办公文秘岗位职责6篇

岗位职责是什么

办公文秘，是企业内部的重要支撑角色，主要负责协助管理层处理日常行政事务，维护办公环境的高效运转，确保各项工作的顺利进行。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织能力，能有效管理文件、档案及会议安排。

2. 熟练掌握各种办公软件，如word、excel、powerpoint等，以高效完成文档处理工作。

3. 拥有良好的沟通技巧，能与各部门及外部合作伙伴保持顺畅的联系。

4. 具备一定的商务礼仪知识，能在接待和公关活动中展现专业形象。

5. 对细节有敏锐的洞察力，保证工作的准确无误。

6. 必须有高度的责任心和保密意识，妥善处理敏感信息。

7. 能够在压力下保持冷静，灵活应对突发状况。

岗位职责描述

办公文秘的工作日常涉及各种日常事务的协调与管理，包括但不限于： - 日常文件的起草、编辑、打印和归档，确保信息的及时传递和存档。 - 安排和管理公司会议，包括预订会议室、准备会议资料、记录会议纪要等。 - 协助处理邮件、快递和电话，确保内外部沟通的畅通。 - 维护办公设备和用品的正常运行，及时进行采购和维护。 - 参与公司活动的策划与执行，如员工聚餐、庆典等。 - 为管理层提供行政支持，如行程安排、差旅预订等。 - 处理对外联络事务，如与供应商、客户和其他合作伙伴的对接。

有哪些内容

1. 行政管理：负责公司内部规章制度的执行，协助制定和更新行政管理流程。

2. 文档管理：建立和维护文档管理系统，确保文件的安全性和可追溯性。

3. 信息协调：收集、整理和传递公司内外部信息，协助决策支持。

4. 会务筹备：全面负责会议的组织、筹备和后续跟进，确保会议效果。

5. 办公环境维护：保持办公环境整洁有序，定期进行设施检查和保养。

6. 资源调配：合理调配和利用公司资源，优化工作效率。

7. 应急处理：面对突发情况，能够快速响应，提出解决方案并实施。

8. 项目协助：参与公司项目，提供行政和协调支持，确保项目进度。

办公文秘是企业管理团队的得力助手，通过专业的行政服务和高效的沟通协调，推动企业的日常运营与长期发展。这一角色需要综合运用各种技能，既要具备扎实的业务知识，也要有出色的人际交往能力，以实现企业的高效运作。

办公文秘岗位职责范文

第1篇 行政办公文秘岗位职责

办公室行政文秘 大通证券 大通证券股份有限公司,大通证券,大通 岗位职责:

1、本部门和公司月度、季度、年度工作总结的整理汇总。

2、党员发展;党组织转出转入手续;党费收缴;定时维护党员信息系统。

3、完成党务总结计划;党组织报表、评优工作等组织与上报;牵头组织党员活动;党组织划分;组织改选等工作。

4、督办平台管理,督办事项上挂办公平台,定期督办、查办。

5、部门日常费用的数据整理、统计,并按月进行数据分析汇总。

6、临时性材料的收集汇总整理。上级交办的临时性工作的执行与反馈。

7、会议管理,会议通知、会议记录、整理会议纪要。

8、公司大事记、公司发展规划调研。

9、文字材料起草、整理工作。

10、公司分类评审自评方案汇总、材料整理上报。

任职要求:

1、全日制本科及以上学历,中文、管理等文科专业毕业;

2、具备良好的沟通表达能力,文笔好;

3、具备1年及以上党办工作经验、办公室日常管理工作经验者优先考虑。

第2篇 办公文秘专员岗位职责

职位要求:

1、全日制院校毕业硕士研究生或本科学历,中文文秘类相关专业毕业;

2、3年以上文字综合工作经历,年龄35周岁以下;

3、热爱文字工作,熟悉办公室行政管理及工作流程,熟悉公文写作格式,具有文秘或办公室工作经验者优先;

4、具有较强的公文写作知识和能力,以及一定的组织协调及沟通能力;

5、具备熟练使用office办公软件进行文字编纂和加工的能力;

6、具有较强学习能力,服务意识强,办事稳重,作风扎实,服从工作安排、身体健康,能够承受较为繁重的工作任务;

7、具备一定的摄影、摄像和图片编辑能力。

工作内容:

1、办公室日常文秘工作,主要包括会务安排、会议纪要及相关文件的起草、整理工作;

2、负责草拟单位各类文字材料,主要包括计划、总结、调研报告、简报、信息等;

3、协助其他部门进行文件资料输入、编纂,有一定文件资料归档管理知识。

薪酬福利:

五险一金,待遇优厚,也可以根据职位要求提出工资待遇。

第3篇 办公文秘文秘岗位职责

办公室文秘 广东博昊实业集团有限公司 广东博昊实业集团有限公司,博昊集团,博昊 岗位职责:

1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿;

2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;

3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录;

4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作;

5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息;

6、完成上级领导布置的其他临时性工作。

任职要求

1、 汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;

2、 具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;

3、 具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。

第4篇 地产销售部办公文秘岗位职能职责

地产销售部办公文秘岗位职能

直接上级:项目总监、营销总监、销售经理

工作职能

1、负责每天销售部人员轮休、考勤的登记及统计。

2、负责销售部人员工资结算、佣金统计及销售费用的核算与发放。

3、负责公司文件处理、会议记录、资料输入等文案工作。

4、协助公司进行销控,统计成交客户资料。

5、协助统计、收录、整理客户档案。

6、采购、核发办公用品。

职务权限

对销售费用、员工工资及考勤实施监督。

第5篇 办公文秘岗位职责

办公室文秘 广东博昊实业集团有限公司 广东博昊实业集团有限公司,博昊集团,博昊 岗位职责:

1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿;

2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;

3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录;

4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作;

5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息;

6、完成上级领导布置的其他临时性工作。

任职要求

1、 汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;

2、 具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;

3、 具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。

第6篇 办公文秘岗位职责(1)

办公文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1,大专以上学历,性格外向开朗

2,团队协调能力强,能熟练操作电脑,精通word /e_cel(函数)

3,有考虑,有见解,工作积极,善于沟通,学习能力强,适应能力强

4,促成公司与客户的合作,维护已签约的客户,发现问题及时沟通

办公文秘(岗位职责)

职位描述

任职要求:

1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

3、做好各种会议的记录及会务工作。

4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

5、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

6、做好来访接待工作。

7、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

8、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

9、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

资历要求:

1、 大专毕业,应届毕业生优先考虑

2、 行政或人力资源专业优先

办公文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 3、做好各种会议的记录及会务工作。 4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 5、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 6、做好来访接待工作。 7、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。8、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 9、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

任职要求:1、男女不限,行政管理或秘书专业等;

2、 要求懂传真机,复印机,电脑办公软件office应用;

3、文笔好;

4、本科学历。

办公文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、相关文档管理。

2、熟练操作相关办公软件。

3、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

工作地址

郑州市中原区建设西路鑫苑国际广场1号楼1单元1112室

办公文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公众账号及其他网络方面的编辑和管理;

2、负责学生课程通知、安排、接待咨询等工作;

3、学生的档案管理。各种活动的组织配合和运行工作;

4、协调各部门完成各项工作。 任职要求:

1、形象好,气质佳,身高162以上。性格活泼开朗,年龄21-27 大专学历以上;(应届优秀毕业生亦可)

2、做事严谨细致,思路清晰,良好的沟通与表达能力。

3、熟练使用office办公软件。熟练操作互联网应用软件(如公众账号、互动吧、易企秀等)

4、文笔好,能够完成文字上的编辑工作;

待遇:底薪3000元+考勤+补助+奖金

办公文秘(岗位职责)

职位描述

职责描述:

1、负责公司内外工作的组织、协调和安排;

2、负责对外联络与接待工作;

3、负责公司内外资料的编制和传递;

4、负责公司办公文件、办公用具的管理;

5、负责公司人事档案和设备档案的管理;

6、负责公司后勤和工作环境的管理;

7、完成公司交办的临时任务

职位要求:

1、生物、化学或管理相关专业

2、专科以上学历;

3、普通话标准,口才文笔佳,熟练使用办公软件和办公自动化设备;

4、沟通协调能力强,熟悉商务礼仪,有商务接待能力;

5、有各种活动组织能力;

6、能合理安排时间,工作效率高,较强的团队合作精神;

7、学习主动性强,勤于思考,足够细心、耐心,责任心强。

办公文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

①文件拟订、收发、运转、催办、拟办、缮印、立卷及归档的工作;②档案、证件、印鉴的管理;③办公用品、工具、设施及环境的管理;④接听及来访接待工作;⑤办公会议会务的管理;⑥协助总经理处理日常事务。

任职要求:

①本科及以上学历,讲普通话,善于组织协调,形象气质佳;②口语表达能力强,熟悉公文写作,熟练应用office等办公软件;③仔细认真,职业道德良好,有敬业精神。

办公文秘(岗位职责)

职位描述

工作内容:

会议策划和纪录,拟草公司文件、领导发言稿,企业文化的编辑和撰写等。

任职要求:

1. 本科以上学历;

2. 文秘相关专业,写作能力强;

工作时间::

5天工作双休、节假日按国家规定,工资待遇面议。上班地点珠江新城

办公文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司会议的组织和准备工作及安排工作。负责做好公司的会议记录,有较强的文字录入及编辑能力;

2、负责办公室的日常内务整理,做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确;需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作;

3、协助做好公司内外来访人员的接待工作;

4、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作;

5、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排;

6、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

任职资格:

1、文秘、工商管理、药学相关专业大专以上学历,年龄22~30岁,2年以上相关工作经验优先;2、普通话标准,英语口语表达流畅,形象气质良好;3、熟练使用word、e_cel、powerpoint等办公软件,熟练使用各种办公自动化设备;

4、具有良好的沟通、协调能力,工作认真细致,人品端正,具有团队合作精神;

5、具有较强的公文写作能力、公关协调和社交能力;

6、文字录入80/分钟以上;2年以上文字录入工作经验; 简历请附近照!

办公文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责及任职要求:

1、对日常材料的复印、盖章等的工作

掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议

2、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

3、每日公司邮箱、公司qq、行业网站的查看,网络信息的管理和维护;

4、 依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;

5、负责招商信息的处理、回馈、联系;

办公文秘(岗位职责)

[招聘部门:总公司]

职位描述

任职资格:

1、形象好,气质佳,年龄在20-35岁,女性;

2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

4、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

办公文秘(岗位职责)

职位描述

年龄25-35岁,

无家庭负担,高中以上文化程度。

每月要求工作时间25天以上,

工作地点,伟昌铝材仓库 (禹都双龙桥北700米)

公司包食宿,中午在单位食堂统一用餐。

实习期1-3个月工资1200,转正后工作2000,

有全勤和岗位效益奖。有会计经验,或资格证的优先考虑。

办公文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

负责日常办公事务;办公用品、工具、设施及环境的管理;协助总经理的日常工作事务。

岗位要求:

大专以上学历;

熟练使用word、 e_cel等办公软件;

具有良好的协调能力;

工作踏实、稳重,有责任心。

晋升机制:

办公文秘(岗位职责)

职位描述

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具 证明 ,做好登记,做到有据可查不出 差错。

四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

办公文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1.工作资料的保存、分类、归档、保管;

2. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报;

3. 各类会议、活动的组织协调;

4. 起草文件、总结记录等文字工作;

5. 领导或部门交办的其它事项的落实。

任职要求:1》大专及以上学历

2》较好的文学功底3》有责任心