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岗位职责是什么
行政采购是企业运营中不可或缺的一个角色，主要负责组织和执行公司的物资和服务采购工作，确保公司日常运营所需的资源得以及时、有效地获取。
岗位职责要求
1. 具备良好的市场洞察力，能够准确把握市场动态，寻找最优供应商。
2. 熟悉采购流程，能有效管理采购合同，确保合规性。
3. 拥有较强的谈判技巧，能在保证质量的前提下降低成本。
4. 能够进行预算分析，合理控制采购成本，提高资金利用效率。
5. 具备良好的沟通协调能力，能与各部门有效协作，满足其需求。
6. 对供应链管理有深入理解，能优化库存管理，减少库存积压。
7. 精通excel等办公软件，用于数据分析和报告编制。
岗位职责描述
行政采购的工作涉及到企业的日常运营，从办公用品到大型设备，从日常服务到特殊项目，都需要他们精心策划和执行。他们需要通过严谨的市场调研，确定合适的供应商，并建立长期合作关系。在采购过程中，他们需兼顾价格、质量、交货期等多个因素，以确保公司利益最大化。此外，他们还需与内部团队保持密切联系，理解各部门的需求，适时调整采购策略，以满足业务发展。
有哪些内容
1. 市场调研：定期分析市场趋势，对比供应商报价，寻找性价比高的产品和服务。
2. 供应商管理：建立和维护供应商数据库，评估供应商绩效，处理供应商关系。
3. 采购合同：起草、审核和执行采购合同，确保合同条款符合公司政策和法规要求。
4. 预算控制：制定和监控采购预算，分析采购成本，提出成本节约建议。
5. 库存管理：跟踪库存水平，防止过度库存或缺货情况，优化库存周转率。
6. 内部协调：与各部门沟通，了解需求，协调采购计划，确保及时供货。
7. 应急处理：应对突发需求或供应问题，制定应急采购方案，保证公司运营不受影响。
8. 数据分析：收集和分析采购数据，生成报告，为管理层决策提供依据。
9. 政策合规：遵守相关法律法规，确保采购活动的合法性，规避风险。
10. 持续改进：关注行业新动向，引入新技术或方法，持续优化采购流程，提升效率。
行政采购在企业中扮演着桥梁的角色，连接内部需求与外部资源，通过专业、高效的工作，为企业运营提供坚实的后勤保障。
行政采购岗位职责范文
第1篇 行政采购主管岗位职责
采购行政主管 贝业新兄弟供应链 上海贝业新兄弟供应链管理有限公司,新兄弟物流,贝业新兄弟,贝业新兄弟供应链,贝业新兄弟物流,贝新供应链,新兄弟 职责描述:
1、全国行政费用管理,月度可用预算管理;
2、全国采购费用汇总统计,月度采购计划审核,临时采购价格和供应商资质审核。。
3、全国新项目行政采购支持,预算协调管理。,
4、定期出具全国采购物品价格报告,行政采购目标及实际采购报告。
5、采购寻源,价格谈判,合同拟定,区域合同审核,公司内部沟通协调。
任职要求:
1、全日制大专及以上学历,物流管理相关行业优先;
2、具备良好的沟通表达能力;
3、思维敏捷,成本意识强。
第2篇 行政采购岗位职责
行政采购 南京通孚玩具有限责任公司 南京通孚玩具有限责任公司,通孚 1、负责行政后勤办公采购;
2、负责机械设备配件采购;
3、对供应商资料进行整理、归档;
4 、受理采购执行过程的情况的反馈并进行整理,提供采购执行情况信息;
5、采购合同制定并进行前期审查;
6 、了解各种需采购物品的市场信息,掌握其发展的最新动态。
任职资格:
同行业经验优先
机械、机电或纺织类专业,大专及以上学历毕业生亦可!
很强的沟通能力、细致、责任心强,
第3篇 行政采购经理岗位职责
fc-行政采购商务经理 腾讯 腾讯科技(深圳)有限公司,tencent,腾讯,腾讯开放平台,腾讯深圳,腾讯 工作职责:
1、具备市场调研与分析的能力,结合市场情况,制定符合公司特性和业务特点的采购策略和规划,并能对项目经验进行沉淀和积累;
2、负责推动行政类采购项目的实施,能统筹整合各类资源,具备良好的沟通协调能力和时间管理能力,能同时推进多个项目的实施,确保项目完成,并擅长于供应商绩效管理;
3、熟悉不同行业采购知识,擅于处理不同于常规的物料采购的需求,行政类业务创新能力强;
4、具备商务、法律、税务、财务等方面综合知识,具备良好的适应能力及较强的业务判断能力,能快速响应客户需求并作出决策的能力,并能结合公司文化特点,考虑最终用户的体验和需求,进行满意度管理。
任职要求:
本科学历,有3年以上相关工作经验;
要求人品正直、诚实、有责任心、合作精神和创新精神;
有很好的的沟通能力、学习能力和组织协调能力;
有优秀的体系思考能力、成熟的专业度、执行力;
有优秀的流程规划和建设能力、对工作提出适合公司发展的建议性意见。
