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岗位职责是什么
大堂助理是酒店、办公楼或公共场所的重要角色,他们作为第一线的接待人员,负责维护场所的形象,确保客户和访客得到高效、友好的服务。
岗位职责要求
1. 大堂助理应具备良好的人际交往能力,能够以专业、礼貌的态度与各种背景的人沟通。
2. 他们需要掌握基本的客户服务技巧,包括问题解决和冲突调解。
3. 必须熟悉所在机构的设施和服务,以便准确解答客户询问。
4. 有效的时间管理和多任务处理能力也是必不可少的,以应对繁忙的工作环境。
5. 熟练使用办公软件和相关操作系统,如预约系统和crm软件。
6. 保持专业形象,遵守公司着装规定和行为准则。
岗位职责描述
大堂助理的主要职责包括但不限于:
1. 欢迎和引导访客,提供必要的信息和指导。
2. 处理电话和面对面的咨询,确保及时、准确地传递信息。
3. 协助处理预订、登记入住和退房手续,确保流程顺畅。
4. 监控大堂区域的清洁和秩序,及时报告任何设施问题。
5. 解决客户的问题和投诉,必要时协调其他部门进行协助。
6. 维护前台工作区域的整洁,确保文档和记录的有序管理。
7. 在特殊活动或高峰期,协助组织和协调人员流动。
8. 与内部团队保持良好沟通,共享重要信息和更新。
有哪些内容
1. 客户服务:提供卓越的客户体验,建立和维护客户关系,以提升客户满意度和忠诚度。
2. 日常运营:参与日常运营任务,包括文件处理、数据输入和报告生成。
3. 应急处理:应对突发情况,如安全问题、设备故障等,保持冷静并采取适当措施。
4. 信息更新:定期更新和维护客户数据库,确保信息的准确性和时效性。
5. 团队协作:与管理层和同事密切合作,共同提高服务质量,优化工作流程。
6. 培训和发展:参加持续的培训课程,提升个人技能和专业知识。
大堂助理的角色在维护机构形象、提升客户满意度和确保运营效率方面发挥着关键作用。他们既是场所的“面孔”,又是客户与机构间的桥梁,通过他们的专业服务,塑造出优质、专业的第一印象。
大堂助理岗位职责范文
第1篇 招商银行大堂助理岗位职责
招商银行服务专员(大堂助理) 深圳市汇合发展有限公司西安分公司 深圳市汇合发展有限公司西安分公司 岗位职责:
1、主动问候进入银行营业厅客户,了解其办理业务需求,根据业务种类抽取叫号单,并进行指引;
2、受理客户业务咨询,解答客户疑问;
3、指导客户使用自助设备、网上银行、电话银行等,辅助客户填写各类单据;
4、向低柜理财服务区推荐输送客户,协同做好转介绍工作;
5、维持营业厅秩序和营业环境卫生等.
岗位要求:
1、本科及以上学历;
2、专业不限,金融、工科等专业优先;
3、形象气质良好,有较强的沟通能力,服务及营销意识;
4、有良好的服务意识及团队协作精神。
招聘流程:
1.简历筛选
2.通知面试:面试通知会以招商银行“95555”短信系统发送,谨防诈骗。
3.录用入职
第2篇 大堂助理岗位职责
大堂助理 上海申慧因私出入境服务有限公司(分支机构) 上海申慧因私出入境服务有限公司(分支机构) 岗位职责:
1、做好客户接待服务,负责人员分流引导;
2、维持大堂秩序,保证业务办理顺畅;
3、初步挖掘客户需求,做好意向客户的转介和引导;
4、维护服务环境、设施设备的正常运行,为客户提供干净整洁的现场服务环境。
岗位要求:
1、中专以上学历,熟悉签证业务;
2、形象气质佳,亲和力强;
3、有较好的沟通能力和现场协调能力。