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岗位职责是什么
办公人事岗位是企业内部管理的关键角色，负责协调日常办公事务和人力资源管理工作，以确保公司运营的顺畅和员工的满意度。
岗位职责要求
1. 具备良好的组织协调能力，能够有效地处理日常办公事务。
2. 熟悉国家劳动法规，能够妥善处理人事问题，确保合规性。
3. 拥有人力资源管理知识，包括招聘、培训、绩效评估和员工关系管理。
4. 良好的沟通技巧，能与各级员工和管理层建立有效的沟通桥梁。
5. 精通办公软件，如microsoft office套件，以便高效处理文档和数据。
6. 具备一定的项目管理能力，能有效推进各类人力资源项目。
岗位职责描述
办公人事专员日常工作涵盖多个领域，包括但不限于： - 维护员工档案，确保信息准确无误，及时更新员工变动情况。 - 协助招聘流程，发布职位信息，筛选简历，安排面试，并协助新员工入职手续。 - 组织和实施员工培训，提升员工技能和知识水平。 - 监督和执行公司政策，确保员工遵守规定，维护良好的工作环境。 - 处理员工关系问题，调解冲突，提供咨询和支持。 - 定期进行绩效评估，为员工提供反馈和成长建议。 - 协助管理层制定和更新人力资源策略，以适应公司发展需求。
有哪些内容
1. 办公事务管理：管理办公用品采购，维护办公设备，协调会议室预订，处理日常行政事务。
2. 人力资源规划：参与制定年度招聘计划，分析人员需求，预测人力成本。
3. 员工福利：设计和执行员工福利方案，如健康保险、年假制度等。
4. 法规遵从：确保公司的薪酬、福利、工作时间等符合相关法律法规。
5. 员工关系：建立和维护员工沟通渠道，定期收集员工反馈，解决员工关切的问题。
6. 内部活动组织：策划和执行员工团建活动，提高团队凝聚力。
7. 数据分析：收集和分析人力资源数据，为管理层提供决策支持。
办公人事岗位在企业中扮演着不可或缺的角色，既要确保日常运营的顺畅，又要关注员工的满意度和发展，是连接企业战略与员工福祉的重要纽带。
办公人事岗位职责范文
第1篇 办公人事主管岗位职责
行政人事主管(办公室主任) 四川蜀羊防水材料有限公司 四川蜀羊防水材料有限公司,蜀羊防水 岗位职责:
1、公司各类补贴项目申报工作。
2、重大会议纪要跟踪落实。
3、公司重要活动协调组织安排。
4、年度目标责任书完成情况跟踪。
5、公司制度制定、修订监督执行。
6、基础建设维修工作的协调管理。
7、广告、宣传等企业文化建设工作。
8、配合公司专利及各相关资质的申请、审核工作。
9、政府职能部门检查的接待和处理,涉外的会议、工作联系等。
10、月度绩效考评工作核查。
11、政府各职能部门要求的报表、资料数据定期和临时性上报工作。
12、上级领导临时性工作安排。
任职要求:
1、大专以上学历,文科类相关专业,28-40岁;
2、一年以上工厂行政管理工作经验;
3、熟练操作office办公软件;
4、有较强的亲和力及良好的沟通协调能力;
5、有驾照会开车优先考虑。
第2篇 办公人事行政主管岗位职责
行政人事主管(办公室主任) 四川蜀羊防水材料有限公司 四川蜀羊防水材料有限公司,蜀羊防水 岗位职责:
1、公司各类补贴项目申报工作。
2、重大会议纪要跟踪落实。
3、公司重要活动协调组织安排。
4、年度目标责任书完成情况跟踪。
5、公司制度制定、修订监督执行。
6、基础建设维修工作的协调管理。
7、广告、宣传等企业文化建设工作。
8、配合公司专利及各相关资质的申请、审核工作。
9、政府职能部门检查的接待和处理,涉外的会议、工作联系等。
10、月度绩效考评工作核查。
11、政府各职能部门要求的报表、资料数据定期和临时性上报工作。
12、上级领导临时性工作安排。
任职要求:
1、大专以上学历,文科类相关专业,28-40岁;
2、一年以上工厂行政管理工作经验;
3、熟练操作office办公软件;
4、有较强的亲和力及良好的沟通协调能力;
5、有驾照会开车优先考虑。
第3篇 办公人事行政助理岗位职责
办公人事行政助理 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部关联公司 职位内容:
负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。
负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。
办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作
公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情
公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。
【任职条件】
有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。
心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。
有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!
【上班时间】08:30-17:30 周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。
第4篇 办公人事行政专员岗位职责
行政人事专员/会计/办公室文员 江苏永安安全环境科技有限公司 江苏永安安全环境科技有限公司 职位信息
职位描述
工作内容:
1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;
2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;
3、配合主管完成其他行政类作业;
任职条件:
1、熟练使用office办公软件(word,e_cel,ppt等);
2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;
3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;
4、抗压性强。
第5篇 办公人事专员岗位职责
行政人事专员/会计/办公室文员 江苏永安安全环境科技有限公司 江苏永安安全环境科技有限公司 职位信息
职位描述
工作内容:
1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;
2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;
3、配合主管完成其他行政类作业;
任职条件:
1、熟练使用office办公软件(word,e_cel,ppt等);
2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;
3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;
4、抗压性强。
第6篇 办公人事助理岗位职责
办公人事行政助理 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部关联公司 职位内容:
负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。
负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。
办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作
公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情
公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。
【任职条件】
有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。
心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。
有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!
【上班时间】08:30-17:30 周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。
第7篇 办公人事行政助理助理岗位职责
办公人事行政助理 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部关联公司 职位内容:
负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。
负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。
办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作
公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情
公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。
【任职条件】
有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。
心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。
有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!
【上班时间】08:30-17:30 周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。
第8篇 办公人事行政经理岗位职责
行政人事经理/办公室主任 孔雀投资咨询(上海)有限公司 孔雀投资咨询(上海)有限公司,孔雀 职位描述:
行政:
·协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作
·公司各项规章制度的传递、监督与执行,奖惩办法的执行
·负责办公室采购与管理工作
·档案管理
人事:
·建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度,做好人力资源规划及组织机构的设置;
·招聘管理(负责相关公司的人员招聘)
·绩效
·薪酬福利管理
·员工关怀,组织团建
·员工关系(负责相关公司员工的入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜)
·培训(培训计划的制定与落实)
·入职体检的管理
任职要求:
·三年及以上相关行政人事经理经验
·曾在外国留学或在英文工作环境中有工作经验的优先
·大专及以上学历
·熟悉人力资源六大模块,在招聘、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操经验,熟悉国家各项劳动人事法规政策
·具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,思路清晰,能带领和调动团队的工作积极性
·熟练使用相关办公软件
·优秀的中英文读、写、口语能力
第9篇 办公人事文员岗位职责
行政人事专员/会计/办公室文员 江苏永安安全环境科技有限公司 江苏永安安全环境科技有限公司 职位信息
职位描述
工作内容:
1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;
2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;
3、配合主管完成其他行政类作业;
任职条件:
1、熟练使用office办公软件(word,e_cel,ppt等);
2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;
3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;
4、抗压性强。
第10篇 办公人事经理岗位职责
行政人事经理/办公室主任 孔雀投资咨询(上海)有限公司 孔雀投资咨询(上海)有限公司,孔雀 职位描述:
行政:
·协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作
·公司各项规章制度的传递、监督与执行,奖惩办法的执行
·负责办公室采购与管理工作
·档案管理
人事:
·建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度,做好人力资源规划及组织机构的设置;
·招聘管理(负责相关公司的人员招聘)
·绩效
·薪酬福利管理
·员工关怀,组织团建
·员工关系(负责相关公司员工的入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜)
·培训(培训计划的制定与落实)
·入职体检的管理
任职要求:
·三年及以上相关行政人事经理经验
·曾在外国留学或在英文工作环境中有工作经验的优先
·大专及以上学历
·熟悉人力资源六大模块,在招聘、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操经验,熟悉国家各项劳动人事法规政策
·具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,思路清晰,能带领和调动团队的工作积极性
·熟练使用相关办公软件
·优秀的中英文读、写、口语能力
