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岗位职责是什么
教学秘书是教育机构中不可或缺的角色，他们主要负责协调和支持教学活动的日常运行，确保教学工作的顺利进行。
岗位职责要求
1. 具备良好的组织和沟通能力，能够有效地与教师、学生及行政人员合作。
2. 熟悉教育政策和程序，了解课程设置、教学评估和学术标准。
3. 精通办公软件，如电子表格、日程管理工具和数据库管理。
4. 保持高度的准确性，注重细节，以确保所有文档和记录的完整性和一致性。
5. 能够应对多任务环境，灵活调整工作优先级，以适应不断变化的需求。
岗位职责描述
教学秘书在日常工作中扮演着多种角色，包括但不限于：
1. 维护课程表：确保所有课程时间、地点和教师信息的准确无误，及时更新并分发给相关人员。
2. 协助教学计划：与教师合作，收集和整理课程大纲、教材清单，协助制定学期教学计划。
3. 学生事务处理：处理学生的出勤记录、成绩录入、考试安排，以及协助解决学生关于课程的问题。
4. 行政支持：准备教学相关会议的议程，记录会议纪要，协助组织学术活动和研讨会。
5. 文件管理：妥善保存教学文件，如教师评估报告、学生档案和教学资源，确保资料的安全和保密。
6. 沟通桥梁：作为教师、学生和管理层之间的联络人，传达重要信息，协助解决问题。
有哪些内容
教学秘书的工作内容广泛，涉及以下几个方面：
1. 教学资源管理：收集、整理和分发教学材料，如讲义、试卷和参考书目。
2. 数据分析：定期分析教学数据，如学生表现和出勤率，为改进教学提供依据。
3. 学期事务：参与学期初的注册和学期末的评阅工作，协助处理退课、补考等相关事宜。
4. 事件协调：组织和安排教学相关活动，如家长会、开放日和毕业典礼。
5. 应急处理：在教学过程中遇到突发情况，如教室冲突或教师临时缺席，能迅速找到解决方案。
6. 支持评估：协助教师进行学生评价，处理成绩投诉，确保公平公正。
教学秘书的工作是确保教学环境的稳定和高效，通过他们的专业支持，教育机构能够更好地专注于提供优质教育。
教学秘书岗位职责范文
第1篇 继续教育中心教学秘书职责
1.在主任的指导下做好各类成人教育函授教育的招生宣传工作；
2.协助领导做好学历教育招生计划和招生专业的申报；
3.办理学生的报名注册，做好学生的学籍管理与成绩管理；
4.负责职业技能鉴定所的技能鉴定和日常管理工；
5.办理各类成人教育的毕业证书（结业证书）；
6.认真落实主任、副主任安排的其他工作；
7.完成领导交办的其它工作。
第2篇 系部教学秘书岗位职责
1.建立并管理本系教学档案和资料、教师教学档案，管理教学设备和设施；
2.实施教材建设规划、教材管理规章；协助组织日常教学，检查教学秩序；
3.办理本系学生请假、销假手续，统计考勤情况；
4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见；
5.按时收集期中、期末考试卷，按时录入学生成绩、上交教务处；
6.组织各类考试报名，协助教务处做好期中、期末考试及补考工作；
7.做好有关毕业生的教学资料的搜集、整理和上报工作；
8.做好本系任课教师工作量的统计、上报工作；
9.办理本系教师调课手续；
10.完成领导交办的其他工作。
第3篇 教学秘书岗位职责
教学秘书 青岛青软实训教育科技股份有限公司 青岛青软实训教育科技股份有限公司,青软实训,青软实训 职责描述:
1、负责高校课程及实训授课时间、人员安排对接。
2、负责高校教学规范流程标准化制定、整理更新、培训。
3、负责高校教学过程中临时任务下发,并跟踪反馈。
4、合办高校教学归档材料审核及提交。
5、合办高校毕业设计人员组织协调工作,负责人员安排统筹,各关键节点跟踪。
任职要求:
1、本科以上学历、理工科、计算机等相关专业优先
2、有两年以上同行业相关工作经验、非常熟悉办公软件
3、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力。出色的人际交往能力和社会活动能力。
4、具有较强的判断力和执行力、
5、有c1驾照者优先
第4篇 系教学秘书（教务员）岗位职责
1、负责学生入学注册及注册统计上报；编制新生学号，发放学生证、校徽和各种证书；办理学生入、退、转、复学手续；填写成绩卡。
2、登录、保管、打印在校生历年成绩单，开具学生成绩证明；留（降）级、免修学生的统计、汇总、上报；毕业、结业学生的初审、汇总上报；初审并上报毕业生学位资格；整理报送毕业生档案；发放课程表及校历。
3、协助领导、组织安排开学初、期中、期末教学检查及对教学中出现的问题及对汇报、及时处理。
4、负责各种教学报表的填写和上报。
5、公布考试考查日程表；严格按规定收、管、发试卷；领发试卷用纸；做好补考、缓考、重考工作；按学院规定收取教育资源补偿费。
6、做好期末考试以外的各项考试的报名、报盘、收费工作。
7、协助领导做好教材的征订、发放和结算工作。
8、负责本系任课教师的工作量统计。
9、负责本系教职工工作量（包括上课学时及各种实习环节工作量）的计算、汇总上报及岗位津贴的核对、发放工作。
10、负责档案接收、收集、保管与保护工作，利用与统计工作；凡报上登载与本系有关或对本系改革发展有意义的信息、文章、照片等内容，及时剪下归档。
11、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据资料的提供。
12、完成领导交办的其它任务。
第5篇 系（部）教学秘书职责
一、负责系（部）日常教学事务性工作。
二、拟定各学科任课教师功课安排方案，交系主任审核。
三、负责安排应急调课事宜，并报系（部）同意。
四、协助做好期末考务工作。
五、负责做好本系（部）期末教务工作的各项统计。
六、负责收发、整理有关教学文件、教学资料及归档工作。
七、在执行教务过程中发现重要问题，及时向各级分管教学领导汇报。
八、负责系（部）办公室的日常安全、消防等管理和卫生工作。
九、完成院办和系（部）主任交办的其他工作。
第6篇 学院教学秘书职责
1、具体负责二级学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和收集工作，并将情况向主管教学副院长报告；
2、科学编排本学院课程总表、授课时间表，并经常检查课表执行情况；在学院主管教学院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作；
3、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩登记和统计工作，协助教务处做好期中、期末考试和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作；
4、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作；
5、负责学生休学、复学、留、降级编班，以及课程的免修、缓修、重修等检查统计工作；
6、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作；
7、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作；
8、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。
第7篇 学院教学秘书岗位职责
一、具体负责学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和收集工作，并将情况向主管教学副院长报告；
二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时间表、选修课及课外活动表，并经常检查执行情况；在学院主管教学副院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作；
三、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩统计工作，协助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作；
四、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作；
五、负责学生的休学、复学、留、降级编班，以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作；
六、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作；
七、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作；
八、协助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他具体工作；
九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。
第8篇 体育部教学秘书职责
1、负责收集和整理好所有教学文件资料、各教研室上报的学生成绩、学生体质与健康档案等。打印相关教学文稿，并兼打印体育领导的有关文稿。
2、负责统计与处理相关的教学与课程建设信息，及时向教学办公室和体育部主管领导提供资讯。
3、负责高科技设备的购置与管理及联系等工作。负责拍摄、制作、收集、管理各类音像与网络资料。并负责部分贵重仪器设备的保管与使用。
4、负责体育部的校园网站、教学网络服务器和精品课程网站的维护与管理。协助领导拟定各类上网信息稿件。
5、协助教学办主任做好学生成绩的查询、重修手续办理、反馈信息以及学生来访接待与咨询等工作。
6、每天查阅校园网，了解教学工作信息，及时向办公室主任和体育部主管领导通报信息，负责教学会议通知的转发与会务的准备工作，体育部教学等内外电话的接听与传达，并做好备忘录。
7、协助做好高水平运动员新生入学（迎新）和老生毕业的派遣工作。
8、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全等工作负责。
9、所属工作对教学办和体育部主管副主任负责。
