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岗位职责是什么
业务行政岗位是企业运营中不可或缺的一部分，主要负责协调内部资源，支持业务部门的日常运作，并确保公司行政管理的高效有序。
岗位职责要求
1. 具备优秀的组织协调能力，能够有效沟通各部门，确保信息畅通。
2. 熟悉企业行政管理流程，对合规性有深入理解。
3. 能够灵活应对各种突发情况，及时解决问题。
4. 有良好的时间管理和项目管理技能，保证任务按时完成。
5. 对细节敏感，注重文档管理和数据准确性。
6. 具备一定的财务知识，能进行基本的成本控制和预算管理。
岗位职责描述
业务行政的角色如同润滑剂，它在各个业务环节间起着桥梁作用。该岗位不仅需要处理日常行政事务，如办公用品采购、设施维护、员工福利安排等，还要深度参与业务流程，提供行政支持，如会议安排、报告编写、合同管理等。此外，业务行政还需协助制定和优化行政管理制度，以提升公司整体运营效率。
有哪些内容
1. 日常行政管理：包括办公环境维护、设备管理、车辆调度、员工差旅安排等。
2. 会议支持：组织和安排各类会议，准备会议资料，记录会议纪要。
3. 文件管理：负责文件的归档、检索、保管，确保信息安全。
4. 合同管理：协助审核、跟踪合同执行，处理相关法律事务。
5. 内部沟通协调：协助解决跨部门协作中的问题，推动工作流程的顺畅进行。
6. 项目支持：参与公司项目，提供行政方面的支持和服务。
7. 预算与成本控制：监控行政费用，确保在预算范围内合理支出。
8. 政策与制度建设：参与制定和完善行政管理制度，提高工作效率。
9. 员工服务：响应员工需求，提供行政方面的咨询和帮助，提升员工满意度。
业务行政岗位是企业内部运作的核心角色，其职责涵盖多个领域，要求从业者具备全面的行政管理能力和良好的人际交往技巧，以确保企业的日常运营稳定，促进业务发展。
业务行政岗位职责范文
第1篇 销售业务行政岗位职责
1、与相关往来单位联系,催收磅单、业务明细表等;负责往来客户单据收发传递;
2、 根据核算会计安排 ,制作、整理出库单、入库单等各种单据;
3、负责销售明细表、采购明细表初审(主要是熟悉要开票的内容,需要制作的相关单据,查看是否有重复、遗漏事项,计算是否正确);
4、制作单据时,要主动积极的查验、思考单据是否对应配套,是否有重复或重大疏漏。
5、 公司安排的其它事务。
6、优秀应届毕业生也可接受
岗位要求:
1、 要求正直诚信、踏实严谨,工作细致,有责任心;
2、 工作积极主动,具有良好的沟通能力;
3、 有优秀的团队精神和服务意识;
4、 能熟练运用word、e_cel办公软件优先。
第2篇 业务行政专员岗位职责
业务行政专员/助理 中信保诚人寿保险有限公司 中信保诚人寿保险有限公司,中信保诚,中信保诚人寿保险有限公司,中国中信,信诚,中信保诚 【工作职责】
1、跟进营销员渠道各类合规及风险管理工作;
2、按时编写各类合规、风险管理及监管报告;
3、建立及完善营销员管理的行政规定及操作流程;
4、对各分支机构的业务行政工作进行规范并给予指导;
5、及时处理相关部门转办的投诉案件;
6、跟进分公司日常业务行政工作。
【岗位要求】
1、大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件,金融、保险、法律专业优先;
2、良好的沟通协调能力与分析能力;
3、条件稍逊者可应聘业务行政助理。
第3篇 业务行政管理岗位职责
首席代表助理(行政及业务拓展管理) 中智广州经济技术合作公司 中智广州经济技术合作公司,中智 职责描述:
办事处首席代表助理-行政及业务拓展管理e_ecutive (admin & business development)
1. 业务拓展(70%)
• 每月拜访长期客户,与首席代表建立关系,并拜访潜在客户以促进业务发展。
• 在kyc检查表上分析和验证潜在客户的正式文件和索赔。
• 为kl商业团队提供现场市场信息,协助kl商业团队收集有价值的数据供其参考。
• 积极参与市场intel的bd前景,机会筛选和尽职调查过程,在向商业团队推荐之前确定潜在的前景。
• 分析每个单独的术语客户或潜在客户,以便plsbgz ro可以推荐或帮助kl商业团队制定一个决定性的商业战略,以吸引确定的买家。
• 经常与服务提供商接触,以获得更多的信息洞察或验证,巩固市场英特尔,并与kl商业团队共享。
• 支持和研究相关的工作。
• 跟踪中国的能源价格走势,如果趋势有重大变化,在与客户谈判前通知kl商业团队,帮助kl商业团队获得竞争优势。
• 向kl商业团队提供中国液化天然气市场的月报。
2. 行政管理(30%)
• 为中国办公室编制、监控和承担现金流规划和资金需求,以确保有资金满足所有财务规划。
• 起草并验证所有付款文件,如发票、借方票据、索赔和预付款,以便及时准确地支付款项,解决任何争议,并遵守公司的政策、程序和法规/法律要求;
• 通过有效的文件编排系统管理办公室行政事务,以满足iso要求,并及时更新广州代表处的营业执照;
• 与马来西亚国家石油公司在中国的子公司、马来西亚国家石油公司中心建立密切的工作关系,收集和传播马来西亚国家石油公司在中国的活动信息;
• 准备/验证向相关部门(如北汽、中国税务等)提交的报告,以确保报告符合法定要求;
• 办公室的一般文员工作支持和kl商业团队的业务支持,如后勤支持、中国签证函的签发、管理层访问中国。
任职要求:
1、 统招本科以上学历,市场营销相关专业优先,优秀硕士应届毕业生亦可;
2、 1-3年市场调研相关工作经验,熟悉市场调研流程,能独自编写调研报告;
3、 优秀英语听说读写能力,能使用英语作为工作语言;
4、 性格外向,沟通能力强,接受一定的出差需求。
第4篇 业务行政主任岗位职责
岗位职责:
1. 负责销售部门相关数据汇总、分析、报告
2. 协调销售部门内及与销售部门相关的行政方面的沟通与合作
3. 协调并管理西北区业务行政助理的工作,培育行政团队的知识与技能
4. 负责各项西北区专案执行追踪、策略开展与对接追踪
5. 负责西北区主管/行销主管行政相关工作
任职资格:
1. 年龄30岁-39岁
2. 大专或以上学历
3. 3年以上销售主管/行政管理经验
4. 3年以上带人管理经验
5. 熟悉office办公软件操作,如 : e_cel 、word、powerpoint
6. 良好的沟通协调能力及合作精神
地址:山西省太原市杏花岭区新建北路169号华宇国际b座
第5篇 业务行政主管岗位职责
业务行政及支援处主管 中信保诚人寿保险有限公司 中信保诚人寿保险有限公司,中信保诚,中信保诚人寿保险有限公司,中国中信,信诚,中信保诚 【岗位要求】
1、确保总公司及分公司发布的各类业务制度及流程在中心支公司的贯彻实施,落实各项内外部政策;
2、业务数据的追踪及分析监控,提升营销渠道报表管理效能,为公司推动营销员、制定业务方案和发展规划提供有效信息;
3、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;
4、执行大型业务活动、旅游的策划:筛选供应商,制订活动流程及执行流程、协调团队合作;
5、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;
6、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。
【岗位职责】
1、全日制大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件;
2、5年以上工作经验,其中3年以上保险相关经验;
3、良好的沟通技巧、谈判能力及组织策划能力;
4、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。
第6篇 业务行政岗位职责
业务行政专员/助理 中信保诚人寿保险有限公司 中信保诚人寿保险有限公司,中信保诚,中信保诚人寿保险有限公司,中国中信,信诚,中信保诚 【工作职责】
1、跟进营销员渠道各类合规及风险管理工作;
2、按时编写各类合规、风险管理及监管报告;
3、建立及完善营销员管理的行政规定及操作流程;
4、对各分支机构的业务行政工作进行规范并给予指导;
5、及时处理相关部门转办的投诉案件;
6、跟进分公司日常业务行政工作。
【岗位要求】
1、大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件,金融、保险、法律专业优先;
2、良好的沟通协调能力与分析能力;
3、条件稍逊者可应聘业务行政助理。
第7篇 业务行政助理岗位职责
业务行政专员/助理 中信保诚人寿保险有限公司 中信保诚人寿保险有限公司,中信保诚,中信保诚人寿保险有限公司,中国中信,信诚,中信保诚 【工作职责】
1、跟进营销员渠道各类合规及风险管理工作;
2、按时编写各类合规、风险管理及监管报告;
3、建立及完善营销员管理的行政规定及操作流程;
4、对各分支机构的业务行政工作进行规范并给予指导;
5、及时处理相关部门转办的投诉案件;
6、跟进分公司日常业务行政工作。
【岗位要求】
1、大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件,金融、保险、法律专业优先;
2、良好的沟通协调能力与分析能力;
3、条件稍逊者可应聘业务行政助理。
第8篇 业务行政文员岗位职责
行政文员/业务内勤 泛海在线保险代理有限公司 泛海在线保险代理有限公司,泛海 1.保险公司协议审核对接
2.保险公司手续费对账及发票管理
3.渠道协议审核留档存档
4.渠道手续费对账结算
5.渠道销售人员手续费结算
6.渠道销售人员入职档案管理
岗位要求:
1.有财产险工作经验
2.较强的沟通能力
3.熟练使用办公软件
4.执行能力强
第9篇 行政业务行政助理岗位职责
业务行政专员/助理 中信保诚人寿保险有限公司 中信保诚人寿保险有限公司,中信保诚,中信保诚人寿保险有限公司,中国中信,信诚,中信保诚 【工作职责】
1、跟进营销员渠道各类合规及风险管理工作;
2、按时编写各类合规、风险管理及监管报告;
3、建立及完善营销员管理的行政规定及操作流程;
4、对各分支机构的业务行政工作进行规范并给予指导;
5、及时处理相关部门转办的投诉案件;
6、跟进分公司日常业务行政工作。
【岗位要求】
1、大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件,金融、保险、法律专业优先;
2、良好的沟通协调能力与分析能力;
3、条件稍逊者可应聘业务行政助理。
