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岗位职责是什么
行政商务岗位是企业运营中的关键角色，主要负责协调内外部资源，确保公司的行政管理和商务活动高效、顺畅地进行。
岗位职责要求
1. 具备优秀的组织能力和沟通技巧，能够处理复杂的人际关系。
2. 熟悉企业行政管理流程，掌握商务礼仪及公关知识。
3. 具备良好的时间管理和项目管理能力，能有效应对多任务并行的情况。
4. 对商务合同和法规有一定了解，能进行基本的法律风险评估。
5. 精通办公软件，如excel、word和powerpoint，以进行数据分析和报告制作。
6. 具备一定的财务知识，能进行预算编制和成本控制。
7. 保持专业素养，适应快节奏的工作环境，能灵活应对突发事件。
岗位职责描述
行政商务专员在日常工作中扮演着桥梁的角色，既要确保内部行政事务的有序运行，又要协助处理商务合作事宜。他们需要与各部门紧密协作，优化办公环境，提高员工满意度；同时，他们还需参与商务谈判，筹备各类商务活动，确保公司形象的维护和业务的拓展。
有哪些内容
1. 行政管理：负责办公设施的维护、采购和管理，包括办公用品、设备租赁等；协调日常行政事务，如会议室预定、差旅安排等。
2. 人力资源协助：参与招聘流程，协助处理员工入职、离职手续，管理员工档案，协助组织员工培训和发展活动。
3. 商务合作：参与商务谈判，准备相关合同文件，确保合同条款符合公司利益；处理合作伙伴关系，维护客户数据库。
4. 事件策划与执行：组织和执行公司内部活动，如年会、团队建设等；协助外部商务活动的策划和实施。
5. 财务协助：协助编制部门预算，监控开支，进行简单的财务分析，确保行政费用的有效控制。
6. 信息管理：更新和维护公司内部通讯录，管理公司文档，确保信息的准确性和保密性。
7. 法规遵从：关注相关法律法规变化，确保公司的行政和商务活动符合法规要求，降低潜在风险。
行政商务岗位是企业运营的幕后英雄，他们的工作涵盖广泛，从日常琐事到关键商务决策，都在他们的工作范围内。他们的专业性和效率直接影响到公司的运营效率和对外形象。
行政商务岗位职责范文
第1篇 销售行政商务岗位职责
销售行政(商务)专员/客服 首都在线 北京首都在线科技股份有限公司,首都在线 职责描述:
1、完成在网客户的续签、续费工作;
2、维护客户关系,与目标客户建立良好的业务沟通,挖掘新的需求,可进行二次开发;
3、跟进客户咨询及相关服务,及时处理客户投诉及相关售后保障工作;
4、建立客户信息档案,收集整理相关信息,进行日常管理工作;
5、管理客户关系,提供及时有效并高品质的服务以保证客户满意度。
任职要求:
1、本科及以上学历,计算机、网络、市场营销等相关专业优先;
2、一年以上销售、客服工作经验,具有云计算行业经验者优先;
3、了解云计算产品,具有良好销售和公关能力;
4、具备良好的语言表达能力,善于沟通,能够独立进行客户谈判;
5、具备优秀的服务意识,具有团队精神,执行能力、抗压能力强。
第2篇 行政商务岗位职责
商务行政 cdp集团 薪得付信息技术(上海)有限公司,cdp,cdp集团,薪得付 职责描述:
1) vendor/dealer/employee master data maintenance includes,
a. receive information form from other department
b. double check information form with organization certificate and bank key table
c. create master data in sap
d. receive bank payment failure from treasury team
e. contact responsible person for sensitive information change and update information in sap
f. update dealer/vendor list in public folder monthly
g. sap pr/po release structure work
2) ics support work includes,
a. support coordination between fr-5 and local business departments,
b. review and update ics process,
c. download and analyze kcis,
d. sap change request testing,
e. any other process improvement work assigned
任职要求:
university/college degree in accounting/finance
e_perience at least 0-2 year
fluent and proficient english speaking, writing & reading is strongly required
high intercultural and social competencies.
diligent, logical thinking, detail oriented, structured, good communication skills
ability to handle high amount of data
familiar with office software (outlook, e_cel, powerpoint)
motivation to learn new skills
第3篇 行政商务司机岗位职责
1、负责公司外事接送，给公司高管开车；
2、出车准时，随叫随到，在单独行车时，负责车上物品的安全；
3、承担局领导出差、开会、办理机关有关公务的接送服务任务；
4、坚持服务第一，做到领导满意。
第4篇 行政商务接待岗位职责
行政接待/商务接待 无锡泰茂置业有限公司 无锡泰茂置业有限公司,泰茂 岗位职责:
1、制定接待标准和接待办法相关规定,负责制订各级领导的接待计划,并予以组织、实施;
2、负责做好接待时与相关部门信息衔接、协调与联络等工作,对本部门重大接待任务及接待费用预算、支出进行管理;
3、负责组织及安排各种重要会议、重要活动的准备、组织、服务等工作;
4、制定并组织实施接待人员培训计划,合理组织部门员工的日常培训,提升服务意识和职业形象;
岗位要求:
1、全日制统招本科以上学历,35岁以内,有星级酒店行业、航空服务业或高端商务会所经验者优先;
2、熟练掌握相关行业商务接待知识,熟悉掌握重要来宾的商务接待与服务行程;
3、形象气质佳,沟通能力强,亲和力佳,做事积极主动,具有良好的职业素养和职业操守。
