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岗位职责是什么
合同管理岗位是企业运营中的关键角色,负责维护公司的法律权益,确保所有商业活动在合法合规的框架下进行。此岗位的核心任务是管理和协调合同的整个生命周期,从起草、谈判、签署到执行和终止。
岗位职责要求
1. 熟悉各类合同法规:合同管理专员需具备深厚的法律知识,尤其是合同法及相关行业法规,以确保合同的合法性。
2. 严谨细致:对于合同条款的审查必须一丝不苟,不容许有任何疏漏,保证合同的完整性和准确性。
3. 沟通协调能力:需要与各部门、合作方有效沟通,处理合同谈判及修订工作,确保各方利益得到合理体现。
4. 风险意识:具备敏锐的风险识别能力,能预判潜在的法律风险,并提出预防措施。
5. 项目管理能力:能够有效管理合同的执行进度,确保合同按时履行。
岗位职责描述
合同管理专员的工作日常涉及与内外部各方的紧密合作,包括但不限于: - 起草合同草案,根据业务需求和法律法规制定合同条款; - 协助业务部门进行合同谈判,确保合同内容符合公司策略和目标; - 审核合同,确保条款清晰、无歧义,防止法律风险; - 维护合同数据库,跟踪合同执行情况,及时更新合同状态; - 解决合同执行过程中遇到的问题,协调相关部门解决争议; - 提供合同相关的法律咨询,培训员工了解合同管理规定; - 参与合同终止或续约的决策,处理合同纠纷。
有哪些内容
1. 法律文件研究:持续关注法律动态,研究相关法规,为合同管理提供最新法律依据。
2. 合同模板管理:建立并维护一套标准化的合同模板库,适应不同业务场景。
3. 合同审批流程:优化合同审批流程,提高效率,确保合规性。
4. 数据分析:定期分析合同执行数据,为管理层决策提供参考。
5. 内部协作:与法务、财务、销售等部门协同工作,确保合同管理与企业整体战略一致。
6. 保密管理:保障合同信息安全,遵守保密协议,防止敏感信息泄露。
7. 应急预案:制定合同风险管理计划,为可能出现的法律问题做好准备。
合同管理岗位是企业法律防线的重要一环,其职责在于通过专业、高效的工作,确保企业的合法权益不受侵害,为公司的稳健发展保驾护航。
合同管理岗位职责范文
第1篇 招标合同管理岗位职责
招标采购及合同管理 北京远达国际工程管理咨询有限公司 北京远达国际工程管理咨询有限公司,远达 岗位职责:
1、负责编制项目采购分判方案,并报公司审批;
2、负责审核项目公司年度、月度采购计划及单项采购工作计划;
3、负责工程量清单和标底的计算、编制、审核;
4、负责权限内招标文件的编制,开展商务标分析;
5、负责开展权限内工程及材料设备类招标采购工作(包括招标文件编制、供方考察、资格审查、评标、合同谈判、定标等);
6.组织合同文本编制、评审、谈判、审批、签约和交底。
7.负责合同管理,包括变更、索赔、处罚、违约、争议等。
8.办理合同支付,包括合同价款的审定、审批手续的办理、支付台账的建立等。
9.组织对合同的评价,包括订立过程、条款、履行情况、合同管理工作等。
10.编制、升版和解释与合同有关管理程序。
11.参与质量部门组织的分包商源地评价
12.部门经理或副经理交办的其它工作。
任职资格
1、建筑经济、投资经济、工程经济等相关专业,大学本科以上学历;
2、具备3年以上大型房产公司工程采购管理经验;
3、具有很好的沟通与表达能力,善于分析和解决问题;
4、熟练使用计算机及相关软件。
第2篇 工程合同管理师岗位职责
1、一年以上工作经历,资料或合同管理经验优先;2、熟悉合同的管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;3、能熟练运用办公软件,熟练使用e_cel、word文档;4、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作;5、有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心;6、 完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。
第3篇 合同管理岗位职责
合同管理 北京荣马资产管理集团有限公司 北京荣马资产管理集团有限公司,荣马 岗位职责:
1、负责业务合同审批;
2、负责各分公司业务合同归档管理;
3、负责机构对接文件整理;
4、负责业务相关信息管理;
5、负责业务数据统计、管理;
6、负责业务数据提取及整合;
7、负责业务系统管理;
8、完成领导安排的其他工作任务。
任职要求:
1、能独立完成日常事务,有耐心、细致;
2、熟练操作办公软件;
3、头脑灵活、有突发情况处理的能力、良好的沟通协调能力。
第4篇 合约合同管理岗位职责
合约法务部(项目合同管理) 中交二航局市政建设有限公司 中交二航局市政建设有限公司,中交二航局 岗位职责
1、负责本项目的合同管理、成本管理、信息化管理、分包采购管理等本部门日常工作。
2、负责制定项目部门工作计划,负责执行公司相关规章制度,完成公司下达的各项任务指标。
3、负责日常工作及领导交办其他工作。
任职要求
1、本科及以上学历,水务、环保、市政及工程管理相关专业。
2、熟悉市政、水务环保专业施工技术方法,熟悉市政定额,会使用常规造价软件(广联达、同望、纵横)、和一般办公软件(office、cad等)
3、具有相关国企单位合同管理工作经验人员优先考虑。
4、具有良好的沟通协调能力,品性正直,接受长期出差工作。
第5篇 外贸合同管理岗位职责
岗位职责: 1、负责同国内外厂商联络及合同的执行及合同进展情况及外贸单据和合同的管理 2、协助经理处理相关业务等。 3.完成主管人员交办的其他工作 岗位要求: 1.电脑操作熟练,英语能熟练应用,英语相关专业或者英语好的理工科专业毕业生优先。 2.为人诚实、踏实肯干。。形象气质佳者优先. 3.大专学历以上 4.拥有北京市户口或长期在北京居住。 ps:由于我司无法解决住宿,希望应聘者居住地距亚运村地区较近。请务必在简历上贴照片。
第6篇 公司合同管理岗位职责
ppp项目公司合同管理经理 浙江围海 浙江围海控股集团有限公司,浙江围海,围海 职责描述:
1、本岗位为水利、市政、建筑ppp项目公司管理岗位;
2、负责各参建单位合同的起草、评审、修改、谈判、签订及合同交底工作;
3、负责建立项目合同台账,做好各类合同履行过程的监督管理;
4、指导项目完、竣工结算,参与项目移交,确保各项工作按合同履行完成;
5、参与工程建设全过程的成本控制及管理工作。
任职要求:
1、全日制专科及以上学历,工程类专业;
2、5年以上相应行业工作经验或具备二级建造师以上执业资格;
3、3年以上成本合约或工程管理经验,熟悉工程建设开发流程,熟悉ppp相关法规、政策;
4、具备较强的商务谈判能力、沟通表达能力、文字表达能力,工作严谨、风险意识强;
5、需服从公司在区域内调派。
第7篇 合同管理工程师岗位职责
合同管理工程师 中发工程 广东中发工程建设有限公司,中发工程,中发建设,中发 工作职责
1、合同管理:独立完成相关合同的会审、修改、会签;检查和监督合同的履约情况;负责在合同签署前对合同条款进行审核;
2、劳务班组管理;
3、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格:
1、建筑工程、土建、市政、安装等预算造价专业大专或以上学历,有造价员证书,有注册造价师证书者可优先考虑;
2、5年以上预结算经验,已独立完成1-2个项目预结算,能独立完成预结算工作,熟练使用广联达软件;
3、熟练编制工程量清单,熟悉项目的预算及成本控制;
4、熟悉施工合同及班组合约管理,有较强的文字水平及语言组织能力;
5、工作认真负责,积极主动,具有团队协作精神,良好的职业道德及工作作风。
6、接受出差,能短期驻项目工作。
第8篇 合同管理主管岗位职责
合同管理主管 京东 北京京东世纪贸易有限公司,京东,京东世纪,京东世纪贸易有限公司,京东集团,京致衣橱,京东 职责描述:
1、对销售、物流、市场推广采购、等经济业务均有一定的了解,能够合理规避相关业务所鉴定的合同中的财务风险,包括资金风险、税务风险、核算风险等,充分维护公司的利益;
2、通过对合同的审核,了解业务流程,对流程中的财务问题提出合理建议;
3、能够对部门同事的日常事务进行业务指导;
4、能够正确解答、处理业务部门对财务方面的咨询。
任职要求:
1、本科以上学历,3年以上工作经验,熟悉合同审核、合同管理;
2、有较强的沟通能力,有独立解决问题的能力,能从宏观的角度看待和解决问题;
3、熟悉物流、电商行业优先。
第9篇 合同管理经理岗位职责
合同管理部经理 1、按照公司业务流程,组织各业务部门对销售订单的评审工作;
2、做好工厂端和销售端的对接工作,配合业务部门做好产品的成本审核工作;
3、按时按量的完成产品的核算和报价工作;
4、做好销售合同的整理、汇总、编制和存档工作
5、必须有电梯行业同岗位或相近岗位5年以上工作经验 1、按照公司业务流程,组织各业务部门对销售订单的评审工作;
2、做好工厂端和销售端的对接工作,配合业务部门做好产品的成本审核工作;
3、按时按量的完成产品的核算和报价工作;
4、做好销售合同的整理、汇总、编制和存档工作
5、必须有电梯行业同岗位或相近岗位5年以上工作经验
第10篇 工程合同管理岗位职责
合同管理工程师 诸永高速 浙江诸永高速公路有限公司,诸永高速,诸永高速公路 任职资格:
(1)公路工程相关专业,全日制本科及以上学历;
(2)具有相关岗位工作经验,熟悉招投标、合同管理、工程计量等相关工作经验;
(3)熟悉建设工程领域相关法律和行业政策,招投标法,合同法等;
(4)具有建设部注册造价工程师或交通运输部甲级造价工程师的优先。
(5)具有良好的判断决策、沟通协调能力,具备较强的工作责任心和团队协作精神;
(6)年龄不超过40周岁,持有中级工程师及以上职称;
(7)特别优秀或特殊人才可适当放宽条件。
第11篇 销售合同管理岗位职责
销售公司经营部合同管理员 宝丰能源 宁夏宝丰能源集团股份有限公司,宁夏宝丰集团,宝丰能源,宝丰 岗位职责:负责销售、采购合同的签订、管理工作。
任职要求:
1.本科以上学历,法学、工商管理等相关专业;1年以上合同管理工作经验;
2.掌握合同管理等基本知识;
3.具有较强的服务意识和沟通协调能力。
第12篇 合同管理岗岗位职责
合同管理岗 吉利汽车 浙江吉利控股集团有限公司,吉利控股集团,吉利控股集团有限公司,吉利新能源,吉利汽车,吉利集团 工作职责:
1、负责间采合同模板管理、合同全周期管理、合同台账管理、合同施印管理、纸质和电子版合同以及存档资料管理工作; 2、负责直采图纸、技术标准发放、技术文件管理; 3、负责直采合同、技术规格书、质量保证协议等归口管理工作; 4、定期或不定期向主管汇报工作。
任职要求:
1、专科及以上学历,3年以上工作经验; 2、人品端正、具有良好的职业操守; 3、具备企业管理、经济、法务及公司产品等方面的一般知识; 4、熟练运用各种办公软件; 5、有较强的问题意识,善于探索新思路,积极改进工作方法。
第13篇 客服合同管理岗位职责
客服部合同管理岗 浙江保利房地产开发有限公司 浙江保利房地产开发有限公司分支机构 岗位职责:
1、 负责购房合同的管理、以及后台数据的统筹工作。
2.、负责项目权证工作。
3、 集团crm系统操作、管理。
任职资格:
1、本科以上学历,法学相关专业优先;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备较好的沟通及协调能力,责任心强,服务意识强;
4、优秀应届生亦可;
本岗位为物业编制。
第14篇 采购合同管理员岗位职责
煤炭采购公司经营部合同管理员 宝丰能源 宁夏宝丰能源集团股份有限公司,宁夏宝丰集团,宝丰能源,宝丰 岗位职责:负责采购合同的签订、管理工作。
任职要求:
1.本科以上学历,工商管理、法学相关专业;1年以上合同管理工作经验;
2.掌握相关国家法律法规;掌握合同管理等基本知识;
3.具有较强的服务意识和沟通协调能力。
第15篇 安装预算合同管理岗位职责
1、负责对设备、设施进行安全检查;
2、负责设备日常的安装维护;
3、进行综合维修的日常工作;
4、为设备提供技术支持,对设备的选用提供合理的建议和修改意见。
第16篇 采购与合同管理岗位职责
岗位职责:
教育部考试中心系教育部直属事业单位,主要承担教育考试专项职责任务。本岗位主要负责教育部考试中心本级的政府采购管理与合同管理。
任职要求:
--财务、会计或相关专业本科以上学历,学士以上学位。
--熟练掌握财务会计软件和现代办公软件。
--熟悉国家财经、税收、政府采购与合同法律法规和政策。
--具有较强的财务管理和分析能力。
--具有较强的组织和协调能力,有较好的口头表达及书面表达能力。
--热爱财经工作,有良好的职业操守;为人正直、责任心强、耐心细致;具有良好服务意识和团队精神。
--从事财会工作2年以上,持有会计专业技术职称资格或法律职业资格、企业法律顾问资格的优先。
第17篇 采购合同管理专员岗位职责
商务采购专员(合同管理) 新意互动 北京新意互动数字技术有限公司,新意互动 工作职责:
1. 按照公司规程,负责与部门内外关于合同审核流程的推进与执行;
2. 依据相关政策法规,负责对合作方进行主体资格、项目资质、人员构成等资料方面的审查过程,负责供应商文件、信息的维护;
3. 负责公司的合同管理工作,审查公司对外签订的采购合同,提出合同管理制度和制度的贯彻实施;
4. 负责部门相关报表的制作与上报,保证数据输出的及时性及准确性;
5. 负责供应商、合同的资料管理,切实做好本部门的文件、资料档案管理工作,增强保密观念;
6. 其他采购商务相关的工作
任职资格:
1、大学本科以上学历,国家统招统分。经济学、物流管理、国际贸易、会计学专业优先。
2、1-2年相关工作经验。具有媒体、互联网代理公司商务采购工作经验者优先。
3、熟悉erp系统操作,熟练使用office办公软件,对采购合同管理工作有一定了解。
4、要求性格稳重细致,沟通能力佳,具有较强团队配合能力。
5、优秀应届毕业生条件适度放宽。
第18篇 财务合同管理岗位职责
1、 负责对客户应收账款进行跟踪分析和预警,核对内部往来账项;
2、 按规定编制应收账款报表,做到数据真实准确,内容完整,及时、清晰;
3、 合同能源管理周报,合同收付款及项目资金收支情况跟踪监管。
4、 合同信息录入,并对合同修改、变更、终止等情况及时跟进调整,合同的扫描和登记归档。
5、 公司商务合同审核及风险防控,对合同审核情况及业务数据进行分析,定期向领导汇报。
6、 完成领导安排的其他工作事项。
任职要求:
1、性别不限,大专及以上学历,财税或法学相关专业;
2、工作积极主动,认真仔细,有上进心,学习能力强。
3、工作严谨认真,责任心强,有保密意识。
4、 熟练运用office办公软件。
5、 有两年以上合同审核或财务工作经验者优先。
第19篇 合同管理部经理岗位职责
合同管理部经理 1、按照公司业务流程,组织各业务部门对销售订单的评审工作;
2、做好工厂端和销售端的对接工作,配合业务部门做好产品的成本审核工作;
3、按时按量的完成产品的核算和报价工作;
4、做好销售合同的整理、汇总、编制和存档工作
5、必须有电梯行业同岗位或相近岗位5年以上工作经验 1、按照公司业务流程,组织各业务部门对销售订单的评审工作;
2、做好工厂端和销售端的对接工作,配合业务部门做好产品的成本审核工作;
3、按时按量的完成产品的核算和报价工作;
4、做好销售合同的整理、汇总、编制和存档工作
5、必须有电梯行业同岗位或相近岗位5年以上工作经验
第20篇 合同管理专员岗位职责
合同管理专员 武汉当代华侨城实业发展有限公司 武汉当代华侨城实业发展有限公司 职责描述:
1、合同管理,检查和监督各项目部合同执行情况,定期统计各项目部进度完成报表;
2、负责建立合同档案,各类招标、商务合约归集整理,提供查询服务;
3、审查公司各种合同,提供专业建议,避免合同风险与漏洞;
4、检查和监督合同执行情况,定期统计合同完成报表。
任职要求:
1、本科以上学历,法学或建筑类相关专业,熟悉地产各类合约资料;
2、踏实严谨,风险与法律意识强。