文印员岗位职责9篇

岗位职责是什么

文印员是企业内部不可或缺的角色，负责管理和执行各种文档的打印、复制、扫描及整理工作，确保公司内部信息流通的顺畅与高效。

岗位职责要求

1. 熟练掌握各类办公设备的操作，包括打印机、复印机、扫描仪等。

2. 具备良好的文档管理能力，能有序地存储和检索文件。

3. 对保密性有高度认识，能够妥善处理敏感信息。

4. 细心严谨，确保文档质量无误，避免错印、漏印等情况发生。

5. 良好的时间管理能力，能够在繁忙的工作环境中优先处理紧急任务。

6. 能够快速响应各部门的需求，提供及时的文印服务。

7. 具备基本的计算机操作技能，如word、excel等办公软件的使用。

岗位职责描述

文印员的工作日常涉及接收和处理来自各个部门的文档请求，这可能包括会议资料、报告、合同等。他们需要根据需求进行文档格式调整、排版设计，确保输出的文档格式规范、清晰。此外，文印员还需定期维护和检查文印设备，确保其正常运行，并在设备出现故障时及时报修。

在信息安全管理方面，文印员需要严格遵守公司的保密政策，对涉及公司机密的文档进行特殊处理，防止信息泄露。他们还需要协助进行文档归档和电子化工作，以便于后续的查找和存档。

有哪些内容

1. 文档处理：接收并处理各部门的打印、复印、扫描需求，确保文档的质量和准确性。

2. 设备操作与维护：熟练操作文印设备，进行日常保养和故障报修。

3. 文档管理：建立和维护文档管理系统，包括纸质文档的归档和电子文档的整理。

4. 保密工作：确保敏感信息的安全，执行严格的保密措施。

5. 协作沟通：与各部门保持良好沟通，了解并满足他们的文印需求。

6. 流程优化：根据工作实际，提出改进文印流程的建议，提高工作效率。

7. 应急处理：面对突发情况，如设备故障、大量紧急打印任务等，能迅速做出反应并解决问题。

文印员的角色虽然看似基础，但其工作质量和效率直接影响到整个企业的信息流转，因此，这个岗位需要具备专业技能和高度的责任心。

文印员岗位职责范文

第1篇 文印员岗位职责(九年义务教育)

1.树立为教学第一线服务的思想，态度热情，工作主动，刻苦钻研业务，不断提高文印技能，努力提高文印质量。

2.严格执行文印室的规章制度，严禁学生擅自进入文印室。

3.及时完成学校各部门交付的文印任务，打印资料应在3天内完成，誊印资料应在1~2天内完成，由备课组长交文印室，如急用材料则应尽量设法抓紧时间给予完成。除校长室有关文件材料外，所有文印任务，均需主管领导审批后方可打印。

4.油印数量应额定份数，做好纸张、文印登记工作，做到勤俭节约，杜绝浪费。

5.严格遵守保密制度，各类材料底稿妥善保存；多余材料要及时处理，不得携带出室。督促有关教师做好考卷的校对工作，避免出错。有关试卷定期做好备份工作，并按年级、科目及学期做好编目存档工作，及时移交教导处。

6.未经主管领导批准，非文印人员不得人文印室摆弄设备。对室内的一体机、复印机、电脑、打印机等设备要做好日常维护保养工作，合理使用蜡纸、油墨、纸张。

7.做好打印、誊印的登记和统计工作，每月向教导处主管领导汇报一次。

8.每天做好文印室内的卫生、安全工作，切实做好消防、防盗工作。

9.完成主管领导和学校布置的其他工作。

第2篇 文印员岗位职责内容(医疗卫生事业)

1.在办公室主任的领导下,做好医院文件、资料的打印、复印工作。

2.坚持审批程序,不得私自接受打印与医院工作无关的文件、资料,打印件要详细登记。

3.坚守工作岗位,遵守保密纪律。打印有保密要求文件、材料时,不得让无关人员进行打字室,防止泄密。

4.遵守操作规程,经常保养、维护机器,保持机器性能良好。

5.完成办公室交办的临时工作。

第3篇 学校文印员岗位职责

一、树立全心全意为人民服务思想，努力提高工作效率，做好文印室各项工作。

二、在综合科的直接领导下，负责学校党政上报下发公文、材料等的打印、装订工作，打印工作要求清晰整洁，边沿齐整。装订要求整齐、干净，不断提高公文质量。

三、负责本室笔墨、纸张、色带等打印所需物品计划的编报。

四、负责本室办公设备（电脑、打印机、复印机、一体机等）的使用、保养，保持设备的良好工作状态。

五、注意做好保密工作，做到不该说的不说，不该问的不问，做好作废文件的销毁工作，文件的复印要按保密有关规定严格执行，做到不失密，不泄密。

六、协助秘书科把好公文关，负责催促稿件单位或作者对打印稿校对并签字，努力做到工作规范化和公文差错不出门。

七、负责本室其他物品的保管以及室内外清洁卫生，保持室内整洁、通风、安全。

八、完成领导交办的其他工作。

第4篇 文印员岗位职责内容(九年义务教育)

1.树立为教学第一线服务的思想,态度热情,工作主动,刻苦钻研业务,不断提高文印技能,努力提高文印质量。

2.严格执行文印室的规章制度,严禁学生擅自进入文印室。

3.及时完成学校各部门交付的文印任务,打印资料应在3天内完成,誊印资料应在1~2天内完成,由备课组长交文印室,如急用材料则应尽量设法抓紧时间给予完成。除校长室有关文件材料外,所有文印任务,均需主管领导审批后方可打印。

4.油印数量应额定份数,做好纸张、文印登记工作,做到勤俭节约,杜绝浪费。

5.严格遵守保密制度,各类材料底稿妥善保存;多余材料要及时处理,不得携带出室。督促有关教师做好考卷的校对工作,避免出错。有关试卷定期做好备份工作,并按年级、科目及学期做好编目存档工作,及时移交教导处。

6.未经主管领导批准,非文印人员不得人文印室摆弄设备。对室内的一体机、复印机、电脑、打印机等设备要做好日常维护保养工作,合理使用蜡纸、油墨、纸张。

7.做好打印、誊印的登记和统计工作,每月向教导处主管领导汇报一次。

8.每天做好文印室内的卫生、安全工作,切实做好消防、防盗工作。

9.完成主管领导和学校布置的其他工作。

第5篇 某学校文印员岗位职责

学校文印员岗位职责

1、热爱本职工作、强化“窗口”意识,尽心尽职地做好服务工作。

2、文印服务做到:及时、主动、满意。

3、文印员必须“微笑”服务,做到热情、耐心、周到。

4、规范工作流程,规范收费标准,规范业务记录。

5、工作时间不得擅自离岗,不得做与工作无关的事,不得在电脑上玩游戏。

6、爱护设备,正确操作,合理保养。

7、下班时文印设备必须关机并切断电源。

8、严禁无关人员进入工作区,做好试卷保密工作,严禁失散外传。

9、试卷打印由专人负责,妥善保管,并按保密要求处理废纸,杜绝一切可能的泄密情况发生。

第6篇 z公路管理局文印员岗位职责

公路管理局文印员岗位职责

一、认真负责及时地完成局机关各科室(部门)的文件、材料的打(复)印工作。

二、确保打(复)印文件和材料规范、清晰、美观。

三、做好保密工作,不泄露文件资料机密。

四、爱护机具设备,定期检查保养,杜绝违章操作,保持室内及设备清洁卫生。

五、完成领导和办公室主任交办的其他工作。

第7篇 文印员岗位职责

16.8.1  依据有关要求及时完成机关的各类文稿、图表的打印、装订和文件材料的复印工作。保证打印质量，做到及时、准确、整洁、美观、清晰，误差率不超过千分之一。

16.8.2  严格遵守保密制度，对打印材料内容，不得向他人透露，更不能将文稿丢失，严格按程序分发文件和对有关文件的销毁。

16.8.3  负责日常办公用品的保管、发放。

16.8.4  负责会议室音响、投影仪管理以及接待服务、清洁卫生工作等。

16.8.5  负责落实机关各部室报刊、杂志的订阅工作及机关报刊、杂志、信件的分发工作。

16.8.6  完成部门领导安排的其它工作。

第8篇 文印员工作岗位职责

作为公司的一名文印员,这一岗位的岗位职责包括哪些内容如果你想了解文印员岗位职责,不妨参考以下这则文章,希望各位从中有所收获。

岗位名称:

文印员

文印员直接上级:

秘书室主管

文印员本职工作:

保质保量按时完成计算机录入、复印工作。

文印员岗位责任:

(1)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。

(2)负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作。

(3)按规定对录入内容和载体做好保密工作。

(4)做好文档的复印工作,保证复印质量,并认真、准确填写复印记录单。

(5)搞好使用的计算机等设备的日常维护和保养。

(6)对录入后的文稿做到及时存档、上交、统计(制度职责大全统计)、送还或销毁。

(7)搞好机内文件的安全和保密工作。

(8)积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。

(9)定期向秘书室主管述职。

(10)完成行政主管(制度职责大全行政主管)交办的其他工作任务。

第9篇 某职业学院文印员岗位职责

职业学院文印员岗位职责

1、做好文件材料的制版、印刷、校对及装订工作。

2、负责所用校产的安全、管理、维护和保养工作,不带故障运行,发现隐患妥善处理,并及时向主任汇报。

3、做好各种文印耗材的成本核算,并定期报告。经主任批准后购买消耗器材。

4、严格执行保密制度,遵守保密纪律。所有打印文稿均要妥善保管,不许无关人员翻阅、接触。及时销毁具有秘密内容的纸张,对机密文件不传不问。

5、凡打印文(稿)件,均由办公室统一安排。文印室内不接待客人,不留闲杂人员,不私自接受文字处理任务。

6、完成领导交办的其它工作。