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岗位职责是什么
部助理岗位是企业组织中不可或缺的角色，主要负责协助部门经理执行日常管理任务，确保部门运营顺畅，提升团队效率。
岗位职责要求
1. 具备优秀的组织协调能力，能有效地整合资源，协助安排部门工作计划。
2. 熟练掌握办公软件，如excel、word和powerpoint，以处理各类文档和数据分析。
3. 具备良好的沟通技巧，能够与各级员工及外部合作伙伴有效沟通。
4. 必须具备一定的问题解决能力，面对突发状况能迅速提出解决方案。
5. 要有高度的责任心和保密意识，妥善处理敏感信息。
6. 对企业文化和部门目标有清晰理解，能积极推动部门战略实施。
岗位职责描述
部助理在日常工作中，主要扮演以下角色：
1. 协助经理制定和执行部门策略，确保各项任务按时完成。
2. 维护部门日程，预约会议，准备会议资料，确保会议高效进行。
3. 收集和整理部门数据，定期生成报告，为决策提供支持。
4. 负责部门内部沟通，协调员工工作，促进团队协作。
5. 处理部门间的协调事务，建立和维护良好的跨部门关系。
6. 负责部门行政事务，包括文件管理、费用报销等。
有哪些内容
1. 日常管理支持：提供行政、财务和人力资源方面的支持，确保部门运营流程顺畅。
2. 项目管理：协助跟进部门项目进度，协调资源分配，确保项目按期交付。
3. 员工关系管理：协助处理员工关系问题，组织团队建设活动，提升员工满意度。
4. 内外沟通：作为部门与公司其他部门、外部供应商或客户的联络人，确保信息准确传递。
5. 制度执行：确保部门遵守公司政策和规定，维护良好的工作秩序。
6. 持续改进：定期评估部门运作情况，提出改进建议，优化工作流程。
部助理的角色虽然辅助性质，但其对整个部门的运营效率和团队氛围有着重要影响。这个职位需要综合运用管理知识、技术技能和人际交往能力，以实现部门目标，推动企业发展。
部助理岗位职责范文
第1篇 教学部助理岗位职责
【教学副校长助理职责】
1、客户回访;
2、完成统计任务(成绩统计,专职老师课时续费统计)和教员评估档案的收集归档;
3、完成第三方检测的准备、考试及结果分析;
4、抽查老师教案。与班主任、授课老师约谈;
5、收集题库,让班主任、老师方便借用;
6、巡堂(分浅巡和深巡两层次),组织召开新生交流会;
7、书籍,题库、资料借阅管理,老师信息资料的及时更新整理;
8、开展教学活动,小班教学、培训等的助理(准备、安排、善后等);
9、质控助理工作报表;
【岗位待遇】
1、带薪岗前培训;
2、合理的绩效考核体系:个人的价值得到及时、客观的认可;
3、完善的福利保障体系:正式签订劳动合同即按国家规定为员工缴纳五险一金;按国家规定享受带薪休假;
4、科学的用人理念:公司推崇“专才为能”的人才理念,使每一名员工都能拥有广阔的晋升空间;
5、完善的工作手册:每个岗位都具有“标准化”手册。手册既是以往成功经验的积累,又是员工工作规矩可依的标准。帮助新人迅速进
入状态,并复制成功;
6、每年不低于2次国内外旅游;
7、完善的员工职业发展规划:质控助理—教学主管—教学经理—教学总监。
第2篇 培训部助理岗位职责
培训部-行政助理 中智人力资源管理咨询有限公司调研中心 中智人力资源管理咨询有限公司调研中心 岗位职责:
负责培训业务的市场、销售的支持性和行政类工作,包括:
1、 合同管理、发票管理;
2、 会议的组织,和会议纪要的整理;
3、 客户的咨询答疑;
4、 培训课程安排、考试安排,证书申请等;
完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、本科及以上学历,专业不限;
2、熟练使用常用办公软件;
3、富有耐心、细心和责任心;
4、良好的沟通协调能力。
第3篇 开发部助理岗位职责
资源开发部部长助理 浙江德邻联合工程有限公司 浙江德邻联合工程有限公司,德邻联合,德邻 职责描述:
配合部长做好ppp咨询项目开发工作
任职要求:
1、具备较强沟通能力;
2、本科或硕士应届或30岁以下有一定销售背景;
3、适应阶段性出差
第4篇 医务部助理岗位职责
主要职责:
1、负责客户信息汇总,档案资料的建立、完善以及核对无误;
2、熟知公司产品作用机理、效果和适用人群;
3、执行部门管理各项工作的操作流程,配合其他业务部门工作;
4、协助部门做好其他的辅助工作;
任职资格:
1、形象好,具备良好的沟通协调能力;
2、有强烈责任感,处事主动;认真好学,吃苦耐劳;
3、熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识;
4、大专以上学历,欢迎应届毕业生踊跃应聘。
另聘:护士一名,有护士从业资格证,在综合医院工作一年以上者,优先考虑。
我:
收到
第5篇 制作部助理岗位职责
要求:
1、日常资料的制作;
2、协助部长进行进度的统计和协调;
3、制作格式转换;
4、数据库及相关资料的存档和管理;
5、完成部长交付的其他工作;
任职资格:
1、35岁以下,大专及以上学历
2、熟练操作相关办公软件
3、有亲和力,具有良好的团队意识、沟通及协调能力
4、热爱音乐、学习能力强、责任心强
5、会日语者优先
第6篇 经营部助理岗位职责
经营部经营助理 上海城地建设股份有限公司 上海城地建设股份有限公司,城地建设,城地股份,上海城地 岗位职责:
1、 负责本部门合同、标书、资料的管理;
2、 协助部门负责人对外事务的联系,客户沟通跟进;
3、 招投标信息的收集、投标资料的编制、整理、检查;
4、 负责部门相关资料的归档管理,并按工程技术资料的重要性进行分类;
5、 负责部门日常工作会议的召集及记录;起草部门对外相关文件及资料整理;
6、 完成部门负责人安排的其他工作。
任职要求:
1、工民建或建筑类相关专业,大专及以上学历;
2、两年以上建筑行业相关从业经历,具有良好敬业精神和沟通协调能力;
3、工作严谨,责任心强,具较强的主动意识和团队合作精神;
4、熟练操作办公软件,有较好的文字功底;
5、懂标书制作,有同行业及相关工作经历者优先。
第7篇 招标部助理岗位职责
岗位职责:
1) 与客户就项目前期情况进行沟通;
2) 拟定所辖项目的进度、开支、资源计划;
3) 编写、获取所辖项目的资料、招标文件;
4) 完成项目的文本内部评审、修订、打印等工作;
5) 组织完成内部审批、公告、公示、开评标等工作;
6) 完成项目档案、资料、文件的整理、提交归档工作;
7) 完成业务手册中的相关要求及开展满意度调查和统计工作;
8) 保守项目相关秘密
任职要求:
1.熟悉工程项目招标流程;
2.具有招标代理项目助理工作经验,能协助项目经理组织完成招标项目。;
3.欢迎工程类等相关专业的迎接优秀毕业生应聘。
第8篇 销售管理部助理岗位职责
销售管理部总监助理 凤金普惠信息咨询(深圳)有限公司 凤金数据科技(深圳)有限公司,凤金 岗位职责:
1、依据公司战略规划,协助制定部门计划和预算编制,定期对计划达成和预算执行情况进行核算、检视、预测和调整;
2、建立经营分析的工具、方法和规则,定期&不定期对业务运行进行全面分析、检视和汇报;
3、制定并持续优化销售人员基本准则,定期进行绩效考核;
4、制定营销激励和竞赛活动方案,组织宣导和落地执行,进行过程管控和结果检视;
5、 协调处理各分公司及部门间的相关事项;
任职要求:
1、本科及以上学历,营销/管理/经济/统计等相关专业优先;
2、信贷行业工作经验,3年及以上同岗位工作经验;
3、具有结构性思维, 有良好的统筹规划和落地执行能力,善于分析总结问题;
4、熟悉销售队伍的营销激励、考核和团队发展;具有敏锐的市场洞察力及快速反应能力;擅于沟通协作和项目管理;
第9篇 工程部助理岗位职责
工程部助理 hkc 惠科股份有限公司,惠科,惠科 要求:
1、高中及以上文化程度,身体健康,年龄20至35周;
2、熟悉办公软件,熟悉cad电脑制图;
3、熟悉电子变压器、电感、磁环等产品优先录用;
第10篇 财务部助理经理岗位职责
财务部助理总经理 河南建业新生活服务有限公司 河南建业新生活服务有限公司 岗位职责:
1、协助统筹物业集团的财务整理和预算编制
2、对接外部审计师,参与筹备子公司上市
3、完成公司安排的其他工作和任务。
职位要求:
1、四大会计师事务所4-7年工作经验,注册会计师优先、参与过香港ipo审计项目以及有相关行业背景优先,物业管理公司更佳
2、沟通能力强,能与集团各部门和外部审计师配合开展工作
3、个人上进心强、稳定性强,且事业目标和集团发展契合度高
4、英语听说读写流利。
第11篇 生产管理部助理岗位职责
任职要求:
1、负责生产系统体系流程建立与完善;
2、负责生产系统计划模式运行跟踪完善;
3、负责生产系统物料顺畅流转模式跟踪完善;
4、负责生产系统erp流程管理;
5、协助总经理(兼生产管理部部长)完成部门相关事务
6、有上述相关生产管理工作经验优先;
第12篇 材料部助理岗位职责
岗位职责:
1、协助材料部经理做好分公司、项目部材料监管工作;
2、协助编制、完善材料部工作制度,起草部门文件材料;
3、做好合同管理、材料价格的收集工作;
4、协助材料部经理制定风险应急预案,评估材料采购风险,处理突发风险事故;
5、督促管理部门人员工作,及时沟通、处理员工工作上的问题。
任职资格:
1、本科学历,2年及以上相关的工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
2、文笔较好,有较强的组织协调、沟通管理能力,语言表达能力较好;
3、有责任心,具备较强的抗压能力。
第13篇 商品部助理岗位职责
1、熟练掌握e_cel表格运用;
2、熟练掌握数据透表;
3、热爱商品数据分析、买手、货品分析等相关工作;
4、完成部门领导交待的相关工作;
第14篇 零售部助理岗位职责
零售银行部助理总经理/副总经理 职位描述:
1、组织制定分行零售业务(存贷或者财富业务,至少其中一块业务非常精通)发展战略、年度工作计划和具体措施
2、承担零售产品销售额及规模指标,并监督指导网点完成相关指标
3、负责零售品牌建设、电子渠道建设和资源整合
4、负责零售业务信息管理、业务统计分析及综合管理等工作
5、负责分行零售业务考核及营销人员统筹管理,组织业务培训等
6、完成上级主管交办的其他工作
职位要求:
1、大学本科或研究生学历,金融、财务会计、统计学、经济学、管理等相关专业;
2、具备6年或以上商业银行工作经验,其中有2-3年以上市场营销工作经验的优先考虑;
3、熟悉各类银行负债、资产和理财产品;熟悉本地市场各类银行产品的发展形势;深入了解相关的本地法规和银行业条例
4、较好的逻辑思维、数据统计分析能力;
5、具备良好的沟通协调、语言表达和良好的报告撰写能力;
6、熟悉常用 word、e_cel、ppt、visio等电脑软件操作; 职位描述:
1、组织制定分行零售业务(存贷或者财富业务,至少其中一块业务非常精通)发展战略、年度工作计划和具体措施
2、承担零售产品销售额及规模指标,并监督指导网点完成相关指标
3、负责零售品牌建设、电子渠道建设和资源整合
4、负责零售业务信息管理、业务统计分析及综合管理等工作
5、负责分行零售业务考核及营销人员统筹管理,组织业务培训等
6、完成上级主管交办的其他工作
职位要求:
1、大学本科或研究生学历,金融、财务会计、统计学、经济学、管理等相关专业;
2、具备6年或以上商业银行工作经验,其中有2-3年以上市场营销工作经验的优先考虑;
3、熟悉各类银行负债、资产和理财产品;熟悉本地市场各类银行产品的发展形势;深入了解相关的本地法规和银行业条例
4、较好的逻辑思维、数据统计分析能力;
5、具备良好的沟通协调、语言表达和良好的报告撰写能力;
6、熟悉常用 word、e_cel、ppt、visio等电脑软件操作;
第15篇 品质部助理岗位职责
岗位职责:
协助质量经理工作:样机部件测试;进料检验;制程督导;出厂检验;5s督管;不良品的维修、总结和改进建议;工装设备的校验等工作
任职要求:
电子相关专业毕业、从事质量工作2年以上经验,能有一定的书写表达能力
第16篇 商务部助理岗位职责
商务部助理(6个月) 第一三共 第一三共(中国)投资有限公司,第一三共,第一三共集团,第一三共 岗位职责:
1、各类审批表流转归档
2、每月报销单收集递交
3、出差报告收集归档
4、各类oa用章申请的盖章、寄送:协助总部以外地方办公的同事
5、其他行政事务工作的支持
6、各类协议登记归档
7、日常数据汇总整理
相关工作经验者优先
第17篇 行业部助理岗位职责
场景行业部-总经理/副总经理/总经理助理 上海汇卡福金融科技有限公司 上海汇卡福金融科技有限公司,汇卡福,汇卡福 职责描述:
1、根据公司业务特点,寻找潜在合作伙伴,开拓新业务场景。
2、与潜在合作伙伴进行商务洽谈和签约,明确业务流程与分润模式。
3、行业渠道建设,渠道管理和渠道关系维护等工作。
4、开拓建立并管理地区市场的代理渠道。
5、地区市场状况竞争品牌的信息进行调研反馈。
6、制定当地的或各场景的市场推广计划及方案。
7、组织执行当地的上市推广方案。
任职要求:
1、与合作商的谈判和沟通能力强;
2 、具备快速的学习能力,强烈的市场竞争意识;
3、具有独立工作能力,勇于接受工作挑战,能够承担目标压力;
4、较强的商务谈判和独立的市场开拓能力,有渠道开发管理经验者优先考虑;
5、具有较强的沟通、交际能力、组织协调能力及团队合作精神;乐于面对挑战;
6、熟练使用office办公软件,以及互联网浏览;
7、有较强的项目策划能力和谈判能力,文笔流畅;
8、丰富的渠道代理开拓能力,丰富的沟通、谈判技巧、渠道管理经验;
9、具备较强的学习能力及团队合作精神;
10、性格外向,强烈的事业心及挑战精神;
11、良好的个人信誉及职业操守。
第18篇 证券部助理岗位职责
1.主要协助证券部部长做好公司上市前各项资料的准备工作;
2.证券部部长安排的其他相关工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,2年及以上工作经验;
2.财务、法律类等专业优先;
3.具有良好的语言表达能力、写作能力和较强的沟通协调能力。
4.会开车,驾驶熟练者优先。
第19篇 质量部助理岗位职责
部门助理(质量部) 北京春天医药科技发展有限公司 北京春天医药科技发展有限公司,春天医药 岗位职责:
1.贯彻执行公司的质量方针及质量目标;
2.负责质量部内部书面及电子文件资料的区分与管理;
3.负责部门内部相关文件的编写、整理和发布;
4.负责协助部门经理处理日常事务;
5.负责部门内、外部的沟通工作;
6.负责部门周报、月报等相关报表的统计、整理与上报工作;7.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.较好的英文读/写能力;
2.熟练使用office办公软件;
3.良好的沟通表达能力及协调能力,工作认真细致,积极主动,坚持原则,责任感强;富有团队精神。
第20篇 市场部助理岗位职责
市场部文员/助理 北京东华宏泰科技股份有限公司 北京东华宏泰科技股份有限公司,东华宏泰,东华宏泰 职责描述:
1、收集公司主营产品的网上招标情况,并汇总成表,定期发布;
2、整理市场部的相关纸质文档(整理并登记公司销售合同、运维提供的验收单等),并登记成档,并建立借还档案;
3、负责文件打印、整理的相关工作;
4、市场部内部的单据填写整理;
5、其他上级领导安排的工作;
6、其他临时性工作。
任职要求:
1、能熟练使用woed、e_cel、ppt等办公软件;
2、工作仔细、主动,良好的抗压能力,有耐心、责任心及良好的团队合作意识。态度端正,积极乐观,有一定的沟通协调能力;
3、五官端正、有良好的语言表达能力。
