- 目录
本《复印机管理制度》旨在规范公司内部复印设备的使用、维护和管理，确保其高效、安全运行，降低运营成本，提高工作效率。
包括哪些方面
1. 设备使用规定
2. 维护保养责任
3. 耗材管理
4. 安全操作规程
5. 故障报修流程
6. 监督与考核机制
重要性
复印机作为办公基础设施，其稳定性和效率直接影响到各部门的工作进程。有效的管理制度能够减少设备故障频率，防止资源浪费，同时保护员工安全，避免因操作不当引发的事故。
方案
1. 设备使用规定：每位员工应按照操作手册正确使用复印机，未经许可不得擅自调整设备设置。多人共用的复印机，需遵循先来后到原则，避免长时间占用。
2. 维护保养责任：it部门负责定期进行设备检查和保养，确保复印机处于良好工作状态。各部门指定专人负责日常清洁，防止灰尘和纸屑积累。
3. 耗材管理：采购部门统一采购并管理复印纸张和墨粉等耗材，各部门需提前申请，严禁私自带入非标准耗材。耗材使用情况应每月公开，以促进节约。
4. 安全操作规程：员工应遵守电器安全规定，不得在设备运行时触碰运动部件，避免烫伤或电击。复印件过多时，应分批处理，防止过热。
5. 故障报修流程：设备出现异常时，使用者应及时通知it部门，由专业人员处理，不得自行拆修。对于紧急情况，应立即切断电源，并报告给上级。
6. 监督与考核机制：行政部将定期进行设备使用情况检查，违反规定的员工将受到警告或罚款。对节约资源、维护设备良好的员工给予表扬或奖励。
本制度自发布之日起实施，所有员工需熟知并遵守。对于新入职员工，人力资源部应在入职培训中强调复印机使用规则，确保制度执行到位。通过全体员工的共同努力，我们期待实现复印设备的高效、安全、节约使用，为公司的日常运营提供有力支持。
复印机管理制度范文
第1篇 物业公司复印机管理制度
为确保复印机复印质量、维持管理处正常的办公秩序,对复印机管理特作如下规定:
1、复印机由综合管理部指定人员管理,未经综合部许可,其他部门人员严禁开机操作。
2、复印纸张由综合管理部根据管理处工作量和公司办公用品定额领取,由综合部管理部门发放。
使用复印纸就应本着节俭原则。
部门复印在20张/份以下的由综合管理部负责并办理登记手续;20张/份以上须主任签字方可复印并予以登记。
私人资料原则上不得复印。
3、每月底核算复印数量交由综合管理部统计各部门复印数量,以此核算部门成本费用,综合财务复印费收据,做到收支平衡,略有盈余。
4、对于业主(住户)和装修队复印资料,一律采取投币收费方式。
a4纸每张伍角;
a3纸每张壹元。
每周末定期会同财务结算,由收款员开具收据。
5、为防止人为损坏,避免其他机器事故。
每一次复印100张,应让复印机待机10分钟。
综合管理部结合每月复印登记和财务收据,::保持用纸数量和复印数量大本平衡。
6、如有违反管理规定者,经综合管理部指正仍不听劝告,由管理处扣发当月工资10~50元,造成损坏的,照价赔偿。
7、因复印机管理人员失职损坏的,由管理处按公司规定处理。
8、复印机管理人员每日对复印机的运行情况进行不少于一次的检查。
发现问题及时排除。
无法排除时应及时通知专业维修公司进行维修。
对处于保修期内的复印机应通知专业维修公司进行保养。
绩效制度
第2篇 s物业公司复印机管理制度
为确保复印机复印质量、维持管理处正常的办公秩序,对复印机管理特作如下规定:
1、复印机由综合管理部指定人员管理,未经综合部许可,其他部门人员严禁开机操作。
2、复印纸张由综合管理部根据管理处工作量和公司办公用品定额领取,由综合部管理部门发放。使用复印纸就应本着节俭原则。部门复印在20张/份以下的由综合管理部负责并办理登记手续;20张/份以上须主任签字方可复印并予以登记。私人资料原则上不得复印。
3、每月底核算复印数量交由综合管理部统计各部门复印数量,以此核算部门成本费用,综合财务复印费收据,做到收支平衡,略有盈余。
4、对于业主(住户)和装修队复印资料,一律采取投币收费方式。a4纸每张伍角;a3纸每张壹元。每周末定期会同财务结算,由收款员开具收据。
5、为防止人为损坏,避免其他机器事故。每一次复印100张,应让复印机待机10分钟。综合管理部结合每月复印登记和财务收据,::保持用纸数量和复印数量大本平衡。
6、如有违反管理规定者,经综合管理部指正仍不听劝告,由管理处扣发当月工资10~50元,造成损坏的,照价赔偿。
7、因复印机管理人员失职损坏的,由管理处按公司规定处理。
8、复印机管理人员每日对复印机的运行情况进行不少于一次的检查。发现问题及时排除。无法排除时应及时通知专业维修公司进行维修。对处于保修期内的复印机应通知专业维修公司进行保养。
第3篇 物业公司传真机复印机计算机电脑管理制度
物业公司传真机、复印机、计算机(电脑)管理制度
一、为确保办公设备的正常运行和使用,必须指定专人保管、操作使用。
二、非操作人员,未经许可不得私自操作使用。
三、为节约纸张和能源,严格控制复印和传真数量,非必要不予复印和传真。
四、一般不承接外单位及私人委托的打印、复印、传真,特殊情况须经领导同意,并办理付款手续后,方可操作使用。
五、严格控制计算机外部软件流入管理,严禁安装游戏软件(盘)和使用,以防电脑病毒感染。
六、计算机内存资料注意保密,凡涉及机要文件资料须加密码保存,未经批准,任何人不得提取(阅)电脑内存信息、数据资料。
七、凡内部常用业务资料、数据,必须进行备份处理,以免丢失。
八、下班工作结束后,应做好办公设备的日常保养和清洁工作,并及时处理废弃稿件,切断电源。
