办公室行政岗位职责汇编(11篇)

岗位职责是什么

办公室行政岗位是企业运营的核心组成部分，主要负责维护日常办公环境的秩序与效率，确保公司内部各项行政事务的顺畅进行。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织协调能力，能够有效管理办公资源和人员调度。

2. 熟悉企业行政流程，能制定和执行有效的行政管理制度。

3. 拥有优秀的沟通技巧，能与各部门员工及外部供应商建立良好关系。

4. 精通办公软件，如excel、word和powerpoint，以处理各种文档和报告。

5. 注重细节，有较强的问题解决能力和应变能力，能在压力下保持冷静。

6. 具备一定的财务知识，能够协助进行预算管理和成本控制。

岗位职责描述

办公室行政人员的工作涵盖了一系列日常任务，包括但不限于：

1. 维护办公环境整洁，确保设施设备正常运行。

2. 协调和安排公司会议，准备相关材料，记录会议纪要。

3. 处理员工的福利和福利申请，如假期审批、报销等。

4. 管理办公用品库存，及时采购和分配，保证办公需求。

5. 维护与外部供应商的关系，如物业、清洁、餐饮等服务提供商。

6. 参与公司活动的策划与执行，如员工聚餐、团建活动等。

7. 处理内部通信，如邮件、通知和公告的发布。

8. 协助处理访客接待，确保来访人员的顺利接待。

有哪些内容

1. 行政管理制度的建设和更新，以适应公司的发展和变化。

2. 办公室安全与健康管理，包括定期检查消防设施、急救设备等。

3. 与人力资源部门协作，参与员工入职、离职手续的办理。

4. 监督和评估外包服务提供商的性能，确保服务质量。

5. 参与公司预算编制，监控行政开支，提供成本优化建议。

6. 支持公司的合规性，确保遵守所有适用的法规和政策。

7. 建立和维护员工通讯录，方便内部沟通。

8. 不定期进行行政工作的审计和评估，持续改进工作流程。

办公室行政岗位是公司运营的幕后英雄，通过高效、专业的行政管理，为公司创造一个舒适、有序的工作环境，促进团队协作，提升企业整体效能。

办公室行政岗位职责范文

第1篇 办公室行政主管岗位职责

办公室主任 行政主管 北京长峰医院股份有限公司 北京长峰医院股份有限公司,长峰医院,长峰 岗位职责:

1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

2、业务往来函件的起草、打印、收发、分类、归档;

3、配合总经理处理外部公共关系,

4、总经理工作事项及日程事务安排;

5、服从领导安排,完成其他临时性任务。

任职要求:

1、 专科以上学历。

2、 文笔好,具有扎实的文字功底和语言表达能力。

3、 较强的沟通能力,为人诚实可靠,品行端正。

4、 良好的团队协作精神,具有独立工作能力和公关能力。

第2篇 办公室行政秘书岗位职责

行政助理/办公室助理/后勤人员/秘书 北京太合生态科技有限公司 北京太合生态科技有限公司,太合 职责描述:

负责公司的后勤行政助理工作,配合领导处理相关事务,材料撰写、办公室管理等。

任职要求:

1、性格开朗,无不良嗜好;

2、有一定文字功底;

3、做事踏实认真;

4、营销、计算机、广告、高分子材料等优先;

第3篇 办公室行政助理岗位职责

办公室行政助理 惠利诺(北京)贸易有限公司 惠利诺(北京)贸易有限公司,惠利诺 职责描述:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures

■ sort and distribute incoming mail

■ sort and stamp outgoing mail

■ maintain log of registered/accountable mail

■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any

■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed

■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es

■ utilize all logs as required by client

■ utilize software print and mail applications where applicable

■ use equipment and supplies in a cost efficient manner

■ maintain work place equipment

■ place service calls when needed

■ prioritize work flow

■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance

■ ad hoc printing and binding of bd materials

■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines

■ sort entry/e_it records and call accounting system reports

■ keep work place tidy

■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues

■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner

■ assist in training new office services hires if required

■ inform coworkers of pertinent information

■ all other duties as assigned

任职要求:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

第4篇 办公室行政管理岗位职责

人事行政经理/综合管理办公室主任(长沙运营中心) 万兴科技股份有限公司 万兴科技股份有限公司,万兴科技,万兴 岗位职责:

1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

任职资格:

1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;

4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

第5篇 总经理办公室行政总秘岗位职责

岗位职责:

1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作

2、协助部门做好其他的辅助服务工作;

3、做好部门和其他部门的协调工作。

3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;

4、.组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;

5.协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;

6.推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;

7.向上级汇报工作。

任职资格:

素质良好,做事严谨认真

1.熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。

2.本科及以上学历。

3.有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。

4.欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

第6篇 办公室行政内勤岗位职责

办公室内勤(提供稳定工作环境)

岗位要求:_性格开朗随和,容易相处,有耐心

_学历不限,已婚已育,具有稳定性

_对工作认真用心负责任,能完成领导安排的日常事务

_能够适应重复安逸的工作环境

_做事粗心,想来过度的请勿扰

_有学习的精神的,公司发展中有其他岗位可以优先竞聘

工作职责:_整理熨烫拍摄物品,办公室的日常卫生维护,打包发货

第7篇 办公室行政文秘岗位职责

办公室行政文秘 大通证券 大通证券股份有限公司,大通证券,大通 岗位职责:

1、本部门和公司月度、季度、年度工作总结的整理汇总。

2、党员发展;党组织转出转入手续;党费收缴;定时维护党员信息系统。

3、完成党务总结计划;党组织报表、评优工作等组织与上报;牵头组织党员活动;党组织划分;组织改选等工作。

4、督办平台管理,督办事项上挂办公平台,定期督办、查办。

5、部门日常费用的数据整理、统计,并按月进行数据分析汇总。

6、临时性材料的收集汇总整理。上级交办的临时性工作的执行与反馈。

7、会议管理,会议通知、会议记录、整理会议纪要。

8、公司大事记、公司发展规划调研。

9、文字材料起草、整理工作。

10、公司分类评审自评方案汇总、材料整理上报。

任职要求:

1、全日制本科及以上学历,中文、管理等文科专业毕业;

2、具备良好的沟通表达能力,文笔好;

3、具备1年及以上党办工作经验、办公室日常管理工作经验者优先考虑。

第8篇 办公室行政专员岗位职责

办公室行政专员 华燕房盟 上海华燕房盟网络科技股份有限公司,华燕房盟,上海华燕房盟 主要工作:数据归档、整理、追踪

任职要求:

1、 工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作激情;

2、 工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守;

3、 熟悉常用办公软件(word、e_cel、ppt),具有一定的文字功底;

4、 具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力;

5、 能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。

第9篇 办公室行政文员岗位职责

办公室行政文员 湖北马应龙护理品有限公司 湖北马应龙护理品有限公司,马应龙 职责描述:

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助主管对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验,接收优秀应届毕业生;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、形象气质佳。

第10篇 办公室行政岗位职责

office admin 办公室行政 澳大利亚亚司特律师事务所驻北京代表处 澳大利亚亚司特律师事务所驻北京代表处 职责描述/responsibility :

负责办公日常行政及相关工作, 其中包括与办公室维护,供应商选择,合同谈判及其他相关工作;

responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others

负责公司文具,材料和食品采购. 包括选择合适的供应商,协商价格等;

responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.

负责公司活动组织及规划,确保活动有序,安全的进行;

responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;

负责公司前台,包括接听电话并作好相关记录,及时处理, 接待访客,快递收发及管理;

responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;

负责组织公司内部及外部会议,客户来访和协调工作;

responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;

负责日常公司员工考勤记录及管理;

responsible for staff attendance record and management;

其他办公室经理提交的工作

other works request by office manager

任职要求/ requirement:

本科及以上学历

bachelor degree or above

具备一定的英文基础,可以正常进行英文交流和写作

good english level is must, include communication and write

具备良好的沟通能力

good communication skills

工作认真负责

good work in details

第11篇 体育部办公室行政干事职责

1、在办公室主任和体育部主任助理的领导下，认真完成领导交给的各项工作任务。每天关注校园网上的相关信息，及时通报主管领导。

2、收发、保留、保存校内外各种文件，并进行登记及时送交主任处理。对文件内容必须保守机密不经许可不得外传。协助主任管理好体育部的印章，任何人盖章必须做记录。

3、及时收取报刊信件、工资单、个人书刊、信件等迅速交给教职工本人，资料室的资料及时交资料室。

4、接收的网络、电子邮件、电话通知要及时传递，领导不在时应登记交领导处理，遇紧急电话与文件，如领导不在时应及时处理。

5、管理好体育部的文具纸张，领发时应进行登记。

6、做好体育部行政人员的考勤考核工作。

7、管理好体育部各类设备及家具，并登记造册，负责与校国资处沟通与联络，如有损坏应及时报送学校维修管理科，并落实维修。设备与家具不得外借，借出必须经主管领导批条方可借出。

8、负责体育部各类文件的打印和统计工作。

9、协助体育部主管副主任和办公室主任进行各类体育器材设备及奖品的购置与发放工作。

10、协助办公室做各种会议的会务工作。负责各类大型活动音响工作。

11、协助做好图书资料室的购置与管理工作。负责财务联络与管理工作，负责部领导出差的报帐工作，负责与正式和临时工人的联络，负责各教学与训练点的设备配送工作。

12、负责湖北省大学生体育协会的财务和相关事务管理工作。

13、完成体育部和办公室主任与主任助理分配的其他工作任务。

14、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全的负责。

15、所属工作对行政办、主任助理和主管领导负责。