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岗位职责是什么
前台人事岗位是企业组织架构中的重要一环，主要负责接待来访人员，处理日常行政事务，并协助进行人力资源管理工作。
岗位职责要求
1. 具备良好的沟通技巧，能以专业且友好的态度接待访客，维护公司形象。
2. 熟练掌握办公软件，如邮件管理、文档编辑等，以便高效处理日常行政工作。
3. 了解基础的人力资源管理知识，包括招聘流程、员工考勤、福利发放等。
4. 必须具备高度的组织能力和细节关注度，确保各项任务按时完成。
5. 能够灵活应对突发情况，保持冷静，妥善解决问题。
岗位职责描述
作为前台人事，日常工作涵盖多方面，包括但不限于：
1. 负责接听电话，回复邮件，协调内部沟通，确保信息流通顺畅。
2. 接待来访客户和求职者，提供热情周到的服务，展示公司的专业形象。
3. 协助处理员工入职、离职手续，确保相关文档的准确无误。
4. 定期更新和维护员工信息库，协助进行考勤记录和工资发放。
5. 参与组织公司活动，如员工培训、团队建设等，提升员工满意度。
6. 管理办公用品库存，及时采购，保证办公环境的正常运作。
有哪些内容
1. 行政支持：包括文件管理、会议室预约、办公环境维护等。
2. 人力资源协助：参与招聘流程，如筛选简历、安排面试等；处理员工福利和保险事务。
3. 客户关系管理：建立和维护良好的客户关系，处理客户的咨询和需求。
4. 内部协调：与各部门沟通协调，确保日常工作顺利进行。
5. 数据管理：准确录入和更新员工信息，确保数据安全和合规。
6. 应急处理：遇到突发事件，如设备故障、临时访客等，需快速响应，采取适当措施。
总结，前台人事岗位在企业中扮演着桥梁和纽带的角色，既要保证日常运营的顺畅，又要积极参与人力资源管理工作，为公司的发展贡献重要力量。
前台人事岗位职责范文
第1篇 前台人事助理岗位职责
前台人事行政助理 上海贝肯建设发展有限公司 上海贝肯建设发展有限公司,贝肯中国,贝肯 职责描述:
1. 负责来访客户的接待和引荐;
2. 负责前台来的的接听和转接;
3. 公司内部员工的考勤结算及日常加班报销;
4. 负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作
5.协调会议室预定、布置会议室;
6.协助上级购置办公用品,负责办公用品的发放及记录
7.办公室环境管理维护;
职位要求:
1.长相佳、身高160cm以上;
2.e_cel以及其他office软件的基本使用
3.能够独立完成和胜任工作。能够在压力下胜任工作
4.善于思考和学习,具有很强的人际沟通、亲和力、协调能力;
5.责任心强,工作细致耐心,具有良好的团队合作精神;
6.普通话标准
7.简历附有近期照片
第2篇 前台人事专员岗位职责
人事行政专员/前台 晨维创意设计(上海)有限公司 晨维创意设计(上海)有限公司,晨维 职责描述:
负责电话接转客人来访等招待工作;
负责办公用品采购、名片的制作、快递收发以及供应商的管理;
负责收集考勤数据和带薪休假的管理
协助员工招聘工作、入离职等手续的办理;
协助操办生日会、年会等;
协助上级领导对各项人事行政事务的安排和执行;
任职要求:
大专以上学历,性格开朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相关专业背景;
具备良好的服务意识,责任心强,反应敏捷,能承受压力,工作认真细致;
态度认真、英语听说读写能力强者优先考虑
第3篇 行政前台人事岗位职责
前台人事行政助理 上海贝肯建设发展有限公司 上海贝肯建设发展有限公司,贝肯中国,贝肯 职责描述:
1. 负责来访客户的接待和引荐;
2. 负责前台来的的接听和转接;
3. 公司内部员工的考勤结算及日常加班报销;
4. 负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作
5.协调会议室预定、布置会议室;
6.协助上级购置办公用品,负责办公用品的发放及记录
7.办公室环境管理维护;
职位要求:
1.长相佳、身高160cm以上;
2.e_cel以及其他office软件的基本使用
3.能够独立完成和胜任工作。能够在压力下胜任工作
4.善于思考和学习,具有很强的人际沟通、亲和力、协调能力;
5.责任心强,工作细致耐心,具有良好的团队合作精神;
6.普通话标准
7.简历附有近期照片
