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岗位说明书管理制度是对企业内部各职位的工作职责、任职资格、工作内容和工作流程进行明确和规范的管理文件。它旨在确保每个员工清楚自己的工作职责,提高工作效率,减少误解和冲突。
包括哪些方面
1. 职位描述:详细列出该岗位的主要工作职责和目标,包括日常任务、短期和长期项目等。
2. 任职资格:明确指出胜任该岗位所需的教育背景、技能、经验和证书等要求。
3. 工作权限:定义该岗位在执行任务时所拥有的权力和责任。
4. 工作关系:描述该岗位与其他部门、团队和个人的关系,以及如何协作完成工作。
5. 工作环境:概述岗位的工作地点、时间安排以及可能遇到的工作条件。
6. 衡量标准:设定衡量该岗位工作绩效的关键指标和评估周期。
重要性
岗位说明书管理制度对于企业的运营至关重要:
1. 提高效率:清晰的工作职责有助于员工专注于自己的任务,减少时间和资源的浪费。
2. 减少冲突:明确的职责划分能减少因工作重叠或职责不清导致的矛盾。
3. 促进沟通:员工了解自己的角色和期望,能更好地与同事、上级沟通和协作。
4. 人才发展:为员工的职业发展提供参考,帮助他们理解晋升路径和所需能力。
5. 法律保护:在劳动争议中,岗位说明书可以作为判断员工是否履行职责的依据。
方案
1. 制定过程:由人力资源部门主导,各部门经理参与,确保岗位说明书的准确性和实用性。
2. 定期更新:随着企业的发展和变化,岗位说明书应每1-2年进行一次全面修订。
3. 培训与沟通:新员工入职时进行岗位说明书培训,确保理解和接受;定期回顾,解决员工对职责的疑问。
4. 反馈机制:设立反馈渠道,鼓励员工对岗位说明书提出改进建议,确保其持续改进。
5. 执行监督:管理层需定期检查岗位说明书的执行情况,确保其在实际工作中得到贯彻。
在实施岗位说明书管理制度时,应考虑到企业特有的文化和业务需求,使之成为推动企业发展、提升员工满意度的有效工具。管理层应持续关注制度的执行效果,适时调整和完善,以适应不断变化的内外部环境。
岗位说明书管理制度范文
第1篇 岗位说明书范本:房地产销售管理专员
房地产销售管理专员岗位说明书范本
岗位名称房地产销售管理
直属上级房地产营销策划部经理所属部门房地产营销策划部
岗位目的负责公司房地产项目的销售管理;
工作内容:
1.负责销售中预售证、按揭、房产证等相关手续的办理及销售合同的管理及负责销售的统计工作;
2.与相关部门密切配合,积极建立起客户与公司的信息交流的桥梁;
3.与客户进行良好地互动
4.搜集业内成功的销售案例和领先的销售理念与方法;
5.负责分析竞争对手的销售策略、媒体策略和理念;
6.配合办理物业管理委托工作;
7.配合物业部门做好房地产开发项目的交房等售后服务工作
8.完成上级交办的其他工作。
工作职责:
1.对提交方案的合理性、完整性、准确性、可操作性负责;
2.对房地产项目销售及配合售后服务等工作负责;
与上级的沟通方式:接受房地产营销策划部经理的业务指导和工作安排;
同级沟通:对房地产开发经营部、财务部、合作伙伴进行业务沟通;
岗位资格要求:
性别:女性
教育背景:大专学历,广告、美术、中文等相关专业;
经验:3年以上相关工作经历;
岗位技能要求:
专业知识:熟知广告制作,了解媒体运作;
能力与技能:具有较强的分析判断能力、沟通协调能力和良好的语言文字表达能力
第2篇 物业公司质量管理部副总监岗位说明书
物业公司质量管理部副总监岗位说明书
部门:质量管理部部门主管职位:副总监
职位:副总监直属上司职位:总经理
管辖人数:6
主要工作职责:
1.负责质量工作,包括组织服务质量监督、qe体系运作、创优等品质管理工作。
2.负责建立和发展公司服务质量考核制度,并组织实施和作出评价。
3.组织半年一度的业户满意度调查,受理业户升级投诉。
4.负责对各项目发生的重大事故的组织调查分析及处理工作。
5.规划公司物业服务质量整体改进和提升计划,并组织落实。
6.组织项目业务检查、项目月度、季度、年度考核工作。
7.监督、指导、检查、考核各项目物业服务的日常管理工作。
8.负责组织新项目筹建工作。
9.督导并协助承判商改善服务质量,建立完善的质量管理制度。
10.负责初审各项目年度预算。
11.完成公司领导交办的相关工作。
工作经验及技能(即入职要求):
学 历:本科以上
知 识:物业管理专业知识、企业管理知识和法律法规知识
技能/才能:文字表达和沟通技能
相关工作经验及年资:物业管理相关专业、企业管理专业本科以上学历;受过物业管理经理培训、法律法规等方面的培训;5年以上物业管理服务品质控制相关工作经验;熟悉物业管理企业服务、收费标准及物业管理法律法规,熟悉物业示范项目达标考评工作及iso体系运行,熟悉物业管理企业考核与品质控制方法,熟练使用办公软件;具优秀的领导能力、组织能力和沟通、协调能力。
第3篇 岗位说明书:质量管理部技术主管
质量管理部技术主管岗位说明书
表单编号:hr-003
岗位名称:技术主管
所属部门:质量管理部
直接上级:部门经理
直接管辖范围:技术资料、标准的管理
工作目的:公司技术资料、标准的控制、管理,完善技术资料管理制度。
具体工作职责
1.参与组织制定与技术管理、技术文档相关的管理办法;
2.制定技术资料管理制度,确保各种技术文档、标准、图书资料的安全,完整性;
3.负责各种技术文档、标准和购置的设备档案、图书的归档,负责办理技术资料的借阅归还手续;
4.负责公司各部门购置的标准、书籍的登记、备案、管理;
5.随时接收项目开发、工程项目的项目文档和各种技术文档,并进行标准化审查,审查合格后,办理归档手续;
6.对各种技术文档按规定给出编号,并对给出的编号进行登记,在档案目录和图书目录有变更的情况下至少半个月更新一次网上的技术资料目录和图书-光盘-说明书目录;
7.参与开发项目的鉴定,负责文档的标准化审查;
8.负责管理开发部门所需的元器件,办理出入库手续;
9.负责刻录机和扫描仪的日常管理,对重要的技术资料进行备份和电子化处理;负责处理各部门需要刻录和扫描文件的文档;
10.配合其他部门,提供相关的技术资料;
11.参与质量体系文件的修改工作;
12.完成领导临时交办任务。
关键决策与责任:1、对标准化审查不合格的技术文档有权退回,限期纠正;
2、对损坏、丢失和未按技术资料管理制度执行的员工,有权提出考核建议;
资格要求:学历要求:大专
专业知识要求:弱电类或管理类专业
技术资格要求:无
专业背景要求:1年以上档案管理工作经验,熟悉掌握计算机办公软件
年龄/性别要求:28-45岁,男女不限。
个性要求:无
第4篇 质量管理部门经理岗位说明书
质量管理部经理岗位说明书
表单编号:hr-003
岗位名称:部门经理
所属部门:质量管理部
直接上级:直接主管
直接管辖范围:涉及公司所有的与项目有关的项目管理和质量控制、档案管理
工作目的:保证质量管理体系的有效运转、保障多项目管理目标的实现及档案管理科学性、有效性。
具体工作职责
1.在公司发展战略规划指导下,制定本部门的工作计划、年度目标;
2.保证公司质量管理体系的有效运转;
3.负责组织质量管理体系的年度内审、外审;
4.负责质量体系文件的换版工作;
5.负责组织公司工作流程的修改;
6.负责公司各项目的项目管理工作中的协调工作及档案管理工作的协调;
7.制定下属的岗位描述;
8.协助人力资源部完成本部门员工的绩效考核;
9.按时段向主管副总提交部门工作总结,重要信息及时上报;
10.完成总经理或主管副总交办的其他工作。
关键决策与责任:
1、对质量体系能否正常运行负责
2、对开发项目,工程项目的技术文档的有效性负责
3、合格证书发放审批权;
4、所辖部门员工的指挥、调度权、奖惩、人员聘任、辞退、晋级建议权。
资格要求:学历要求:本科
专业知识要求:弱电或管理相关专业
技术资格要求:无
专业背景要求:5年以上弱电类企业质量控制经验
年龄/性别要求:28-45岁,男女不限。
个性要求:无
第5篇 安全、5s管理员工作岗位说明书
一、基本信息
宝雅-乘用车事业部
岗位说明书
所在部门:生产管理部
岗位名称:安全管理员
岗位编号:
职务级别:
岗位级别:
直接上级(岗位名称):生产副部长
岗位编制:1
直接下级(岗位名称):
所辖人数:
间接下级(岗位名称):
所辖人数:
二、岗位目的:贯彻执行安全生产的法律、法规、规章和有关国家标准,行业标准,确保安全生产。
具
体
职
责
职责一: 负责公司安全生产标准化推进和现场安全、5s管理工作;
职责二: 负责定期对现场安全、5s进行检查,并对检查结果进行通报;
职责三:负责开展安全生产宣传、教育和培训;
职责四:发现事故隐患,督促有关业务部门和人员及时整改,并报告本单位负责人;
职责五:完成领导交办其他临时性工作。
职责六:
三、关键绩效指标
1、现场5s管理状况;
2、事故发生率
四、工作权限
权限一:有权对车间现场进行检查的权利。
权限二:有协助部门领导开展部门内部工作的权利。
权限三:有权对检查结果进行通报及整改的权利。
权限四:
五、任职资格
教育水平:
专科或专科以上学历,
职称水平:
所需专业:
管理和相关专业
语言水平:
计算机水平:
熟练操作;
工作经验:
从事生产、设备工作两年以上。有过大中型车辆生产制造企业或机械装备制造行业同岗位管理任职经历。
知识与技能:
审 批
任职者签字:
日期:
直接上级审核:
审核日期:
综合管理部审核:
审核日期:
事业部总经理审核:
审核日期:
第6篇 建设集团现场部副经理岗位说明书(材料管理)
建设集团公司现场部副经理岗位说明书
岗位标识
岗位名称定员上级主管岗位编号
现场部副经理1人部门经理
任职条件
学 历专业工作年限年龄技术职称
中专以上物流管理相关专业5年以上30-45岁中级
工作职责
主要负责对施工现场的材料供应和材料控制以及成本控制。
工作内容(管理流程)
职责1:编制计划
根据公司项目部施工、生产维修任务所需材料的品种、规格、质量和时间的要求审核各项目部材料编制计划。
要加强核算和定额控制,以保证材料耗用的节约,推动材料的合理使用。
材料计划一般可按用途、时间和材料的使用划分。
在编制材料供应计划时,要把握好材料需用量、库存资源量、周转储备量。
要适时深入基层,调查研究,把握实际数据,摸清任务,核准材料需用量与库存量,搞好调剂利用,从而保证工程进度。
职责2:材料采购
负责对市场经济信息进行搜集、整理、分析,为采购决策和择优选购提供依据。
直接向供应单位和生产厂家申请订货,便于节约成本。
采购物资应供应渠道多、采购方式多样化,坚持三比一算(比质量、比价格、比距离、算成本)进行比较分析,从中选择适当的供应单位和生产厂家,并编制《材料供应单位一览表》。
除现货采购外,组织货源时大多采用合同或协议的形式。必须懂得订立订货合同或协议的基本原则、主要内容和鉴证的方法与手续,以及违背合同应负的责任和处理方法。
职责3:运输管理
在材料运输管理中,必须贯彻及时、准确、安全、经济的原则,采用准确的运输方式把材料从产地运到生产消费地点,以满足工程需要。
在选择运输方式时,要根据材料的品种、数量、运输距离、装运条件、供应要求和运费等因素择优录用。
材料接运交付仓库或现场验收后,应将有关托运、实物交接、到货验收等有关运输资料和凭证整理装订汇总,以便存档。
职责4:仓储管理
材料验收入库时,如发现质量、数量、规格等问题,必须向供方书面提出退货、掉换、赔偿或追究违约责任的处理意见。
仓库储存材料时,应督促工作人员在统一规划、分区分类、合理存放、划线定位、统一分类编号及定位保管的基础上,按照合理、牢固、定量、整洁、节约和方便的原则合理堆码。
准确地掌握实际库存量,了解材料储备定额执行情况,发现材料保管中存在的各种问题。
材料出库,必须先办理财务手续,财务收款盖章后才能发料。
材料出库,按凭证所列品种、规格、质量和数量进行备料,除指明批号外都应按先进先出的原则发放。
要注重控制仓库的储存量,以利于加速材料周转,减少资金占用。
对完工后剩余的材料或巳领的专用材料退回仓库时,经检查质量,点清数量后,才可办理退料手续。
加强现场材料管理的监督,对提高材料管理水平、克服施工现场混乱浪费现象、提高经济效益的重要途径。
职责5:帐目管理
施工现场的材料(包括周转材料)必须按月、季、年度进行盘点,在分部、分项竣工和单位工程竣工时也需及时盘点。
材料耗用过程的管理,就是对材料在施工生产消耗过程中进行组织、指挥、监督、调节和核算,借以消除不合理的消耗,以达到物尽其用、降低材料成本、增加企业的经济效益。
执行主要制度公司企业管理制度
.公司企业管理程序
.总裁各项指令
岗位考核
要素项目材料成本控制;
现场材料的质量;
现场材料供应的及时性。
.年中岗位考核和年终绩效考核、总结。
岗位标准
知识要求技能要求
物流管理相关专业;
中专以上学历。5年以上类似工作经验;
有施工企业的工作经验;
中级以上职称。
第7篇 建设集团财务管理部副总监岗位说明书
建设集团公司财务管理部副总监岗位说明书
岗位标识
岗位名称定员上级主管岗位编号
财务管理部副总监1人财务部经理
任职
条件学 历专业工作年限年龄技术职称
本科以上财会类10年以上50岁以下高级职称
工作
职责协助财务部经理做好公司财务的会计核算,行使财务监督权力。
工作内容(管理流程)
职责1:会计工作
负责建立公司会计核算的制度和体系。
负责公司的收入、成本、费用的会计核算,并汇总各分公司的会计核算形成公司的汇总财务报表。
严格执行财务管理规定,审批报销各种发票单据。
负责安排部门员工的工作,并进行检查、总结、督促和配合经理及时处理帐务。
负责公司的财务管理及税收分析工作。
制订工资管理及发放办法,依法计提工资附加费及其他费用,并按时上缴公司财务部。
组织编制费用计划及费用计划完成情况的分析说明。
定期对应收款进行清理,及时收回个人或单位的欠款。
建立工程价款台帐及其他往来帐,经常与业主对帐,协调处理好与业主的关系,按月编制资金计划,及时收取工程款。
负责会计凭证、帐簿、报表的复核工作。
定期或者不定期进行综合分析和专题分析。
保证会计核算真实,会计资料完整。
职责2:内部管理
主动协助经理开展工作,经理有任务或外出时受经理委托负责部门的工作。
协调与各部门的关系,指导处理在会计核算中出现的问题。
负责管理集团向下属企业委派的财务人员,定期听取其工作汇报并组织业绩考核。
完成领导交办的其他工作。
职责3:分公司财务管理
负责分公司的收入、成本、费用的会计核算。
负责分公司的财务管理工作,并接受公司财务部门的监督检查。
负责催收下属企业财务资料,并定期编制合并报表。
负责往来款项的对帐并加强欠款的催收工作。
职责4:税务工作
协助财务经理进行税收筹划,合理避税,负责收集税收政策、办理各项税收减免等涉税事宜。
负责协调和配合上级审计部门、集团稽核部门、中介机构审计检查工作、资产清查工作及税务稽查工作。
负责校办企业各项统计工作。
执行主要制度公司企业管理制度
.公司企业管理程序
.总裁各项指令
岗位考核
要素会计核算。
应收帐款。
内部管理。
.年中岗位考核和年终绩效考核、总结。
岗位
标准知识要求技能要求
财会类专业,精通财务专业知识。
为人正直,工作严谨,认真仔细,责任心强。有良好的财务分析能力和沟通能力。有丰富的财务、税务经验,熟悉财务管理流程。
第8篇 建设集团财务管理部总监岗位说明书
建设集团公司财务管理部总监岗位说明书
岗位
标识岗位名称定员上级分管岗位编号
财务管理部总监1人常务副总裁
任职
条件学 历专业工作年限年龄技术职称
本科以上财会类10年以上50岁以下高级职称
工作
职责在副总裁授权范围内主管公司财务预算、融资。
工作内容(管理流程)
职责1:预算管理
协助财务经理做好财务预算的拟订、编制和财务预算的管理,并对各分公司预算的执行情况进行监督考核。
参与公司全面预算大纲的制订,提供关于公司发展建议。
根据公司全面预算大纲,参与对公司预算的初审。
参与制定公司的工程成本定额。
负责各产品成本计算及损益计算,预估成本。
会同预算部门编制成本费用计划,控制、分析其执行情况。
经营报告资料编制,效率奖金核算、年度预算资料汇总。
职责2:融资管理
参与公司重大投融资提案的提议、评估和决策。
建立、开发和管理公司与国内外资本市场的业务渠道。
组织、协调拓展公司融资业务,维护与银行等金融机构的关系。
策划、设计和实施融资方案,完成融资计划、融资目标。
负责银行贷款工作及各项资金业务的具体组织实施,防止资金链出现断链;
职责3:分公司财务管理
参与分公司财务预算的制定,负责对预算的执行进行管理。
负责分公司的财务分析工作。
职责4:资金运作
根据集团经营服务情况对资金的需求,制定年度预算及融资计划,确保公司项目正常运转。
协助经理做好公司的资金分析工作,向总裁提供综合性财务分析报告,以及根据工作需要向部门提供专项财务分析报告。
做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施。
执行主要制度公司企业管理制度
.公司企业管理程序
.总裁各项指令
岗位考核
要素年度经营计划完成量。
预算管理。
融资管理。
.年中岗位考核和年终绩效考核、总结。
岗位
标准知识要求技能要求
财会、经济类专业,精通财务专业知识及财务预算、融资。
为人正直,工作严谨,认真仔细,责任心强。能较强把握客观经济形势,有良好的组织能力和沟通能力。熟悉财务预算与成本控制,对企业融资策划和实施全面了解,有融资渠道并精通相关手续流程。
第9篇 建设集团财务管理部经理岗位说明书
建设集团公司财务管理部经理岗位说明书
岗位标识
岗位名称定员上级分管岗位编号
财务管理部经理1人常务副总裁
任职
条件学 历专业工作年限年龄技术职称
本科以上财会/审计10年以上50岁以下高级职称
主要权限1.检查财务各项工作。
2.制定年度财务工作计划。
3.设置财务工作岗位、分配工作任务。
4.监控公司重大经济活动、重大投资项目的运行。
5.审核资金使用和会计凭证完整性。
6.考核公司经营业绩和计算业务奖金。
工作内容(管理流程)
职责1:集团公司内部管理
经董事会授权负责组织全公司的财务预算的拟订、编制和财务预算的管理,并对各分公司预算的执行情况进行监督考核。
参与审核集团各部门有关财务、经济等方面的业务计划、报告、协议、合同,加强集团资产的管理,发现问题及时向领导汇报并提出调整意见。
参与全公司业务规划及战略发展规划的制订。
参与重大工程项目建设招投标决策与分析。
参与公司及部门对外经济合同的签订工作。
负责对公司印章的管理和使用。
制定全公司的资产管理制度,主持公司的资产管理和盘点工作并对各分公司的资产管理情况进行监督和管理。
负责全公司的财务风险管理(包括资产负债风险、信用风险等)。
负责编制、制定公司的财务管理制度,经审定后监督执行。
具体确定企业内部财会机构的设置,建立健全内部控制制度。
根据企业预算方案组织企业生产经营。
定期召开财务工作会议,布置工作,做到人员分工有计划安排,有检查、督促。
接受财政、税务、审计机关的监督。
对集团公司整个财会工作和财务资料的真实性、完整性负责。
监督、执行董事会审批的年度财务投资和成本(控制)计划。
做好企业资金配置与调度,促使资金合理流动,提高资金使用效率和效益。
负责制定公司的月、年资产损益表。
每个项目招标时利润分析(可行性分析),及项目完成后的成本分析。
参予甄选公司重要供应商。
积极学习国家相关税务及行业政策,做到合法经营并合理避税。
参加公司招标的定额单价的制定工作。
根据公司的年度销售计划,积极与金融部门合作,对企业投资进行融资工作。
跟踪项目进展并监督资金回笼情况。
分析汇总销售部门年度计划完成情况,并上报董事会(作为部门考核主要依据之一) 。
分析汇总各部门年度成本控制情况,并上报董事会(作为部门考核主要依据之一)。
积极了解国家相关行业政策及竞争对手情况,建立投资信息库。
负责公司会计、出纳人员的业务培训。
负责各部门主管的常规财务知识培训。
职责2:分公司财务管理
负责分公司资金的管理,根据资金的盈缺状况与公司通过内部往来的方式进行资金的调剂。
参与分公司财务预算的制定,负责对预算的执行进行管理。
负责分公司资产的管理并定期进行各类实物资产的盘点。
负责分公司的财务分析工作。
指导、监督分公司会计核算、报表编制和报表分析。
指导、监督分公司财务的现金存、取、转、结等日常管理工作。
监督分公司财务人员,定期报表汇总工作。
严格执行和完善各项业务的报支及汇款手续的审核、审批工作。
审核监督业务奖金的计算和发放。
职责3:资金运作
根据集团经营服务情况对资金的需求,制定年度资金使用计划,作好资金平衡调度,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金。
对各项资金的收付进行严格的审核把关。
负责全公司的资金分析工作。
根据资金管理制度的要求办理公司资金调度事宜。
负责工程施工中的财力保障和资金供给。
负责在合同变更的前期洽谈过程中进行财力确认。
审核项目各项收支,监督项目部的各项经济行为。
职责4:预算管理
对集团公司及各分公司预算的执行情况进行监督考核。
参与公司全面预算大纲的制订,提供关于公司发展建议。
根据公司全面预算大纲,参与对公司预算的初审。
参与制定公司的工程成本定额。
会同预算部门编制成本费用计划,控制、分析其执行情况。
经营报告资料编制,效率奖金核算、年度预算资料汇总。
职责5:成本控制
负责成本管理体系的建立、维护和改进。
负责成本预算、标准定额的最终审定。
负责成本控制全过程参与并严格按公司制度把好各种票据的审核关。
与财务管理部一起负责对公司的成本考核。
负责对分子公司的成本考核。
执行主
要制度公司企业管理制度
.公司企业管理程序
.总裁各项指令
岗位
考核
要素年度经营计划完成量。
集团公司财务管理。
分公司财务管理。
资金运作情况。
成本控制情况。
年中岗位考核和年终绩效考核、总结。
岗位
标准知识要求技能要求
财会类专业,精通财务专业知识及财务管理。
为人正直,工作严谨,认真仔细,责任心强。有强大的公司资本运作能力及企业管理能力。良好的组织能力和沟通能力。
第10篇 某综合广场项目经理岗位说明书(保安管理)
综合广场项目经理岗位说明书(保安管理)
职位:项目经理
工作大纲:负责整个广场保安、消防工作,包括广场保安工作计划拟定、组织落实、监督管理及总结,拟定部门规章制度,及协助处理投诉事宜。
汇报职级:物业经理
岗位职责及操作细则:
(1)全面负责保安部日常运作管理,负责拟定和建立保安部长期工作计划及制度,贯彻执行管理处下达的各项工作任务,并向物业经理负责。
(2)在物业经理的领导下密切与公安机关配合,做好广场的防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故的综合治理工作,维护好广场治安秩序,保卫广场的安全。
(3)结合广场的具体情况,根据综合治理责任制的要求,编制培训课程,有计划地对保安员进行培训,并对保安人员日常勤务、能力、装备进行检查评估,督促执行,认真搞好保安部的组织管理工作。
(4)维护广场内治安秩序及周边的治安,监管保安员日常工作及对各岗位督导检查,提供一个良好的经营环境。
(5)一旦发生治安灾害事件,负责组织抢救工作,保障广场内人员的生命及财产安全。
(6)公开招聘本部门员工,报物业经理审批并报保安管理委员会审查、备案。
(7)培养训练保安部全体成员服从领导,听从指挥,遵守国家法律、履行保安职责。
(8)建立与完善各项制度,抓好保安员的思想、业务培训,不断提高保安队伍整体素质。
(9)完成管理处交付的各项任务。
(10)负责处理或协助处理广场内的刑事及治安案件。
(11)负责广场重要部位的安全保卫工作。
(12)负责停车场的保卫工作。
(13)负责广场公共设施的安全工作。
(14)负责配合场内卫生监督工作。
(15)负责管理处组织的各项大型活动的保卫工作。
(16)为配合各业户的迁入,提供保安建议。
(17)协助业户做好广场装修监管工作。
(18)耐心接待业户或员工提出的各项要求,及时处理并反馈。
(19)与公安、消防等部门定期联络,协调有关广场的保安对外联系工作。
(20)负责统筹及策划整个广场的消防工作,包括组织义务消防队、安排消防演习,联系消防部门及监督消防监控中心,确保其顺利运作。
(21)定期按时检查各部门落实治安消防承包制度情况,加强各部门的安全、消防防范工作,对重点部门采取一定措施,发现问题及时与有关部门联系。
(22)如有发生突发事件,应立即赶到现场,保护好现场,并配合有关部门做好调查工作,同时报告物业总经理。
(23)定期向物业经理汇报有关广场保安情况及作出建议。
第11篇 物业管理公司保洁员岗位说明书
物业管理有限公司保洁员岗位说明书
部 门:经营部
岗 位:保洁员
编制时间:
直属上司:会馆管理员
直属部下:无
一、任职条件(含培训要求):
1、男女不限
2、初中学历以上
3、能承受高强度的工作压力,具备与他人团结合作能力
4、具有服务、保洁相关行业一年以上工作经验
5、具有一定的表达沟通能力,性格开朗、乐观,精力充沛
二、职涯发展:
通过学习掌握定时消杀程序,广泛听取客户意见向上反馈汇报,提出改进方案。用会馆内勤的标准严格要求,学习成长、积极上进。
三、主要责权:
1、尽职尽责按照操作规程及保洁标准所要求做好本责任区工作;
2、因任何原因离开工作岗位事先征得主管同意,如对上级做的决定有不同意见,应先完成再进行讨论;
3、对客人遗忘物品妥善保管经确认交还客人或在前台登记;
4、根据客流量多少随时做好保洁工作,并定时巡视重点区域;
5、爱护保洁设备,定期保养,即时维修,延长使用寿命。
6、积极参加小区卫生突击工作,如:道路积雨、积雪的及时清扫突击工作。
7、向客户宣传卫生常识,劝阻并制止不卫生,不文明的现象和行为。
8、有义务维护公共设施、设备的正常使用状况,在保洁过程中,如发现公共设施有损坏,应及时上报。
9、清洁时,尽量回避客户,对客户提出的要求和建议尽量帮助解决或反馈主管领导。
10、制定每周、每月保洁重点,按计划执行实施,合理使用保洁用品。
四、工作目标:
保证会馆内部、外部的日常保洁,最大限度的服务好顾客。
五、组织关系:
1、受会馆内勤指挥与监督,并向其直接报告;
2、以诚恳、友善的态度和其他部门相关人员协调、联系,并就其有关部门工作所提的询问、质疑,予以解答;
3、与本会馆其他工种协调合作,完成相关工作。
总经理 主管副总 部门经理
第12篇 岗位说明书:酒店管理公司招商专员
酒店管理公司招商专员岗位说明书
岗位名称:招商专员 岗位代码:lwgl-__---__
所属部门:开发部 晋升方向:开发经理 岗位等级:专员
直属上级:开发经理 直管下级 间接管辖
薪金标准 填写日期 核 准 人
岗位概要搜索关于酒店物业的招商,调查当地相关地价,保证公司物业的租赁费用与周期最优。
岗位职责对负责区域进行调研,在商圈内进行新址的评估;
负责招商物业的谈判工作及完成相关流程;
完成招商物业的各类资料准备工作;
招商合同前期的准备及存档工作;
完成上级主管临时布置的工作;
在完成物业招商后,参与开发部工作。
权责范围权力:
1.协助开发经理制定完成招商部工作流程;
2.在开发经理规定的期限内完成公司布置的招商任务;
3.在开发经理授权后与租赁人洽谈招商合同;
责任:
1.必须对公司项目的信息进行保密;
2.为公司运营做到最小的成本控制;
任职资格性别不限年龄22-35学历高中以上婚姻不限籍贯不限
技能房地产开发、房地产中介、招商租赁及销售语言中文
教育背景:高中以上学历,房地产及市场招商相关专业;
培训经历:
经验:一年以上相关工作经验;
技能技巧:房产中介、地产开发、招商租赁及销售;
个性特征:性格开朗,有良好的沟通能力;较强的逻辑思维能力及吃苦耐劳的精神;
第13篇 岗位说明书:酒店管理公司加盟专员
酒店管理公司加盟专员岗位说明书
岗位名称:加盟专员 岗位代码:lwgl-__---__
所属部门:开发部 晋升方向:开发经理 岗位等级:专员
直属上级:开发经理 直管下级:无间接管辖:
薪金标准 填写日期 核 准 人
岗位概要搜索关于酒店物业的信息,调查当地相关地价,保证公司加盟店数及周期。
岗位职责对负责区域进行调研,在商圈内进行新址的调研与评估;
开发有经营潜力的新址,负责新址谈判工作及完成相关流程;
完成新址各类资料准备工作;
与业主保持联系和协调后期各项服务工作;
加盟合同前期的准备及存档工作;
完成上级主管临时布置的工作;
权责范围权力:
1.协助开发经理制定完成加盟部工作流程;
2.在开发经理规定的期限内完成公司布置的开发任务;
3.在开发经理授权后与业主洽谈加盟合同;
责任:
1.必须对公司项目的信息进行保密;
2.为公司运营做到最小的成本控制;
任职资格性别不限年龄22-35学历高中以上婚姻不限籍贯不限
技能房地产开发、房地产中介、招商租赁及销售语言中文
教育背景:高中以上学历,房地产及市场开发专业;
培训经历:
经验:一年以上相关工作经验;
技能技巧:房产中介、地产开发、招商租赁及销售;
个性特征:性格开朗,有良好的沟通能力;较强的逻辑思维能力及吃苦耐劳的精神;
第14篇 某公司网络管理员岗位说明书
公司网络管理员岗位说明书
岗位名称:公司网络管理员
所属部门:产品开发部
直接上级:开发部经理
直接管辖范围:无
工作目的:公司办公网络/设备的日常维护/管理
具体工作职责
负责公司办公网络(电信网&数据网)的日常维护/升级
负责公司办公设备的日常维护、保养、维修。
负责公司内/外网站、e-ml服务器等的维护、管理。
每天填写日志,重要信息及时上报,周末交日志、周总结、下周计划;
完成领导临时交办的工作。
关键决策与责任:
资格要求:学历要求:本科及以上
专业知识要求:通信、计算机、相关专业
技术资格要求:
专业背景要求:有计算机网络管理2年以上经验
年龄/性别要求:不限。
个性要求:不限。
第15篇 部门助理秘书质量管理员岗位说明书
部门助理(秘书、质量管理员)岗位说明书
岗位名称:部门助理(秘书/质量管理员)
所属部门:产品开发部
直接上级:开发部经理
直接管辖范围:无
工作目的:协助经理/副经理对本部门日常运做进行管理;本部门实施项目的文档管理、协助部门经理保障部门质量体系的有效运做。
具体工作职责
本部门相关文档的收集、汇编、管理;
与本部门相关的质量管理工作;
协助进行产品技术保密;
每天填写日志,重要信息及时上报,周末交日志、周总结、下周计划;
完成领导临时交办的工作。
关键决策与责任:
资格要求:学历要求:本科及以上
专业知识要求:通信、计算机、相关专业
技术资格要求:
专业背景要求:有较好的文字表述能力、有一定的协调、沟通能力。
年龄/性别要求:不限。
个性要求:不限。