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岗位职责是什么
外贸内勤是企业内部的重要角色,主要负责对外贸易业务的后台支持工作,确保公司的进出口流程顺畅、高效。
岗位职责要求
1. 具备良好的英语听说读写能力,能够熟练处理各类外贸文件和邮件。
2. 熟悉国际贸易规则和流程,了解相关法律法规。
3. 精通各种办公软件,如excel、word、powerpoint等,以处理订单、报价和数据分析。
4. 具有高度的组织协调能力和沟通技巧,能有效对接各部门和外部合作伙伴。
5. 保持敏锐的市场洞察力,关注行业动态和市场变化。
岗位职责描述
外贸内勤在日常工作中扮演着桥梁和纽带的角色,他们既要与销售团队紧密合作,又要与生产、物流等部门保持良好沟通。他们的工作涵盖了以下几个核心领域:
1. 订单管理:接收并核实客户订单,确保信息准确无误,跟进生产进度,协调发货事宜。
2. 文件处理:编制和审核出口文件,如合同、发票、装箱单等,确保符合国际法规和客户要求。
3. 协调沟通:与供应商、货代、银行等多方保持联系,解决进出口过程中遇到的问题。
4. 数据分析:收集和分析销售数据,为公司决策提供参考,优化业务流程。
5. 客户服务:及时回应客户咨询,处理售后服务,维护客户关系。
有哪些内容
1. 日常文件整理与归档,确保业务资料的完整性和安全性。
2. 参与商务谈判,协助销售团队准备报价和合同。
3. 监控市场动态,定期汇报行业信息,为公司战略调整提供依据。
4. 协助处理报关、退税等手续,确保合规操作。
5. 参与项目管理,跟踪订单执行情况,确保按时交付。
6. 建立并维护供应商和客户的档案,更新联系信息。
7. 在突发情况下,迅速响应,提出解决方案,降低业务风险。
外贸内勤的工作既需要专业知识,又要求具备优秀的协调和沟通能力。他们通过细致入微的工作,确保公司的外贸业务在复杂的环境中稳健运行,为企业的全球化发展贡献力量。
外贸内勤岗位职责范文
第1篇 外贸内勤岗位职责
销售内勤(外贸方向) 天津市新中医疗器械有限公司 天津市新中医疗器械有限公司,新中医疗器械,新中 1、职责描述:
负责公司销售部客户管理、外贸业务管理及英文资料翻译工作。
2、任职要求:
大专以上学历,两年以上相关工作经验,英文读写听说能力较强。