公司办公区管理制度3篇

公司办公区管理制度旨在规范员工的工作行为，维护良好的工作环境，提高工作效率，保障企业运营的顺畅和有序。它不仅有助于塑造专业的企业形象，还能增强团队凝聚力，减少不必要的冲突，促进员工间的有效沟通。

包括哪些方面

1. 工作时间管理：设定正常的工作时间，规定迟到、早退的处理办法。

2. 环境整洁：规定办公区域的清洁标准，明确个人工作区域的卫生责任。

3. 设备使用：制定电脑、打印机等办公设备的使用和保养规则。

4. 通讯礼仪：规范电话、电子邮件等通信工具的使用，避免干扰他人工作。

5. 文件管理：建立文件归档、保密和共享的规定。

6. 会议制度：设定会议预约、准备和执行的流程。

7. 休息与用餐：规定休息时间和用餐地点，确保员工有合理的工作与生活平衡。

8. 安全规定：强调消防、安全出口的标识和应急处理程序。

重要性

良好的办公区管理制度对于公司的稳定运行至关重要。它能够： - 建立有序的工作秩序，避免因个人习惯差异导致的混乱。 - 提高员工的工作满意度，减少因环境因素引发的不满。 - 保护公司资产，防止设备滥用和损坏。 - 保障信息的安全，防止机密泄露。 - 塑造专业的企业文化，提升对外形象。 - 通过明确的规则，减少人际冲突，促进团队和谐。

方案

1. 制定详细的操作手册：编写清晰易懂的办公区管理手册，涵盖所有相关规定，并定期更新。

2. 培训与教育：对新员工进行入职培训，让所有员工了解并遵守制度。

3. 监督与反馈：设立监督机制，如定期检查，鼓励员工提供反馈，不断优化制度。

4. 奖惩机制：对遵守制度的行为给予认可，对违规行为进行适当的警告或处罚。

5. 沟通与共识：定期召开员工大会，讨论和修订管理制度，确保其公正公平，符合大多数人的需求。

通过以上措施，我们可以构建一个高效、和谐的办公环境，为公司的持续发展打下坚实的基础。每一位员工都是这个环境的参与者和受益者，让我们共同维护并遵守这些制度，共同创造一个更好的工作空间。

公司办公区管理制度范文

第1篇 公司办公区域环境卫生的管理制度

公司办公区域环境卫生的管理制度

一、办公区域环境卫生的规定

1、 所有员工有责任和义务维护公司办公区域的整洁和环境卫生,并有权指责批评任何违反公德的行为(包括:办公区域内环境卫生、个人桌面的整洁、个人办公座位的周围环境整洁,地毯清洁等);

2、 不得在地毯上用推车、椅子等搬运物品;

3、 员工应保持桌面清洁和桌面摆放物品的整齐美观,桌面只能摆放文件夹、笔筒、台历、电话,不得摆放与工作无关的物品,不得摆放食品等杂物;

4、 员工离开办公桌前应整理办公桌面,椅子归位,关上抽屉,关闭电脑,方可离开;

5、 员工不得将重要文件放在桌面,看过后应锁进抽屉;

6、 不得在办公区域的通道处摆放物品,阻碍通行;

7、 使用完后的办公用品应放回原处,报纸看完后放回报架;

8、 员工必须保持办公区域的卫生,不得随意乱扔杂物,不得将任何物品往楼下扔。

二、 员工的行为要求

1、 员工不得在上班时间聊天、大声喧哗、打闹、影响别人工作;

2、 员工不得在办公区内吃东西,包括午餐、口香糖、饮料及所有食物;

3、 员工不得在办公区内化妆;

4、 员工不得在工作时间阅读与工作无关的报刊;

5、 员工不得在其他办公区域乱串,不得带领与工作无关的人员进入公司;

6、 员工必须在吸烟区内吸烟,任何时候都不得在办公区域内吸烟;

7、 员工在进入办公区域前请擦净鞋底,注意不要将水渍、污物带进办公区域;

8、 员工的雨伞应按公司要求统一放在伞架上,不允许将湿伞带进办公区域;

9、 隔离板上不许粘贴图画、饰物等与工作无关的物品。与工作有关的资料、纸张只能用透明胶粘贴,严禁用图钉、铁钉等固定。

10、 违反以上规定者,公司将视具体情况处以20元-500元的罚款,严重违反规定的公司将予以解除劳动合同。

三、 前台区域的管理规定

1、 不允许员工在前台区就餐(前台值班人员除外),放置食物,乱丢垃圾;

2、 严禁在前台打电话或长时间接听电话;

4、 严禁长时间将纸箱、推车等非前台所属物件放置前台区;

5、 除会客外,严禁员工在前台会客区就坐;

6、 严禁在前台区吸烟;

7、 员工不得将水倒在公司前台区的植物里(清洁工除外);

8、 不得损坏或擅自拿走前台公共物品;

9、 违反以上规定者视情节扣款20-100元,经批评教育仍不改正者,一律从严从重处罚并大区内通报批评。

四、 就餐区的规定

1、 严禁员工损坏餐桌及椅子;

2、 员工就餐后,须将快餐盒等杂物扔到防火通道垃圾桶内,严禁将就餐物品扔在电梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;

3、 严禁在就餐区吸烟;

4、 违反以上情况者将处以20-200元罚款。

五、 办公区域环境卫生的检查规定

1、 由运营中心负责具体执行监督检查工作;

2、 每星期运营中心进行一次全面的办公环境卫生情况检查;

3、 检查后将各部门办公区环境卫生按得分进行排列,并公布在一周工作简报上。

第2篇 zz公司办公区域环境卫生的管理制度

公司办公区域环境卫生的管理制度

一、办公区域环境卫生的规定

1、所有员工有责任和义务维护公司办公区域的整洁和环境卫生,并有权指责批评任何违反公德的行为(包括:办公区域内环境卫生、个人桌面的整洁、个人办公座位的周围环境整洁,地毯清洁等);

2、不得在地毯上用推车、椅子等搬运物品;

3、员工应保持桌面清洁和桌面摆放物品的整齐美观,桌面只能摆放文件夹、笔筒、台历、电话,不得摆放与工作无关的物品,不得摆放食品等杂物;

4、员工离开办公桌前应整理办公桌面,椅子归位,关上抽屉,关闭电脑,方可离开;

5、员工不得将重要文件放在桌面,看过后应锁进抽屉;

6、不得在办公区域的通道处摆放物品,阻碍通行;

7、使用完后的办公用品应放回原处,报纸看完后放回报架;

8、员工必须保持办公区域的卫生,不得随意乱扔杂物,不得将任何物品往楼下扔。

二、员工的行为要求

1、员工不得在上班时间聊天、大声喧哗、打闹、影响别人工作;

2、员工不得在办公区内吃东西,包括午餐、口香糖、饮料及所有食物;

3、员工不得在办公区内化妆;

4、员工不得在工作时间阅读与工作无关的报刊;

5、员工不得在其他办公区域乱串,不得带领与工作无关的人员进入公司;

6、员工必须在吸烟区内吸烟,任何时候都不得在办公区域内吸烟;

7、员工在进入办公区域前请擦净鞋底,注意不要将水渍、污物带进办公区域;

8、员工的雨伞应按公司要求统一放在伞架上,不允许将湿伞带进办公区域;

9、隔离板上不许粘贴图画、饰物等与工作无关的物品。与工作有关的资料、纸张只能用透明胶粘贴,严禁用图钉、铁钉等固定。

10、违反以上规定者,公司将视具体情况处以20元-500元的罚款,严重违反规定的公司将予以解除劳动合同。

三、前台区域的管理规定

1、不允许员工在前台区就餐(前台值班人员除外),放置食物,乱丢垃圾;

2、严禁在前台打电话或长时间接听电话;

4、严禁长时间将纸箱、推车等非前台所属物件放置前台区;

5、除会客外,严禁员工在前台会客区就坐;

6、严禁在前台区吸烟;

7、员工不得将水倒在公司前台区的植物里(清洁工除外);

8、不得损坏或擅自拿走前台公共物品;

9、违反以上规定者视情节扣款20-100元,经批评教育仍不改正者,一律从严从重处罚并大区内通报批评。

四、就餐区的规定

1、严禁员工损坏餐桌及椅子;

2、员工就餐后,须将快餐盒等杂物扔到防火通道垃圾桶内,严禁将就餐物品扔在电梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;

3、严禁在就餐区吸烟;

4、违反以上情况者将处以20-200元罚款。

五、办公区域环境卫生的检查规定

1、由运营中心负责具体执行监督检查工作;

2、每星期运营中心进行一次全面的办公环境卫生情况检查;

3、检查后将各部门办公区环境卫生按得分进行排列,并公布在一周工作简报上。

第3篇 公司办公区域安全管理制度

第一章 总则

第一条：为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。

第二条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。

第三条：行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。

第四条：本制度适用于公司总部。

第二章：消防安全管理

第五条：办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。

第六条：办公室应按照消防法规和消防部门的要求，对消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题立即整改。

第七条：办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查，确保消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。

第八条：办公区域严禁存放易燃易爆物品。

第九条：发生火情应立即采取相应措施。

第三章 防盗安全管理

第十条：公司办公室安装防盗装置，门禁系统。

第十一条：员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门。

第十二条：会议室由行政管理部专人负责管理，保持设施设备的齐全。

第十三条：财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。

第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写明细表。

第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。

第四章用电安全管理

第十六条：公司办公区域应根据配电容量配置设施设备，并留有余地。

第十七条：员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。

第十八条：除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责，公司人员不得擅自维修。

第十九条：维修人员在维修各类电力设备时，应严格按照安全操作规程操作。

第二十条:员工不得在办公区域拉电线，不得擅自使用电热器具；下班时应切断办公设备、电风扇及各类办公电器的电源。

第五章相关事项

第二十二条：值班人员负责下班后的安全防范工作，下班时应检查办公室门窗及电源的安全情况。如值班人员下班时仍有员工在加班，则须做好交班工作。节假日及双休日值班人员负责节假日及双休日的安全防范工作，发现情况应及时向行政管理部人员报告处理。

第二十三条：办公室应定期检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况，发现问题及时整改。

第二十四条：各类安全问题由行政管理部根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理，必要时向公司总经理报告。