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岗位职责是什么
行政运营岗位是企业内部管理的重要组成部分，主要负责协调各部门运作，确保公司日常行政事务的高效、有序进行，同时为管理层提供战略支持。
岗位职责要求
1. 具备优秀的组织协调能力，能有效沟通各部门，确保信息流通顺畅。
2. 熟悉企业运营流程，了解行政管理的基本原则和法规。
3. 具备良好的时间管理和项目管理技巧，能处理多任务并保证工作质量。
4. 具备一定的财务知识，能够进行基本的成本控制和预算管理。
5. 能够独立解决问题，具备应对突发情况的应变能力。
岗位职责描述
行政运营人员需在日常工作中扮演多种角色，包括但不限于：
1. 负责办公环境的维护，确保员工的工作舒适度和安全性。
2. 组织和执行企业内部活动，如员工培训、团队建设等，提升公司文化氛围。
3. 协调资源，协助各部门完成项目，确保项目的顺利进行。
4. 定期分析行政数据，优化工作流程，提高行政效率。
5. 参与公司政策的制定和更新，确保符合法律法规要求。
有哪些内容
1. 行政采购：管理办公用品采购，与供应商保持良好关系，确保供应稳定。
2. 人力资源协助：参与招聘流程，协助处理员工入职、离职手续，维护员工档案。
3. 设施管理：监督物业、保安、清洁等外包服务，解决设施问题。
4. 会议及活动安排：筹备和管理公司会议，组织和协调各类企业活动。
5. 法规遵从：定期更新和解读相关法规，确保公司的行政操作合规。
6. 财务协作：编制行政预算，监控费用支出，确保预算合理使用。
7. 安全管理：执行安全规定，定期进行安全检查，确保员工安全。
行政运营岗位需以专业、细致的态度，确保企业的日常运营稳定，同时通过不断优化和创新，推动公司的持续发展。这一角色需要具备全面的视野，灵活的思维，以及对细节的关注，以实现企业的高效运行。
行政运营岗位职责范文
第1篇 行政运营专员岗位职责
行政运营专员 诺亚正行(上海)基金销售投资顾问有限公司 诺亚正行(上海)基金销售投资顾问有限公司(分支机构) 职责描述:
1、业务运营工作的销售支持;
2、交易单据以及合同的核对、提报和管理;
3、大客户商务谈判的会务协调与安排,其他客户服务的支持工作;
4、高端活动、峰会及产品类电话会议的记录与英文翻译工作;
5、领导交代的其他事宜(诸如财务报销、行程安排等)。
任职要求:
1、全日制统招本科学历,有良好的英文听说和翻译能力;
2、有1年左右运营行政或商务助理或数据整理类工作经验或实习经验;
3、熟练使用windows office办公软件,有ppt、e_cel等熟练的操作技能;
4、亲和力好,踏实认真,有良好的沟通协调能力和服务意识;
第2篇 行政运营主管岗位职责
行政运营主管 巨人网络 上海征途信息技术有限公司,上海征,巨人网络 工作职责:
1、 负责公司行政制度及流程管理,监督并保障规章制度的顺利执行;
2、 负责公司供应商的管理及考核
3、 负责公司参观接待、组织公司重要会议及活动,
4、 负责公司行政宣传、服务公众号的管理及维护, 员工满意度调查;
5、 负责公司年度预算编制及费用分析及管理
6、 协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
7、 负责公司办公环境管理,办公节能,创造和保持良好的工作环境;
任职资格:
1、学历要求:本科及以上学历,行政管理或者酒店管理专业优先;
2、5年以上大型企业园区(1000人以上)行政管理经验;
3、专业技能要求:熟练使用office办公软件及自动化设备,具有丰富的行政工作经验,有良好的文字功底和语言表达能力;英语cet6或以上;精益六西格玛绿带及以上
4、职业素养:亲和力佳,普通话标准,具有强烈的责任感;
5、工作细致,为人开朗活泼,做事有条理;
6、有互联网或it行业优先。
第3篇 行政运营助理岗位职责
行政运营助理 欧泰谱(深圳)科技有限公司 欧泰谱(深圳)科技有限公司,欧泰谱 职责描述:
-负责客户日常联络, 处理及完成客户需求并确保客户满意度
-协助客户完成商户款项支付并且处理公司内部支付流程,协调客户款项及时支付.
-采购管理及库存管理,确保充足的常用物品库存,完成客户下达的零星采购需求
-管理供应商日常运作,确保供应商及时完成采购及服务需求,确保供应商账款及时支付
-确保项目应收账款及时收取
-负责项目营收
-协助处理公司行政相关事宜
任职要求:
1)大专及以上全日制院校毕业,行政管理、财务等相关专业学历;
2)具备至少一年运营、行政或助理相关岗位具体操作工作经验
3)逻辑性强,对e_cel操作熟练;
4)做事仔细认真,责任心强;流程意识强;
5)优秀的工作计划性及应变能力,承压能力强,能承担高强度工作;
6)良好的沟通协调力及亲和力,具备优秀的职业素养;
7)愿意了解业务、深入一线,以成为业务团队的优秀伙伴为目标,愿意和创业团队一起成长。
第4篇 行政运营岗位职责
运营行政 上海麦岛资产管理有限公司 上海麦岛资产管理有限公司,麦岛 岗位职责:
1、负责产品宣传资料的管理(包括申请、收发、统计等);
2、负责产品额度管理(包括额度申请、预约、分配、统计等);
3、负责合同流程管控(包括合同的打印、发放、调配、回收、初审、作废、遗失处理、快递等);
4、负责客户活动方案的执行;
5、接听公司客服热线并处理,每周记录常见问题;
6、负责合同签订指导,客户资料填写规范指导,产品相关问题的答疑,业务流程咨询等。
任职资格:
1.本科金融学、经济学、投资管理、法律等相关专业,2年以上财富管理公司产品运营管理工作经验;
2.了解私募基金业务,有一定的金融、财务、投资方面的知识基础;熟悉基金产品运营流程及主要内容;
3.具备较强的客服意识、沟通协调能力,思维敏捷,反应迅速,具有很强的应变及危机处理能力;具有处理基金发行过程中常见问题的能力和一定的客服技能;熟练使用ppt、e_cel、word等办公软件;
第5篇 行政运营经理岗位职责
人事行政运营经理 1、参与合肥离岸开发中心(odc)各项制度及章程拟定事项;
2、配合客户完成odc内人力需求的规划与推动;
3、负责合肥odc员工的招聘面试流程、入离职流程、员工日常关怀和团队建设等;
4、负责odc内费用预算的计划、控制;
5、负责odc内的考勤管理和信息安全管理;
6、负责合肥odc内员工绩效数据的收集、分析、反馈;
7、负责监督合肥odc内的服务质量、环境质量、现场纪律等;
8、负责其他相关的保障odc正常运营的事项。
要求:
全日制本科以上学历,能够常驻合肥;
有3~5年实行政人事相关管理经验;
有研发odc项目经验者优先考虑;
有较强的内部协调沟通能力。 1、参与合肥离岸开发中心(odc)各项制度及章程拟定事项;
2、配合客户完成odc内人力需求的规划与推动;
3、负责合肥odc员工的招聘面试流程、入离职流程、员工日常关怀和团队建设等;
4、负责odc内费用预算的计划、控制;
5、负责odc内的考勤管理和信息安全管理;
6、负责合肥odc内员工绩效数据的收集、分析、反馈;
7、负责监督合肥odc内的服务质量、环境质量、现场纪律等;
8、负责其他相关的保障odc正常运营的事项。
要求:
全日制本科以上学历,能够常驻合肥;
有3~5年实行政人事相关管理经验;
有研发odc项目经验者优先考虑;
有较强的内部协调沟通能力。
第6篇 行政运营岗岗位职责
总公司-团险行政业务支持部-健康险运营岗 中英人寿 中英人寿保险有限公司,中英,中英人寿,中英 岗位职责:
1. 健康险管理
根据团险渠道业务发展规划,分析健康险业务市场,结合健康险业务发展策略制定健康业务推广运营支持计划,组织税优健康险业务上线推广。
2. 运营管理
根据团险渠道团体业务、职域营销业务及健康险业务发展需要,制定及完善健康险业务运营规则、管理制度及服务标准,协调公司相关职能部门建立健全健康险业务运营处理流程。
3.系统管理
负责筹建并完善健康险业务系统涉及的系统需求分析,统筹安排协调cm、it等资源,制定系统需求、分析等计划,组织并按时完成健康险功能测试、系统验收以及产品上线等工作。
4.分公司运营支持和培训
提供健康险业务支持,分析解决分公司运营需求及系统管理需求,定期安排及组织相关制度、规则、系统培训工作,并追踪培训效果。
5.客户服务
根据团险渠道团体业务、职域营销业务及健康险运营及服务需求,建立并完善团险渠道健康管理、服务管理、客户管理等相关工作流程及各项服务措施管理工作,协调相关职能部门不断提升团险渠道健康险业务客户服务水平。
6. 单证管理
制定健康险单证印刷品管理制度和流程,负责单证印刷品的审核、征订、印刷、发放、调拨、销毁等管理工作,监控分公司单证管理情况并追踪改善。
岗位要求:
1.国家统招统考本科或以上学历、保险专业优先;
2.3年以上健康险或个险业务管理及运营工作经验
3.熟悉健康险业务管理及运营工作流程
4.具备健康险系统管理经验
第7篇 行政运营总监岗位职责
行政运营总监 金杜 北京市金杜律师事务所,king & wood,金杜,金杜律师,金杜律师事务所,金杜 岗位职责
1. 负责深圳办公室日常运营工作
1) 金杜深圳办公室日常运营工作;
2) 管理行政、人力资源、it、市场部门的各项工作;
3) 组织制定营运系统的各项管理制度、工作流程,并贯彻实施;
4) 组织制定各职能部门的年度工作发展规划,监督各项工作计划的执行;
5) 编制运营部门年度预算,与财务部配合每季度检查预算执行情况,及时向管理小组汇报并相应制订调整方案;
2. 协助组织管理小组会议、合伙人会议;
3. 组织事务所日常活动、外事活动、培训活动、对外及对内接待任务;
4. 与北京总部和各个分所协调,配合全所重大会务、项目和相关制度的执行;
5. 负责与市/区司法局和市律协相关工作的沟通、协调与执行。
岗位需求
1. 人力资源、管理类、法律类专业本科及以上学历(有海外留学背景优先考虑);
2. 10年以上律所、大型企业行政管理经验;
3. 熟悉行政事务处理及相关流程,具有较强的服务意识;
4. 成熟的职业心态及心理抗压能力,较强的团队管理能力;
5. 具有较强的亲和力、人际沟通和协调能力;
6. 具有优秀的语言及书面表达能力,能够熟练撰写各类报告。
