放入专用的钥匙箱统一管理。
4.2钥匙箱放在工程部维修值班室,供日常维修人员借用。
4.3所有借用人员须在《钥匙借用登记表》上记录借用、归还时间及借用人姓名。
4. 4业主、租户及施工队借用钥匙需由物业部出具借用申请,并按时归还。
4.5低压总配电室、变压器室、高压室、发电机房、水箱房等重要场所的钥匙由当值主管人员负责保管,并每班交接,接班人员须认真核查需交接的钥匙是否齐全,如有短缺,则交班人员必须在获取解决方案且接班人同意后方可离开。上述场所的钥匙原则上不得由非工程部人员借用,特殊情况必须借用时,应由当值主管委派专人陪同,工作完后立即锁门并归还钥匙。
4.6空调主机、电话交换机等特殊设备的密码,仅限工程部主管及相关专业主管人员知道。当相关专业主管人员因故离职时,由工程部主管或其授权人更改。
第2篇 工程部钥匙使用管理规定（7）
工程部钥匙使用管理规定(七)
1.0为规范工程部钥匙的使用,特制定本钥匙使用管理规定。
2.0本管理规定适用于:工程部所辖设备类机房门等钥匙的使用管理。
3.0本管理规定由工程部员工负责操作执行,工程领班负责日常管理,工程部主管负责监督管理。
4.0钥匙使用管理
4.1各专业领班按《工程部钥匙登记表》负责核对清点全部钥匙,确认登记所辖人员领用的钥匙,对工程值班室钥匙箱中钥匙按钥匙登记表核对登记分类存放;
4.2因工作所需个人领用的机房门及工具箱等钥匙,均须办理领用签名登记手续,其工具箱、资料柜等备用钥匙由工程部主管负责登记统一封存;
4.3工程领班实行轮班当值制,按《工程部钥匙登记表》备妥壹套当值领班所用的值班钥匙,负责钥匙的日常使用和交接班核对管理;
4.4当值员工按《工程部钥匙登记表》备妥壹套运行班当值钥匙,负责运行班钥匙的日常使用和交接核对管理,工程部钥匙领用/借用登记本作为交接班内容;
4.5工程部所管钥匙的更改或配置必须报经工程部主管书面批准,任何私自更改或配置行为,都将视作违规行为,受到警告处罚;
4.6任何员工离职时都必须交还所领用、借用的全部钥匙。
5.0钥匙借用管理
5.1工程部常用钥匙按类统一存放在工程值班室钥匙箱中,钥匙箱内钥匙原则上作为备用,由当值领班和当值员工负责借用、交接班核对登记管理;
5.2钥匙借用必须记录在工程部钥匙借用登记本和值班日志中,以借出者为主,接班者为辅负责及时跟查收回,及时注销钥匙借用记录,必须保证记录的准确性。
6.0相关记录
工程部钥匙登记表
第3篇 _大厦物业工程部钥匙管理规定
大厦物业工程部钥匙管理规定
钥匙的管理是确保大厦和客户安全的一项重要工作。为加强钥匙管理,特制定如下管理制度。
1.在工程交接时,认真进行钥匙的交接工作,双方应认真清点钥匙,无误后共同在交接书上签字。
2.机械锁钥匙坯,由招标采购部采购,由保安部保管。需要增配、补配钥匙应填写申请表,按程序审批后,由保安部负责。
3.工程部机房每次换锁时应向保安部申请,填写申请表,并做好移交及变更登记。
4.如果需增配、补配钥匙,要由部门经理填写配钥匙申请表,说明原因、数量,经物业中心主任同意,并报保安部备案后方可配制。
5.如果钥匙丢失,要由当事人写出情况报告,并由部门做出对当事人的处理意见,并送保安部(丢失钥匙应将锁具全部更换,其费用由当事人承担)备案。
6.如果是钥匙损坏,要写出损坏报告,连同被损坏钥匙一并送保安部处理。
7.楼层配电间门、竖井门、地下水箱间门、楼顶水箱间门、各风机房门、楼层新风机房门应配制统一锁芯的钥匙,由工程部经理、有关专业值班人员使用。
8.工程部各个部位房间门钥匙均应备份一套,交保安部封存。更换门锁及锁芯要及时交保安部更新封存。
第4篇 某百货公司工程部钥匙管理领用制度
百货公司工程部钥匙管理、领用制度
1、百货内所有设备房以及与设备有关的走廊门钥匙由工程部专人登记、编号及造册。
2、工程部钥匙共分为三套。
(1)、一套交给工程部维修领班负责保管,作为平时巡检、检修、开关灯等工作用。
(2)、一套交给主管(工程师)负责保管,作为处理日常工作及检查时使用。
(3)、一套由工程部经理专箱封存保管,作为紧急情况下应急使用。
3、如有单位施工或整改,必须由施工单位负责人填写工作单,同时注明用途、使用时间并签名,经当值主管核准后,由工程部人员陪同到工作地点。
4、如有单位来检查或参观,必须持有关证明或批条,由当值主管拿钥匙陪同才能去机房。
5、工程部所有钥匙均应严格管理妥善保管,严禁任何人随意带出百货商场。
6、钥匙领用必须如实填写《钥匙领用登记表》,所有借出钥匙当天必须全部交回工程部。
7、所有钥匙在交接班时均须清点,做好移交、交接手续。
8、各类钥匙的补配、门锁的更换,必须填写申请表,经工程部经理批准后方可办理。
第5篇 z物业工程部钥匙管理规定
物业工程部钥匙管理规定
1目的
规范钥匙管理工作,确保各设备设施房的钥匙,使用规范和安全。
2适用范围
适用于客户服务处工程部。
3内容
3.1所有钥匙任何时候须有不少于一把备用,所有备用钥匙须造册登记。
3.2各设备设施房的钥匙应清楚标明,并整齐有序的放置在钥匙专柜中;钥匙专柜由工程主任掌管。
3.3在正常情况下,各设备设施房的钥匙不能借给外单位人员或其他各部门人员,如特殊情况下,必须经主任同意并填写《领(借)用钥匙登记表》;
3.4工程人员用钥匙,须填写《领(借)用钥匙登记表》并签名确认,工程人员离开本部门,所有钥匙须缴回。
3.5钥匙丢失或损坏时,当事人应填写《钥匙丢失/损坏申请表》,工程主任查实后填表补回。
3.6工程人员必须妥善保管好领用钥匙,熟悉各钥匙的使用范围,并承担相应责任,每月月底统计一次,填写《钥匙月库存统计表》。
4附表:
4.1《领(借)用钥匙登记表》
4.2《钥匙丢失/损坏申报表》
4.3《钥匙月库存统计表》
第6篇 某工程部钥匙管理规定
1.目的
规范钥匙管理工作,确保各设备设施房的钥匙,使用规范和安全。
2.适用范围
适用于各管理处工程部。
3.内容
3.1所有钥匙任何时候须有不少于一把备用,所有备用钥匙须造册登记。
3.2各设备设施房的钥匙应清楚标明,并整齐有序的放置在钥匙专柜中;钥匙专柜由工程主任掌管。
3.3在正常情况下,各设备设施房的钥匙不能借给外单位人员或其他各部门人员,如特殊情况下,必须经主任同意并填写《领(借)用钥匙登记表》;
3.4工程人员用钥匙,须填写《领(借)用钥匙登记表》并签名确认,工程人员离开本部门,所有钥匙须缴回。
3.5钥匙丢失或损坏时,当事人应填写《钥匙丢失/损坏申请表》,工程主任查实后填表补回。
3.6工程人员必须妥善保管好领用钥匙,熟悉各钥匙的使用范围,并承担相应责任,每月月底统计一次,填写《钥匙月库存统计表》。
4.附表:
4.1《领(借)用钥匙登记表》
4.2《钥匙丢失/损坏申报表》
4.3《钥匙月库存统计表》
