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岗位职责是什么
总裁办，全称为总裁办公室，是企业组织架构中的核心部门之一，主要负责协助总裁进行日常运营管理和战略决策支持。这个岗位扮演着桥梁和纽带的角色，连接总裁与各业务部门，确保公司高层指令的有效传达和执行。
岗位职责要求
1. 具备高度的组织协调能力和沟通技巧，能有效处理多线程工作。
2. 精通企业运营流程，对战略规划和管理有深入理解。
3. 良好的分析和解决问题的能力，能够在复杂环境中作出明智决策。
4. 保密意识强，能够妥善处理敏感信息。
5. 对企业法律法规有一定了解，确保公司运营合规。
6. 具备优秀的书面和口头表达能力，撰写报告和演讲稿的能力突出。
岗位职责描述
总裁办的工作涉及日常行政管理、会议筹备、文件处理、对外联络等多个方面。其主要职责包括但不限于：
1. 行政管理：负责总裁的日程安排，协调各类会议，确保总裁的时间得到有效利用。
2. 信息收集与分析：收集并分析内外部信息，为总裁提供决策参考，编写各类报告。
3. 沟通协调：作为总裁与各部门之间的联络人，确保指令的准确传递和执行反馈。
4. 项目管理：协助总裁监督重大项目的进度，协调资源，解决实施过程中的问题。
5. 公关事务：参与对外交往，维护公司与政府、合作伙伴、媒体等的关系。
6. 危机处理：在紧急情况下，协助总裁制定应对策略，确保公司平稳运行。
有哪些内容
1. 日常事务管理：管理总裁的邮件、电话，筛选重要事项，确保总裁专注于关键决策。
2. 会议组织：筹备和组织公司高层会议，准备会议材料，记录会议纪要，并跟进决议执行。
3. 研究报告：定期编制行业动态、市场趋势、竞争对手分析等报告，为总裁提供战略建议。
4. 政策法规解读：关注政策法规变化，为公司提供合规指导，避免潜在风险。
5. 公关活动策划：参与策划和执行各类公关活动，提升公司形象和影响力。
6. 危机应对预案：制定和完善公司危机应对预案，提高危机处理效率。
总裁办岗位要求工作人员具备全面的企业管理知识，高效的工作执行力，以及敏锐的洞察力。他们需要在幕后默默付出，以确保公司的高效运作和战略目标的实现。
总裁办岗位职责范文
第1篇 总裁办总监岗位职责
总裁办总监 深圳市同益实业股份有限公司 深圳市同益实业股份有限公司,同益股份,同益 职责描述:
1、推动公司战略规划制定工作;
2、负责行政管理体系制度搭建、运行和持续优化,确保公司运营有序。
3、负责公司级会议组织及推动工作,跟进会议决议事项的督导、实施;
4、统筹公司流程管理及体系制度发布工作;
5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护;
6、负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续;
7、负责公司的办公系统、it系统管理;
任职要求:
1、40岁以下,全日制本科以上学历;
2、具有三年以上相关工作经验,上市公司工作经验优先;
3、具有较强的沟通协调能力及推动能力,抗压能力强。
第2篇 总裁办经理岗位职责
总裁办经理 鼎丰 鼎丰集团(中国)有限公司,鼎丰,鼎丰集团,鼎丰 职责描述:
1.配合上级主管跟踪各种管理调整方案的执行,协助部门主管对公司标准化体系的建立和持续优化、建立和完善公司各类管理制度、管理流程操作标准;
2.负责总裁办牵头的各项管理制度和流程的具体实施、监督执行和跟进等;
3.协助完成对于各业务部门的绩效考核;
4.参与公司证券事务对接和管理的职能,如信息披露、上市与并购等;
5.负责公司相关重大会议决议事项的跟进、追踪和执行;
6.协助公司各项重大活动的组织和配合;
7.协助推动公司信息化建设的规划和信息管理体系的搭建;
8.负责总裁办相关重要文件的起草、修订,以及其他重要文件的审核;
9.领导安排的其他工作
任职要求:
1.全日制本科及以上学历,法律、管理、财务、工程类相关专业;
2.5年以上大型公司总裁办相关岗位工作经验;
3.具备良好的沟通能力、执行力和书面报表能力,有较强的数据处理分析能力;
4.具备良好的沟通能力、组织协调能力及独立解决问题的能力;
5.工作主动性强,语言表达能力强;
6.具备一定的资本市场经验;
7.熟悉地产行业优先。
第3篇 总裁办主管岗位职责
总裁办公共事务主管 58同城 北京五八信息技术有限公司,58,58同城,五八信息技术 工作职责:
1.负责建立公司与主管部委、厅局与全国各级主管政府部门的汇报与合作机制(主要为农业部、工信部等部委),维护良好的沟通关系;
2.负责公司总裁高访(高级别领导人会见)及参加重点会议的提案、议案、讲话等材料撰写
3.解读各类政府相关政策、法律、法规,为公司各类战略发展性决策提供政策法规支持;
4.相关政府、行业组织、协会等工作要求的配合与联络;
5.代表公司参与政府相关活动、会议、媒体沟通会等,与其保持良好接触,提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象;
岗位要求:
1.从事政府公关或媒体工作6年以上经验,具有丰富的政府资源
2.文笔出色,能独立组织撰写各类公文和综合性文字材料
3.具备优秀的人际沟通技巧,出色的公关能力,有丰富的活动策划与宣传经验和较强的社会活动能力
4.熟悉相关政府部门办事流程,了解行业相关管理法规,能准确捕捉政府需求
5.本科以上学历,具有良好的个人形象和气质,硕士优先,公务员或事业单位从业者优先
6.高度的工作热情、良好的团队合作精神,较强的语言和文字表达能力、沟通能力、执行力、敏锐的观察力
第4篇 总裁办文书岗位职责
总裁办秘书 ickey(云汉芯城) 云汉芯城(上海)互联网科技股份有限公司,ickey(云汉芯城),ickey(云汉芯城),云汉芯城,云汉芯城 1、协助处理总裁办公室日常工作,文件流转、部门沟通协调;
2、负责完成公司管理层会议组织、策划、协调工作;
3、负责相关会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档等工作;
4、协助总裁办公室完善公司各项规章制度;
5、负责总裁办的文书工作;
6、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、统招本科院校毕业,本科及以上学历且英语6级及以上;
2、有四年以上秘书企宣政府项目申报及其相关工作经验;
3、懂商务礼仪,具备良好的气质,善于沟通,擅于写作,文笔佳;
4、思维敏捷,有较强的适应能力和敏锐的观察力;
5、对数据敏感,具备较强的数据整理与信息分析能力,能熟练运用常用办公软件。
第5篇 总裁办秘书岗位职责
总裁办秘书 上海吉泰依科赛生物科技有限公司 上海吉泰依科赛生物科技有限公司,吉泰依科赛生物,吉泰依科赛 职责描述:
1、文秘、行政管理、工商管理等相关专业本科及以上学历,英语四级及以上;
2、懂商务礼仪,具备良好的气质,性格外向,善于沟通,擅于写作,文笔佳;
3、思维敏捷,有较强的适应能力和敏锐的观察力;
4、能熟练运用常用办公软件(尤其是ppt)。
任职要求:
1、协助处理总裁办公室日常工作,文件流转、部门沟通协调;
2、负责完成公司管理层会议组织、策划、协调工作;
3、负责相关会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档等工作;
4、协助总裁办公室完善公司各项规章制度;
5、负责总裁办的文书工作;
6、完成领导交办的其他工作。
第6篇 总裁办高级助理岗位职责
总裁办高级助理 世纪金源 世纪金源投资集团有限公司,世纪金源,世纪金源集团,金源 职责描述:
1、处理日常oa审核;及时准确传达集团领导的各项指令,保证沟通顺畅,并对指令进行及时反馈和监督督办,确保落实。
2、发挥总裁办中枢服务职能,对集团内部各产业公司、集团对外投资、持股、扶持的项目,给予工商、行政、人力资源方面的支持和协助;完成沟通协调、对接整合事宜,促使项目高效合作与发展。
3、及时准确传达集团领导的各项指令,保证沟通顺畅,并对指令进行及时反馈和监督督办,确保落实;协助总裁办负责人处理外联、工商等工作。
4、负责总裁办的日常行政事务性工作;为集团相关业务部门提供必要的协调、后勤支持工作。
5、撰写各类文稿,草拟各项方案。
任职要求:
1、全日制统招本科以上学历,企业管理、行政(人事)管理、汉语言文学等专业优先。
2、个人职业形象良好,谈吐举止稳重、注重商务礼仪、具备良好人际交往能力;无不良嗜好。
3、具备良好的逻辑思维能力和一定的分析判断能力,具备较强的统筹协调能力、书面及语言表达能力。
4、综合素质较强,工作认真细致、严谨踏实,具有自律性和较高的自我要求,保有学习热情和自学能力。
5、能够熟练使用办公软件。
第7篇 总裁办主任助理岗位职责
董事长助理/总裁办主任 湖南嘉德集团有限公司 湖南嘉德集团有限公司,嘉德集团,湖南嘉德集团 职责描述:
1、负责集团战略的落地执行;
2、负责各子公司的经营监督管理;
3、负责集团内部资源的协调管理;
4、负责集团合规的管理。
任职要求:
1、对战略落地有一套完整的管理经验,在多元化企业集团任职过高管职位,有上市公司或咨询公司管理背景优先;
2、对全球供应链有一定的了解,视野开阔,逻辑性强。
第8篇 总裁办岗位职责
总裁办助理(英文助理) 尚格会展 尚格会展股份有限公司,尚格,尚格会展,尚格 任职要求:
1、23-25岁,女163cm以上,身体健康,相貌端正,非武汉户口优先考虑;
2、1-3年相关工作经验,本科以上学历,企业工商管理、行政管理、文秘及相关专业优先,非外语专业(会展相关专业优先)英语六级以上,读写流利,口语佳,能进行英文商务交流;
3、良好的中文写作和口语表达能力;熟练使用各种办公软件,良好的ppt制作技巧;
4、具备独立思考问题的能力,有较强的组织、协调、沟通及执行力,有较强的抗压能力;
5、有驾龄者优先考虑。
工作职责:
1、参加公司各类例会、项目会议、座谈等,在各类会议中进行实时速记;
2、会后对实时速记的会议记录或培训记录进行整理、归纳;
3、负责公司董事长的日常行程安排,以及处理办公室日常事务;
4、负责配合董事长完成公司重要客户的行政接待工作,英文口语翻译及公司官网的英文笔译;
5、完成董事长临时交代的其他任务;
6、做好管理者的助手,起到承上启下的作用,准确无误的传达信息。
第9篇 总裁办管理岗位职责
费用管理(总裁办) 联想控股 联想控股股份有限公司,联想,联想控股,联想 工作职责:
1、根据公司制度审核全国费用单据,保证其真实、准确反映业务活动;制定借款限额,进行借款审批,合理控制借款额度,保障公司资金安全;
2、结合业务情境分析费用数据,异常情况及时预警,提高资金使用效率;
3、梳理费用报销中存在的不合理情形,优化并制定新的费用管理制度及规范;
4、监督制度的落实及执行情况,做好沟通反馈;
5、管理全国各分公司外租车辆司机运输协议及保单等资料,审核各分公司外租车辆各项保险保额是否达到公司要求,以规避交通事故中公司的风险承担;
6、总裁交待的其他临时工作。
任职要求:
1、统招专科及以上学历,财务管理、会计等相关专业;
2、具有2年以上财务、会计工作经验,或1年以上费用管理或内控工作经验;
3、了解财务风险、内控风险,能优化费用管控流程并制定相关制度;
4、具备判定费用合理性的分析能力,较好的沟通协调能力与执行力。
第10篇 总裁办文秘岗位职责
总裁办文秘 深圳民创大健康管理集团有限公司 深圳民创大健康管理集团有限公司,民创大 职责描述:
1、根据集团总裁办的要求对下属公司、单位进行信息汇总、报告整理、报送发布等;
2、对行业发展情况、内外部研究成果进行分析并形成一定的文案报告,供管理层及相关部门参阅;
3、协助领导进行会议纪要、撰写报告等其他工作。
任职要求:
1、全日制本科及以上,新闻、中文、企业管理等专业
2、大型企业办公文秘、规划分析或企业咨询、行业研究、调查分析等相关工作经验2年以上,有独立的重要工作成果
3、突出的文字能力与研究分析能力,熟悉企业文案、报告的撰写要求,对热点事件、行业动态等信息敏感、行文能力强;
4、逻辑清晰,具备一定的分析判断和组织协调能力,主动积极,有服务意识。
第11篇 总裁办总经理岗位职责
总裁办总经理 岗位职责:
1、负责对董事长、总裁的指令、公司重大决策、重要会议决议及相关重要事项跟踪督办、计划落实和任务完成情况检查等管理工作,及时反馈督办结果;
2、对子公司的工作进行指导,要求完善管理规章制度,并督促检查制度的贯彻执行。参加业务会议,了解工作总结及工作计划;
3、负责集团公司经营事务和行政工作的承上启下、内外联系、综合协调工作,做好办公室有关行政事务接待及重要客人的接待工作;
4、负责办公室的统一管理;
5、加强企业文化建设,包括:信息汇集交流、工作建议等;
6、领导安排的其他工作。
任职资格:
1、本科文凭及以上,有mba、emba等优先考虑;
2、大、中型企业总裁办同岗位工作经验8年以上;
3、熟悉企业管理,了解企业的战略发展规划;
4、沟通、协调及组织能力强,具备丰富的社会阅历。 岗位职责:
1、负责对董事长、总裁的指令、公司重大决策、重要会议决议及相关重要事项跟踪督办、计划落实和任务完成情况检查等管理工作,及时反馈督办结果;
2、对子公司的工作进行指导,要求完善管理规章制度,并督促检查制度的贯彻执行。参加业务会议,了解工作总结及工作计划;
3、负责集团公司经营事务和行政工作的承上启下、内外联系、综合协调工作,做好办公室有关行政事务接待及重要客人的接待工作;
4、负责办公室的统一管理;
5、加强企业文化建设,包括:信息汇集交流、工作建议等;
6、领导安排的其他工作。
任职资格:
1、本科文凭及以上,有mba、emba等优先考虑;
2、大、中型企业总裁办同岗位工作经验8年以上;
3、熟悉企业管理,了解企业的战略发展规划;
4、沟通、协调及组织能力强,具备丰富的社会阅历。
第12篇 集团总裁办主任岗位职责
集团总裁办主任 薇琳医疗美容集团 上海薇琳医疗美容医院有限公司,薇琳 岗位职责:
1、起草公司及总裁所需报告、文件、讲话稿等;
2、起草公司股东会和董事会的会议材料;
3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
4、起草、打印、登记和存档总裁签发的文件;
5、做好重要来宾的接待工作;
6、掌握总裁日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
7、协调、配合相关职能部门开展工作;
8、完成总裁交办的其他工作。
岗位要求:
1、30岁以下,相貌端庄,身材适中;
2、中文、文秘、新闻、医学等专业本科及以上学历,工作经验不限;
3、具有良好的文字书写能力、语言表达能力、协调沟通能力和执行力,思维缜密,细致认真;
4、责任心强,勤奋敬业,能能承受一定的工作压力;
5、熟练使用办公软件及办公自动化设备;
6、有韩语语言能力者优先。
第13篇 总裁办助理岗位职责
总裁办助理(英文助理) 尚格会展 尚格会展股份有限公司,尚格,尚格会展,尚格 任职要求:
1、23-25岁,女163cm以上,身体健康,相貌端正,非武汉户口优先考虑;
2、1-3年相关工作经验,本科以上学历,企业工商管理、行政管理、文秘及相关专业优先,非外语专业(会展相关专业优先)英语六级以上,读写流利,口语佳,能进行英文商务交流;
3、良好的中文写作和口语表达能力;熟练使用各种办公软件,良好的ppt制作技巧;
4、具备独立思考问题的能力,有较强的组织、协调、沟通及执行力,有较强的抗压能力;
5、有驾龄者优先考虑。
工作职责:
1、参加公司各类例会、项目会议、座谈等,在各类会议中进行实时速记;
2、会后对实时速记的会议记录或培训记录进行整理、归纳;
3、负责公司董事长的日常行程安排,以及处理办公室日常事务;
4、负责配合董事长完成公司重要客户的行政接待工作,英文口语翻译及公司官网的英文笔译;
5、完成董事长临时交代的其他任务;
6、做好管理者的助手,起到承上启下的作用,准确无误的传达信息。
第14篇 总裁办主任岗位职责
总裁办主任 1、总裁办行政管理;
2、接待参观工作;
3、协助董事长、总裁推动内部项目管理、改革推动落实事业部各部门,跟进工作运营及进度。 1、总裁办行政管理;
2、接待参观工作;
3、协助董事长、总裁推动内部项目管理、改革推动落实事业部各部门,跟进工作运营及进度。
