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岗位职责是什么
企业管理助理是一个关键的支持角色,主要负责协助管理层进行日常运营和决策支持,确保企业运营的高效性和流畅性。
岗位职责要求
1. 具备良好的组织能力,能有效管理多个项目和任务。
2. 熟悉企业运营流程,了解各部门职能。
3. 强烈的责任心和保密意识,处理敏感信息需谨慎。
4. 出色的沟通技巧,能够协调各部门间的合作。
5. 精通办公软件,如excel、word和powerpoint。
6. 能够在压力下工作,适应快节奏的环境。
岗位职责描述
作为企业管理助理,日常工作包括但不限于:
1. 协助制定和实施企业战略计划,参与决策过程。
2. 收集和分析数据,为管理层提供决策依据。
3. 维护企业内部通讯,确保信息的准确传递。
4. 安排和协调会议,准备相关材料和记录会议纪要。
5. 监控预算执行,确保财务资源的有效利用。
6. 处理日常行政事务,如文件管理、供应商联系等。
7. 参与人力资源管理,协助招聘、培训及员工关系处理。
8. 解决跨部门问题,促进团队间的协作。
有哪些内容
1. 战略规划支持:参与制定长期和短期业务目标,协助管理层评估和调整策略。
2. 数据分析:收集业务数据,进行统计分析,为改进流程和提高效率提供建议。
3. 内部沟通:建立有效的信息流通渠道,确保各部门间的沟通畅通无阻。
4. 会议组织:安排会议日程,准备演示文稿,记录会议要点,并跟进决议的执行情况。
5. 行政管理:维护办公环境,处理日常行政事务,如办公用品采购、设备维护等。
6. 人力资源协助:参与员工招聘流程,协助新员工入职培训,处理员工关系问题。
7. 预算监控:跟踪预算执行情况,及时报告异常,协助调整预算分配。
8. 问题解决:作为管理层与员工之间的桥梁,解决跨部门冲突,推动问题的解决。
通过这些职责,企业管理助理扮演着连接管理层与员工、协调各部门、推动企业运营的关键角色。
企业管理助理岗位职责范文
第1篇 企业管理助理岗位职责
企业管理助理专员 深圳正中高尔夫球会有限公司 深圳正中高尔夫球会有限公司(分支机构) 一、岗位职责:
1、绩效管理与优化:完成月度、季度、年度绩效评价表催收、汇总及检查工作;(月度改三点提交汇总表、品管数据、奖罚情况、点赞卡和积分情况)绩效评估资料归档及妥善保管;负责季度评议结果汇总及公示文件等季度评议表单填报; 拟定绩效沟通表提报通知及按时收集各部门绩效沟通表,检查准确无误后,提报上级确认;
2、预算管理与优化:依据各部门提交情况,填写月度经营分析奖罚分汇总表, 协助上级负责经营分析材料归档工作;催收各部门经营分析ppt等汇报材料,并完成ppt汇总,认真检查每一页ppt内容,确认无误(无错别字、漏填项、病句)后提交上级审核;按照各部门提交情况,填写月度经营分析奖罚分汇总表;
3、智能化促进,crm系统管理:协助上级完成系统测试、培训、考核等工作,完成会议纪要及跟进落实。负责crm日常各部门对接和使用监督,各项录入信息和使用频率检查,改进问题及跟进落实;
4、企业风险管理:协助上级推进球会风险管理工作开展,包括前期调研、数据汇总及分析、报告撰写和资料归档整理工作并协助上级审核资料,与各部门沟通意见后完成修改;
5、个人管理:认真投入工作,积极参与球会各项培训与学习,不断提升自己综合素质;
6、按上级要求,完成临时交办的其他工作。
二、任职要求:
1、本科及以上学历(211工程学校优先);
2、行政管理、人力资源、工商管理、文秘等相关专业;
3、熟悉基础的office软件操作;
4、认真负责、细心严谨、沟通表达能力较好。
三、公司福利:
1、办公园区内提供安全干净的员工宿舍(内置空调、热水器、衣柜、洗衣机,设施齐全并有免费wifi,只需缴纳管理费和水电费);
2、办公园区内提供丰盛美食自助餐厅(每餐2元或5元即可享用);
3、办公园区内即是景色怡人的高尔夫球场环境,并设有员工巴士及高尔夫球车方便出行;
4、每年享有加薪机会;
5、每年定期组织员工免费体检;
6、每季度提供人才梯队培养及晋升申报的机会;
7、每年不定期组织公司旅游活动;
8、每两个月组织员工生日活动,并经常组织各类团建活动,派发丰厚礼品,丰富员工工作与生活
9、每年6-10月发放高温补贴;
10、公司提供丰厚春节慰问金(一个月固定薪资)、优秀个人奖金、优秀团队奖金、结婚贺金、丧亲抚恤金等;
11、员工可享受五险一金、法定节假日、带薪年假、婚假、产假、陪产假、丧假等;
12、公司已搭建入职类、晋升类、销售类、服务类、管理类、讲师类等培训课程体系。