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流程
1. 入库管理： - 收货：供应商送货后，仓库管理员需核对货物数量、型号及质量，确保与采购订单一致。 - 登记：入库货物需及时录入库存系统，更新库存信息。 - 存储：按照物品性质、体积及使用频率，合理分配存储位置。
2. 出库管理： - 领取申请：各部门需提前提交领取申请，注明物品名称、数量及用途。 - 复核：仓库管理员根据申请单进行复核，确认无误后准备出库。 - 发放：出库时，需记录领取人信息，确保物品流向清晰。
3. 库存盘点： - 定期盘点：每月至少进行一次全面盘点，确保库存准确。 - 异常处理：发现盘亏或盘盈，需查明原因并及时调整库存记录。
4. 库存维护： - 温湿度控制：保持仓库环境适宜，防止物品受潮或损坏。 - 安全检查：定期检查消防设施，确保仓库安全。
上墙
1. 仓库规则： - 严禁私人物品存放。 - 禁止烟火，保持仓库清洁。 - 执行先进先出原则，避免库存积压。
2. 应急程序： - 火灾预案：发现火源立即报警，启动灭火设备，疏散人员。 - 意外伤害：如有人员受伤，立即拨打急救电话，并进行初步救护。
3. 联系信息： - 供应商联系方式：用于紧急补货或质量问题反馈。 - 应急联系人：包括内部负责人及外部救援机构。
职责
1. 仓库管理员： - 负责日常收发货，确保库存准确。 - 定期进行库存盘点，报告异常情况。 - 维护仓库秩序，确保安全。
2. 部门经理： - 监督仓库管理工作，确保流程合规。 - 解决库存管理中遇到的问题，优化流程。 - 审批领取申请，合理调配资源。
3. 财务部门： - 核对库存价值，协助编制预算。 - 审核采购订单，防止超预算采购。
4. 使用部门： - 提交准确的领取申请，合理使用库存。 - 及时反馈物品使用情况，协助库存管理。
通过上述流程和职责的明确，我们旨在建立一个高效、安全的行政仓库管理体系，以确保公司资源的有效利用和业务的顺利运行。每位员工都应熟悉并遵守这些规定，共同维护良好的仓库管理秩序。
行政仓库管理制度范文
第1篇 行政仓库管理制度范本
为规范公司的行政仓库管理,行政部门都会制定出详细的仓库管理制度,以下整理了行政仓库管理制度的范本,可供参考。
第一章总则
第一条为规范公司仓库管理,使公司物品的入仓、保管、出仓、盘点等事务流程规范化,制定本制度。
第二条本规定适用于公司一级仓库(即综合仓库)和二级仓库(即工程维修部仓库)。
第三条办公室负责本制度制定、修改、废止的起草工作。
第二章物品验收入仓
第四条物品入仓,仓管员要根据已获批准的物品采购审批表、购物发票,核对实物的名称、规格、数量、单价、金额。专业用品应会同专业人员共同验收。
第五条验收合格后,仓管员要及时填写入仓单和物品台帐,并在入仓单规定的位置签名。
第六条未经验收合格的物品不准进入货位,更不准投入使用。
第三章物品的储存保管
第七条物品的储存保管,原则上应以物品的属性、特点和用途设置仓位,并根据仓库的条件划区分工,凡进出量大的落地堆放,用转量小的用货架存放。
第八条物品堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物的特点,做到过目见数、检点方便、成行成列、文明整齐。
第九条仓管员对库存、代保管、待验物品等负有经济责任和法律责任。仓库物品如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时报告主管领导,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。不得采取盈时多送,亏时克扣的违纪做法。违者每次罚款100元。
第十条仓管员要根据物品的自然属性考虑储存的场所,加强保管措施,做到物品不霉变、不腐蚀、不遭虫蛀、不遭鼠咬,务使公司物品不发生保管责任损失。
第十一条保管的任何物品,未经总经理批准,一律不准擅自借出。违者每次罚款50元。
第十二条仓库要严格保卫制度,禁止非仓库人员擅自入库。严禁烟火,明火作业需经公司主管领导批准。违者每次罚款50元。
第四章物品出仓
第十三条物品出仓须遵循推陈储新,先进先出的原则,坚持一盘底、二核对、三发料、四减数的原则,对贪图方便、违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优材劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。
第十四条领料时应按规定填写出仓单,出仓单上要有部门经理、领料人和仓管员的签名,对计划外的物品,领用时需经公司主管领导批准。未经批准领用者每次罚款50元。
第十五条物品出仓时,仓管员须与领料人当面点交清楚,防止差错出门,所有出仓凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。如发生丢失,视情节轻重处以50-100元罚款。
第五章物品盘点及其他
第十六条仓库必须按规定每月底进行一次盘点,做到帐账相符,帐实相符。如不相符,每处罚款50元。
第十七条仓管员记帐须字迹清楚,做到日清月结不积压。
第六章附则
第十八条本制度自下发之日起执行,相关规定如与本制度有冲突,以本制度为准。
第十九条本制度由办公室负责解释
