行政综合岗位职责汇编(17篇)

岗位职责是什么

行政综合岗位是企业运营的核心组成部分，主要负责协调日常行政事务，确保公司内部运作的高效与顺畅。这一职位需要扮演多种角色，包括但不限于行政管理、项目协调、资源调配以及对外联络。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织和计划能力，能有效管理多项任务，保证工作按时完成。

2. 拥有良好的沟通技巧，能够与各级员工及外部合作伙伴建立有效联系。

3. 熟悉企业行政流程，了解相关法律法规，确保合规运营。

4. 具备问题解决能力，面对突发情况能迅速做出决策。

5. 掌握基本的办公软件应用，如excel、word、powerpoint等，以支持日常报告和文档处理。

6. 能够保持专业素养，保守公司机密，维护企业形象。

岗位职责描述

行政综合岗位的日常工作涵盖广泛，从日常办公环境维护到大型活动的策划执行，无一不需要精心打理。这个角色需要处理的事务可能包括但不限于：

1. 组织和协调公司会议，准备相关材料，确保会议顺利进行。

2. 管理办公用品采购，维护办公设备，确保员工的工作需求得到满足。

3. 负责员工福利和活动安排，提升员工满意度和团队凝聚力。

4. 处理公司文件管理，包括归档、检索和保密工作。

5. 协助处理人力资源相关事宜，如新员工入职手续、员工关系协调等。

6. 参与企业项目的规划与执行，确保项目按期交付。

7. 维护与供应商、客户和其他外部机构的关系，处理日常联络事务。

有哪些内容

1. 行政政策制定与更新：根据公司发展需要，参与行政政策的制定和修订，确保政策的时效性和适用性。

2. 内部沟通协调：作为内部信息的传递者，协助各部门之间的沟通，确保信息流通畅通。

3. 预算管理：协助编制和控制行政预算，确保资源的合理分配和有效利用。

4. 安全管理：监督办公环境的安全，定期进行安全检查，预防潜在风险。

5. 法规遵从：了解并遵守相关法律法规，确保公司的合规运营，避免法律纠纷。

6. 应急处理：建立应急响应机制，对突发事件进行快速、有效的应对。

7. 持续改进：关注行业动态，提出改善建议，不断提升行政工作的效率和质量。

作为行政综合岗位，不仅需要具备全面的行政知识和技能，更需具备高度的责任心和团队合作精神，以促进企业的稳健运行和持续发展。

行政综合岗位职责范文

第1篇 行政综合主管岗位职责

综合行政主管 北京太合生态科技有限公司 北京太合生态科技有限公司,太合 岗位职责:

1、负责办公室的全面工作,努力作好部门经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在经理领导下,负责办公室具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、负责会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

4、负责公司来访人员的接待、参观及车辆、环境卫生、对外的总协调工作;

5、负责办公室以及下级部门的办公用品、设施设备的管理、购买和发放工作以及报损报失等工作;

6、做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;

7、完成上级临时安排的工作。

任职资格:

1、行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历;3年以上行政或人力工作经验;

2、语言表达能力强,良好的沟通、协调和组织能力;有亲和力,较强的保密意识;

3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,

4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;

5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

第2篇 人事行政综合员岗位职责

工作内容:

1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。

2、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作 程序,经批准后组织实施。

3、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果(擅长培训与绩效)。

4、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

5、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

6、了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息。

7、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。

8、制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。

9、负责公司各项资质证书的办理、年审、延续、升级等

10、领导交办的其他任务

岗位要求:

1、人力资源相关专业,大专以上学历,从事人力资源3年以上;

2、熟练人资6大模块及基础人事操作;

3、熟悉员工入职、离职、社会保险;

4、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;

5、熟悉各类招聘渠道及招聘流程,掌握较好的面试技巧;

6、具有较强的人事管理能力和工作意识,有较强的调动、策划、执行能力及亲和力;

7、文笔流畅,思维敏捷,洞察力强,有较强的沟通能力。

第3篇 行政综合部助理专员岗位职责

岗位职责:

1、公文收发流转;

2、文字材料拟稿、会议记录;

3、内室、外室信息报道、编号;

4、公司大事记管理;

5、承接总公司企宣品牌管理工作;

6、其他领导交办的工作。

人员要求:

1、大学专科及以上学历;

2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心;

3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;

4、积极主动,具备较强执行能力;

5、有相关工作经验者优先。

第4篇 行政综合内勤岗位职责

综合内勤(人事行政方向) 国信蓝海保险经纪股份有限公司(分支机构) 国信蓝海保险经纪股份有限公司(分支机构) 岗位职责:

1、负责相关的人事管理工作,包括:入司、考核、异动、离司、人事电子档案归档、内勤人员信息表、通讯录等;

2、协助营销部经理,做会议、培训记录,上传省分公司每月大事记到总公司品宣部;

3、熟识公司内部人事行政管理制度、财务管理制度,做到依度管理;

4、熟识省分公司营销管理制度《基本法》、省分公司费用政策、分对分代理协议政策等,解答机构提出的咨询问题;

5、负责经纪人执业证书的制作、发放和管理;

6、协助省分公司总经理,按时完成交代的任务

任职资格:

1、全日制大学本科及以上学历,保险、金融、经济等相关专业;

2、2年以上保险行业综合内勤工作经验;

3、具有较好的沟通能力、协调能力、写作能力、策划能力,并熟练使用各类办公软件;

4、工作积极主动,勤奋踏实,责任心强;

第5篇 行政综合部渠道分管总秘书岗位职责

岗位职责:

0、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作

1、协助部门做好其他的辅助服务工作;

2、做好部门和其他部门的协调工作。

3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;

4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;

5.协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;

6.推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;

7.向上级汇报工作。

任职资格:

素质良好,做事严谨认真

1.熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。

2.本科及以上学历。

3.有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。

4.欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

第6篇 行政综合部经理岗位职责

行政管理经理/综合部经理 绿城科技产业服务有限公司 绿城科技产业服务有限公司关联公司 职责描述:

1、 负责完善公司行政管理体系,制定行政管理发展规划、计划与预算方案。能身体力行的组织和带领团队作实施;

2、负责公司的各类外联关系的开发和维护,负责各类接待的策划、组织和实施;

3、 负责公司行政管理各项规章制度的更新修订、督促执行、考核评估;

4、 负责公司后勤支持和组织保障工作,含会议和活动管理、资产管理、办公环境、差旅管理、公章证照、合同档案等。

任职要求:

1、5年以上集团化公司或创业公司行政管理经验;

2、擅长行政/综管的体系化管理、团队建设和管理;

3、具备丰富的行政管理、外联接待、外地分支机构管理实操经验

第7篇 行政综合办主任岗位职责

项目综合办主任/人力行政经理(储备) 广东奥园商业物业管理有限公司 广东奥园商业物业管理有限公司,奥园,广东奥园商业物业管理有限公司,广东奥园奥买家电子商务有限公司,奥园 职责描述:

1、在公司负责人及集团的领导下,全面主持项目人事行政部工作,主管人力资源、行政事务和日常事务工作。

2、结合公司实际情况制定、完善、修改各项规章制度。

3、密切关注公司所有员工的工作动态,及时做好各部门人员的思想工作,保持公司良好的的环境氛围和内部和谐,突显公司内部企业文化,负责企业文化策划和组织实施工作。

4、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位。

5、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,加强对工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。

7、负责制订公司岗位编制,制定行政人力成本预算,满足公司的经营管理需要。

任职要求:

1、本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业。

2、3年以上购物中心行政人事工作经验,2年以上同等岗位管理经验者优先;熟悉人力资源管理各大模块的相关知识、国家劳动法规;熟悉人力资源招聘管理及行政管理的事务性工作。

3、有较强的沟通和表达能力,有较强的执行力,有团队合作精神。

4、党员优先考虑;

第8篇 行政综合经理岗位职责

行政综合高级经理 华润湖北医药有限公司 华润湖北医药有限公司,华润 行政工作

1、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作。

2、负责公司后勤服务、安全工作,创造和保存良好工作环境。

3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题,解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

4、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

5、负责检查督促公司相关证照管理工作和政府项目申报工作。

6、组织集团公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

7、负责协调公司各部门间关系,汇总各部门反馈意见,检查落实公司管理模式的执行情况。

8、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

9、组织和推动企业文化建设,不断提高员工满意度。

党群工作:

1、贯彻落实党的路线、方针、政策,执行并组织落实党委决议,同时负责制定党委年度、月度工作计划,并组织实施检查。

2、负责党委的日常工作,落实“三会一课”制度,收缴并管理党费。

3、负责公司纪检监察工作。

4、负责公司工会工作的组织管理。

5、做好员工思想政治工作,深入基层调查研究,了解分析和掌握员工思想动态,保持企业稳定,围绕公司经营中心工作组织开展“创优争先”等一系列党群活动。

6、负责党组织的换届选举工作,定期召开职工代表大会,开展民主管理,履行参与职能。

7、围绕公司生产经营活动开展劳动竞赛和先进集体、个人的评选工作,履行建设和教育职能。

8、维护员工合法权益,开展建设和谐企业活动,履行维护职能。

9、加强与上级党委、工会组织的沟通协调工作,按照要求做好各项工作。

人事工作:

1、根据平台经营发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划,向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水平?

2、优化完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等,优化工作流程;

3、根据公司发展需要,拟定年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;

4、组织开展公司定员定编、岗位梳理以及岗位说明书以及岗位考核工作;

5、指导监督各项考核工作的开展,对各项考核方案及成绩给予审核;

5、指导监督干部访谈、考核跟踪,以及高管、核心骨干团队的选拔与考核;

6、掌控人力资源系统工作状况,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据,不断改善组织柔性,增强团队凝聚力,塑造、维护和推广企业文化。

任职资格:

1、30岁以上,40岁以下;

2、本科以上,行政、中文、人力资源、思政等相关专业毕业;

3、至少5年以上集团公司党务、人事和行政方面工作经验,精通现代企业行政管理工作的各个模块,较强的文字能力;

4、很强的计划性和实施执行的能力;很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;

5、形象、气质佳,具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力,具备优秀的外联和公关能力,擅长解决处理突发事件。

第9篇 行政综合前台岗位职责

行政部—综合处—行政前台 澳中致远(中山)产业孵化器有限公司 澳中致远(中山)产业孵化器有限公司,澳中致远 职责描述:

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

任职要求:

1、全日制大专或以上学历;

2、熟练使用办公软件,有一定的文字写作功底,熟悉公文写作;

3、具有良好的外联和公关能力,较好的人际沟通、协调、组织能力及高度的团队意识,责任心强,具备良好的职业道德操守;

4、工作细致认真,谨慎细心、责任心强,主动性强,抗压能力强

5、具有团队协作精神和较强的服务意识。

第10篇 行政综合管理岗位职责

综合行政管理岗 东方政信资产管理(天津)有限公司(集团) 东方政信资产管理(天津)有限公司(集团) 职责描述:

1、负责协助处理与集团的行政与财务方面的工作事项衔接;

2、负责协助处理涉外的商务公文;

3、负责协助维护涉外的公共关系;

4、负责协助开展业务外联等相关工作;

任职要求:

1.本科及以上学历,行政管理、财务管理等相关专业;

2.有会计从业资格证书的优先考虑;

3.大学英语六级,年龄36岁以下;

4.要求有专业行政管理或财务管理工作经验5年以上,有金融专业知识或技能的优先考虑;

5.要求有有流利的英语口语能力和熟练的英语文书阅读与协作能力,擅长粤语的优先考虑工作经验;

6.工作认真、细致、积极、主动,情商高,要求形象较好,有一定的社会交际能力,有维护公共关系的经验。

第11篇 行政综合岗岗位职责

综合行政岗 粤财控股 广东粤财投资控股有限公司,粤财控股,粤财 职责描述:

1.负责公司各类会议记录及会议纪要整理。

2.起草公司各类汇报材料。

3.负责公司收文拟办和对内、对外发文管理。

4.负责公司重大活动的策划、筹备和执行。

任职要求:

1.金融、经济、法律、管理等相关专业,研究生及以上学历学位。

2.5年以上政府、金融行业或国有企业文秘从业经验。

3.思维清晰、文字功底深厚,具有较强的文字写作能力,性格沉稳。

第12篇 行政综合专员岗位职责

综合行政专员 深圳联合货币财富管理有限公司 深圳联合货币财富管理有限公司,网信集团,联合货币 岗位职责:

1、 支持业务团队日常行政管理的运作;

2、 协助组织业务部门的市场活动;

3、 业务团队营销数据整理,每日、每周、每月营销数据统计和汇总;

4、 完成上级交给的其它事务性工作;

岗位要求:

1. 本科以上学历

2. 1年以上工作经验(优秀应届生亦可)

3. 能够熟练操作office办公软件(以e_cel、ppt为主

4. 具备良好的沟通能力,工作细致、认真、有责任心

第13篇 行政综合助理岗位职责

行政助理综合工资6500元起 平安普惠投资咨询有限公司上海宝山分公司 平安普惠投资咨询有限公司上海宝山分公司,上海平安普惠,平安普惠 岗位职责:

1、起草和修改报告、文稿等;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

任职资格:

1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;

2、二年以上相关工作经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,男女不限

第14篇 办公行政综合管理岗位职责

人事行政经理/综合管理办公室主任(长沙运营中心) 万兴科技股份有限公司 万兴科技股份有限公司,万兴科技,万兴 岗位职责:

1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

任职资格:

1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;

4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

第15篇 人事行政综合主任岗位职责

人事行政经理/综合管理办公室主任(长沙运营中心) 万兴科技股份有限公司 万兴科技股份有限公司,万兴科技,万兴 岗位职责:

1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

任职资格:

1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;

4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

第16篇 行政综合管理岗岗位职责

综合行政管理岗 工作职责

1.负责完善公司职场管理制度建设、系统信息维护,优化职场管理流程;

2.负责执行总公司各项物资采购项目的招标、谈判的组织与参与,常规产品采购项目合同的编制、报审;

3.负责部门制度建设,牵头梳理、完善各项工作流程,维护并定期更新行政制度资料库;

4.负责公司固定资产的财务帐和实物帐的日常管理,包括采购、登记、入库、盘点、报损等工作,控制公司固定资产帐实偏差率;

5.根据公司制度要求,和中心工作难点,梳理流程,制作培训课件,对机构进行定期培训和指导;

6.参与会议、活动的策划、组织工作,完成领导交办的其它事务。

任职资格

1.具备扎实的文字功底、熟悉运用办公软件,良好的沟通能力;

2.做事有条理,高效,注重结果,抗压力强;

3.具备良好的心理素质 具备奉献精神;

4.有良好的沟通能力,和服务意识。

5.有采购管理、资产管理、职场管理相关经验。 工作职责

1.负责完善公司职场管理制度建设、系统信息维护,优化职场管理流程;

2.负责执行总公司各项物资采购项目的招标、谈判的组织与参与,常规产品采购项目合同的编制、报审;

3.负责部门制度建设,牵头梳理、完善各项工作流程,维护并定期更新行政制度资料库;

4.负责公司固定资产的财务帐和实物帐的日常管理,包括采购、登记、入库、盘点、报损等工作,控制公司固定资产帐实偏差率;

5.根据公司制度要求,和中心工作难点,梳理流程,制作培训课件,对机构进行定期培训和指导;

6.参与会议、活动的策划、组织工作,完成领导交办的其它事务。

任职资格

1.具备扎实的文字功底、熟悉运用办公软件,良好的沟通能力;

2.做事有条理,高效,注重结果,抗压力强;

3.具备良好的心理素质 具备奉献精神;

4.有良好的沟通能力,和服务意识。

5.有采购管理、资产管理、职场管理相关经验。

第17篇 行政综合岗位职责

综合行政 安信证券 安信证券股份有限公司,安信证券,安信 岗位职责:

1、负责领导及高端机构客户的接待工作;

2、负责二级部门对接及资料的收集整理工作;

3、负责总部其他各部门对接工作;

4、负责行政司机行程安排及协调;

5、协助文件的下发;

6、负责领导机票预订、领导个人事宜及部分涉外工作;

7、部门负责人及运营负责人安排的其他事宜;

8、其他领导交办的事项。