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岗位职责是什么
传达室岗位是企业或机构的第一道门户,承担着对外联络、安全保障和内部管理的重要职责。
岗位职责要求
1. 严谨负责:传达室工作人员需具备高度的责任心,确保信息传递的准确无误。
2. 守时敬业:始终保持在岗状态,严格执行交接班制度。
3. 沟通能力:具备良好的沟通技巧,能有效处理访客咨询和内部通知。
4. 观察敏锐:保持警惕,及时发现并处理异常情况。
5. 熟悉规程:了解并遵守企业规章制度,熟知安全应急预案。
岗位职责描述
传达室岗位的日常工作包括但不限于接待来访人员、接收和分发邮件及包裹、监控安全摄像头、管理进出车辆和员工考勤。此外,还需协助处理突发状况,如遇紧急事件,需迅速启动相应应急措施并与相关部门协调。
有哪些内容
1. 来访管理:核实访客身份,登记来访信息,确保其活动范围在许可区域内。
2. 邮件处理:收发邮件、快递,按照规定程序进行登记和分发。
3. 安全监控:监控视频设备,对异常行为进行记录和报告。
4. 车辆管理:指挥车辆进出,维护停车场秩序,确保车辆安全。
5. 员工服务:协助员工处理与传达相关的事务,如代收个人包裹等。
6. 紧急应对:熟悉并执行火灾、盗窃等紧急情况下的安全预案,保障人员和财产安全。
7. 环境维护:保持传达室区域整洁,定期检查设施设备,确保其正常运行。
传达室岗位是企业日常运营的重要一环,其工作质量和效率直接影响到企业的形象和内部管理。因此,传达室工作人员需具备专业素养,以严谨、高效的工作态度,为企业营造安全、有序的工作环境。
传达室岗位职责范文
第1篇 幼儿园传达室值班员岗位职责内容
1.坚守工作岗位,实行坐班制,严禁擅离职守,防止幼儿走失,做好安全工作。
2.负责报纸杂志的订阅及书信等收发工作,不得遗失,不得出差错。
3.负责本园门口三包区域的卫生工作和绿化管理工作。
4.提高警
第2篇 传达室门卫岗位职责
19.6.1 认真执行公司管理制度,不得擅自离开岗位,不得酒后上班。
19.6.2 按作息时间正常开关大门,负责门区范围公物、设施的看护和门区卫生及门前“四包”。
19.6.3 根据要求做好当班记录和交接班工作。
19.6.4 对允许出入公司的人员、车辆和货物等,认真做好验证和检查工作。
19.6.5 对外单位联系工作人员,凭有效证件或由有关接待人员陪同履行登记手续后方可允许入内。指挥外单位联系工作的车辆规范停放。
19.6.6 对会客、信访等人员,及时电话联系相关部门落实接待人员后,办理登记手续,引导到指定地点接谈。
19.6.7 下班后负责公司大院内的巡查,对未关闭的办公室门窗、路灯、自来水等及时关闭,并做好记录,及时提示有关部门做好防火、防盗工作。
19.6.8 加强对进出公司人员禁带物品的检查(如不准携带和暗藏武器弹药、凶器及易燃易爆、剧毒物品等,如特殊工作需要须办理专项手续),一经发现及时报告,并做好防范措施。
19.6.9 门卫临时性离开传达室应及时关闭大门等,并检查传达室电器设备(如电水壶、电视、空调等)是否关闭。
19.6.10 严禁闲杂人员和与公司无关的各类车辆进入公司。
19.6.11 遇有紧急情况及时报警,并坚守岗位,做好现场保护和引导除警人员的工作。
19.6.12 服从部门管理,着装整洁,文明值岗。
第3篇 传达室岗位职责要求
1、传达室要保证每天24小时有人值班,特殊情况须经校领导同意后,方可自行找人替班。(“五一”、国庆节、元旦、春节法定假日另增加领导带班,教职员值班)。
2、搞好校园门禁安全保卫工作,大胆劝告、制止未经学校批准,随便进入校园活动或破坏、影响学校正常秩序和公共财物的不良现象。对校内物资出门要严格查询。
3、每天早、晚按时开、锁校门、教学楼各层通道铁门。认真做好防火、防盗工作。
4、学生在校期间要加强门卫,未经同意,不准让学生走出校门,以保证学生的安全。
5、负责传达室、校门口周围的卫生打扫,不用电炉等高功率的电器。
6、每天下午放学后应负责厕所的卫生。
7、负责搞好每天的报刊、邮件收发工作,并如数分发到各办公室,他人不得随便代领借阅等。
8、下班时间,如有上级电话等应及时通知有关领导。
9、加强夜间巡视、值班,若有盗窃等不安全事件发生,应及时报警。
10、做好来访者的接待工作,先弄清来访者的身份后,再填写来访登记表,然后方可进入学校。
第4篇 传达室人员岗位职责范例
一、坚守工作岗位,认真履行职责,不得擅离职守,无故空岗。
二、做好外来人员的盘查、登记工作,严禁外来人员和车辆擅自进入宿舍区内。
三、做好相关人员报刊、杂志及订奶户的收、发保管工作,做到不丢失、不积压。
四、保持好传达室内的卫生清洁,不在传达室内打扑克、下象棋及其他娱乐性活动。
五、负责宿舍区内的环境卫生,做到每日清扫,随时清理。
六、完成领导交办的其它事项。
第5篇 传达室岗位职责
1、传达室要保证每天24小时有人值班,特殊情况须经校领导同意后,方可自行找人替班。(“五一”、国庆节、元旦、春节法定假日另增加领导带班,教职员值班)。
2、搞好校园门禁安全保卫工作,大胆劝告、制止未经学校批准,随便进入校园活动或破坏、影响学校正常秩序和公共财物的不良现象。对校内物资出门要严格查询。
3、每天早、晚按时开、锁校门、教学楼各层通道铁门。认真做好防火、防盗工作。
4、学生在校期间要加强门卫,未经同意,不准让学生走出校门,以保证学生的安全。
5、负责传达室、校门口周围的卫生打扫,不用电炉等高功率的电器。
6、每天下午放学后应负责厕所的卫生。
7、负责搞好每天的报刊、邮件收发工作,并如数分发到各办公室,他人不得随便代领借阅等。
8、下班时间,如有上级电话等应及时通知有关领导。
9、加强夜间巡视、值班,若有盗窃等不安全事件发生,应及时报警。
10、做好来访者的接待工作,先弄清来访者的身份后,再填写来访登记表,然后方可进入学校。
第6篇 传达室职员岗位职责
1、按时到岗,坚守岗位,不得脱岗。
2、文明执勤,礼貌对待上级领导、来访者和家长,对来访的陌生者进行登记。
3、注意学生进出校门,保护学生安全。
4、对运出物资凭出门手续检查放行。
5、禁止闲杂人员进校。
6、禁止非法公事车辆进校。
7、收发信件,报刊杂志交予有关人员。
8、按学校的规定,按时开启和关闭校门。
9、遇到偶发事件或不能处理的事情,要及时用电话向主管领导、有关部门和有关人员报告。