事务管理岗位职责汇编(20篇)

岗位职责是什么

事务管理岗位，是企业运营中不可或缺的角色，主要负责协调组织内部的各项日常运营活动，确保各项任务的顺利进行，同时为管理层提供决策支持。

岗位职责要求

1. 具备出色的组织和协调能力，能够高效地处理多任务并行。

2. 熟悉企业运营流程，对业务运作有深入理解。

3. 强大的问题解决能力，能够在复杂情况下迅速做出决策。

4. 优秀的沟通技巧，能与各部门有效协作。

5. 能够准确理解和执行管理层的指示，同时提出建设性的建议。

岗位职责描述

事务管理者扮演着企业内部的“润滑剂”角色，他们不仅关注细节，也关注大局。他们需要确保日常工作的流畅运行，包括但不限于会议安排、文档管理、项目跟进、资源调配等。此外，他们还负责跟踪业务指标，提供分析报告，帮助管理层了解企业运营状况，以便制定战略规划。

有哪些内容

1. 日常事务处理：包括邮件管理、会议安排、文件整理、报告撰写等，确保信息流通顺畅。

2. 内部协调：协调各部门之间的工作，解决跨部门合作中的问题，促进团队间的协同工作。

3. 项目管理：协助项目启动、执行和关闭，确保项目按时按质完成。

4. 数据分析：收集和分析业务数据，提供决策支持，为管理层提供关键信息。

5. 政策与流程优化：评估现有工作流程，提出改进建议，优化企业运营效率。

6. 预算与资源管理：参与预算编制，监控费用支出，合理分配资源。

7. 危机应对：在突发事件中，快速响应，协助制定解决方案，降低对企业运营的影响。

事务管理岗位要求从业者具备全面的业务知识，高效的执行能力，以及敏锐的问题洞察力。他们的工作内容广泛而深入，是企业稳健运营的基石。

事务管理岗位职责范文

第1篇 合同事务管理岗位职责

合同管理岗(稽核和法律事务部) 大通证券 大通证券股份有限公司,大通证券,大通 岗位职责:

1、参与公司合同管理系统的搭建及维护工作;

2、组织进行合同编号及合同重要节点的提取,实施合同信息的系统录入;

3、对合同各环节执行情况进行动态跟踪;

4、及时发现并报告合同履行过程中存在的问题及风险事项;

5、合同管理相关文档资料的装订和保管;

6、跟踪研究影响公司发展的法律法规,及时向管理层及业务部门提供支持;

7、编制法律事务报表、整理保管法务档案。

8、部门领导安排的其他工作。

任职要求:

1、全日制本科及以上学历;

2、法律相关专业;

3、了解合同法相关内容并具有较强的风险防范意识;

4、熟练操作计算机,具有较强的系统运用能力;

5、具有较强的统计分析及综合运用能力,具有一定的文字表达和口头表达能力;

6、具有良好的沟通协调能力;

7、踏实认真,能吃苦耐劳,有强烈的责任心和上进心,有良好的职业操守和团队合作精神。

第2篇 海关事务管理岗位职责

职位描述:

1、熟悉进出口报关流程以及相关报关单证的填制;

2、辅助报关员完成日常报关工作;

3、完成上级交代的其他事务。

任职资格:

1、工作细心负责,性格开朗,有良好的沟通能力和团队合作意识。

2、具备一定的报关知识。

待遇:薪金面议,转正后购买社保,双休

第3篇 综合事务管理员岗位职责

1.收集、整理检测认证行业各业务线政策动态信息;

2.各类行政性文件以及部门公共事业处理;

3.协助6s精益管理推进有关活动;

4.协助各类技术性受控文件、原始记录等管理。

任职要求:

1.学历本科及以上;

2.熟悉办公软件的使用;

3.有一定文字处理能力;

4.具备良好的沟通表达能力。

第4篇 销售事务管理岗位职责

岗位职责:

销售事务管理

任职要求:

房地产相关工作经验2年以上

面试请自带简历

第5篇 证券事务管理岗位职责

管理培训生/证券事务方向 亿海蓝(北京)数据技术股份公司 亿海蓝(北京)数据技术股份公司,亿海蓝,亿海蓝 培训生的招聘目标是为公司培养优秀的管理人才。

工作安排:入职第一年从事证券事务工作,参加公司“青年管理者培养计划”,第二年各部门轮岗,年底视工作表现制定新的培养方案。

岗位职责:

1、协助完成公司证券相关事务工作以及董事会规范治理工作,履行董秘办公室日常职责;

2、具体负责筹备董事会和股东大会会议,记录、编制、保管股东大会和董事会各项会议材料;

3、协助建立公司各项内控制度及体系;

4、与投资者、中介机构、监管机构保持良好沟通与联络工作,协助开展资本市场推介工作;

5、开展公司信息披露工作,确保公司的信息披露合规;

6、开展投资者关系管理工作,维护公司良好的市场形象;

7、协助上级领导完成其他证券事务相关事宜。

岗位要求:

1、本科及以上学历,法学专业应届毕业生(可先实习);

2、具备证券从业资格证、律师、司法资格或企业法律顾问资格证者优先考虑;

3、熟悉和了解证券法、公司法等相关法律法规知识优先;

4、运用相关法律解决实际法律问题;

5、有一定的亲和力,良好的沟通能力和协调能力。

第6篇 政府事务管理岗位职责

政府事务管理 百裕制药 成都百裕制药股份有限公司,成都百裕制药,百裕制药,百裕股份,百裕集团,百裕 职责描述:

1、结合公司需求和发展目标,收集最新政策和信息;

2、维护专家和协会平台;

3、协助组织重要的政务活动;

4、其他领导交办其他事项。

任职资格:

1、大专及以上学历;

2、形象气质佳,具备较强的沟通协调能力、商务接待能力;

3、1年及以上公共事务、政府事务、协会对接经验,医药行业经验优先。

任职要求:

第7篇 法律事务管理岗位职责

法律事务主任-知识产权商标管理 职责:

1. 商标监视、异议/复审证据搜集等常规事务;

2. 根据公司经营情况、商品分类、审查标准等变化对已注册商标进行清理,提出补充注册或者停止续展的建议;

3. 定期清理到期的商标许可或提交新的备案申请;

4. 审核辅销资料中商标使用是否合法;

5. 协助处理商标侵权案件。

要求:

1. 法学本科或以上毕业,熟悉知识产权法律法规,有律师资格者优先考虑;

2. 在涉外商标代理公司工作3年以上,专业经验丰富,熟悉商标业务和国家商标局运作;

3. 良好的逻辑思维能力与团队合作意识,工作认真负责、积极主动;

4. 良好的英语听说读写能力。 职责:

1. 商标监视、异议/复审证据搜集等常规事务;

2. 根据公司经营情况、商品分类、审查标准等变化对已注册商标进行清理,提出补充注册或者停止续展的建议;

3. 定期清理到期的商标许可或提交新的备案申请;

4. 审核辅销资料中商标使用是否合法;

5. 协助处理商标侵权案件。

要求:

1. 法学本科或以上毕业,熟悉知识产权法律法规,有律师资格者优先考虑;

2. 在涉外商标代理公司工作3年以上,专业经验丰富,熟悉商标业务和国家商标局运作;

3. 良好的逻辑思维能力与团队合作意识,工作认真负责、积极主动;

4. 良好的英语听说读写能力。

第8篇 机关事务管理局后勤服务中心职责

1、负责综合办公大楼内部的综合服务、重大活动、重要会议的保障工作。

2、负责办公楼（院）收发报刊、杂志工作。

3、负责办公区域的卫生保洁、内外环境绿化工作。

4、负责办公楼（院）各项设施设备维护管理工作。

5、负责部分办公用房、门面、会议室的对外出租、收费、管理工作。

6、负责提供就餐、医务等生活医疗保健服务工作。

7、负责机关自管房屋的管理和房租收费等工作。

8、完成管理局领导交办的其他事项。

第9篇 机关事务管理局保卫科职责

1、负责区级机关的安全防范和保卫工作，维护机关的正常工作秩序和国家财产的安全。

2、认真贯彻“谁主管、谁负责”的原则，督促检查机关各部门防火安全保卫工作责任制的落实。

3、负责组织机关日常和节前的防火安全检查，做到无火灾事故发生。

4、负责机关办公楼（院）车库、车场的管理，确保停放车辆的安全。

5、配合各部门搞好机关内部社会治安综合治理工作。

6、负责机关办公楼（院）传达室及门卫的管理，督促检查各值班点值班人员的落实情况，查处缺岗、脱岗人员。

7、积极配合协助有关职能部门，疏导查处急访闹事事件。

8、检查指导后勤服务中心安全保卫工作。

9、完成领导交办的其它任务。

第10篇 机关事务管理局政府采购中心职责

1、认真贯彻执行有关政府采购政策，负责做好政府采购的组织和管理工作；

2、负责按照下达的政府采购计划，组织实施本级政府的集中采购活动；

3、负责全区行政事业单位使用财政性资金的采购事项，发布采购信息，组织开标、评标、询标工作；

4、负责签订采购项目合同，并组织合同的实施以及采购项目的验收；

5、负责衔接采购资金，并接受做好政府交办的其他招标事项。

第11篇 机关事务管理局综合科职责

1、负责区级机关的后勤行政管理工作。

2、负责局机关日常政务的组织、协调、督办和目标管理工作。

3、负责承办文秘、会务、信息、人事、老干、信访、接待、保密、修志、计划生育及办公自动化工作。

4、负责区级机关各部门办公用房的兴建、维修和调整及机关职工住房的购建、分配和调整。搞好机关办公用房、机关职工住宅的清产评估工作，建立完善房屋档案管理。

5、负责机关办公用水、电、气，电话设施的管理维修及费用缴纳工作。

6、负责本局综合档案室的管理及文件打印、文书档案的收集、整理、保管、使用。

7、负责办理区人大代表建议、区政协委员提案工作。

8、负责车辆保险、公务用车定点维修及养路费用的缴纳工作和合同工的管理。

9、负责协调与后勤服务中心的衔接，搞好后勤服务管理。

10、完成领导交办的其他任务。

第12篇 机关事务管理局接待办公室职责

1、负责研究并拟定全区政务接待的有关文件、规定、规章制度并组织实施；

2、负责对来区视察的市级领导、其他区（市、县）领导来访的接待服务工作；

3、负责大型活动和重要会议的接待服务工作；

4、负责接待经费的使用和管理；

5、负责接待中的交通票务及车辆的使用调剂工作；

6、负责区领导重要公务活动的服务工作；

7、负责对本区有关部门的政务接待工作进行业务指导。

第13篇 机关事务管理局计划财务科职责

1、负责管理机关各部、委、办、局的行政经费和预算外经费。

2、负责审核、编制、发放机关职工工资。

3、负责区级机关各部、委、办、局职工的公费医疗及医保经费的管理工作。

4、负责管理机关职工住房公积金，代扣、代缴机关职工住房公积金及房租。

5、归类整理下达预算，定期核算预算经费执行情况，接受各部门的咨询及监督。

6、负责机关固定资产的清理建帐工作。

7、负责审核机关车辆的保险及费用支出。

8、负责收集、整理、装订、保管会计档案资料，并按规定时间移交本局档案室。

9、保管好现金、支票、有价证券、收据及印鉴等，每日结清现金帐，将多余库存现金存入银行。

10、代管全区党费及少儿两全保险费。

11、做好财务报销制度的宣传解释工作，按时报送财务、统计报表。

12、负责监督审核机关后勤服务中心财务工作。

13、完成领导交办的其它任务。

第14篇 上海海洋大学学生事务管理岗位职责

1、认真学习贯彻国家规定的会计制度，严格按照国家规定的学费标准收费，不自立收费项目或提高收费标准。

2、做好各类学生收费。包括普通专科学生、继续教育类学生收费。及时与其他部门沟通，追缴学生拖欠的学杂费，保证学杂费收入的全额完成，办理毕业生离校、学生退学、休学、转学、复学手续。

3、做好学生收费系统的操作和维护，保证系统正常运行，确保收费系统安全。

4、与学生管理部门配合做好毕业派遣费发放工作。

5、做好学生奖学金（困难补助金、生活补贴等）等补贴的核发，配合学生管理部门学生助学贷款工作。

6、认真做好收费发放统计工作，运用计算机对收费和发放分类进行汇总、管理，及时整理、更新有关数据，提高工作效率。

7、完成办公室主任和领导交办其他工作。

第15篇 事务管理岗岗位职责

信托事务管理岗 国通信托有限责任公司 国通信托有限责任公司,国通信托,国通信托有限责任公司,方正东亚信托,方正东亚信托有限责任公司,国通 职责描述:

1、负责信托项目后期运作的日常管理和监控工作;

2、出具信托项目各项管理报告,并按照信托文件的约定进行信息披露;

3、负责信托项目的会计核算工作;

4、完成与银行之间账务核对等工作;

5、负责会计资料归档及保管工作;

6、信托项目的成立划拨审核工作;

7、信托项目的清算工作;

8、上级交办的其他工作。

任职要求:

1.全日制本科以上学历,会计、金融等经济相关专业硕士优先;

2.两年以上财务工作经验,有财税领域工作经验,具有信托公司、其他金融机构从业经验者优先优先;

3.品行优良,年龄35岁以下;

4.具有会计核算、财务管理等理论基础知识,熟悉财会法规及金融、信托相关知识,能熟练使用财务软件、办公软件;

5. 责任心强,积极乐观,能够承担一定的工作压力,有较强的沟通能力和团队协作精神。

第16篇 事务管理专员岗位职责

政府事务管理专员 上海复宏汉霖生物技术股份有限公司 上海复宏汉霖生物技术股份有限公司,复宏汉霖,复宏汉霖 主要职责:

1. 负责及时收集国家、市、区等各级项目申报、行业扶持、财税补贴等最新信息与政策;

2. 协助完成各类政府项目的申报工作,包括科技项目、企业资质认定、财税补贴、科技奖项、人才项目等申报资料的撰写与提交;

3. 协助完成政府项目的过程管理与经费管理,包括预算制定、协助各职能部门合理使用经费,配合财务部定期进行经费审计,oa系统政府项目经费审核等;

4. 协助完成各类政府项目的验收工作,包括任务验收和财务验收等;

5. 负责科技行政项目档案管理工作;

6. 配合集团完成政府项目信息统计等相关工作;

7. 完成领导交办的其它工作。

任职条件

?教育要求:本科及以上学历,生物医药相关专业优先;

?工作经验要求:有三年以上相关工作经验;

?岗位技能要求:良好的语言组织、资料撰写及专业英文读写能力,熟练掌握常用

办公软件(word,ppt),熟悉项目管理流程及相关软件;

? 品性要求:

1)为人正直严谨,诚信可靠,积极进取,责任心强;

2)工作认真仔细、有耐心,并能承受一定的工作压力;

3)高度的工作热情,良好的团队合作精神;

4)良好的沟通和处理问题的能力;

第17篇 事务管理岗位职责

政府事务管理 中烟新商盟 中烟新商盟电子商务有限公司,中烟新商盟,中烟新商盟 职位描述:

1、负责建立和维护与烟草相关部门的沟通渠道和良好的互动、合作关系,为取得政府支持,营造良好的商业运营环境;

2、根据公司业务及规划,建立有建设性的、高效的烟草关系网络,建立完善与烟草机构沟通机制;

3、负责烟草申报材料编写,跟进烟草合作项目执行、验收,协助与烟草相关部门沟通,协调及接待工作;

4、代表公司参与相关公共事务活动,提升公司在相关烟草层面的认知度及品牌形象,整合公司内部资源,获取政策优势;

5、做好有关政策信息的收集,办公会议的组织工作和会议记录。

任职要求:

1、本科及以上学历,公共关系,法律相关专业优先;

2、具有良好的沟通能力和协调能力、丰富的临场公关应变能力、熟悉商务礼仪及商务活动;

3、具有严谨的文字与口头表达能力;

4、有相关行业政府关系经验者优先;

5、接受全国性出差;

工作地:宁波。

第18篇 公共事务管理岗位职责

广告及vi管理岗-公共事务部 君康人寿 君康人寿保险股份有限公司,君康人寿,君康 职责描述:

1、 负责公司vi视觉识别系统的建设、修订与完善并培训推广, 负责日常vi合规审核;

2、 负责日常创意设计(海报、信息图、动图、h5页面等)及朋友圈营销,提升品牌形象和粉丝亲密度;

3、 负责统筹管理公司与公司品牌相关的各类广告,审核各条线产品广告的品牌投入部分,配合业务部门开展品牌经营活动;

4、 负责品宣用品设计,包括但不限于行销辅助品、vi延展物料等;

5、 负责全辖的影像管理,拍摄工作;

6、 负责公司纪录片、广告片(视频、图片)、宣传片的拍摄、制作;

7、 负责公司微信订阅号、服务号、微博的排版设计及维护;负责公司大型品牌项目在新媒体上的宣传策划、实施与推广,配合业务部门进行品牌经营活动。

任职要求:

1、 本科及以上学历,广告、设计类专业并有三年以上相关工作经验,如有金融、保险工作背景更佳;

2、 熟练掌握word, ppt和e_cel 等办公软件,会使用illustrator, photoshop, indesign等设计工具;

3、 责任心、沟通力、理解力、执行力强,创意思维活跃,有优秀的审美能力以及一定的文字功底,有团队精神和抗压能力;

4、 善于学习和总结,熟悉行业优秀案例,对于品牌活动的创意形式和配合传播有独到见解,有成功设计案例者优先

第19篇 行政事务管理岗位职责

行政事务专员-行政管理中心(j14184) 征和开元控股集团有限公司 征和开元控股集团有限公司,征和控股,征和开元 工作职责:

1.负责对部门内职场各项数据定期进行更新及整合;

2.负责理部门内档案收集及合同管理;

3.负责工程类费用请款、报销及冲销工作;

4.负责各行政的对接沟通及相关综合协调工作;

5.负责部门内月数据梳理及整合内容。

任职资格:

1、本科及以上学历,有1年以上行政工作经验;

2、踏实稳重、责任心强,工作细致,能够有条理安排工作事物;

3、具有良好的职业道德,有较强的沟通、协调能力,及团队协作精神;

4、性格热情开朗、有服务意识者优先。

第20篇 内部事务管理岗位职责

职位描述:

职位描述:主要负责办公室部门间资料打印、对外邮寄,销售产品的资料扫描整理完善,销售数据整理等工作。

岗位要求:1、工作责任心强;

2、有一定工作经验优先;

3、能熟练应用掌握电子表格、word等办公软件;

4、年龄以22-30岁优先;