办公室经理岗位职责汇编(3篇)

岗位职责是什么

办公室经理是一个关键的管理角色，负责协调和维护办公室的日常运营，确保组织内部的工作流程高效、有序。

岗位职责要求

1. 具备出色的组织和领导能力，能够指导团队达成目标。

2. 熟悉企业行政管理流程，包括文档管理、会议安排和资源分配。

3. 拥有良好的沟通技巧，能有效调解冲突，建立和谐的工作环境。

4. 具备财务管理和预算控制经验，以优化资源利用。

5. 能够应对突发情况，迅速做出决策，保证办公室的正常运行。

岗位职责描述

办公室经理的角色是多面的，既要扮演领导者，也要扮演协调者和服务提供者的角色。他们需要确保办公室的物理环境整洁、设备运作正常，同时还要关注员工的工作效率和满意度。此外，他们还需与各部门保持紧密合作，确保信息流通畅通，协助处理跨部门的事务。

有哪些内容

1. 团队管理：招募、培训和管理办公室团队，设定绩效目标，提供反馈和支持，以提升团队整体效能。

2. 行政事务：负责办公用品采购、设备维护、设施管理，以及维护安全和卫生标准。

3. 项目协调：协助各部门执行项目，监控进度，解决过程中遇到的问题。

4. 会议组织：安排和主持内部会议，准备相关材料，确保会议高效进行。

5. 财务管理：编制和控制办公室预算，跟踪支出，确保财务透明度。

6. 沟通桥梁：作为内外部沟通的联络点，传达公司政策，收集员工反馈，促进信息的双向流动。

7. 问题解决：及时识别和解决办公室内的冲突和问题，维护一个积极、专注的工作氛围。

8. 合规性：确保办公室遵守所有适用的法规和公司政策，执行风险管理策略。

9. 持续改进：定期评估办公室流程，寻找改进机会，提升工作效率和员工满意度。

办公室经理的工作内容广泛而深入，他们的工作效果直接影响到整个组织的运行效率和员工的幸福感。通过有效的管理和协调，办公室经理能够在幕后推动公司的成功。

办公室经理岗位职责范文

第1篇 综合办公室经理岗位职责

综合办公室总经理 德州扒鸡 山东德州扒鸡股份有限公司,山东德州扒鸡,德州扒鸡 职责描述:

一、行政事务管理

(一)行政管理

1、负责公司各级会议、大型活动的组织、协调及会议相关文件的起草、整理与下发,重要事件编纂工作。

2、负责对公文、内部行政文件的审核、登记、传阅、归档等;外来文件的登记、拟签、阅批、分流、承办、归档等。领导讲话、年度报告等重要文书的起草及对外发出的文字性资料的审核、报送。

3、负责公司各类印章的使用、监督及保管、刻制、销毁等。

4、负责与新闻媒体、政府相关单位的对接、协调;政务及商务接待。

5、负责公司各类档案管理工作。

6、公司及总部所在地子、分公司(含分支机构)营业执照、食品经营许可证等相关证照及文博馆、行业协会等证照的办理、年检、变更、保管等;

7、与企业相关的国家政策信息的跟踪、收集和解读,并编制信息简报;对政府涉企相关信息的处理。

8、对公司重大决策、战略部署落实情况及各级会议决议执行情况的督导;

9、负责公司内外部宣传管理的相关工作;企业文化及相关活动的宣贯实施;公司发展史料的收集整理。

10、建立学习型企业,开展各种学习活动;

11、非遗及老字号事务处理。

(二)后勤保障

1、负责公司食堂及宿舍的日常管理、代管资产管理三部的工作。

2、公务车辆的维护保养,相关证照年检、保险缴纳等;以及公务车辆管理和使用。

3、负责厂区卫生管理及厂区绿化与苗木养护工作。

4、负责公司各类办公费用的核销;公司报刊、信件的发放工作;办公用品、烟酒、饮水及低值易耗品的管理;

(三)工会工作

1、负责与上级工会的对接,主持工会日常工作;

2、代表和组织职工依法律和《中国工会章程》的规定,参与公司的民主管理和民主监督;

3、负责工会印章的管理、收发文、档案管理与统计;

4、组织职工开展劳动竞赛,合理化建议,技术革新等活动;

5、做好劳模的评选、表彰、培养和管理工作;

6、对职工进行思想政治教育,开展文化体育活动;

7、维护女职工的特殊权益;

8、负责工会经费管理、使用和核销;

9、负责公司红白理事会建设及相关工作。

二、法律事务管理

1、协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司生产运营、市场营销等活动提供全方面的法律保障和法务支持;

2、对公司规章制度进行合法合规性审查;

3、公司对外合同的法律审核,公司合同示范文本的制订、修正、发布及指导适用;

4、公司商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护、管理;配合市场监管、公安等职能部门对侵犯公司知识产权行为予以打击,维护公司品牌形象。

5、办理公司诉讼、仲裁、执行等案件及非诉法律事务的处理;

6、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理、依法追究相关人员的法律责任;

7、识别公司各种潜在法律风险,提出规避、化解方案;

8、为公司各部室及其工作人员提供法律咨询;协助子、分公司处理运营中的涉法事务;

9、开展法律知识培训;

10、参与公司重大经济活动的谈判工作,出具法律意见;

11、日常投诉举报事务的处理;

12、开展反腐败、反商业贿赂活动;

13、公司领导交办的其它法律事务。

三、企业对外联络相关事务

1、关注国家经济及产业结构、财政政策以及相关的法律法规,收集相关信息及优惠政策,结合公司实际运营情况,对是否申报申请资金项目进行初筛;

2、负责申报资金项目的材料编制工作,协助项目实施,跟踪项目进展并进行监督管理;

3、负责召集成立专项项目组,讨论项目可行性,并依据审批后项目内容安排申报项目的工作分工;

4、负责转发归口主管部门的各类会议、展会的通知;

5、负责申报资金项目的对外衔接、对内协调,项目的申请、实施、绩效测评、验收以及跟踪财政支持资金按期到账协调等工作;

6、积极发展与各级政府相关部门之间的关系,为公司发展创造良好的外部环境;

7、负责公司有关农业部门的“国家级农业产业化龙头企业”相关工作;

8、负责企业发展规划的实施,结合国家政策,力争最大力度的资金支持。

任职要求:

1、本科及以上学历,管理类相关专业;

2、5年以上相关管理岗位从业经验,或10年以上相关岗位从业经验;

3、具备较强的管理能力、组织协调能力,语言文字表达能力强;

4、具备较强的应变能力,能够及时处理各种突发事件;

5、熟练运用法律知识,熟知诉讼、仲裁程序,能够独立处理公司的法律纠纷和事务;

6、熟悉公司业务,具备良好的判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力;

7、具备统筹协调能力、逻辑判断能力及解决问题的能力;

9、正确理解领导意图,制定计划并有效实施;

10、熟练运用ppt、e_cel等办公软件,掌握时间管理、工作计划管理的技能;

11、善于发现问题,敢于提出问题,积极解决问题;

第2篇 办公室经理岗位职责

办公室经理 炎黄东方(北京)健康科技有限公司 炎黄东方(北京)健康科技有限公司,炎黄东方,炎黄东方 岗位职责:

1、 负责研发中心日常人事行政管理工作;

2、 按照上级有关政策法规,管理研发中心工作,重点负责学科建设、学术梯队建设和管理工作,实现研究中心发展目标;

3、 抓好研发中心的考核、奖惩等工作,安排日常行政事务工作,负责制定行政工作计划,并组织实施,组织有关集体活动;

4、 督促和检查研发中心文书档案的建立和管理工作;

5、 抓好研发中心办公室的思想建设,不断提高办公室人员的职业素质及业务水平,强化服务意识。

任职资格:

1、 本科或以上学历,具备五年以上行政管理经验;

2、 具有较强的组织领导、文字撰写和语言表达能力以及协调公关能力;

3、 熟悉国家重大政策、法律、法令、法规,有丰富的行政管理知识;

4、 具有开阔的视野和较强的创新意识、大局意识和服务意识;

5、 要求英语六级以上,良好的听说读写能力,口语流利,与外籍专家交流无障碍;

6、 有国际交流工作经验或英语专业背景者优先。

第3篇 办公室经理助理岗位职责

办公室主任兼总经理助理 上海中车瑞伯德智能系统股份有限公司 上海中车瑞伯德智能系统股份有限公司,上海中车瑞伯德 职责描述:

1、总经理助理

1)协助总经理对公司重大事项予以督促、协调

2)协调安排总经理参与的公司重要客户的拜访、会议,以及集团内兄弟单位的接待、参观工作

3)做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录

4)完成总经理安排的其他事项

2、办公室主任

1)公司制度建设与管理

2)集团内、公司内通知通告的上传下达

3)完成部门主管交办的其他事项

任职要求:

1、专科及以上学历,2年以上办公室主任及以上职级、制度建设相关工作经历,中共党员优先;

2、具备良好的文字功底,擅长公文写作及企业宣传者优先;

3、工作有条理、良好的逻辑性,良好的组织协调能力,工作认真负责。