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岗位职责是什么
机构行政岗位是企业运营中的重要一环，主要负责协调内部资源，保障日常工作流程的顺畅进行，以及对外联络，维护良好的公共关系。
岗位职责要求
1. 具备优秀的组织能力和沟通技巧，能有效处理各种行政事务。
2. 熟悉企业行政管理流程，了解相关法规政策。
3. 能够独立完成文档处理，包括起草、编辑和归档工作。
4. 具备良好的时间管理和项目管理能力，能应对多任务并行的工作环境。
5. 对细节有敏锐的洞察力，确保工作的准确无误。
6. 良好的问题解决能力，能在遇到困难时迅速找到解决方案。
岗位职责描述
机构行政人员是企业的中枢神经系统，他们确保日常运营的高效运行。他们负责安排和协调会议，准备会议材料，管理办公设施和设备，以及维护员工的福利和福利计划。此外，他们还负责处理邮件和通信，管理企业档案，以及处理与供应商和承包商的合同事宜。
在对外关系方面，行政人员需要与政府机构、合作伙伴和其他外部组织保持良好的沟通，协助处理许可申请，遵守各项法规，并代表公司参加各类社交活动。他们还需要协助策划和执行企业活动，如员工培训、团队建设活动等，以增强团队凝聚力。
有哪些内容
1. 日常行政管理：管理办公用品库存，维护办公环境整洁，处理电话和电子邮件，安排员工差旅。
2. 文件管理：整理和归档企业文件，确保信息的安全和易访问性。
3. 会议与活动组织：预订会议室，准备会议资料，记录会议纪要，组织企业内部和外部的活动。
4. 合规与法律事务：协助遵守劳动法、环保法等相关法规，处理许可申请和报告。
5. 公共关系：与供应商、客户和其他利益相关者建立和维护良好关系。
6. 危机与问题解决：及时响应突发情况，协调资源解决问题。
7. 预算与财务管理：协助编制行政预算，监控支出，确保成本效益。
机构行政岗位是企业运营的基石，通过他们的专业工作，企业得以有序运作，员工得以专注于核心业务，从而推动整体业绩的提升。
机构行政岗位职责范文
第1篇 机构行政专员岗位职责
主要职责:
1、协助分支机构经理,全面处理人事、行政、财务等方面简单事务;
2、协助分支机构举办各类相关活动,对总部提供相应数据支持;
3、跟进和追踪分支相关业务和绩效指标。
岗位要求:
1、25——45岁,大专及以上学历,无相关经验可内部培养;
2、遵纪守法、品行端正,有上进心、有一定学习能力;
3、具备团队合作精神。
第2篇 机构行政助理岗位职责
行政助理(正式编制,直签)
department summary:
elg’s full-time program is a multidisciplinary, therapeutic-focused daily program for children and adults with special needs. we provide services from birth through adulthood for clients whose needs cannot be met by local or international schools or other providers. we serve a variety of clients who may be on the autism spectrum, have global developmental delays, behavior problems, learning disabilities, genetic conditions, or need to intensely develop skills before moving to a mainstream school environment. clients receive individualized educational and therapeutic interventions on a daily basis, which are embedded within the full-time program’s motivating theme-based programming.
工作职责:
·接听电话,向来电者提供相关信息,进行留言或将电话转给相关人员。
·管理采购申请表,包括订单和发票收集。
·编写、记录和发放会议记录。
·为全日制项目工作人员创建/更新日程表。
·随时更新树形紧急联络人关系网信息和参与全日制项目的孩子和工作人员的通讯录。
·与午餐委员会进行最终确认并制定项目菜单
·管理设备外借表(ipad,笔记本电脑、tobii dynavo_等)。
·管理专业书籍外借表。
·管理儿童档案外借表。
·在项目工作人员和项目总监之间发挥缓冲作用。
·为新员工安排项目培训。
·翻译包括项目内容和总监通知的邮件。
工作要求:
·要求熟练掌握英语和普通话的说、读和书写技能。
·1年工作经验。
·良好的沟通和人际交往能力。
时间:8:00-17:00(午休一小时)
地址: 普陀区真南路209弄19-20号
