- 目录
岗位职责是什么
会展公司岗位职责主要涉及策划、组织、执行各类展览、会议、活动，以满足客户需求，提升品牌形象，促进商业交流与合作。
岗位职责要求
1. 具备良好的项目管理能力，能有效规划和控制项目进度。
2. 熟悉会展行业的法规、政策及市场动态。
3. 拥有出色的沟通技巧，能与客户、供应商及团队成员建立良好关系。
4. 具备创新思维，能设计独特且吸引人的展览概念。
5. 能够灵活应对突发情况，解决现场问题。
6. 具备一定的财务管理和预算控制能力。
7. 对细节有敏锐的关注力，确保活动质量。
岗位职责描述
1. 策划阶段：负责研究客户需求，构思和制定会展项目方案，包括主题设定、场地选择、布局设计、活动流程等。
2. 组织阶段：协调内外部资源，如场地租赁、设备采购、服务商筛选、人员调度等，确保活动顺利进行。
3. 执行阶段：现场监督搭建、布置、技术支持等工作，确保活动安全、有序。
4. 客户关系管理：与客户保持紧密联系，提供专业建议，处理反馈，确保客户满意度。
5. 财务管理：编制和控制项目预算，监控费用支出，确保项目的经济效益。
6. 品牌推广：通过活动策划和执行，提升公司及客户的品牌知名度和影响力。
7. 后期评估：对活动效果进行评估，总结经验，为未来的项目提供参考。
有哪些内容
1. 展览策划文档：包括项目计划书、预算报告、活动流程图等。
2. 客户沟通记录：定期更新的客户反馈、需求变更等信息。
3. 供应商管理：合同文件、服务评价、合作关系维护等。
4. 现场管理文件：如搭建图纸、安全预案、应急处理方案等。
5. 市场分析报告：行业趋势、竞争对手分析、目标客户研究等。
6. 项目总结报告：活动效果、成本效益分析、改进措施等。
以上各项内容需由会展公司员工全面负责，确保每个环节的高效运作，以达成高质量的会展服务。
会展公司岗位职责范文
第1篇 会展公司岗位职责
总裁办助理(英文助理) 尚格会展 尚格会展股份有限公司,尚格,尚格会展,尚格 任职要求:
1、23-25岁,女163cm以上,身体健康,相貌端正,非武汉户口优先考虑;
2、1-3年相关工作经验,本科以上学历,企业工商管理、行政管理、文秘及相关专业优先,非外语专业(会展相关专业优先)英语六级以上,读写流利,口语佳,能进行英文商务交流;
3、良好的中文写作和口语表达能力;熟练使用各种办公软件,良好的ppt制作技巧;
4、具备独立思考问题的能力,有较强的组织、协调、沟通及执行力,有较强的抗压能力;
5、有驾龄者优先考虑。
工作职责:
1、参加公司各类例会、项目会议、座谈等,在各类会议中进行实时速记;
2、会后对实时速记的会议记录或培训记录进行整理、归纳;
3、负责公司董事长的日常行程安排,以及处理办公室日常事务;
4、负责配合董事长完成公司重要客户的行政接待工作,英文口语翻译及公司官网的英文笔译;
5、完成董事长临时交代的其他任务;
6、做好管理者的助手,起到承上启下的作用,准确无误的传达信息。
