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规章制度包括哪些
工厂办公室的规章制度涵盖多个方面，主要包括以下几个核心部分：
1. 工作时间与考勤：规定员工的工作日程、休息时间以及迟到早退的处理办法。
2. 行为准则：明确员工的行为规范，如着装要求、办公环境维护、尊重同事等。
3. 职责分工：详细列出各部门及岗位的职责范围，确保工作流程顺畅。
4. 沟通与报告：规定信息传递的方式、会议制度和工作报告提交规则。
5. 保密协议：保护公司机密，约束员工不得泄露敏感信息。
6. 员工福利与激励：阐述工资待遇、晋升机制、奖励与惩罚政策。
7. 应急处理：制定突发事件应急预案，如火灾、医疗急救等。
作用和意义
这些规章制度旨在：
1. 提高效率：明确的工作流程和职责分工有助于提高工作效率，减少混乱。
2. 维护秩序：行为准则和考勤制度确保办公环境的秩序，促进团队和谐。
3. 保障权益：清晰的福利与激励制度能保障员工权益，激发工作积极性。
4. 预防风险：保密协议和应急处理措施可降低潜在风险，保护公司利益。
5. 塑造文化：规章制度是企业文化的一部分，体现公司的价值观和管理理念。
怎么制定
制定规章制度应遵循以下步骤：
1. 研究需求：分析当前工作中的问题和挑战，确定需要解决的关键点。
2. 征求意见：广泛听取员工、管理层和相关部门的意见，确保制度的可行性。
3. 制定草案：结合需求和反馈，起草初步规章制度，明确各项条款。
4. 审核修订：由专业人员审查草案，确保内容合法合规，无歧义。
5. 实施培训：公布并讲解规章制度，确保员工理解并遵守。
6. 反馈调整：定期收集执行情况，对不适应的部分进行调整优化。
工厂办公室规章制度范文
第1篇 工厂办公室规章制度
工厂办公室的工作人员,有办公室文员,办公室主任及各个岗位等,对于办公室的规范管理,从员工工作的第一时间开始,如何制定规章制度呢以下整理了工厂办公室规章制度的范本,可供参考。
为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《厂规厂纪》制定本制度
一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见.
七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。
十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。
第2篇 某工厂办公室主任工作责任制度
工厂办公室主任工作责任制度
一)职务
负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。
定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向厂长汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
根据厂长指示,负责组织厂长主持的工作会议,安排做好会务工作。
负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为厂长当好参谋。
组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核),做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写工厂大事记。
会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
组织做好来客接待和小车的管理工作。
指导做好电话话务与机线维修工作。
根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
负责完成厂长临时交办的各项任务。
二)职权
有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。
对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况,有权检查督促。
有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。
有权安排调度小车的使用。
对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。
对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
有权根据厂长的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。
三)职责
对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向厂长反映,以致造成重大损失负责。
对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。
对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
对所属服务工作质量差造成不良影响负责。
对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
对未及时根据工厂方针目标要求,编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。
副主任协助主任工作,并对主任布置的工作负责。
第3篇 工厂办公室人员工作制度3
工厂办公室人员工作制度(三)
为了规范办公人员日常行为,发展企业文化,提高企业形象,建设文明工厂,特制订本制度,适用于全体办公室工作人员。
1.文明礼貌。同事之间每天上班第一次见面要打招呼,互致问候,相敬如宾。平时公司客人来访,应主动打招呼,微笑致意。禁止使用不文明语言,禁止对同事评头论足、谈论是非而影响团结。
2.衣着:衣着大方得体,整洁端庄。禁止穿短裤、背心、泳衣、球衣、拖鞋上班,男生不得留长发、蓄胡须、剃光头,女生不得在上班岗位梳头、化妆,上班时间不得带耳机;端正佩戴厂章,统一戴在左胸前,并应保持厂章清洁、有效,不可涂改或缺相片。
3.举止:举止文雅,行动敏捷,保持良好的精神状态,坐姿端正,上班时间不得伏在办公桌上,走姿不得拖拉、无力、懒散,并行时不得拉拉扯扯,搭肩搭背,不得在办公场所大声喧哗、尖叫;空调开放时禁止吸烟,酒后禁止进入办公室,禁止在办公室饮酒、用餐、吃零食(吃零食应统一集中到茶水间)。
4.讲究公共卫生:每天上班时要清理清洁自己的工作位,下班时要整齐摆放好自己的办公用品,纸屑应放入指定的纸箩,靠窗户的人员应保持窗户洁净明亮,下班时或刮风下雨时应关紧窗户。访客走后要及时清除水杯、烟灰缸,茶水茶渣应倒入垃圾桶,不得随地吐痰,进入厕所应保持清洁,便后应自觉冲水,洗手后要擦干才离开,禁止把报刊带入厕所,禁止把烟头、卫生巾等难腐化的杂物扔进便盆。
5.正确使用电话:接打电话应使用礼貌用语如“您好”、“请”、“拜托您”、“不好意思”、“谢谢”、“再见”等等,接听电话应迅速、及时,以免铃音干饶同事,通话时注意力要集中,不急不躁,态度诚恳,语气平和。代同事接电话应问清楚对方的意图、身份,做好笔录,以便准确转告,严禁未弄清对方身份和有必要的情况下透露公司领导和同事的电话、手机号码或其它联系方式给对方,违者视为泄露公司机密;通话时应长话短说,以免占线。禁止利用公司电话谈论、联系私事。
6.廉洁奉公,公私分明。不能占用公司资源谋取私利,禁止在公司的办公电脑上网聊天或玩游戏,不能利用公司设备复印和传真私人材料,一经公司监控发现,每人每次罚款10元。
7.爱护公物。爱惜办公用品,妥善保管好各自分管的公司财物,丢失或不合理损耗应负责赔偿,下班时要自觉关好电脑、照明灯、空调、门窗、窗帘等。
8.勤俭节约。自觉节省复印纸、传真纸、笔记本、笔等办公耗材,节约用水用电,要养成随手关灯关水的好习惯,室温28度以下不准开空调,空调温度应调节到20度以上。
9.严守公司机密。生产运转资料、生产单、数据报表、公司决议书等内控文件,一律不得外泄,未经公司领导批准而擅自带离公司,被保安查获的给予严惩。不得向同事打探与个人工作无关的内部经营信息,不对外人透露本公司内部管理信息,未经授权不得翻阅领导和同事的案头资料,不得窈读领导和同事的电脑资料。
10.接待私人来访一律在洽谈室或会议室进行,私客接访时间不得超过20分钟,送客后应随即清除茶具、关好空调、照明灯、摆好座椅等。不得让来访客人使用公司电脑、复印机等公司财物,来访客人必顺遵守本公司一切管理规章制度,违者追究受访者的责任。严禁未成年人进入办公室或车间。
11.上班时间外出应填写《外出申请条》,交主管签字后,在办公场所公示牌上填写外出公示,到大门岗凭条出厂。外出后因事耽搁,需延迟回厂的,应打电话向主管延假,违者视同缺勤。
12.值日制度,办公人员每天应安排轮值,值日人员中午不得离开办公室,负责临时接待和接听电话等,值日人员应负责监管下班时关灯、关电脑情况。
13.看板管理:办公人员日常工作应做好计划、总结、备忘录等并张挂在办公看板上,定期在看板前向主管汇报工作,定期更新看板内容。
14.会议管理:组织会议应认真做好会前准备,通知开会时应告知议题,除非不可抗力情况下,通知后不可更改会期,参会人员均应在签到表上签字,迟到每次罚款10元,缺席每次罚款20元,开会期间禁止中溜,禁止接听手机,禁止窃窃私语。会上发言提倡开诚布公,各抒已见,对事不对人,但不可谈与议题无关的人和事,不可恶意指责、伤害他人,每人发言时间一般控制在5分钟左右。主持人应严格控制会议气氛,避免离题。每场会议均应有会议结论,记录或纪要应做到准确、简明、不护短,记录或纪要发放后应随即跟进直至落实到位为止。
