档案岗位职责20篇

岗位职责是什么

档案岗位是组织内部的关键职能之一，负责管理和维护公司的重要文件和记录，确保信息的安全、准确和及时可用。

岗位职责要求

1. 熟悉国家及行业相关的档案管理法规，确保合规操作。

2. 具备良好的组织能力，能有效地分类、归档和检索文件。

3. 拥有高度的责任心，对保密信息有严格的保护意识。

4. 掌握现代信息技术，熟悉电子文档管理系统。

5. 良好的沟通技巧，能够与各部门协调配合，确保档案工作的顺畅进行。

岗位职责描述

档案岗位的日常工作包括接收、审查、整理各类文件，建立和完善档案管理体系，对档案进行定期审核和更新，以确保其时效性和准确性。此外，还需要处理内部和外部的信息查询请求，提供及时、准确的档案信息支持。在数字化时代，档案人员还需关注新技术的应用，如云存储、区块链等，以提升档案管理的效率和安全性。

有哪些内容

1. 文件管理：负责接收、登记、编码、归档各类纸质和电子文件，确保文件完整无损。

2. 档案整理：依据规定对档案进行分类、编目，建立清晰的检索系统，方便查找。

3. 安全保管：执行档案安全措施，防止档案丢失、损坏，定期检查存储环境，确保档案的长期保存。

4. 信息提供：响应内外部查询，提供档案复制、借阅服务，保障信息流通。

5. 法规遵循：了解并遵守相关法律法规，定期进行合规性审计，确保档案工作的合法性。

6. 系统维护：管理和维护档案管理系统，更新软件，解决技术问题。

7. 培训与指导：对员工进行档案管理培训，提高全员档案保护意识。

8. 档案鉴定与销毁：参与档案的定期鉴定工作，对过期无用的档案进行合法销毁。

作为档案岗位，其工作不仅涉及日常的文档管理，更关乎企业的知识资产保护和信息安全，是企业运营不可或缺的一部分。通过专业、严谨的工作，档案人员为企业的决策制定、业务开展和历史追溯提供了强有力的支持。

档案岗位职责范文

第1篇 档案保管员岗位职责

岗位职责:

1、严格按风控大纲和业务流程,进行标的基本信息审查、核对、编辑及内容发布、满标审核;

2、扫描整理标的资料,分类归档,妥善保管;

3、定期对线上标的的投资情况进行分析统计,提供报告;

4、协调、对接合作机构风控流程,标的资料交接、整理、输出、归档;

5、协助完成运营、业务、产品风控相关制度的完善,产品合规性完善。

岗位要求:

1、大专以上学历,法律、财务、金融专业背景优先;

2、熟悉日常办公软件、图片处理等;

3、工作主动负责,认真仔细,有较强的文字及沟通表达、协调能力;

4、具有良好职业素养和职业道德;

5、了解金融行业风险控制相关知识与技能,熟悉车贷业务流程优先考虑。

第2篇 文书档案岗位职责范本

负责印鉴管理、文件收发与运转、稍案管理等相关工作。

第3篇 资料档案员岗位职责

资料员/档案员 佳兆业地产集团北京区域 佳兆业地产集团北京区域 1、本科以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;

2、具有3年以上房建工程资料管理经验;

3、能够熟悉使用办公软件和深圳市建筑工程资料软件;

4、能够完成整个工程的资料收集、整理、归档、验收工作;

5、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;

7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

第4篇 馆长岗位职责内容(档案馆)

1.宣传、贯彻党和_家关于档案工作的方针、政策和法规,组织专兼职档案工作人员学习、制定贯彻落实措施,并负责实施,不断推进档案工作的开展。

2.组织制订本单位档案事业的发展规划和年度工作计划,定期总结工作,向分管领导请示汇报,协调、监督、指导各单位的档案管理工作。

3.加强档案馆的内部建设,组织人员培训,制定规章制度,购置设备装具,组织劳动分工,检

第5篇 预决算档案管理专员岗位职责职位要求

职责描述：

1、参与公司档案管理工作；负责督促各部门人员做好日常文书、技术资料及工程档案的收集、积累和归档工作；

2、负责公司档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度，及时提供利用；

3、负责公司运营中涉及的法律法规及政策文件的收集工作；

4、组织对公司所有档案鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；

5、公司内外文件、信息、资料的收发、登记工作；

6、各种文书打印和会议记录；

7、定期收集、调整并及时汇报工程合同数据；定期整理汇报工程拨款数据、工程用款计划等动态数据；及时整理工程洽商，据此调整合同款额，并及时汇报；

8、参与公司项目建设的各项预算、结算工作并报请公司审查工作；

9、协助财务部门做好决算工作；

10、完成领导交办的其他工作。

专业要求：

工程造价等相关专业。

助理造价工程师优先考虑。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

第6篇 客服档案管理岗位职责

岗位职责:

1、负责新会员信息录入;

2、优惠政策录入系统;

3、会员积分清零提醒;

4、礼品管理与发放;

5、客户分析和汇报。

岗位要求:

1、大专以上学历;

2、熟练使用电脑。

第7篇 医务科下属档案整理利用员岗位职责

1.负责病案的收集、登记和统计工作，并与统计日报表校对。

2.负责病案质量的初查工作，并针对缺陷病案填写《病案缺陷补写通知书》，负责退回原科室或原诊疗组。

3.负责国际疾病分类icd-9(或icd-10)及v码、e码的查找、编写工作。

4.负责转科病人的检査、填表登记工作。

5.负责病案顺序的整理、检查及化验单据的重新粘贴、裁剪并装订成册。

6.负责所管科室或诊疗组出院病案首页的计算机录入工作。

7.完成领导交代的各项临时性任务。

8.完成每月病案的整理、抄袋、入库工作。

9.每月进行1~2次的库房大整理工作，每天均做好库房的消毒、除湿及防火防虫和安全检查工作。

10.严格按照《医疗机构病历管理规定》要求，接待并及时提供院内各部门及外单位和个人对病案的利用需求，包括阅览和复印，并做好各类登记工作。

11.完成每月一次的《病人基本情况一览表》和《病人姓名索引》的编制打印工作，以及平时的计算机查询工作。

12.负责病案库房内外及办公用房外闱的卫生工作。

第8篇 档案资源部主任岗位职责

1.负责本部门日常行政、管理等工作。

2.协助馆领导做好灼案馆的各项工作。

3.对本部门工作实行监督、指导、检查、考核与评比。

4.认真学习档案学理论和有关知识，不断提高管理能力和业务水平。

5.负责本部「j的工作制度、工作计划、发展规划、工作职责的制定、实施、修订等。

6.参与数字档案馆和数字博物馆建设的调研、论证、方案制订和实施。

7.负责协调本部丨、j工作人i/i的各项工作，明确本部门工作人员的工作职责，充分调动其积极性与创造性。

8.完成馆领导交办的其他任务。

第9篇 档案组岗位职责范本

1.严格执行档案资料管理保密制度。

2.分类登记做到科学合理,便于查阅。

3.建立完善的资料管理制度,到期归还,还要检

第10篇 档案主管岗位职责任职要求

档案主管岗位职责

职责描述:

1.负责组织公司档案管理工作;

2.协助行政管理，包括办公场所日常环境管理，会议管理、来宾接待、文件收发、办公用品管理、印章管理、公司公务用车管理等;

3.负责组织实施和监督公司文化建设各项具体工作;

4.负责公司办公性固定资产的采购以及日常维护和管理工作。

任职要求:

1.年龄在25-35岁之间，全日制大科以上学历;

2.具备3年以上行政管理经验，2年以上上地产开发企业工作经验;

3.熟悉档案管理标准与规范;

4.具备强烈的责任心，工作仔细认真，善于沟通。

档案主管岗位

第11篇 档案管理人员岗位职责

助理馆员职责:

(1)参与档案理论和业务的研究;

(2)担任档案的收集、整理,编制一般的检索工具和专题资料等工作;

(3)对馆藏档案有初步的了解,能根据利用者提供的线索,查到所需要的档案;

(4)参加编辑档案材料的工作;

(5)担任档案专业的业务指导工作,能正确掌握档案业务方针、政策,正确掌握调查研究的基本方法,能解决业务工作中的一般问题;

(6)参加培训档案专业干部的教学组织和辅导工作。

馆员职责:

(1)独立进行档案理论与业务的研究;

(2)独立拟订区、县、局级机关档案管理的计划、方案;

(3)独立从事或组织指导档案业务工作,独立进行调查研究,总结推广典型经验,能发现和解决档案工作中的问题;

(4)独立完成档案材料编辑工作;

(5)了解馆藏档案,根据利用者的需要,系统地按专题提供档案材料;

(6)制定档案工作的规章制度、办法,提出档案工作业务计划,并组织实施;

(7)独立进行档案的收集、整理、鉴定等各项业务工作;

(8)编写档案专业材料,承担授课任务,指导学生实习。

第12篇 档案经理岗位职责

档案经理 方兴地产(中国)有限公司广州公司 中国金茂广州公司 岗位职责:

1、完善并履行公司档案管理制度和工作流程,逐步实现向信息化管理过渡;

2、档案日常管理、收发文管理,以及档案移交进馆;

3、工程档案、图纸管理,对部门归档资料督查;

4、公司各项保密工作、风险管理工作及与总部相关事宜的对接;

5、档案室建立及规范化管理。

任职资格:

1、国家统招院校本科及以上学历,档案管理专业;

2、接受过专业培训,持有城建档案管理员证(市规划主管部门、建设主管部门颁发)、建筑施工资料员证(市规委、建委颁发)、档案管理岗位证书(国家档案主管部门颁发);熟练使用office常用软件;

3、与公司内、外部各业务相关部门良好的关系,严谨细致、有责任心,保密性强,具有团队合作精神;具有较强的公文写作、语言表达能力;

4、3年以上房地产公司相关工作经验(有建筑公司经验者更佳),了解行业档案管理规定和知识,具有较强的档案分类、统筹归纳能力及相关其他管理能力。

第13篇 档案管理岗位工作职责

档案管理岗位职责范文一:

一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

第14篇 档案项目经理岗位职责

岗位职责:

1、全面负责档案整理项目组日常员工管理、培训和考核等工作;

2、跟踪、检查各项目的工作质量、进度,对项目及人员进行配置管理与规划;

3、负责客户关系的基础维护,提高用户满意度,主动发掘服务中存在的问题并优化服务;

4、配合上级主管对项目的协调与管理,及时解决项目中出现的各种问题;

5、完成上级领导安排的其他工作。

岗位要求

1、计算机、信息管理、档案图书情报相关专业,一年以上档案、数字化行业管理工作经验;

2、熟练使用数字化加工软件,平板、高速扫描仪操作;

3、热情开朗,勤奋敬业,责任感强,熟悉档案数字化规范和项目管理流程。

4、能独立撰写项目方案、项目成本预算并组织项目实施,执行能力强,适应出差工作,能独立带领团队开展项目。

第15篇 公司档案主管岗位工作职责

在办公室主任的领导下,主要负责公司的档案管理和设备资产等管理工作。主要职责如下:

一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,建立健全公司各部门(单位)档案管理规章制度。

二、负责对公司各部门(单位)档案资料管理培训。

三、负责对公司各部门(单位)资料员档案管理考核。

四、负责对各部门(单位)资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。

五、负责管理公司各部门(单位)的档案资料的统一管理,积极探索提高档案管理的业务技术水平。

六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作

七、负责公司各部门(单位)工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。

八、负责公司各部门(单位)用印存档的监督使用管理工作。

九、负责各类合同、决算,变更、协议,纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。

十、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程重要信息的扫描后制作链接工作。

十一、负责采供订货合同的扫描及装订成册工作。

十二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。

十三、负责公司文件汇编电子册的查旧补新、刷新维护工作。

十四、负责公司各部门(单位)办公设备书籍的建账、登记、领用、保管工作。

十五、负责离职人员借阅手续的核查、清理确认工作。

十六、严格执行保密法规,做好档案保密工作。

十七、负责档案室的环境卫生安全工作,做好安全防范,确保档案资料的安全工作。

十八、完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

第16篇 档案馆主任岗位职责内容

1.在局长和分管局长领导下,负责档案馆全面工作。

2.认真贯彻保密法,规范查档程序。

3.负责单位档案资料收集、整理、立卷工作,按时归档。

4.完成局领导交付的其他工作。

第17篇 档案文员岗位职责任职要求

档案文员岗位职责

职责描述:

1.接转电话，收发邮件;

2.公司各类合同签署工作;

3.文件的收编以及整理;

4.公司文件录入、排版、打印等工作;公司文件录入、排版、打印等工作;

5.完成公司交代的其它工作。

办公室文员职位要求:

1、大专以上学历。

2、具有较好的表达、沟通、协调及亲和能力。

3、待人接物大方得体，工作认真、细心，有责任感。

4、能够熟练操作电脑。

5、为人性格开朗活泼。

任职要求:

档案文员岗位

第18篇 工程档案岗位职责任职要求

工程档案岗位职责

岗位职责:

一、档案体系建设

1、建立并完善适合公司发展的档案管理相关制度及流程。

2、监督和落实档案管理流程制度的执行。

二、档案管理

1、制定并完善相关管理制度，如《档案管理流程》等，负责推动公司档案工作标准化、规范化。

2、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，做好咨询服务工作;严格执行档案保密制度，坚持做好借阅登记和归还登记，积极搜集信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。

3、在做好单位内部档案管理的同时，还要对其他部门、分子公司的档案工作进行监督、检查和指导。

4、及时检查公司库存档案，对过期档案提出销毁需求，并跟进销毁工作。

5、严格执行档案室管理制度，做好档案室八防工作。

任职资格:

1、本科及以上学历，3年及以上工作经验;

2、通过档案管理相关培训且具有大型企业档案管理经验，对档案管理有效改进有自己的见解;

3、熟悉知识产权和“两化”融合等体系要求;

4、熟练使用办公软件以及oa、金蝶k3、sap等信息化系统。

工程档案岗位

第19篇 某师范学院档案资料人员岗位职责

档案资料人员岗位职责

一.根据外语学院英语专业课程设置和大学英语、大学泰语、大学阿拉伯语及其法语课程设置的需要,结合较少的经费购置部分教学急需的参考资料并进行编目上架。

二.就现有资料对老师实行开架借阅,对学生实行开架室内阅览。为学生见习、试讲和实习提供一种现行初高中教材及教参。

三.做好报刊杂志征订、借阅和年度装订成册工作,并注意信息收集与宣传,为师生教学和科研服务。

四.搞好专业课学生教材和公共外语教材的征订,搞好外语学院教师的教材征订和供给。

五.搞好归档资料的登记、保存、查阅,为科研提供方便。

六.为师生教学,做好磁带复制、光盘刻录等工作。

七.做好外语学习机和参考资料的销售,为学生学习服务。

八.注意搞好本室的财产安全、消防、卫生等工作。

九.认真完成院领导交给的其它临时性任务。

zz师范学院外语学院

第20篇 高级档案管理员岗位职责

岗位职责:

1、建立和完善档案管理的相关制度;

2、负责管理公司各部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理等;

3、编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为各项工作服务,做好利用效果的反馈工作;

4、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“账物相符”;

5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收;

6、定期对档案室落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。

任职要求:

1、全日制大专及以上学历,档案学专业优先;

2、有企业档案管理工作经验,熟悉了解企业档案管理流程制度;

3、熟悉使用相关办公软件与日常办公设备;

4、具备良好的职业道德,踏实、稳重,工作细致,责任心强,有较强的沟通协调能力与团队协作精神。