办公室总经理岗位职责

岗位职责是什么

办公室总经理是企业内部的核心管理角色，负责协调各部门工作，确保公司的日常运营高效、有序进行。此职位不仅需要具备出色的组织和领导能力，还需要对企业的战略方向有深刻理解，并能有效地执行和传达这些策略。

岗位职责要求

1. 具备卓越的沟通技巧，能够与各级员工、部门领导以及外部合作伙伴建立良好关系。

2. 拥有丰富的管理经验和商业洞察力，能分析和解决复杂问题。

3. 熟悉企业运营流程，包括人力资源、财务、市场营销和客户服务等领域。

4. 强烈的责任心和决策能力，能在压力下保持冷静，做出明智判断。

5. 适应能力强，能快速适应不断变化的市场环境和企业需求。

岗位职责描述

办公室总经理的角色涵盖了多方面的职责，他们需要像指挥家一样，引导各部门协同工作，以实现公司的目标。他们既是团队的领导者，也是战略的执行者，需要时刻关注企业的整体运行状况，确保每个环节都在正确的轨道上。

有哪些内容

1. 战略规划与执行：参与制定公司战略，确保各部门目标与整体战略一致，监控执行进度，及时调整策略。

2. 团队管理：招聘、培养和管理团队，激发员工潜力，营造积极的工作氛围。

3. 协调沟通：作为内部和外部沟通的桥梁，协调各部门间的合作，处理跨部门冲突，与供应商、客户和其他利益相关者保持良好关系。

4. 运营监控：定期审查财务报告，控制预算，优化资源分配，确保运营效率和盈利能力。

5. 风险管理：识别潜在的业务风险，制定预防措施，确保公司稳健发展。

6. 流程改进：评估现有工作流程，提出改进方案，提高工作效率，降低运营成本。

7. 文化塑造：推动企业文化建设，倡导公司价值观，促进员工的归属感和忠诚度。

8. 危机应对：迅速有效地处理突发事件，制定应急计划，保护公司声誉和利益。

作为办公室总经理，他们的工作无处不在，从宏观的战略布局到微观的日常管理，都需要他们精心策划和实施。他们的成功与否，直接影响着企业的繁荣与稳定。

办公室总经理岗位职责范文

第1篇 总经理办公室总经理岗位职责

综合办公室总经理 德州扒鸡 山东德州扒鸡股份有限公司,山东德州扒鸡,德州扒鸡 职责描述:

一、行政事务管理

(一)行政管理

1、负责公司各级会议、大型活动的组织、协调及会议相关文件的起草、整理与下发,重要事件编纂工作。

2、负责对公文、内部行政文件的审核、登记、传阅、归档等;外来文件的登记、拟签、阅批、分流、承办、归档等。领导讲话、年度报告等重要文书的起草及对外发出的文字性资料的审核、报送。

3、负责公司各类印章的使用、监督及保管、刻制、销毁等。

4、负责与新闻媒体、政府相关单位的对接、协调;政务及商务接待。

5、负责公司各类档案管理工作。

6、公司及总部所在地子、分公司(含分支机构)营业执照、食品经营许可证等相关证照及文博馆、行业协会等证照的办理、年检、变更、保管等;

7、与企业相关的国家政策信息的跟踪、收集和解读,并编制信息简报;对政府涉企相关信息的处理。

8、对公司重大决策、战略部署落实情况及各级会议决议执行情况的督导;

9、负责公司内外部宣传管理的相关工作;企业文化及相关活动的宣贯实施;公司发展史料的收集整理。

10、建立学习型企业,开展各种学习活动;

11、非遗及老字号事务处理。

(二)后勤保障

1、负责公司食堂及宿舍的日常管理、代管资产管理三部的工作。

2、公务车辆的维护保养,相关证照年检、保险缴纳等;以及公务车辆管理和使用。

3、负责厂区卫生管理及厂区绿化与苗木养护工作。

4、负责公司各类办公费用的核销;公司报刊、信件的发放工作;办公用品、烟酒、饮水及低值易耗品的管理;

(三)工会工作

1、负责与上级工会的对接,主持工会日常工作;

2、代表和组织职工依法律和《中国工会章程》的规定,参与公司的民主管理和民主监督;

3、负责工会印章的管理、收发文、档案管理与统计;

4、组织职工开展劳动竞赛,合理化建议,技术革新等活动;

5、做好劳模的评选、表彰、培养和管理工作;

6、对职工进行思想政治教育,开展文化体育活动;

7、维护女职工的特殊权益;

8、负责工会经费管理、使用和核销;

9、负责公司红白理事会建设及相关工作。

二、法律事务管理

1、协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司生产运营、市场营销等活动提供全方面的法律保障和法务支持;

2、对公司规章制度进行合法合规性审查;

3、公司对外合同的法律审核,公司合同示范文本的制订、修正、发布及指导适用;

4、公司商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护、管理;配合市场监管、公安等职能部门对侵犯公司知识产权行为予以打击,维护公司品牌形象。

5、办理公司诉讼、仲裁、执行等案件及非诉法律事务的处理;

6、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理、依法追究相关人员的法律责任;

7、识别公司各种潜在法律风险,提出规避、化解方案;

8、为公司各部室及其工作人员提供法律咨询;协助子、分公司处理运营中的涉法事务;

9、开展法律知识培训;

10、参与公司重大经济活动的谈判工作,出具法律意见;

11、日常投诉举报事务的处理;

12、开展反腐败、反商业贿赂活动;

13、公司领导交办的其它法律事务。

三、企业对外联络相关事务

1、关注国家经济及产业结构、财政政策以及相关的法律法规,收集相关信息及优惠政策,结合公司实际运营情况,对是否申报申请资金项目进行初筛;

2、负责申报资金项目的材料编制工作,协助项目实施,跟踪项目进展并进行监督管理;

3、负责召集成立专项项目组,讨论项目可行性,并依据审批后项目内容安排申报项目的工作分工;

4、负责转发归口主管部门的各类会议、展会的通知;

5、负责申报资金项目的对外衔接、对内协调,项目的申请、实施、绩效测评、验收以及跟踪财政支持资金按期到账协调等工作;

6、积极发展与各级政府相关部门之间的关系,为公司发展创造良好的外部环境;

7、负责公司有关农业部门的“国家级农业产业化龙头企业”相关工作;

8、负责企业发展规划的实施,结合国家政策,力争最大力度的资金支持。

任职要求:

1、本科及以上学历,管理类相关专业;

2、5年以上相关管理岗位从业经验,或10年以上相关岗位从业经验;

3、具备较强的管理能力、组织协调能力,语言文字表达能力强;

4、具备较强的应变能力,能够及时处理各种突发事件;

5、熟练运用法律知识,熟知诉讼、仲裁程序,能够独立处理公司的法律纠纷和事务;

6、熟悉公司业务,具备良好的判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力;

7、具备统筹协调能力、逻辑判断能力及解决问题的能力;

9、正确理解领导意图,制定计划并有效实施;

10、熟练运用ppt、e_cel等办公软件,掌握时间管理、工作计划管理的技能;

11、善于发现问题,敢于提出问题,积极解决问题;