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岗位职责是什么
内业资料岗位是项目管理中不可或缺的一个环节，主要负责组织、整理和维护项目内部的各项文档资料，确保信息的准确性和完整性。
岗位职责要求
1. 熟悉项目管理流程，能够准确理解项目目标和工作需求。
2. 具备良好的文件管理和信息处理能力，能高效地分类、归档和检索资料。
3. 精通办公软件，如word、excel、ppt等，能制作专业且清晰的报告和表格。
4. 注重细节，对数据敏感，保证资料的准确无误。
5. 良好的沟通协调能力，能与各部门有效对接，确保信息畅通。
岗位职责描述
内业资料岗位的工作核心在于管理和保护项目的知识资产，通过系统化、规范化的管理方式，确保项目团队在任何时候都能快速获取所需信息。这一岗位需要与项目团队紧密协作，及时记录和更新项目进展，同时对外部审计和内部审查提供准确的资料支持。
有哪些内容
1. 文档管理：收集、整理和归档项目相关的合同、报告、会议纪要、设计图纸等各类文件，确保文件的安全存储和便捷访问。
2. 信息录入：将项目数据录入指定系统，定期更新，以便于数据分析和决策支持。
3. 进度跟踪：记录项目进度，编制进度报表，协助项目经理监控项目状态。
4. 沟通协调：与项目团队成员、供应商、客户等保持良好沟通，确保信息传递的及时性和准确性。
5. 质量控制：检查和审核文档的完整性、合规性，防止错误和遗漏。
6. 报告编写：根据项目需求，编制各类项目报告，如周报、月报、阶段总结报告等。
7. 资料更新：随着项目的发展，及时更新和维护相关资料，确保信息的时效性。
8. 合规性管理：确保所有资料符合公司内部规定及行业标准，处理相关合规问题。
内业资料岗位的工作虽然不直接参与项目的执行，但其背后的支持作用至关重要。通过精确、有序的资料管理，这一岗位为项目的顺利进行提供了有力保障。
内业资料岗位职责范文
第1篇 工程内业资料员岗位职责（1）
工程内业资料员岗位职责(一)
一.工作目标工程内业资料管理
二.工作关系:1.直接上级:分管经理
三.主要责任:
1.认真贯彻上级主管部门的各项规定。
2.负责本公司所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。
3.资料员应随工程进度同步收集、整理施工资料。
4.资料员收到文件及设计变更通知后,应立即编号登记,及时、有效的传达到工程技术文件使用者手中。
5.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。
6.归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
7.归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。
8.归档文件必须准确地反映工程和经营管理等项活动的真实内容和历史过程。
9.严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向主管汇报,采取有效措施,保证资料安全。
10.按照资料保管期限,定期鉴定资料。
11.维护项目工程技术资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
12.参与本公司工程竣工图的整理和移交。
13.资料员必须不断学习,钻研业务,提高微机操作技能,实现资料管理的自动化。
14.资料员工作变动时,必须在办理完资料移交手续后,方能离开岗位。
15.对试验的各种材料、取样的数据,必须保持准确性、严肃性。
16.做好试检验、见证取样、见证送样。对所有试检验报告,做好审查、整理工作。不合格的项目及时报告部门主管。
17.定期向领导汇报资料管理和试检验工作。
第2篇 内业资料员岗位职责
内业资料员 正荣 正荣集团有限公司,正荣,正荣集团,正荣 职责描述:
1、 负责档案文件的整理、存档;
2、 负责协助部门经理对接乙方单位;
3、 负责项目图纸的修改及完善工作;
4、 完成上级交办的其他任务。
任职资格:
1、正规统招本科学历,土木工程、结构设计、工程管理等相关专业,熟练cad软件。
2、有地产、工程类公司内业资料管理经验优先。
3、未来职业发展方向:造价、建筑设计、行政文职类等。
第3篇 内业资料员工作岗位职责
内业资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。以下是内业资料员岗位职责,仅供各位参考。
一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二. 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三. 负责计划、统计(制度职责大全统计)的管理工作
负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四. 负责工程项目的内业管理工作
协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五. 完成项目经理(制度职责大全项目经理)交办的其他任务。
第4篇 基建科内业资料员工作岗位职责
1、严格执行《建设工程质量管理条例》和公司有关基本建设工程制度。
2、办理好基建科的文件收发、登记、呈批、传阅、归档和印章的保管、使用工作。
3、收集、整理各种统计报表、图纸,为主管领导及时提供所需资料。
4、做好基建项目资料的微机录入工作,并将竣工项目的有关资料按时交给公司档案室。
5、建立项目档案,对所负责的工程项目的预算、申报、图纸、施工记录、签证、结算等资料进行收集整理和归档。
6、每月报项目进度表及工程竣工后结算付款。
7、协助拟定工程施工合同与发放文件的修定。
8、积极完成领导布置的各项工作。
第5篇 内业资料员-岗位职责
在建筑工程部,都有多位工作人员,我们说到的内页资料员有哪些岗位职责呢以下提供内业资料员岗位职责的参考资料:
1、贯彻执行国家有关路政管理的政策、法律、法规及有关的地方性规章,负责指导辖区内的路政案卷的整理和路产档案的管理;
2、指导、协助下级部门对公路路产及其设施进行调查、登记、确权、建档工作;
3、指导、协助下级部门对公路用地及控制红线内的非公路设施进行调查、登记、绘图、建档工作;
4、分析总结辖区内的路政档案资料管理中的新问题,提出解决方法,供领导参考;
5、参与路政案件的诉讼及受理申请行政复议的路政案件;
6、组织并参与路政管理有关法律、法规的宣传活动;
7、组织辖区内人民群众爱路护路和开展文明路建设活动的教育;
8、负责草拟路政管理各项制度和半年或年终工作总结,做好路政管理月报表的统计汇总等工作。
第6篇 内业资料员岗位职责任职要求
内业资料员岗位职责
职责描述:
1、建立客户资料及档案管理;
2、配合领导完成统计、分析销售数据与信息;
3、完成公司合同文件盖章、付款流程;
4、对公司所有文件进行会签、收发、存档、管理;
5、协助行政人员处理公司日常行政事务;
6、完成上级交办的其它工作。
任职要求:
1、年龄25-35岁，大专及以上学历;
2、能够熟练使用word、e_cel、powerpoint 等办公软件及常用办公设备;
3、工作认真、有耐心，愿意从事行政、档案类工作;
4、具备较强的执行力、沟通协调能力;
内业资料员岗位
第7篇 基建科内业资料员岗位职责
1、严格执行《建设工程质量管理条例》和公司有关基本建设工程制度。
2、办理好基建科的文件收发、登记、呈批、传阅、归档和印章的保管、使用工作。
3、收集、整理各种统计报表、图纸，为主管领导及时提供所需资料。
4、做好基建项目资料的微机录入工作，并将竣工项目的有关资料按时交给公司档案室。
5、建立项目档案，对所负责的工程项目的预算、申报、图纸、施工记录、签证、结算等资料进行收集整理和归档。
6、每月报项目进度表及工程竣工后结算付款。
7、协助拟定工程施工合同与发放文件的修定。
8、积极完成领导布置的各项工作。
