资料岗位职责20篇

岗位职责是什么

资料岗位，是企业内部一个关键的职能角色，主要负责组织、整理、管理和维护各类企业资料，确保信息的准确、及时和有效，为企业的决策制定和日常运营提供强有力的支持。

岗位职责要求

1. 具备扎实的信息管理知识，能够熟练运用各种文档管理系统。

2. 精通各类办公软件，如excel、word、ppt等，以高效处理和分析数据。

3. 具有良好的逻辑思维能力，能快速理解并提炼复杂信息。

4. 对细节有敏锐的洞察力，保证资料的完整性和准确性。

5. 具备良好的沟通技巧，能有效地与各部门协作。

6. 保持高度的职业素养，确保信息的安全和保密。

岗位职责描述

资料岗位人员的工作涵盖了从资料收集、分类、归档到检索的全过程。他们需要定期更新和维护企业数据库，确保信息的时效性。他们也负责对企业内部的报告、合同、研究资料等进行整理，以便于快速查找和使用。此外，资料岗位人员还需要参与项目资料的编制和审核，确保资料的合规性和完整性。

在日常工作中，他们可能需要与销售、市场、研发等多个部门密切合作，提供所需的数据支持和分析报告。他们还应具备一定的问题解决能力，面对复杂的资料需求，能够迅速找到解决方案。

有哪些内容

资料岗位的工作内容主要包括：

1. 设计并优化资料管理流程，提高工作效率。

2. 整理和录入各类业务数据，创建和维护详细的数据报表。

3. 搜集和分析行业信息，为决策层提供参考。

4. 审核和校对内部文件，确保内容的准确无误。

5. 协助各部门完成项目资料的准备，包括合同、报告等。

6. 及时更新资料库，处理过期或不再适用的资料。

7. 建立有效的检索系统，方便员工快速获取所需信息。

8. 参与企业内部的培训，提升团队的信息管理能力。

9. 定期进行资料安全检查，防止信息泄露。

10. 在必要时，协助处理与外部合作伙伴的信息交流和资料共享。

通过这些工作内容，资料岗位在企业中发挥着桥梁和纽带的作用，确保信息的畅通无阻，为企业的稳定运行和持续发展贡献力量。

资料岗位职责范文

第1篇 土建资料员岗位职责任职要求

土建资料员岗位职责

土建施工员，资料员 江西建工第一建筑有限责任公司 江西建工第一建筑有限责任公司 跟进分公司与项目部资料，整理公司两年提升资料检查，偶尔去项目现场实地学习

土建资料员岗位

第2篇 工程部资料管理员岗位职责

岗位职责:

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;

8、参加有关工程会议并做好记录工作。

9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

10、负责工程部的日常内务、文案工作。

11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

任职要求:

1、土木工程相关专业毕业

2、有1年以上相关工作经验;

3、熟悉档案管理办法;

4、熟练使用办公软件、会使用cad软件;

5、有较强的团队协作精神;能吃苦耐劳、敢于担当;

6、保密意识较强。

第3篇 装修资料员岗位职责

住宅精装修资料员 南京国豪装饰安装工程股份有限公司 南京国豪装饰安装工程股份有限公司,国豪股份,国豪装饰工程,国豪 工作职责:

1、负责整个项目资料收集,整理,装订和归档;

2、协助项目经理和施工员进行施工管理,安全和质量管理。

任职资格:

1、大专及以上学历,工程或工程类相关专业;

2、1年以上相关工作经验,有一个完整项目的安装资料经验;

3、优秀的应届毕业生也可以考虑,愿意从基层做起优先考虑;

4、有资料员等相关证书优先考虑。

第4篇 资料员岗位职责(教师教育)

1.在分管院长的领导下，根据院专业特点和教学科研的要求，制订与图书馆相适应的藏书建设规划和方案。

2.根据本室藏书建设规划和方案，调借、收集、整理文献情报资料。

3.根据学院特点，制定与图书馆相一致的规章制度和工作计划。

4.严格按图书借阅制度借阅，努力做好图书资料的保管、维护和资料室的清洁工作。

5.负责征订院资料室、教职工的报纸、杂志。

6.负责收发谢牛、信件并及时转交教职员工。

7.负责复印机的使用、登记及维修工作。

8.负责教职工、学生期刊、图书资料借用登记、催交以及学院复印情况的统计和经费的收缴工作。

9.切实做好资料室的防火、防盗等安全和资料室、阅览室的卫生工作。

10.完成与本室有关业务及院领导交办的其他工作。

第5篇 资料制证组组长岗位职责内容

1.负责组织本组员工做好受理中心接收的各类申请资料和批准文件的保管、流转、安全及保密工作。

2.负责组织本组员工按照工作规范,完成各类批准文件的制作和送达工作。

3.负责组织本组员工实施各类邮寄工作的日常管理;接收、登记和移交申请人通过邮寄方式提交的各项申请资料。

4.负责组织本组员工起草或修订资料文件保管、制证和送达工作标准操作规范(sop),并监督执行。

5.负责组织本组员工做好行政许可印章的曰常保管工作。

6.负责组织本组员工承办与本组业务相关的公文。

7.负责组织本组员工,按受理中心统一安排,提供需要对外发布的相关的信息;维护和支持受理中心网页中的有关内容与功能;对有关行政审批相关信息进行统计分析并提出工作建议。

8.组织本组员工根据工作实际,根据公开、公平、公正的原则,不断优化相关工作流程,提出改进措施,并报请受理中心办公会议审议。

9.负责检查本组工作质量,督促本组员工遵守受理中心的规章制度,做好服务、廉政、安全和保密工作。负责考核组员工作。

10.负责组织本组员工做好本组办公环境的管理和办公安全工作。

11.对本组工作中出现的重大问题须及时向受理中心分管副主任汇报。

12.完成主任、副主任交办的其他工作。

第6篇 资料员-工程岗位职责任职要求

资料员-工程岗位职责

岗位职责:

1、负责项目部资料的会签、借阅及建档;

2、负责项目部工程图纸保存、检索等工作;

3、负责工程款审批手续的办理;

4、负责工程报告的编制工作;

5、负责部内部会议安排、记录等相关工作，并督办落实会议决定的有关事宜;

6、负责部门费用报销，办公用品的统计、领取、管理和发放;

7、配合其他部门和岗位的工作，完成上级领导交办的其他任务。

任职要求:

1、本科以上学历，工民建、档案管理相关专业;

2、3年以上房地产公司相关工作经验;

3、熟悉房地产行业业务流程、文件档案管理流程;

4、精通office办公软件;

5、具有服务心态，工作认真细致，善于沟通交流;

资料员-工程岗位

第7篇 建筑工程资料员岗位职责（12）

建筑工程资料员岗位职责(十二)

1.建筑资料员具体的工作事项:

2.收集、归档整理各开发项今朝期证照,合平等各类资料。

3.收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。

4.安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。

5.收集各类技术册本、杂志。

6.细化任务流程票据。

资料员负责资料文件如:管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量方案等的整理与保管。施工过程中造成的资料如:施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程卡脖子记录、会议记要、工序检查表、设备装置检查表、调试记录、工程隐(预)检记录、设计变更的整理、保留和归档。资料编写,工程预结算书等文本的处理。

第8篇 岗位职责说明书：建筑资料员（7）

建筑资料员岗位职责说明书(七)

1、严格遵守政府有关施工技术资料的管理规定。

2、协助施工员进行施工组织设计的编制和贯彻实施。

3、对本工地施工的工程,负有真实,及时,完整地编制技术资料的责任。

4、负责向职工员,质量员等有关人员讲解表格的填写内容和要求,以及做好协助工作。

5、负责产收集及审查各种资料,对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上。

6、负责竣工资料的整理,分册,汇总和装订工作。

7、认真做好is09002系列贯标资料。

8、接受有关部门对资料的审查,改正存在的缺点。

9、协助施工员进行测量放线,定位工作。

第9篇 工程资料管理员岗位职责任职要求

工程资料管理员岗位职责

岗位职责:

1、负责工程资料的管理;

2、所有项目资料的存档、整理、归类，如工程资料的备案;

3、资料丢失的更补;

任职要求:

1、甲方或施工方档案管理工作经验，至少有一个完整的项目跟盘经验，管理过整个项目流程的资料;

2、30以下，工程管理、造价等专业优先，后期可转成本、造价等岗位。岗位职责:

1、负责工程资料的管理;

2、所有项目资料的存档、整理、归类，如工程资料的备案;

3、资料丢失的更补;

任职要求:

1、甲方或施工方档案管理工作经验，至少有一个完整的项目跟盘经验，管理过整个项目流程的资料;

2、30以下，工程管理、造价等专业优先，后期可转成本、造价等岗位。

工程资料管理员岗位

第10篇 资料主管岗位职责任职要求

资料主管岗位职责

资料主管 广州市工万建筑工程有限公司 广州市工万建筑工程有限公司，工万 内容:

1、编制、收集与整理工程资料

2、编制、收集、整理安全管理资料

3、材料送检及试验检测

4、工程资料组卷、归档与验收移交

5、收集、汇总各个分包单位的施工资料

6、收发文件(含资料、图纸等)

要求:

三年以上施工企业资料员工作经验，有过完整的项目经验;

学历要求:中专以上学历;

专业要求:工民建、工程管理、建筑结构、土木工程专业等建筑相关专业

证书要求: 资料员证

职称要求: 无

外显素质:性格外向、为人正直、抗压能力强、沟通表达、人际关系协调能力突出;

关键能力:

1、熟练操作word、e_cel、cad等软件;

2、有良好的沟通协调和文字能力;

3、责任心强，能有效率的完成工作任务。条件稍逊者可应聘资料员职位

4、对工作有较深刻的认识，较强的责任心;

5、熟悉各种安全技术措施，规章制度、标准、规定等;

其他要求:为人真诚、自信，有良好的团队合作精神和敬业精神，有较强的观察力、应变能力和良好的沟通能力。

资料主管岗位

第11篇 物业管理公司信息资料管理员岗位职责

物业管理有限公司信息资料管理员岗位职责

a.负责公司各类相关信息的汇总、传递、反馈等工作。负责公司行政会议的会议记录和公司大事记录,组织撰写公司级的各类文稿(包括年工作总结、上报材料、请示、报告、会议纪要等)。

b.负责公司各类文字资料、质量记录的编目、检查、发放、归档、分类工作。

c.编制存放目录索引,包括体系文件质量记录、图文资料、住户档案、员工档案、小区竣工资料、往来文件等。

d.负责电脑文档建立管理工作,资料须按文件类别设立相应的子目录,分类保存各类文件,重要文件须以软盘备份(如合同、协议书等)。

e.负责公司各类通知、简报等信息的接收,负责各类信息的真实性、及时性和完整性,重要信息随时发送;每周信息经过整理后在周四晚20:00以前上报;对过去各类主要信息进行必要的跟踪并及时上报。

f.负责公司资料室管理,报刊杂志订阅、资料借阅、资料室开放以及公司文档管理。

第12篇 资料管理员岗位职责职位要求

职责描述：

(1)整理、核对设计图纸，及时做好电子目录。

(2)将设计图纸发送给工程技术部、造价管理部、项目经理部等有关部门。

(3)负责将各个工程项目的图纸、文件资料等进行分类整理和电子存档。

(4)负责工程图纸、文件资料的日常保管工作。

(5)负责其他部门借阅工程资料的借出和收回工作。

(6)在项目结束后，负责收集所有工程图纸、文件资料并交至公司档案室保存。

(7)负责起草通知、打印文件和收发传真等文秘工作。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：5-7年经验

第13篇 建筑资料员岗位职责

建筑资料员 华宇集团 重庆华宇集团有限公司,华宇集团,华宇 职责描述:

1、贯彻和执行上级主管对各项目工程资料管理工作,确保工程技术资料要与施工各阶段同步进行,从接受工程施工任务时,开始资料的积累、整理、审查工作;工程交工时,完成竣工资料。

2、负责检查各项目所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作记录。

3、检查各项目部归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

4、严格检查各项目部资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。

任职要求:

第14篇 资料员岗位职责(机械机器设备)

1.编制施工技术资料。收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理；编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料；及时做好隐蔽工程记录。

2.工程文件档案、技术图纸的管理。按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

3.施工往来信件、资料的收发工作。在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

4.技术、业务资料的购买。根据机电设备安装施工项目的需要，有计划地购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。

第15篇 资料专员岗位职责

资料专员 工作内容

1、协助领导开展高企申报、农业项目申报、科技计划申报、知识产权贯标等科技服务项目的运作与实施;

2、协助项目经理开展商务洽谈,并对客户相关科技服务项目的可行性进行分析等;

3、协助撰写和整理项目建议书、申报材料、验收材料等项目资料;

4、及时跟进客户,包括指导客户收集和准备项目材料,反馈项目进度等沟通工作;

5、对企业客户实施相关的培训,包括项目实施细则、企业情况分析、相关科技政策分析等,并负责项目的二次业务开发。

任职要求

1、理工科专业,大专及以上学历;

2、具有良好的文字编辑和写作能力;

3、良好的语言表达能力和商务洽谈能力;

4、熟练掌握包括word、ppt等办公软件的使用;

5、具有良好的团队协作及沟通协调能力;

6、工作认真严谨,具备较强的责任心、积极性和领悟能力,具备一定抗压能力。

上班时间:

周一至周五,早上8:30-12:00,下午13:30-17:30,周末双休,法定节假日放假。 工作内容

1、协助领导开展高企申报、农业项目申报、科技计划申报、知识产权贯标等科技服务项目的运作与实施;

2、协助项目经理开展商务洽谈,并对客户相关科技服务项目的可行性进行分析等;

3、协助撰写和整理项目建议书、申报材料、验收材料等项目资料;

4、及时跟进客户,包括指导客户收集和准备项目材料,反馈项目进度等沟通工作;

5、对企业客户实施相关的培训,包括项目实施细则、企业情况分析、相关科技政策分析等,并负责项目的二次业务开发。

任职要求

1、理工科专业,大专及以上学历;

2、具有良好的文字编辑和写作能力;

3、良好的语言表达能力和商务洽谈能力;

4、熟练掌握包括word、ppt等办公软件的使用;

5、具有良好的团队协作及沟通协调能力;

6、工作认真严谨,具备较强的责任心、积极性和领悟能力,具备一定抗压能力。

上班时间:

周一至周五,早上8:30-12:00,下午13:30-17:30,周末双休,法定节假日放假。

第16篇 工程成本管理岗位职责（含内勤资料）

工程部成本管理岗位职责(含内勤资料)

1、协助工程部经理、项目经理作好工程项目的前期运作。

2、协助项目经理作好工程开工的准备工作。

3、参与工程招投标工作,负责配合预算部进行标的和投标邀请书的编制。

4、参与投标资料、文件的审查和评标工作。

5、参与编制工程质量监督计划。

6、根据成本目标编制项目成本成本控制计划。

7、对变更引起的工程量增减进行检查确认。

8、根据工程量及投资完成情况对成本进行分析,并对成本控制计划进行调整。

9、对工程款的发放进行检查控制。

10、参与竣工结算。

11、负责工程资料、质量记录的收集整理。

12、图纸、文件的发放、归档和移交。

13、负责项目iso9001质量体系的内审工作。

第17篇 资料员助理岗位职责

工程助理/资料员 广州金逸影视传媒股份有限公司 广州金逸影视传媒股份有限公司,金逸影视,金逸影视传媒,金逸 岗位职责:

1.跟进项目建设前期、过程、竣工等的资料的收集、整理、存档以及移交(如:图纸、文档文本、资料等);

2.负责工程类合同流程管理及请款等;

3.部门内部(总部及同城)文件的收发、整理、保管,部门与部门间的文本编写及收发;

4.工程资料的日常维护、资料的安全使用、工程资料的整理移交等管理(如:对接档案室、预结算、各协作部门等);

5.兼顾同城工程资料方面的管理及收发;

6.处理工程部一般行政文本工作。

任职要求:

1.工程资料管理相关专业,大专以上学历;

2.1年以上相关工作经验;

3.熟悉操作cad、ps、office等软件;

4.良好的沟通协调能力,认真负责,细心耐心。

第18篇 资料制作岗位职责任职要求

资料制作岗位职责

商务内勤 / 可单独制作标书、竣工资料 山东天元信息技术有限公司 山东天元信息技术有限公司，天元 1、30岁以内，大专及以上学历;五官端正身高160cm以上，有过营销内勤、市场助理、销售文员工作经验三年以上;

2、主流办公软件操作熟练，熟悉ps类制图软件，擅长制作一般类标书、项目竣工等验收资料;

3、性格外向，具备良好的沟通表达能力，工作执行力强。能承受较大的工作压力，能适应岗位正常工作加班。

岗位描述:

1、负责配合商务主管的日常工作，了解本省区域市场客户的详细信息，相关营销文件处理、招投标信息查询。熟悉并了解公司每个项目，跟踪回款。负责售前进展、售后情况的及时跟踪与客户信息纸质文档的整理。负责招投标文件、合同、竣工资料等文案的制作;

办公室日常行政工作:制度监督、内务卫生、绩效统计、办公物品添置、来访接待、开具票据、办理证照…

资料制作岗位

第19篇 资料员职位描述与岗位职责任职要求

职位描述：

职责描述：

1.能独立完成开工、竣工、签证资料等，熟悉施工工地的全套资料流程；

2.能看懂并运用cad，会画竣工图。

任职要求：

1.能跟随项目地出差，能随时到岗者优先；

2.有资料员证，有过工程方面的经验的优先；

大专学历以上，2年以上工作经验。

第20篇 资料管理员岗位职责

一、负责工程技术资料收、发、保管、整理、归档，完善借阅手续。

二、来往文件资料收发应及时登入台帐，视文件资料的内容和性质，准确及时递交项目经理、业主、监理和有关部门批示。

三、资料的收集、整理与工程同步，做到及时、准确、规范、齐全。

四、按规定对资料进行分类，建立健全各项资料管理台帐。

五、建立“国家标准”、“部颁标准”、“地方标准”等台帐，做到“标准”使用的有效性，及时对作废标准作出标识，以防错误使用。

六、做到资料的保密工作。

七、在工程竣工后，负责将文件资料立卷移交公司。

八、完成领导临时交办的工作。