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岗位职责是什么
档案员是企业内部重要的一环，主要负责管理和维护公司的文件资料，确保信息的安全、准确和及时可用。他们扮演着信息守护者的角色，通过专业的知识和技术，保障企业的历史记录和关键数据得以妥善保管。
岗位职责要求
1. 熟悉国家及行业相关的档案管理法规，确保合规操作。
2. 具备良好的组织能力和细致入微的工作态度，确保档案的有序性和完整性。
3. 掌握档案管理系统，能够高效地进行电子化文档处理。
4. 具备一定的保密意识，保护公司敏感信息不被泄露。
5. 能够进行基础的文件分类、编码、检索和编目工作。
6. 具备一定的沟通技巧，能与其他部门协调，确保档案需求得到满足。
岗位职责描述
档案员的工作日常包括但不限于接收、整理、存储和检索企业内部的各种文件。他们需要对新产生的文件进行分类、编号，录入系统，以便于后续的查询和调阅。他们也要定期对档案进行盘点，确保其安全无损，并按照规定期限进行归档或销毁。此外，档案员还可能参与档案数字化工作，将纸质文档转化为电子版，以提高存取效率。
在处理敏感或机密文件时，档案员需格外谨慎，遵循严格的访问权限制度，防止信息泄露。他们还需要与各部门保持良好沟通，理解业务需求，为日常运营提供必要的文件支持。
有哪些内容
1. 文件管理：接收、分类、编码、归档和检索各类文件，包括合同、报告、会议记录等。
2. 系统维护：操作和维护档案管理系统，确保数据准确无误。
3. 档案安全：执行档案安全措施，包括防火、防盗、防潮、防虫等，定期检查档案状况。
4. 法规遵从：熟悉并遵守档案管理法规，确保企业行为合法合规。
5. 文件销毁：根据保留期限，适时处理过期或不再需要的档案。
6. 协作与服务：配合各部门，提供档案查询、复制等服务，解答有关档案的问题。
7. 档案数字化：将纸质档案扫描转化为电子文档，实现档案资源的电子化管理。
8. 档案整理：定期整理档案库，保持良好的存储环境。
作为档案员，他们的工作不仅关乎企业历史的保存，也是企业运营的重要支撑，确保信息的有效流转和利用。
档案员岗位职责范文
第1篇 档案员岗位职责-养殖类
1.负责单位档案管理工作,做好文件资料的收集整理和组卷入档。严格执行保安保密规定,做到不积存、不丢失、不擅自翻印、不私自查档和外借,达到防光、防尘、防火、防潮、防霉、防
第2篇 资料档案员岗位职责
资料员/档案员 佳兆业地产集团北京区域 佳兆业地产集团北京区域 1、本科以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;
2、具有3年以上房建工程资料管理经验;
3、能够熟悉使用办公软件和深圳市建筑工程资料软件;
4、能够完成整个工程的资料收集、整理、归档、验收工作;
5、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;
7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
第3篇 兼职档案员岗位职责要求
一、热爱本职工作,认真学习档案业务知识,熟悉部门专业工作,不断提高管理水平。
二、努力按照档案工作的规定,做好各类文件材料的形成,积累、立卷、保管工作,保证案卷质量,维护文件材料的完整、准确、系统。
三、按照档案管理规定,提出保管期限,划出密级,当年的文件材料,在次年的上半年内及时向综合档案室移交。
四、认真做好各部门各类文件的利用与保密工作。
五、积极参加档案工作会议及学习、交流等活动。
六、声像档案在各项活动结束后,负责及时收集、整理、附上文字说明;向综合档案室移交。
七、档案工作列入兼职档案员年终考核内容,并作为晋升和评先进的依据之一。
第4篇 办公室档案员岗位职责
一、负责公司资料档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。
二、负责公司资料档案。
三、负责档案库房的技术管理工作，定期对档案进行鉴定，对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制。
四、负责档案的借阅、利用及服务工作。
五、做好一年一度的“档案工作基本情况统计报表”的填报工作。
六、负责做好档案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。
七、负责档案室设备、设施的管理及维护工作。
八、负责档案室的清洁卫生工作。九、完成领导交办的各项任务。
第5篇 物业管理处档案员岗位职责
管理处档案员岗位职责
(此岗并入前台接待岗)
1.0负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。
2.0做好档案的借阅管理工作。
3.0具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。
4.0参与承办各类档案的整理、鉴定、归档、销毁工作。
5.0保证档案资料质量完好;确保案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合乎有关标准要求;案卷装订结实美观。
6.0负责各类档案的分类编目,以便查阅和利用。
7.0负责资料的安全与保密工作,对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。
8.0档案员应熟悉公司档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。
9.0完成上级交办的其它任务。
第6篇 档案员岗位职责范本
在工程部经理的领导下,负责工程部的行政管理工作。
具体职责如下:
1. 忠于职守,严格遵守档案法规及新天地广场档案管理制度保管好部门的各类技术档案。
2. 负责收集、接收新天地广场设备管理、科技档案资料。作好积累、补充、配套、保管和提供查阅。
3. 及时立卷归档,编制总目录、卷内目录及档案形成说明书,编排入柜。便于查阅。
4. 妥善管理档案,严格执行借阅制度,建立借阅登记,对借出资料按期催还。
5. 每季度一次整理档案,进行全部档案的清理核对和保管质量检查。做到帐物相符,及时修补和复制已缺损或变质的档案。
6. 严守机密,确保档案安全,对档案库要做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫的“七防”工作,保持档案库房整齐清洁。
7. 对各部门兼职资料人员进行资料和档案管理的业务指导。
8. 协助办理部门会议的记录及会务工作。
9. 协助经理做好部门的各项文字工作,积极完成各项打字复印任务。
10. 及时完成上级领导交办的其他工作。
第7篇 机要档案员岗位职责
1.负责值班室行政事务工作。
2.负责办公用品的管理工作。
3.负责文书档案管理和机要收发工作。
4.负责保密工作。
5.负责报刊管理及信件收发工作。
6.负责单位公章的管理工作。
7.完成领导交办的其他事项。
第8篇 公寓物管处信息档案员岗位职责
酒店式公寓物管处信息档案员岗位职责
信息员在公司经理的领导下,负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。
1.认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。
2.及进准确的做好电脑系统的数据录入工作,对电脑系统的数据登录的准确性负责。
3.负责管理处的文件打印和操作员的培训。
4.对电脑的系统设计、程序运作和数据流向进行分析和检查,提出改进意见。
5.认真收集管理处电脑系统所需的技术资料。
6.制定电脑系统的技术使用手册。
7.负责电脑外部设备系统的维护和保养。
8.了解其它部门对电脑工作的意见和建议,定期汇报。
9.负责管理数据查询、统计表为有需要及有权限的人员提供服务。
10.宣传《档案法》,做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。
11.熟悉《档案管理暂行办法管理工作》,做好日常借阅管理工作。
12.参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。
13.具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。
14.保证安卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。
15.负责各类档案的分类编目和提供利用工具。
16.对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。
17.在管好档案的基础上,兼管本部门科技图书资料工作。
18.资料员应熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。
19.完成上级交办的其它任务。
签署人:物业管理有限公司
第9篇 z物业档案员岗位职责
信息员在物业管理处主任领导下,负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。
1.认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。
2.及时准确的做好各种档案数据录入工作,对数据的准确性负责。
3.负责管理处的文件打印和电脑设备操作员的培训。
4.认真收集管理处所需的各种技术资料。
5.了解租户对物业管理工作的意见和建议,定期做汇报。
6.负责管理档案数据统计表查询、为有需要及有权限的人员提供服务。
7.宣传《档案法》,做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。
8.熟悉《档案管理暂行办法》,做好日常借阅管理工作。
9.参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。
10.具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。
11.保证案卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。
12.负责各类档案的分类编目和提供利用工具。
13.对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。
14.熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。
15.完成上级交办的其它任务。
第10篇 资料档案员岗位职责任职要求
资料档案员岗位职责
项目资料档案员 广东信达地产有限公司 广东信达地产有限公司，信达 1、负责工程档案资料的收集、整理、立卷、装订、归档、保管工作;
2、负责项目工程文件、施工图纸、设计变更等资料的收发、清点、登记、归档;
3、负责建立项目工程档案室，按要求完成相关档案管理工作以及相关证件的借阅借用管理;
4、负责解决其它系统提出的资料问题，对各类信息的反馈，协助行政工作，包括日常行政、安排接待等;
任职资格:
1、教育背景:全日制本科及以上学历，工程类专业优先;
2、工作经验:1年以上房地产行业工作经验;
3、工作能力:具有良好的沟通协调能力和执行力，严谨细心。
第11篇 机动车驾驶员和档案员岗位职责内容
1.负责各种农业机械的技术检验、考核发证和核发牌照工作。
2.依法对农业机械实施安全检
第12篇 保管兼设备档案员岗位职责内容
1.负责库存物资的保管和发放工作。
2.对入库物资按合同、入库单验收质量、数量,对不合格物品拒绝接收;严格执行购物发票i审批制度,物、票、账不符的要拒绝验收签字。
3.严格出入库手续,做好库存盘点,按时与i会计对账,做到账物相符。
4.熟悉库存物资品名、种类及用途,分类摆放,整齐有序。
5.负责设备物品档案的收集、整理、归朽等工作。
6.精心管库,做好消防设施检查,防止事故隐患。
第13篇 档案员电子备课室负责人岗位职责
一、档案员岗位职责
1、认真贯彻执行《档案法》,遵守纪律,忠于职守。
2、做好文件材料的收集、整理、保管、鉴定、统计和编研利用工作。
3、负责检查、督促、指导有关部门档案的形成、积累和归档工作。
4、加强资料室管理,搞好清洁卫生,积极做好“八防”工作,确保档案的完整与安全。
5、做好档案的借阅、查档工作。
6、认真做好档案管理的各项登记、统计工作。
二、电子备课室负责人岗位职责
1、做好本室的清洁卫生、电脑维护和登记等工作,每周一次大扫除,每周整理电脑一次,对教师使用情况及时登记或检查登记情况。
2、上班时间对所有老师开放,教师随时可以来本室查询资料,制作课件或学习电脑等。夜间与周末原则上不开放,若遇特殊情况需使用电脑,必须在管理员的负责下使用,最迟不能超过22:00。
3、为了更好的提高教师队伍素质,充分发挥本室的作用,中青年教师,特别是青年教师,应该自主制作课件,实在不能完成的部分,电教组再协助您完成。
4、电子备课室中所有硬件设备及外部设备、器材,一律不予外借。电子备课室中所有软件、课件、素材、资料等,只供本校教师在本室使用、查阅,一律不予外借。
5、值班人员值班期间要坚守岗位,不得进入备课室。
6、电子备课室只能由管理员负责开锁门窗。
7、若违反以上任意条款,一经发现,学校将追究管理员责任。
第14篇 会计档案员岗位职责
岗位名称:会计档案员
直接上级:稽核科科长负责
部门性质:会计档案整理及管理
管理权限:先例行使会计资料阅借的制度的建立及管理
管理职能:制订会计档案的立卷、当档、保管、调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行
具备条件:
1.持有会计证;
2.具备必要的专业知识的专业技能;
3.熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度;
4.遵守职业道德。
职业道德:
1.敬业爱岗;
2.热爱本职工作;
3.依法办事;
4.客观公正;
5.保守秘密。
主要职责:
1.负责制订管理制度,按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求,制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行。
2.调阅会计档案,要严格办理借理手续,凡属本单位人员调阅会计档案,要经会计主管人员同意,外单位人员调阅会计档案,要有介绍信,经会计主要人员或总经理批准,批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名的工作单位、调阅理由、归还日期等。
3.负责对管理期满会计档案的销毁工作。对保管期满的会计档案,要按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定,由财务部门和档案部门共同鉴定,报经上级主要部门批准后,进行处理。对需要销毁的会计档案,要填写会计档案销毁清册。销毁时,由单位领导指定档案部门的财务部门共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。会计档案销毁清册要长期保存,以便备查。
4.完成领导交办的其他工作。
第15篇 办公室机要、档案员岗位职责
1.在办公室主任的领导下,负责办公室的文书工作。
2.负责文件收发、转递、保管和利用工作。
3.负责本院文件、照片、图纸、声像资料的收集、保管、立卷、归拥、利用工作。
4.负责收集、整理各种会议记录、大事记。
5.负责医院印章的使用和保管。
6.负责办公物品清领、发放及保管工作。
7.完成主任交办的临时工作。
第16篇 项目管理处档案员岗位职责
项目管理处档案员岗位职责
一、忠于职守,严格遵守档案法规及本管理处档案管理制度,积极开展工作。
二、负责收集、接收本管理处经营、管理、科技档案资料,作好积累、补充、配套、保管和提供查阅。
三、及时立卷归档,编制总目录、卷内目录及档案形成说明书,编排入柜;要熟悉管理的档案,协助查阅检索。
四、熟练掌握计算机数据库软件系统的操作和运用。
五、妥善管理档案。严格执行借阅制度,建立借阅登记,对借出资料按期催还。
六、定期清查、鉴定档案。每年进行全部档案的清理核对和保管质量检查,作到帐物相符,及时修补和复制已破损或变质的档案。
七、严守机密,确保档案安全,对档案库要做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫的七防工作,保持档案库房整齐清洁。
八、完成上级分派的其他工作任务。
第17篇 兼职档案员岗位职责
一、热爱本职工作，认真学习档案业务知识，熟悉部门专业工作，不断提高管理水平。
二、努力按照档案工作的规定，做好各类文件材料的形成，积累、立卷、保管工作，保证案卷质量，维护文件材料的完整、准确、系统。
三、按照档案管理规定，提出保管期限，划出密级，当年的文件材料，在次年的上半年内及时向综合档案室移交。
四、认真做好各部门各类文件的利用与保密工作。
五、积极参加档案工作会议及学习、交流等活动。
六、声像档案在各项活动结束后，负责及时收集、整理、附上文字说明；向综合档案室移交。
七、档案工作列入兼职档案员年终考核内容，并作为晋升和评先进的依据之一。
第18篇 档案员岗位职责范本(九年义务教育)
1.竖持贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策,遵章守纪,坚持档案集中统一管理的原则,维护档案的完整与安全。
2.积极参加政治和业务学习,热爱本职工作,端正业务工作的指导思想。加强档案工作的宣传,充分发挥档案业务检查、指导、监督的职能,为教育教学服务。
3.负责各类档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计工作,做到收集齐全、排列有序、管理科学、使用方便。
4.刻苦钻研档案业务,提高管理水平和业务能力,了解社会客观需要,研究档案利用规律,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,充分发挥档案在教育教学中的作用。
5.定期向领导汇报档案工作情况,请示解决实际问题,并积极完成领导交办的其他事项。
6.提
第19篇 某原油集输站档案员岗位职责
岗位目的:完成全站档案的日常管理工作,确保档案存放有序、妥善保管、查找方便。
工作职责:
1.制定完善站档案管理与保密制度,并监督检查落实。
2.负责站级档案的接收、整理、登记、分类、归档、立卷和装订工作。
3.定期对保管档案资料进行检查,做好档案室的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫工作。
4.按照程序办理档案借阅登记手续。
5.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作。
工作要求:
1.熟悉分类档案资料的种类、来源、用途,做到科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便。
2.档案借阅要严格履行借阅手续。
3.检查各部门资料的归档、存档工作,对不符合规定者及时指出并限令整改。
第20篇 资料员档案员岗位职责
资料员/档案员 佳兆业地产集团北京区域 佳兆业地产集团北京区域 1、本科以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;
2、具有3年以上房建工程资料管理经验;
3、能够熟悉使用办公软件和深圳市建筑工程资料软件;
4、能够完成整个工程的资料收集、整理、归档、验收工作;
5、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;
7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
