校办秘书岗位职责

岗位职责是什么

校办秘书是学校行政管理体系中的重要角色，主要负责协助校办主任处理日常行政事务，确保学校各项工作的顺畅进行。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织协调能力，能有效管理各类会议和活动。

2. 熟悉办公室行政流程，能高效处理文档管理和信息传达。

3. 具备优秀的沟通技巧，能与校内外各部门保持良好关系。

4. 能够熟练使用办公软件，如word、excel、powerpoint等。

5. 有高度的责任心和保密意识，能够妥善处理敏感信息。

6. 能适应快节奏的工作环境，应对多任务并行的能力强。

岗位职责描述

作为校办秘书，日常工作涉及广泛，包括但不限于：

1. 安排和协调校级会议，准备会议材料，记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。

2. 维护校办文件系统，整理归档各类文件，确保信息的准确性和及时性。

3. 协助处理对外联络工作，如接待来访人员，处理邮件和电话，以及与其他学校、机构的沟通。

4. 参与学校活动的策划与组织，如开学典礼、毕业典礼、学术论坛等。

5. 负责校办主任的日程安排，确保其行程的顺利进行。

6. 定期更新和发布学校内部通知，确保信息的畅通无阻。

7. 在必要时，参与预算编制和财务管理工作，确保行政经费的合理使用。

有哪些内容

1. 日常行政事务管理：包括文件管理、信息整理、资料收集等。

2. 会议与活动组织：从筹备到执行，全程参与，确保活动的顺利进行。

3. 沟通协调：与校内各部门、校外合作伙伴保持良好沟通，解决相关问题。

4. 时间与日程管理：为校办主任规划和调整工作日程，避免冲突和延误。

5. 信息传递：负责校内通知的编写和发布，确保信息的准确传播。

6. 预算与财务管理：协助进行预算编制，监控行政支出，确保合规性。

7. 应急处理：面对突发情况，能够迅速响应，提出解决方案。

校办秘书需具备全面的行政管理能力和出色的沟通协调技巧，以确保学校行政工作的高效运行，为学校的教育教学活动提供有力的后勤保障。

校办秘书岗位职责范文

第1篇 校办秘书岗位职责

校办人事秘书 枫叶教育,枫叶集团 大连枫叶教育集团有限公司,大连枫叶教育,枫叶教育,枫叶集团 职责描述:

1.负责根据学校的战略发展目标和各部门的人力资源需求制定人力资源规划并报领导审批; 2.组织实施审批通过的人力资源规划,并及时向领导汇报实施进度; 3.组织拟定企业招聘、培训以及绩效考核等制度,拟定人力资源岗位说明书以及管理流程; 4.负责组织进行各部门人力资源需求以及员工需求调查和分析,制定具体的招聘计划以及培训计划; 5.负责招聘计划的实施,协助进行面试; 6.负责员工的入职与离职手续的办理工作,处理劳动合同纠纷; 7.负责组织员工绩效考核工作的实施。 8.完成领导交给的其他任务。

任职要求: 1、人力资源管理相关专业本科以上学历; 2、年龄26-35之间,有责任心,有一定的抗压能力; 3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养; 4、文笔佳,有一定的公文写作能力。

感兴趣人员可投递简历后拨打0579-85068039 常老师