- 目录
岗位职责是什么
合同专员是企业内部法律团队或法务部门的关键成员，负责管理和处理公司日常的合同事务。这个角色的核心职责在于确保公司的商业活动符合法律法规，并通过有效的合同管理降低业务风险。
岗位职责要求
1. 精通法律知识：合同专员需具备扎实的合同法、商法等法律基础，能够理解和应用相关法规。
2. 细致入微：对合同条款的审查必须严谨，不容许有任何疏漏或错误。
3. 沟通协调：需要与各部门紧密合作，确保合同条款与公司目标一致，同时与外部合作伙伴有效沟通。
4. 风险意识：具备高度的风险识别和防范能力，能预见并规避潜在的法律风险。
5. 技术熟练：熟练使用合同管理系统和其他办公软件，提高工作效率。
6. 保密意识：严格保守公司机密，遵守职业道德。
岗位职责描述
合同专员的工作涉及从合同起草到执行的全过程，包括但不限于以下几个方面：
1. 合同起草：根据业务需求，起草、修订和完善各类合同模板，确保其合规性。
2. 合同审核：审查合同各方的资质，核实合同条款，确保合同内容的合法性和公平性。
3. 合同谈判：协助业务部门进行合同条款的谈判，确保公司利益最大化。
4. 合同管理：建立和维护合同档案，跟踪合同履行情况，及时处理违约问题。
5. 法律咨询：为公司员工提供法律咨询，解答关于合同执行过程中的疑问。
6. 合规培训：组织合同管理培训，提升员工的法律意识和合规操作能力。
有哪些内容
1. 合同草拟与修订：制定标准合同模板，根据业务变化及时更新，确保合同内容与时俱进。
2. 合同风险评估：分析合同条款可能带来的法律风险，提出预防措施。
3. 合同履行监控：定期检查合同执行状态，确保合同条款的按时履行。
4. 纠纷解决：协助处理合同纠纷，参与调解、仲裁或诉讼程序。
5. 合规报告：定期向管理层汇报合同管理情况，提供风险评估报告。
6. 法律文件管理：妥善保管合同及相关法律文件，确保信息安全。
合同专员的角色对于企业的法律合规至关重要，他们的工作质量和效率直接影响到公司的业务运营和风险管理。因此，他们需要不断学习和适应法律法规的变化，为企业提供专业、高效和可靠的合同服务。
合同专员岗位职责范文
第1篇 法务合同专员岗位职责
法务主管/专员(合同审核) 同方股份 同方股份有限公司,icage玩家社会,同方,同方股份,清华同方,清华同方学堂,同方 岗位职责:
1、负责审核集团及下属产业单位各类重要合同等法律文书,控制日常经营法律风险;
2、负责参与制定公司常规业务合同文本;
3、负责对下属产业单位合同进行统计分析,梳理隐藏风险;
4、根据发生合同纠纷的案件,对原因进行总结分析,提出法律意见或建议;
5、承办领导交办的其他法务工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,法学等相关专业,英语读写能力优秀;
2、一年以上企业法务工作经验,具备丰富的法律知识,通过司法考试优先;
3、具有良好的职业道德操守,有较强的沟通能力和团队协作能力;
第2篇 房地产合同专员岗位职责
合同法务经理/经理助理/专员【房地产项目】 恒大健康产业集团 广州市凯尚健康产业有限公司,恒大健康产业集团,凯尚 职位描述:
1.负责工程项目的合同法务管理工作;
2.制定地区公司与合同法务管理相关的管理制度、工作流程、工作计划,并组织实施;
3.审定地区公司与合同法务管理相关的业务报表、报告、专项意见等文件资料;
4.指导、监督、考核地区公司各业务部门的合同法务相关工作;
5.组织开展本部门各项日常工作并完成上级交办的其它专项工作。
1.本科以上学历,法学专业背景;
2.通过国家司法考试;
3.3年以上工作经验;
4.有大型企业合同法务管理经验;房地产行业优先
5.工作认真、细致、负责。
第3篇 报价合同专员岗位职责
合同报价专员 顺丰科技有限公司分支机构 顺丰科技有限公司分支机构 职责描述:
1、负责各类合同的编制与审核,保证数据准确合理,文件条款严密、全面,对条款进行把关;
2、组织评审合同工作,进行合同履约情况的跟踪管理和合同评审,并及时反馈合同履约的动态和处理合同时的突发问题;
3、负责项目的整体报价评审,为各分部提供报价支持;
4、负责起草、制定知识产权相关制度,根据国家有关法律法规,就公司知识产权事务提供法律专业建议及协助;
5、负责公司商标、著作权、域名等知识产权的申请、整理和维护,对公司知识产权维权和风险把控;
6、负责小微科技各分部法务相关的工作,与外部律师的沟通联系工作;
7、协助商务部门各项工作的开展,管理工作程序及流程,并将所有合同整理、归档
任职要求:
1.全日制本科及以上学历
2.三年以上相关工作经验,有较强的沟通能力和团队协作能力、形象气质佳,有物流、b2c、b2b电商企业工作经验优先考虑
3.熟悉企业法律风险分析,具有企业挂牌上市或上市公司重大资产重组经验者优先;
4.具有全面的法律专业知识,熟悉合同法、公司法、知识产权法、经济法及劳动法等相关法律法规,具有独立的合同审核、仲裁、诉讼处理能力;
5.具有良好的职业道德操守,有较强的沟通能力和团队协作能力、形象气质佳,有丰富社会资源的优先。
6、熟练使用office/e_cel/ppt等办公软件
第4篇 采购合同专员岗位职责
大宗商品商务专员(合同执行/采购销售助理) 上海韬睿实业有限公司 上海韬睿实业有限公司,韬睿 岗位描述:
1. 根据公司相关规定,拟定商务合同并负责盖章,报批,下发,签收,存档等工作;
2. 依据合同条款租船订舱,下单,催货,确保及时收发货等;
3. 全程跟踪合同的收付款及发票开具状况,做好日报,周报,建立合同台账;
4. 协助部门经理制作单据,准备报关报检文件,跟踪发货事宜;
5. 确保我司货物出入库安全及货权风险,协调车队运输;
6. 建立客户资料统计,收集客户建议,及时汇报至部门和公司领导,了解客户所需,做好客户服务;
7. 公司及部门领导交代的其他工作
任职要求
1、 本科学历,国际贸易/商务、物流管理、市场营销等相关专业;
2、 有相关工作经验优先,优秀应届毕业生亦可;
3、 善于沟通,有团队协作意识;
4、 踏实仔细认真,态度严谨,责任心强,能够高效沟通,执行力强;
5、 英文良好,e_cel技能熟练,有条理、细心谨慎。
