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岗位职责是什么
图档管理岗位是企业内部一个关键的职能角色，主要负责维护和管理企业的各类图形、图像、图纸和技术文档，确保这些信息资源的安全、准确和高效利用。
岗位职责要求
1. 具备良好的组织能力和细节关注度，能准确分类和标记图档。
2. 熟悉图档管理软件和相关it技术，能够熟练操作和维护图档管理系统。
3. 掌握图档管理标准和法规，确保合规性。
4. 拥有优秀的沟通技巧，能有效协调各部门对图档的需求。
5. 具备一定的项目管理能力，能有效推进图档整理和更新工作。
岗位职责描述
图档管理专员在日常工作中，需要接收和审核来自各部门的图档，确保其完整性、清晰度和适用性。他们要建立并维护一套完善的图档管理体系，包括图档的存储、检索、版本控制和废弃流程。此外，他们还需定期进行图档的备份和清理，防止信息丢失，并确保信息的时效性。
在企业项目执行过程中，图档管理专员需要与设计团队、工程部门和其他相关部门紧密合作，提供及时、准确的图档支持。他们需要了解各个业务环节对图档的需求，确保图档在项目中的顺畅流转。
图档管理岗位还涉及到对外协作，如供应商、客户或合作伙伴的图档交换，需要遵守保密协议，确保敏感信息的安全。
有哪些内容
1. 图档的接收与录入：接收新产生的图档，进行初步审核，然后录入系统。
2. 系统维护：管理图档管理系统，定期更新和优化，确保系统的稳定运行。
3. 图档分类与归档：根据企业标准，将图档进行分类和归档，便于查找和使用。
4. 版本控制：跟踪图档变更，管理不同版本，防止版本混乱。
5. 权限管理：设置图档访问权限，保护信息安全，防止未经授权的访问。
6. 图档检索服务：为内部用户提供快速、准确的图档检索服务。
7. 图档审计与报告：定期进行图档审计，生成报告，以评估图档管理的效果。
8. 培训与指导：培训员工正确使用图档管理系统，解答使用过程中的问题。
9. 协调沟通：协调各部门在图档使用上的需求，解决可能出现的问题。
10. 法规遵从：了解并遵守相关法律法规，确保图档管理符合行业标准和企业政策。
图档管理岗位是企业信息流的关键节点，其工作质量直接影响到项目的顺利进行和企业的知识资产管理。这个角色需要具备专业的技术知识，良好的组织协调能力，以及对信息安全的高度敏感性，以确保图档在整个企业生命周期中的有效管理和利用。
图档管理岗位职责范文
第1篇 图档管理岗位职责
图档管理师 雅居乐建设集团有限公司 雅居乐建设集团有限公司,雅居乐 岗位职责:
1、执行并优化图档管理制度;
2、负责项目图纸签发、晒图、图纸归档等图纸管理工作;
3、根据设计工作需要,收集项目资料、标准、样本等,并进行编辑、分类、归档;
4、配合方案、初步设计、概算等成品的加工工作,如材料准备、装订成册等;
5、负责公司资质审查、设计人员职称管理及注册师资格证书管理。
任职要求:
1、全日制大专以上学历,档案学等相关专业者优先;
2、2年以上图档管理及资质、职称管理经验;
3、做事细致,条理性清晰,有较强的执行力与责任心。
第2篇 图档管理员岗位职责
1、负责完成各类技术档案(电子和图纸文本)的归档、整编、光盘制作等工作;
2、负责对各部门形成的技术档案材料进行收集、整理、分类和编目,妥善保管,定期统计;
3、负责督促、检查各部门技术档案归档情况;
4、负责技术、质量和生产项目管理过程中产生的各项记录文件的收发、登记和归档、借阅等管理工作。
5、负责图书、规范、标准的编目、分类、标识工作;
6、负责收集相关部门发布的信息,对作废版本作出标识或淘汰处理;
7、负责建立完善的图书、规范、资料入库、出库等环节的核对;
8、负责打印出图、增晒图纸等统计、联系,做好出图后期服务工作;
9、协助配合本部门其他岗位工作;完成上级领导交办的其他工作。
