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岗位职责是什么
体系担当岗位是一个关键的管理角色,主要负责构建、维护和优化企业的管理体系,确保公司的运营流程、规章制度与战略目标保持一致。
岗位职责要求
体系担当需具备以下素质和能力:
1. 深入理解企业战略,能够将宏观目标转化为具体的管理体系。
2. 熟悉各类管理体系标准(如iso 9001、iso 14001等),并有能力进行有效实施。
3. 具备优秀的组织协调能力,能跨部门推动体系的建立和改进。
4. 强烈的责任心和执行力,能够确保体系的持续运行和改善。
5. 良好的沟通技巧,能有效传达体系要求并培训员工。
岗位职责描述
体系担当的主要工作内容包括:
1. 设计和制定公司管理体系,包括政策、程序和操作指南,确保符合法律法规及行业标准。
2. 对现有流程进行评估,识别改进点,提出并实施优化方案。
3. 组织体系内部审核,监控体系运行效果,及时发现并解决潜在问题。
4. 协调内外部审计,确保顺利通过第三方认证,并对审计结果进行跟进和改进。
5. 提供体系相关的培训,提升员工对体系的理解和执行力度。
6. 参与危机管理和风险控制,制定应急预案,降低业务风险。
7. 定期报告体系运行状况,为管理层决策提供依据。
有哪些内容
体系担当的工作内容具体包括:
1. 制定与更新管理体系文件,如质量手册、程序文件和作业指导书。
2. 组织体系内审,编制审计计划,跟踪审计发现问题的整改情况。
3. 参与外部审计的准备,协助各部门准备相关材料,确保审计过程顺利。
4. 开展体系知识培训,包括新员工入职培训和定期的体系复训。
5. 收集和分析体系运行数据,识别改进机会,提出改进建议。
6. 负责体系文件的版本控制和发放,确保信息的准确性和时效性。
7. 协助处理体系运行中遇到的问题,如不符合项的调查和纠正措施的制定。
8. 参与企业风险管理,协助制定风险评估机制,提升企业风险防控能力。
作为体系担当,需要不断适应企业的发展变化,确保管理体系的灵活性和有效性,为企业提供稳定、高效的运营环境。
体系担当岗位职责范文
第1篇 iso体系担当岗位职责
产品认证&iso体系担当 爱丽思生活用品(苏州)有限公司 爱丽思生活用品(苏州)有限公司,爱丽思 职责描述:
◆熟悉 iso9000、iso14000的基本知识
◆2年以上的家电产品认证方面的经历,熟悉小家电产品安全执行标准
◆有独立运行ccc、gs、ul ce等认证工作经验者优先
◆有良好的英语阅读能力、会日语优先
◆具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力