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岗位职责是什么
办公室岗位是企业运营的核心环节，主要负责协调各部门工作，确保日常办公流程顺畅，并为员工提供行政支持。
岗位职责要求
1. 具备良好的组织能力和沟通技巧，能有效处理内部及外部的沟通需求。
2. 熟悉企业行政管理流程，能够高效执行办公室管理工作。
3. 能够灵活应对各种突发情况，及时解决问题，保证办公室正常运作。
4. 具备一定的项目管理能力，能够协助组织各类会议和活动。
5. 精通办公软件，如microsoft office套件，用于文档管理和信息处理。
岗位职责描述
办公室岗位的角色不仅是行政支持，更是企业内部的协调者和问题解决者。此岗位需要密切关注公司动态，确保办公环境整洁有序，为员工提供舒适的工作环境。办公室岗位还需负责文件管理、资产管理、办公用品采购、费用报销等日常行政事务，确保各项工作的顺利进行。
此外，办公室岗位还需与各部门保持紧密联系，协助处理跨部门协作的问题，促进团队间的有效沟通。在企业活动中，如培训、会议、庆典等，办公室人员需负责策划、组织和执行，确保活动的成功举办。
有哪些内容
1. 行政管理：包括办公设备维护、办公环境维护、办公用品采购和分配等。
2. 文件管理：负责文件的整理、归档、检索和保密工作。
3. 内部沟通：协调各部门间的工作，处理内部邮件和通知，确保信息传递准确无误。
4. 会议安排：预订会议室，准备会议资料，记录会议纪要，跟进会议决议的执行情况。
5. 人力资源辅助：协助招聘流程，处理员工福利和考勤事宜。
6. 财务协助：参与费用预算编制，处理报销单据，协助财务部门进行账目管理。
7. 客户接待：负责来访客户的接待工作，展示公司形象。
8. 应急处理：应对突发事件，如设备故障、安全问题等，确保办公环境的安全稳定。
办公室岗位是企业内部的重要枢纽，其工作内容广泛而细致，需要全面的专业知识和出色的协调能力，以推动企业高效运作。
办公室岗位职责范文
第1篇 会计兼办公室岗位职责
1、完成公司a、b帐,熟悉相关法律法规做到合理合法避税。2、协助工程师完成工程竣工决算财务审计。3、维护公司及工程师各类资质及证书(包括:年检、继续教育、延续注册、新注册等),协助领导完成人事行政管理。4、完成相关主管部门(税务、工商、造价协会等)的统计工作及相关事宜。5、完成领导交待的其它事项。
第2篇 总经理办公室岗位职责
综合办公室总经理 德州扒鸡 山东德州扒鸡股份有限公司,山东德州扒鸡,德州扒鸡 职责描述:
一、行政事务管理
(一)行政管理
1、负责公司各级会议、大型活动的组织、协调及会议相关文件的起草、整理与下发,重要事件编纂工作。
2、负责对公文、内部行政文件的审核、登记、传阅、归档等;外来文件的登记、拟签、阅批、分流、承办、归档等。领导讲话、年度报告等重要文书的起草及对外发出的文字性资料的审核、报送。
3、负责公司各类印章的使用、监督及保管、刻制、销毁等。
4、负责与新闻媒体、政府相关单位的对接、协调;政务及商务接待。
5、负责公司各类档案管理工作。
6、公司及总部所在地子、分公司(含分支机构)营业执照、食品经营许可证等相关证照及文博馆、行业协会等证照的办理、年检、变更、保管等;
7、与企业相关的国家政策信息的跟踪、收集和解读,并编制信息简报;对政府涉企相关信息的处理。
8、对公司重大决策、战略部署落实情况及各级会议决议执行情况的督导;
9、负责公司内外部宣传管理的相关工作;企业文化及相关活动的宣贯实施;公司发展史料的收集整理。
10、建立学习型企业,开展各种学习活动;
11、非遗及老字号事务处理。
(二)后勤保障
1、负责公司食堂及宿舍的日常管理、代管资产管理三部的工作。
2、公务车辆的维护保养,相关证照年检、保险缴纳等;以及公务车辆管理和使用。
3、负责厂区卫生管理及厂区绿化与苗木养护工作。
4、负责公司各类办公费用的核销;公司报刊、信件的发放工作;办公用品、烟酒、饮水及低值易耗品的管理;
(三)工会工作
1、负责与上级工会的对接,主持工会日常工作;
2、代表和组织职工依法律和《中国工会章程》的规定,参与公司的民主管理和民主监督;
3、负责工会印章的管理、收发文、档案管理与统计;
4、组织职工开展劳动竞赛,合理化建议,技术革新等活动;
5、做好劳模的评选、表彰、培养和管理工作;
6、对职工进行思想政治教育,开展文化体育活动;
7、维护女职工的特殊权益;
8、负责工会经费管理、使用和核销;
9、负责公司红白理事会建设及相关工作。
二、法律事务管理
1、协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司生产运营、市场营销等活动提供全方面的法律保障和法务支持;
2、对公司规章制度进行合法合规性审查;
3、公司对外合同的法律审核,公司合同示范文本的制订、修正、发布及指导适用;
4、公司商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护、管理;配合市场监管、公安等职能部门对侵犯公司知识产权行为予以打击,维护公司品牌形象。
5、办理公司诉讼、仲裁、执行等案件及非诉法律事务的处理;
6、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理、依法追究相关人员的法律责任;
7、识别公司各种潜在法律风险,提出规避、化解方案;
8、为公司各部室及其工作人员提供法律咨询;协助子、分公司处理运营中的涉法事务;
9、开展法律知识培训;
10、参与公司重大经济活动的谈判工作,出具法律意见;
11、日常投诉举报事务的处理;
12、开展反腐败、反商业贿赂活动;
13、公司领导交办的其它法律事务。
三、企业对外联络相关事务
1、关注国家经济及产业结构、财政政策以及相关的法律法规,收集相关信息及优惠政策,结合公司实际运营情况,对是否申报申请资金项目进行初筛;
2、负责申报资金项目的材料编制工作,协助项目实施,跟踪项目进展并进行监督管理;
3、负责召集成立专项项目组,讨论项目可行性,并依据审批后项目内容安排申报项目的工作分工;
4、负责转发归口主管部门的各类会议、展会的通知;
5、负责申报资金项目的对外衔接、对内协调,项目的申请、实施、绩效测评、验收以及跟踪财政支持资金按期到账协调等工作;
6、积极发展与各级政府相关部门之间的关系,为公司发展创造良好的外部环境;
7、负责公司有关农业部门的“国家级农业产业化龙头企业”相关工作;
8、负责企业发展规划的实施,结合国家政策,力争最大力度的资金支持。
任职要求:
1、本科及以上学历,管理类相关专业;
2、5年以上相关管理岗位从业经验,或10年以上相关岗位从业经验;
3、具备较强的管理能力、组织协调能力,语言文字表达能力强;
4、具备较强的应变能力,能够及时处理各种突发事件;
5、熟练运用法律知识,熟知诉讼、仲裁程序,能够独立处理公司的法律纠纷和事务;
6、熟悉公司业务,具备良好的判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力;
7、具备统筹协调能力、逻辑判断能力及解决问题的能力;
9、正确理解领导意图,制定计划并有效实施;
10、熟练运用ppt、e_cel等办公软件,掌握时间管理、工作计划管理的技能;
11、善于发现问题,敢于提出问题,积极解决问题;
第3篇 医院办公室岗位职责
办公室主任(医疗控股公司) 大湾区(广东)环境规划设计研究院有限公司 大湾区(广东)环境规划设计研究院有限公司,大湾区 【岗位职责】
1. 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。
2. 负责公司相关文件资料的草拟、整理及年度综合性资料的汇总。
3. 负责内外部往来文件的备案及归档,对上报的材料进行预审,提供决策参考意见。
4. 负责公司日常人事、行政、后勤工作。
5. 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。
6. 协助建立公司人事费用、行政费用的预算,控制各项费用在预算范围内执行。
7. 配合公司进行企业文化建设。
8. 协助总裁与客户建立良好的合作关系,并负责做好公司重要客户或来宾的接待、安排,参与商务谈判、合同签订等工作。
9. 收集和了解各部门工作状态,对领导安排的各项工作予以积极督办和落实,掌握工作进度和结果,辅助做好各部门的协调工作。
10. 做好公司重要活动和重要会议的组织、协调、工作,会议纪要撰写与会议决议的落实工作。
11. 负责本部门员工的评估与考核。
12. 完成领导交办的其他任务。
【任职要求】
1. 30周岁以上,本科及以上学历,3年以上行政管理工作经验,熟悉医院办公室工作,了解医疗方面相关规定及政策。
2. 熟练使用各种办公软件,较强的文字功底。
3. 优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力。
4. 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
第4篇 业务部办公室岗位职责
office admin michael page 米高蒲志国际(香港)有限公司 职责描述:
负责办公室业务部日常的行政支持,大概有10-15人;
负责办公室日常的行政采购,快递安排,日常行政支持工作;
负责与hk办公室的行政经理沟通和对接;
任职要求:
至少需要3年以上行政经验;
相关行业优先考虑;
英文口语和书面流利沟通;
第5篇 综合管理办公室岗位职责
董事长办公室综合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土猫网,巨星科技,杭州巨星科技,钢盾 工作职责:
1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;
2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。
工作任职条件:
1、全日制本科以上学历;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;
3、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能 力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;
4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;
5、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。
第6篇 办公室岗位职责
office admin 办公室行政 澳大利亚亚司特律师事务所驻北京代表处 澳大利亚亚司特律师事务所驻北京代表处 职责描述/responsibility :
负责办公日常行政及相关工作, 其中包括与办公室维护,供应商选择,合同谈判及其他相关工作;
responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others
负责公司文具,材料和食品采购. 包括选择合适的供应商,协商价格等;
responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.
负责公司活动组织及规划,确保活动有序,安全的进行;
responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;
负责公司前台,包括接听电话并作好相关记录,及时处理, 接待访客,快递收发及管理;
responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;
负责组织公司内部及外部会议,客户来访和协调工作;
responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;
负责日常公司员工考勤记录及管理;
responsible for staff attendance record and management;
其他办公室经理提交的工作
other works request by office manager
任职要求/ requirement:
本科及以上学历
bachelor degree or above
具备一定的英文基础,可以正常进行英文交流和写作
good english level is must, include communication and write
具备良好的沟通能力
good communication skills
工作认真负责
good work in details
第7篇 党务办公室岗位职责
集团党委办公室主任(党务部负责人) 1、中共正式党员,受过行政管理、宣传管理、企业运营流程、企业文化管理等方面的培训者优先;
2、有10年以上企业党建及宣传工作经验,掌握马克思主义基本原理,熟悉中央及上级党委有关党建工作的方针、政策;熟悉有关党的宣传、纪检工作及工会建设相关知识;
3、熟悉央企集团企业文化建设和宣传工作。熟悉企业党委组织与工会工作流程,具有一定的活动策划能力与组织能力、较强的语言和文字表达能力,与协调能力及公文写作能力;
4、熟练使用各种办公软件,具备基本网络知识,具有相应的职业素养和政策水平,坚持原则、廉洁奉公、遵纪守法。认真做事、敢于负责、忠诚职业,有很强的执行力、坚持原则。
5、具备较强的时间管理能力与协调能力及优秀的表达和沟通能力;亲和力、判断能力、计划能力强;为人干练、踏实;
6、良好的敬业精神和职业道德操守,保密意识强。 有军工行业央企集团工作经验优先 1、中共正式党员,受过行政管理、宣传管理、企业运营流程、企业文化管理等方面的培训者优先;
2、有10年以上企业党建及宣传工作经验,掌握马克思主义基本原理,熟悉中央及上级党委有关党建工作的方针、政策;熟悉有关党的宣传、纪检工作及工会建设相关知识;
3、熟悉央企集团企业文化建设和宣传工作。熟悉企业党委组织与工会工作流程,具有一定的活动策划能力与组织能力、较强的语言和文字表达能力,与协调能力及公文写作能力;
4、熟练使用各种办公软件,具备基本网络知识,具有相应的职业素养和政策水平,坚持原则、廉洁奉公、遵纪守法。认真做事、敢于负责、忠诚职业,有很强的执行力、坚持原则。
5、具备较强的时间管理能力与协调能力及优秀的表达和沟通能力;亲和力、判断能力、计划能力强;为人干练、踏实;
6、良好的敬业精神和职业道德操守,保密意识强。
第8篇 教学办公室岗位职责
为了更好地贯彻学校的教育方针、教育部委的办学指导思想，贯彻学校教改原则，积极推进我院教学管理、基本建设和教学改革，提高教学质量，促进教学管理人员管理工作，特制定教学办公室工作职责。
1、负责专业建设和申报工作，研究并提出本院新专业的发展规划和专业设置、课程设置、调整方案。
2、负责教学计划管理。执行学校的教学计划，下达二级教学任务书，督促落实教学任务，安排学院各专业年级的课程表，考核教学计划实施情况。
3、负责教学运行管理。拟订和修订学院教学管理规章制度，负责教学档案、教学资源、学生考试成绩管理，
4、负责教学质量管理。组织各级领导、专家督导组听课，召开学生座谈会、教师座谈会，掌握教学质量的信息。
5、负责教学基本建设管理。做好课程建设的申报工作，组织申报教材建设项目、计算机辅助教学软件等。
6、负责教育经费管理。做好全院教育业务经费的预算工作，加强对教育业务经费使用的督查，保证教育业务经费专款专用。
7、负责学生学籍管理。做好开学报到，学生注册工作。学院内学生休学、复学、转学、退学工作。
第9篇 村计划生育办公室岗位职责
一、根据村两委会的工作部署和年度计生工作安排，具体负责计划生育的日常工作，完成上级下达的工作任务。
二、充分发挥计生管理网络作用，落实职责，明确任务，指导帮助并督促各点开展工作。
三、深入群众，调查研究，听取群众对计划生育工作的意见和要求，积极向村两委会作好参谋。
四、建立正常的学习、工作、会议、培训等制度，具体抓好以下工作：
1、向育龄群众宣传计划生育政策、避孕节育、优生优育知识，发放计划生育宣传资料。
2、按时完成村计划生育各类统计及档案管理工作。
3、因人制宜做好育龄群众孕环情况监测工作。
4、及时指导帮助群众落实避孕节育措施。
5、定期召开会议，及时布置、了解掌握全村计划生育工作。
6、指导育龄群众办理《生殖健康服务证》、《独生子女父母光荣证》、《流动人口婚育证明》等证件。
7、为群众提供计划生育“三生”服务，动员群众参加计划生育系列保险。
五、受村委会委托，负责对各点实施计划生育年度考核。
第10篇 供电局办公室岗位职责
负责布置和督办局务会议决议或局领导指示；负责拟定全局性行政文件和材料；负责印章、文书、接待、档案、总务等管理工作；负责企业标准化管理、同业对标、创一流、规范化供电所管理、负责班组达标升级、qc成果的发布及经济责任制考核工作；负责企业各部门经济活动的审计监督；配合上级和地方审计机构对本企业的审计检查；负责局行政事务、法律事务及综合协调工作；负责全局生活后勤服务、物业管理等工作。
第11篇 网络教育学院招生工作办公室岗位职责
副主任
1.协助上级部门关于网络教育招生工作的政策及规定；制定我院相关的招生工作政策、规定；
2.协助落实招生计划、市场调研等工作；
3.协助组织招生宣传、报名、录取工作；
4.协助组织校外教学中心申报、联系和管理工作；
5.负责组织策划新闻媒体的招生宣传、广告策划过程的各项工作；
文员
1.负责编印招生资料、招生简章等；跟踪新闻媒体的招生宣传、广告策划工作；
2.负责招生过程中的来电、来信咨询工作；
3.负责招生过程中文件、资料的整理、上报工作；
4.负责入学考试安排、入学资格复查工作及录取工作；
第12篇 网络教育学院学生工作办公室岗位职责
副主任
1.负责学生服务管理工作，处理学生在学习过程中的各种问题；
2.协助做好学风、院风建设工作，负责组织、指导学生开展各种活动；
3.协助对毕业生进行思想教育和就业推荐工作；
4.协助做好班主任管理工作；
5.负责组织和开展校友会各项工作；
档案管理
1、负责毕业生档案资料的核实和整理工作；
2、负责毕业学生档案的制作和转移工作；
班主任
1、负责制订班级工作计划，做好本班学生的导学工作；
2、负责学院、教师、学生之间的联系工作，协助学院做好校友会的各项工作；
3、负责了解教学情况，及时向学生传达学校﹑学院的通知规定及各项文件精神；
4、协助开展相关教学工作；
第13篇 网络教育学院办公室岗位职责
副主任
1、负责学院日常工作的开展
2、负责学院各项活动、会议和工作的组织和落实工作；督促各部门贯彻或落实会议决议或精神。
3、负责起草学院综合性工作计划、报告、总结、规划、决议等文件；
4、负责学院内、外各部门之间的协调工作、负责来访人员的接待。
5、负责学院组织人事管理、员工福利、工会活动等工作；
6、负责学院内保密、消防、安全保卫、计生、后勤等工作；
财务
人员1、负责做好学院各项经费的预算、统计汇总、支出工作；
2、做好学院内外各种财务往来过程中的审核、报帐等工作；
3、负责学校财务处以及公司财务部沟通、联系工作；
文员
1、负责协助副主任做好各项工作；
2、负责文件、通知的收发、登记、传阅、保管、归档、外送等以及办公室文字录入工作；
3、负责办公室办公用品的领发、登记和保管工作；
4、协助副主任做好后勤、考勤、工会活动组织安排等工作；
5、负责外来人员的来访、来电、接待工作；
第14篇 网络与资源管理办公室岗位职责
网页设计师
1、负责学院系统、网站的日常维护、更新；
2、负责学院网页的网络安全监控工作；
3、负责解决日常网络技术问题；
软件工程师
1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作；
2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作；
3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作；
技术员
1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定；
2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作；
3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作；
技术员
1、协助做好网上教学资源的申报、评选、立项；
2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理；
3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作；
4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。
第15篇 中外合作办学办公室岗位职责
1.参与中外合作办学项目谈判的组织和协调工作，提出中外合作办学的框架性协议，提出合作形式的参考模式。
2.负责有关中外合作办学项目的实施和管理工作。
3.负责落实有关中外合作办学协议书的执行情况。
4.监督、指导和协调相关教学系、部的中外合作办学项目运行工作。
5.负责有关中外合作办学项目的对外联系工作，组织中外合作办学双方定期互访和考察工作。
6.组织和落实出国交流访问教师和学生的外语水平测试工作。
7.负责中外合作办学项目学生的出国咨询工作，协助学生出国前办理所需各类手续。
8.中外合作办学工作的阶段性小结与年度总结。
9.领导临时交办的其他工作。
第16篇 网络教育学院管理办公室岗位职责
学籍和学历管理组
1、负责学生注册工作；
2、负责学生学籍表、学生毕业信息的等资料的登记、收集和保管工作；
3、负责办理学籍证明开具工作；
4、负责学生毕业申请、发放过程中各项工作；
5、负责解决学生学习过程中出现的各种问题；
教学过程安排组
1、落实教学计划、组织选定任课教师；
2、落实教学任务，落实本院和各教学中心课程安排、监督、落实工作；
3、负责组织和安排实践性课程、毕业设计等的安排；和组织、落实工作；
4、课程教材的遴选及教材发放的监督工作；
考试组织和管理组
1、负责组织和安排学院考试的预约、管理工作；
2、负责考试前、考试过程中、考试后的各项考务工作；
第17篇 招生办公室岗位主要职责
管理1
1、负责联办本科、高职（专科）招生、录取工作的具体实施。
2、负责高职（专科）“专转本”组织、实施工作。
3、完成领导交办的其他工作。
管理2
1、负责城职院五年制高职招生、录取工作。
2、负责部门的档案管理及其他行政工作。
3、完成领导交办的其他工作。
管理3
1、参与城职院各类学历招生、录取工作。
2、负责联合办学相关工作。
3、完成领导交办的其他工作。
管理4
1、负责开放教育招生工作。
2、参与开放教育学生学历认证工作，毕业证书及转段证书审核工作。
3、完成领导交办的其他工作。
管理5
1、负责成人高考招生、录取工作。
2、协助开放教育招生工作。
3、完成领导交办的其他工作。
第18篇 院长办公室岗位职责
1、负责组织协调全院性的重要活动，组织协调学院各部门之间的工作。
2、对学院行政工作进行专题性的调查研究，发挥参谋助手作用。
3、组织协调院领导召集的各类会议及活动的准备、组织及安排；负责有关会议记录、决议抄告、督查督办和落实情况的反馈。
4、负责协调、督促和检查各部门贯彻落实学院各项部署的执行情况，并及时反馈信息，提供咨询建议。
5、负责起草学院综合性行政工作的有关文稿及公文运作；组织拟订全院性的规章制度。
6、负责编印学院动态信息、学院大事记。
7、负责学院对外接待联络工作。
8、负责行政系统来访接待和来访、信访工作。
9、负责学院印章的管理运作和校内行政系统印章的刻制、启用及回收等管理工作。
10、负责全院档案的收集、整理、保管、鉴定、查阅利用等管理工作。
11、组织全院性的综合统计工作。负责全院报刊、文件的收发和邮电费用的管理工作。
12、负责全院作息时间的调整。
13、负责法定节假日值班的安排。
14、负责学院车辆的管理、维修、保养、调度工作。
15、负责学院党政部门材料的复印工作。
第19篇 党委办公室岗位职责
1、负责起草年度工作计划、党委有关专项工作计划并组织督促实施。
2、负责党委会议、全院性党务会议和重要活动的组织、安排；负责有关会议决议、纪要的起草、抄告、组织实施及督查督办。
3、负责起草党委文稿及文书运作工作；负责协调党委系统各部门及党办有关行政部门之间的工作关系。
4、负责党委对上、对下的联系；组织对党务工作进行专题调查研究，发挥参谋助手作用。
5、负责统筹协调全院的国家安全及稳定工作。
6、负责统筹组织实施全院机要、保密工作。
7、负责管理和使用党委印鉴及院内党务部门印章的刻制、发放、启用、回收等管理工作。
8、负责党委系统的来访、信访工作。
第20篇 劳动保障服务中心办公室岗位职责
一、在中心主任领导下开展各项工作。
二、制定中心各项规章制度，并做好检查、督办、落实工作。三、负责中心工作人员的考勤、考核、评比等工作。
四、负责中心内部管理、协调、服务工作，保证中心日常工作正常进行。
五、负责中心会务准备、材料整理、文稿起草等工作。
六、负责拟定中心各类活动计划并组织实施。
七、负责中心信息报送、宣传报导工作及对外联系。
八、负责中心文件、财务、档案、印章、安全、后勤等管理工作。
九、完成领导交办其他工作和任务。
十、办公室的各项工作职责落实到人，由专人负责。
