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岗位职责是什么
部门助理是一个关键的行政支持角色，主要负责协助部门经理和团队成员高效地完成日常工作，确保部门运营顺畅。
岗位职责要求
1. 具备优秀的组织和协调能力，能够有效地安排会议和日程。
2. 熟练掌握办公软件，如word、excel和powerpoint，以便处理文档、报告和数据分析。
3. 具备良好的沟通技巧，能够与各级员工和外部合作伙伴有效交流。
4. 能够独立工作，同时也能在团队环境中协作，适应多任务并行的工作环境。
5. 对企业运营的基本流程有清晰的理解，包括预算管理、项目跟踪和报告编制。
6. 保持高度的职业素养，尊重保密原则，处理敏感信息需谨慎。
岗位职责描述
作为部门助理，日常工作涉及以下方面：
1. 协助部门经理准备会议资料，安排会议时间和地点，并确保所有参会人员收到通知。
2. 及时更新和维护部门内部通讯录、文件系统和项目进度表。
3. 处理部门的日常行政事务，如采购办公用品、协调维修服务等。
4. 监控部门预算，协助编制和提交财务报告。
5. 支持团队成员，解答疑问，协助处理工作中的问题和挑战。
6. 与跨部门团队合作，确保项目的顺利进行，及时跟进项目进度并汇报给部门经理。
有哪些内容
1. 行政管理：负责部门内部的行政工作，如文件归档、办公环境维护等。
2. 信息管理：管理内部通讯，确保信息流通畅通无阻。
3. 财务协助：参与预算规划，协助处理财务报销和账单管理。
4. 项目协调：协助项目团队，确保项目按时完成，处理项目相关的事务。
5. 沟通桥梁：作为部门与公司其他部门、外部合作伙伴之间的联络人，传递信息，协调资源。
6. 解决问题：面对突发情况，能够迅速找到解决方案，确保部门工作的连续性。
部门助理的角色是多面手，需要灵活应对各种任务，以支持部门的高效运作，同时通过专业能力和细心的工作态度，为整个团队创造一个有序、高效的工作环境。
部门助理岗位职责范文
第1篇 管理部门助理岗位职责
关务及订单管理部门助理 西克传感器 广州市西克传感器有限公司,sick,西克传感器,西克 工作职责:
1.电子账册和sap中基础物料基础信息维护
2.协助部门经理处理与德国总部和国外客户沟通事宜
3.会议安排及预定
4.整理部门流程,合同,订单等相关文档资料
岗位要求:
1.学历:大专或以上,英语相关专业
2.工作经验:外贸、文秘相关工作经验
3.英语:cet6及以上,英语听说写能力良好
4.技能:1)熟练使用e_cel, word, ppt等
2)具备良好的沟通、表达及协调能力
5.性格:正直诚信,团队合作,责任感
第2篇 部门助理岗位职责
部门助理 1、协助华为大学培训进行项目立项、发文规范、开发、交付、师资管理及咨询等工作
2、文档制作、数据分析处理、系统操作、交付资源准备、过程跟进等
3、领导交予的其它工作事项
1、大专以上学历,具体培训相关工作经验为佳
2、具备良好的沟通、协调能力,推动力强
3、具备较强的学习能力,具备较好的抗压素质
4、熟悉e_cel,word,pptphotoshop等等办公软件,具备较好的数据处理及分析能力
1、协助华为大学培训进行项目立项、发文规范、开发、交付、师资管理及咨询等工作
2、文档制作、数据分析处理、系统操作、交付资源准备、过程跟进等
3、领导交予的其它工作事项
1、大专以上学历,具体培训相关工作经验为佳
2、具备良好的沟通、协调能力,推动力强
3、具备较强的学习能力,具备较好的抗压素质
4、熟悉e_cel,word,pptphotoshop等等办公软件,具备较好的数据处理及分析能力
第3篇 医学部门助理岗位职责
部门助理-医学部 恒瑞 上海恒瑞医药有限公司,上海恒瑞医药,恒瑞,恒瑞 职位概要
负责临床运营部门的行政及其他相关工作。
职责
协助监查员管理和解决试验相关的问题;
帮助监查员与试验相关人员保持良好和有效的沟通;
协助监查员组织研究者会议;
协助整理临床试验文档和科学文献数据的检索、收集;
协调临床部行政事务的工作;
与其他职能部门共同合作;
完成直线经理和/或项目经理(pm)分配的其他工作。
所需知识、技能和能力
良好的计算机技能,包括熟练应用微软word、e_cel和powerpoint,以及熟练使用手提电脑。
良好的口头和书面沟通能力。
良好的组织协调能力。
有效的时间管理技巧,能够同时处理冲突工作的能力。
与同事、经理和客户建立和维护高效工作关系的能力。
能独立思考,改进流程。
最低学历和经验要求
医学、护理、生物类等相关专业本科以上学历。
1年左右助理经验优先。
至少大学英语四级水平。
第4篇 投行部门助理岗位职责
1.做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
2.负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
3.负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出 差错。
4. 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
5.负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。
6.要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
第5篇 部门助理秘书岗位职责
主管秘书/部门助理 从事工作描述
1、管理主管日常事务:基于良好的业务感知和业务重点,合理安排主管的日程,协助主管高效筹备会议,通过有效的信息管理和文件预处理、任务跟踪等帮助主管管理时间、聚焦主业务,促进业务目标的达成。
2、跟踪重点业务进展:根据主管阶段工作重点和要求,对重要工作进展和各类遗留问题例行跟踪和监控,做好任务执行风险管理,以便主管及时、全面了解业务进展,推进相关工作。
3、推动流程制度优化和运作效率提升:通过公文管理和部门规范、常用流程的建立与优化,提高部门运作和员工的工作效率。
4、协助营造高效的组织氛围:通过组织各种丰富多彩的文体和户外活动及相关宣传等,促进员工交流,营造轻松高效的工作氛围。
学历、经验及技能要求
1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;
2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;
3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。
4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;
5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。
学历、经验及技能要求
1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;
2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;
3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。
4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;
5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。
学历、经验及技能要求
1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;
2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;
3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。
4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;
5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。
位置:北京海淀区
从事工作描述
1、管理主管日常事务:基于良好的业务感知和业务重点,合理安排主管的日程,协助主管高效筹备会议,通过有效的信息管理和文件预处理、任务跟踪等帮助主管管理时间、聚焦主业务,促进业务目标的达成。
2、跟踪重点业务进展:根据主管阶段工作重点和要求,对重要工作进展和各类遗留问题例行跟踪和监控,做好任务执行风险管理,以便主管及时、全面了解业务进展,推进相关工作。
3、推动流程制度优化和运作效率提升:通过公文管理和部门规范、常用流程的建立与优化,提高部门运作和员工的工作效率。
4、协助营造高效的组织氛围:通过组织各种丰富多彩的文体和户外活动及相关宣传等,促进员工交流,营造轻松高效的工作氛围。
学历、经验及技能要求
1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;
2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;
3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。
4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;
5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。
学历、经验及技能要求
1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;
2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;
3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。
4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;
5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。
学历、经验及技能要求
1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;
2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;
3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。
4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;
5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。
位置:北京海淀区
第6篇 商务部门助理岗位职责
商务部门助理 上海执诚 上海执诚生物科技有限公司,上海执诚,执诚生物,执诚 职责描述:
1. 客户订单处理
2. 协助进行开票、应收账款催讨
3. 客户基础服务
4. 物流管理
5. 其他事宜
任职要求:
1. 一年以上相关工作经验;
2. 大专及以上学历;
3. 认真仔细,有团队合作精神。
第7篇 业务部门助理岗位职责
业务部门助理 丽芙家居 上海丽芙家居用品有限公司,lifevc,lifevc丽芙家居,丽芙家居,丽芙 工作内容:
1、日常投放盖章合同财务对接,系统录入。
2、参考展会寻找供应商。
3、领导交付的其他工作。
要求:乐观,积极,勤奋,手脚快,服从性强,有一定的抗压能力。
第8篇 采购部门助理岗位职责
行政助理-采购部门商品陈列 屈臣氏 武汉屈臣氏个人用品商店有限公司广州分公司,屈臣氏,屈臣氏个人用品,屈臣氏个人用品商店,屈臣氏个人用品商店总部,广州屈臣氏个人用品商店,屈臣氏个人 岗位职责:
responsibilities:
- 确保所有新货及删除货品能按预定日期在陈列图上得到更新.
- 确保陈列图上商品数量的合理性,保证陈列图的美观性,便于顾客选择商品.
job:
1.明确各部门的陈列原则,清晰陈列图更改流程.
2.定期提交商品销售报表,并根据商品销售情况调整陈列图.
3.定期修改陈列图.
4.根据陈列图的更新店铺物价标签.
5.定期巡店发现陈列图执行中的问题,并及时解决,以确保陈列图正确地执行.
6.店铺货架资料更新,新店资料下放.
7.协助采购及营运解决店铺有关陈列图及标签的相关问题.
8.熟练操作绘图软件spaceman.
9.与采购沟通,及时解决陈列图调整中遇到的问题.
任职资格:
qualifications:
1.大专或大学本科毕业
2.一年以上零售业工作经验
3.工作稳定,细心,责任心强
4.熟练操作 microsoft e_cel, word等软件.
5.对商品陈列有一定的认识
6.良好的学习能力与领悟力
7.良好的沟通能力
8.有品类管理经验者优先
第9篇 项目部门助理岗位职责
部门助理/项目文员 1、协助华为大学培训进行项目立项、发文规范、开发、交付、师资管理及咨询等工作
2、文档制作、数据分析处理、系统操作、交付资源准备、过程跟进等
3、领导交予的其它工作事项
1、大专以上学历,具体培训相关工作经验为佳
2、具备良好的沟通、协调能力,推动力强
3、具备较强的学习能力,具备较好的抗压素质
4、熟悉e_cel,word,pptphotoshop等等办公软件,具备较好的数据处理及分析能力
1、协助华为大学培训进行项目立项、发文规范、开发、交付、师资管理及咨询等工作
2、文档制作、数据分析处理、系统操作、交付资源准备、过程跟进等
3、领导交予的其它工作事项
1、大专以上学历,具体培训相关工作经验为佳
2、具备良好的沟通、协调能力,推动力强
3、具备较强的学习能力,具备较好的抗压素质
4、熟悉e_cel,word,pptphotoshop等等办公软件,具备较好的数据处理及分析能力
第10篇 合规部门助理岗位职责
部门助理-合规内控方向 凤凰金融 北京凤凰理理它信息技术有限公司,凤凰金融 职责描述:
1、参与对公司重要决策、常规业务、创新业务、产品方案等进行合规审查和评估;
2、参与建立、健全、完善公司风险控制管理、合规、内控体系;
3、针对重要风险事项,进行调研、审查,并撰写调查报告;
4、对公司业务数据进行统计和分析,撰写风险报告;
5、协助完成部门日常工作,及上级领导交办的其他事宜。
任职要求:
1、全日制本科以上学历,一年以上工作经验;
2、较强的文字文字功底,能够独立快速完成各类文件编辑整理工作;
3、熟练使用各类办公软件,具备一定的数据分析和数据挖掘能力;
4、细心、严谨、责任心强,亲和力强,有较强的独立学习能力;
第11篇 运营部门助理岗位职责
运营部门助理 上海谷米实业有限公司 上海谷米实业有限公司,上海谷米,谷米,谷米 职责描述:
1、配合运营部的对外大客户业务销售售前支持,包含标书,方案资料等制作;
2、部门日常客户接待,报销,后勤等工作;
3、配合车商业务部门的管理,人员,绩效,日报周报,业务分析和督促;
4、组织和实施运营及产品部门下的各个项目跟进,运营情况分析和报告,督促运营和产品项目的执行情况;
5、协助开发运营和产品部各类标准化制度和文件,培训材料;
6、运营部门下各部门的内部沟通。
任职要求:
1、本科以上学历专业不限,3年以上相关工作经验;
2、沟通能力突出,言语有亲和力,聪明灵活的应变能力;
3、执行力迅速,时间观念强烈;
4、office等办公软件熟练;
5、准备一份不多于30个字的简历。
第12篇 研究部门助理岗位职责
部门助理-杭州研究院009 网易集团 网易(杭州)网络有限公司,杭州网易,网易,网易杭州,网易游戏,网易网络,网易集团,网易 工作职责:
1、负责业务部门日常事务(考勤、报销、合同、办公用品申请、会议安排等,流程处理跟进)。
2、负责业务部门文化建设,员工团建等活动策划与实施。
3、业务部门与公司行政、财务、法务相关事务沟通协调等工作。
4、协助业务部门主管完善、提升部门各项规范制度。
5、部门助理团队相互协作,共同提升进步。
6、领导交办的其他事务。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,形象气质佳。
2、具有至少2年,不超过4年大、中型互联网公司或外企行政工作经验。
3、熟练掌握办公设备,办公软件。
4、具有较强的活动组织、策划能力及经验。
5、具有良好的沟通、协调能力。有较强的服务意识及责任心,工作认真仔细、积极主动。
6、有创新精神,团队协作精神。
第13篇 人事行政部门助理岗位职责
1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;
2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;
3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;
4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;
5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的采购以及发放;
6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;
7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。
任职资格
1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;
2、从事人事或行政工作一年以上经验;
3、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;
4、能独立并熟练使用各类办公软件。
第14篇 客服部门助理岗位职责
1、负责协助完成售前及售后服务的辅助性工作,包括总机接听、注册分配、合同审核与管理等;
2、熟练操作各类办公软件,确保录入各类报表、数据的准确性;
3、保持与销售、市场、运营、财务等部门良好合作,确保工作的顺利进行;
4、执行上级安排的其他工作。
任职条件:
1、大专及以上学历;
2、细致、耐心,责任心强,具有良好的沟通能力和服务意识;
3、有团队精神,能服从团队安排,具备良好协同工作能力。
第15篇 渠道部门助理岗位职责
部门助理(渠道拓展部) 钱大妈 广州市钱大妈农产品有限公司,钱大妈,钱大妈农产品有限公司,钱大妈 岗位职责:
1.负责渠道拓展部日常文职类工作,拓展部会议记录,会议任务的跟进与反馈;
2.负责渠道拓展部客户的接待与合同签订;
3.负责加盟客户信息统计汇总工作;
4负责店铺信息的统计汇总(有效信息与已加盟信息);
5.负责渠道拓展专员的日报监管跟进工作,拓展部人员在岗情况的定位核查,与考勤的统计;
6.精通ppt的制作
任职资格与要求
1、大专及以上学历,1年以上招商助理经验者优先;
2、 具备较强的亲和力和感染力、沟通能力,思维敏捷;
3、熟练使用操作e_cel及ppt制作能力;
4、优秀应届生亦可考虑。
第16篇 设计部门助理岗位职责
设计部门助理(补充公积金) 上海思创华信 上海思创华信信息技术有限公司,上海思创华信,思创华信,上海思创华信 岗位职责:
1、协助部门经理完成设计管理部门的管理工作。
2、按计划督促、保障、检查日常设计管理工作。
3、负责设计管理工作文档收集及整理。
4、参与设计管理制度编订工作。
岗位要求:(业务知识、业务素质)
1、熟练掌握word、e_cel、powerpiont等办公软件。
2、了解autocad,并能够简单完成制图工作。
3、良好的亲和力及组织能力。
4、性格热情开朗、积极上进,并富有耐心。
5、对智能化系统有一定了解者优先。
第17篇 产品部门助理岗位职责
产品部门助理 北京东华宏泰科技股份有限公司 北京东华宏泰科技股份有限公司,东华宏泰,东华宏泰 职责描述:
1、协助编写制作部门管理相关文档、表单,包括部门制度、项目管理体系等;
2、对部门工作产生的相关文档进行管理;
3、跟进研发项目执行情况,并做好记录,形成报表;
4、跟进部门工作,并进行了解记录,形成报表;
5、参与相关工作会议,做好会议记录,编制会议纪要;
6、辅助部门主管,完成其它管理相关工作。
任职要求:
1、熟悉word和e_cel,能够使用相对高级的一些功能;
2、对有一定的文档管理经验;
3、有较好的听写能力,能够比较好的抓住并记录会议或谈话的主要内容;
4、有一定的沟通及协调能力;
5、性格沉稳,工作细致、思路清晰、责任心强;
6、对项目管理和部门管理工作有一定的了解,并有兴趣朝这个方向发展的优先考虑。
