办公室助理岗位职责汇编(8篇)

岗位职责是什么

办公室助理是一个关键的支持角色，负责协助办公室日常运营，确保各项任务的顺利进行，以维护组织的高效运作。

岗位职责要求

1. 细心且有条理：办公室助理需具备出色的时间管理和组织能力，以处理多任务并行的情况。

2. 沟通能力强：良好的口头和书面沟通技巧是必要的，以协调各部门间的合作和传递信息。

3. 技术熟练：熟悉办公软件如microsoft office，以及电子邮件和日程管理工具。

4. 适应性强：能够快速适应不断变化的工作环境和优先级。

5. 保密意识：处理敏感信息时，应展现出高度的保密性和职业操守。

岗位职责描述

办公室助理的角色涵盖了日常行政工作和项目支持，包括但不限于：

1. 日常行政：安排会议，准备会议材料，管理办公室库存，处理邮件和快递。

2. 文件管理：保持电子和纸质文件的有序，确保信息的准确性和及时性。

3. 协调沟通：作为内部团队和外部合作伙伴之间的联络人，确保信息流通无阻。

4. 支持项目：协助项目团队完成文档编制、时间表管理、资源协调等工作。

5. 事件组织：参与策划和执行公司活动，如员工聚会、培训研讨会等。

6. 预算和费用管理：协助处理报销，监控预算，确保财务合规。

有哪些内容

1. 行政支持：提供日常行政支持，包括接待访客，接听电话，处理日常办公需求。

2. 数据录入与分析：协助收集和整理数据，生成报告，为管理层决策提供依据。

3. 系统维护：确保办公设备和软件的正常运行，协调it部门解决技术问题。

4. 社交媒体管理：协助更新和维护公司的社交媒体平台，发布相关信息。

5. 关系建立：维护与供应商和客户的良好关系，处理相关事务。

6. 紧急情况应对：在突发事件中，能够冷静处理，按照既定程序进行操作。

作为办公室助理，你的工作将直接影响到整个组织的运行效率和团队氛围，因此，你需要时刻保持专业、热情和积极的态度，成为团队的可靠后盾。

办公室助理岗位职责范文

第1篇 行政办公室助理岗位职责

办公室行政助理 惠利诺(北京)贸易有限公司 惠利诺(北京)贸易有限公司,惠利诺 职责描述:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures

■ sort and distribute incoming mail

■ sort and stamp outgoing mail

■ maintain log of registered/accountable mail

■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any

■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed

■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es

■ utilize all logs as required by client

■ utilize software print and mail applications where applicable

■ use equipment and supplies in a cost efficient manner

■ maintain work place equipment

■ place service calls when needed

■ prioritize work flow

■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance

■ ad hoc printing and binding of bd materials

■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines

■ sort entry/e_it records and call accounting system reports

■ keep work place tidy

■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues

■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner

■ assist in training new office services hires if required

■ inform coworkers of pertinent information

■ all other duties as assigned

任职要求:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

第2篇 总经理办公室助理岗位职责

总经理助理兼办公室主任 广东广佛慧谷产业园发展有限公司 广东宝力股权投资管理有限公司,广东宝力 岗位职责:

1、在公司总经理领导下负责办公室的行政工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

4、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

5、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

6、总经理其他日常工作的协助。

任职条件:

一、文书撰写功底与方案策划能力优秀(商务公函、政府报告、合同协议、商业计划、商业策划等);

二、本科以上学历,英语专业或英语口语优秀优先考虑;

三、熟悉商务会议、商务接待等,有优秀的对外公关能力,突发危机事件处理成熟,稳重;

四、形象佳,综合素质高,沟通能力强。

第3篇 出纳兼办公室助理岗位职责

职责描述:

(一) cashier job description / 出纳职责

1、collect and review employee e_pense claims to ensure all e_pense claims have been substantiated by supporting documents and approved per school policy.

2、take charge of cash journal and banking operation.

3、manage petty cash with proper finance procedures.

4、prepare regular/ad-hoc finance reports and analysis.

5、voucher binding and filing.

6、other related cashier job duties arranged by superiors.

1、根据学校报销流程,负责收集和审核员工报销原始凭证;

2、负责现金记账以及银行业务操作;

3、根据财务流程管理备用金;

4、准备常规/临时财务报告和财务分析;

5、财务凭证装订和归档;

6、上司安排的其他出纳工作。

(二) office assistant job description / 办公室助理职责

1、maintain good image for the school.

2、receive and welcome office visitors and provide appropriate services.

3、mail e_presses arrangement.

4、order, distribute and maintain office supplies and facilities.

5、prepare relevant on-boarding services for new staff.

6、provide hotel/car booking when necessary.

7、assist to organize office activities.

8、provide other secretarial support and administration services delivered by superiors.

1、维护学校良好的品牌形象;

2、接待来访客户并提供良好的服务;

3、收发信件;

4、预定,发放以及维护办公用品以及设备;

5、新员工相关入职准备;

6、需要的时候预定酒店以及车辆;

7、协助组织办公室活动;

8、上司安排的其他行政工作。

任职要求:

1、college degree or above, with qualification in accounting.

2、at least 1-year e_perience in cashier/administration service.

3、good computer/office software skills, which including e_cel, word, etc.

4、fluent in spoken and written english.

5、good communication skill and service oriented.

6、detailed oriented and good organization skills.

7、strong sense of responsibility and team work, and be fle_ible and patience.

1、大专以上学历,拥有会计证书;

2、至少一年的出纳/行政工作经验;

3、熟悉电脑操作,熟悉office 软件操作,包括e_cel、word等;

4、英语读写流利;

5、良好的沟通技巧以及服务意识;

6、仔细,并且有良好的组织能力;

7、较强的责任心和团队合作精神,灵活应变并且耐心。

第4篇 集团办公室助理岗位职责

集团办公室业务助理 万科 万科企业股份有限公司,万科,万科集团,万科 工作职责:

1. 对内及对外信息发布,相关信息发布端口管理工作;

2. 负责全集团信息安全,突发事件信息处理;

3. 参与大型会议的组织会务,包括但不限于会前收集整理上会材料,会中保障会议环节衔接顺畅,会后督促落实会议决定。

任职要求:

1. 扎实的文字功底,作品有传播性,雅俗共赏,而非艰涩深奥。

2. 写、编能力俱佳,出手无悔。

3. 如果有自媒体运营经历,或有优秀摄影和视频作品,将是加分项。

4. 较高的人际敏感度,较强的沟通能力。

第5篇 招聘办公室助理岗位职责

岗位职责:

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

5、完成其他临时性工作。

任职资格:

1、大专及以上学历;

2、有相关工作经验者优先;

3、接受实习应届生;

4、工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

5、会使用基本的相关办公软件,具备基本的网络知识。

第6篇 综合办公室助理岗位职责

董事长办公室综合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土猫网,巨星科技,杭州巨星科技,钢盾 工作职责:

1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;

2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。

工作任职条件:

1、全日制本科以上学历;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;

3、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能 力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;

4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;

5、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。

第7篇 办公室助理岗位职责

办公室助理 金鑫圣 天津金鑫圣进出口有限公司北京分公司,金鑫圣,金鑫圣 岗位职责

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作;

7、完成简单文件翻译,与外宾接待。

任职资格

1、行政管理或英文相关专业大专以上学历;

2、可无工作经验;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、可以长时间加班者优先考虑;

7、形象气质佳,___。

第8篇 董事会办公室助理岗位职责

董事会办公室助理 万科 万科企业股份有限公司,万科,万科集团,万科 工作职责:

1、负责投资者教育基地的运营、公共关系、活动策划、材料提供、定期盘点、投教展品制作管理,负责投教基地的参观讲解等工作;

2、协助整理董办历史档案;

3、协助投资者关系的工作,包括但不限于投资者调研接待、公司三会筹备组织、投资者教育等;

4、协助董事会办公室的其他相关事务,包括但不限于投资者信息库的收集及更新,历史资料的整理、部门行政等。

任职要求:

1、本科及以上学历,中文、媒体、经济、金融、财会、企业管理等相关专业;

2、2年以上工作经验,有行政、公共关系、投资者教育经验者优先,优秀应届生亦可;

3、有较强的风险意识,具有较强的沟通、表达、组织及协调能力,工作认真负责,反应敏捷,具有较强的开拓精神和团队合作精神;

4、文字能力优秀,办公软件使用熟练;

5、认真勤奋,吃苦耐劳,善于沟通,拥有出色的学习能力和人际交往能力,对工作充满兴趣和热情;

6、认可万科合伙奋斗、健康丰盛、阳光透明的企业文化。