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岗位职责是什么
房地产资料岗位，也称为地产文档管理专员，是一个负责收集、整理、存储和检索房地产项目相关资料的专业职位。这个角色的核心在于确保所有与房地产开发、销售、租赁和维护相关的文件和数据得到妥善管理和有效利用。
岗位职责要求
1. 熟练掌握各类地产文档格式和规范，包括合同、报告、图纸等。
2. 具备优秀的组织和分类能力，能建立高效的信息管理系统。
3. 了解房地产法规和行业标准，以确保文件合规性。
4. 拥有良好的沟通技巧，能与各部门协调获取所需资料。
5. 精通办公软件，如word、excel、ppt及专业文档管理软件。
6. 对细节有敏锐的洞察力，确保文件的完整性和准确性。
7. 能够处理大量信息，保持高效的工作节奏。
岗位职责描述
房地产资料岗位的日常工作包括收集项目进度报告、合同文件、市场调研资料等，并进行系统化的归档。该岗位需要与项目经理、销售团队、法律顾问等多个部门紧密合作，确保资料的及时更新和共享。此外，他们还可能参与编写和审阅内部报告，为决策提供准确的数据支持。在处理敏感信息时，保密性和专业素养至关重要。
有哪些内容
1. 文件管理：收集、分类、编号、存储和检索各种地产文件，包括土地使用权证、规划许可证、施工图、销售合同等。
2. 信息整合：汇总市场分析、竞品研究、客户反馈等信息，为决策提供依据。
3. 数据录入与更新：维护项目数据库，确保数据的实时性和准确性。
4. 文档安全：执行文件安全措施，防止信息泄露，遵守公司信息安全政策。
5. 协作沟通：与各部门协调，确保资料的及时传递和有效利用。
6. 档案维护：定期审查和清理档案，确保档案系统的整洁和高效。
7. 法规遵循：监控法规变动，确保所有文件符合法律法规要求。
8. 报告编制：协助编写内部报告，如项目进度报告、财务报告等。
9. 培训与指导：为新员工提供文档管理的培训和支持。
10. 流程优化：持续改进文档管理流程，提高工作效率。
房地产资料岗位是房地产企业运营中不可或缺的一环，其工作质量直接影响到项目的顺利进行和公司的业务效率。通过严谨、专业的资料管理，该岗位在支持决策、保障合规、提升协作效率等方面发挥着关键作用。
房地产资料岗位职责范文
第1篇 房地产资料管理员岗位职责及任职资格
房地产资料管理员岗位职责及任职资格
岗位职责
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
任职资格
1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;
5、熟练使用办公软件。
第2篇 房地产资料员岗位职责范本
房地产资料员岗位职责
职位描述:
1、根据中心总经理的要求起草文件及相关管理制度等;
2、负责中心日常公文、合同审核以及文件的流转、收发、整理、归档、移交和保管工作;
3、管理、监督中心各部门办公环境和各办公设施设备的使用情况,负责保持总经理及中心办公环境的整洁、有序;
4、负责中心办公设备、用品、用具的申请与管理;
5、负责中心考勤管理;
6、负责中心例会及其他以综合业务中心为主的业务会议的通知、议程、场地筹备工作,并负责记录会议纪要,经签发后发送与会人员;
7、负责跟踪会议纪要的落实情况并及时向中心总经理反馈情况;
8、负责中心资金计划的管理;
9、负责中心及各部门各项工作计划的跟进、落实、反馈;
10、负责综合业务中心合同申报、发放、归档管理,以及执行情况的跟踪和反馈;
11、完成上级领导交办的其它工作任务。
任职资格:
1、建筑、经济或管理类专业大学专科及以上学历;
2、有3年以上房地产公司相关工作经历,有车者优先考虑;
3、有良好的文字组织能力,熟练使用办公软件;
4、忠诚敬业,工作态度严谨、责任心和抗压能力强,较强的保密意识,良好的执行力、沟通协调和解决问题的能力。
第3篇 房地产资料员-岗位职责
在很多的房地产公司,在工程师部门都有资料员一职,资料员是负责哪些岗位职责的呢以下是详细的房地产资料员岗位职责,仅供参考。
1.在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。
4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5.负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8.负责打字、复印及接听__,接待来访人员并做好记录。
9.参加有关工程会议并做好记录工作。
10.对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11.负责工程部的日常内务、文案工作。
12.完成公司交办的其他工作。
第4篇 房地产资料管理员岗位职责任职要求
房地产资料管理员岗位职责
档案资料管理员(房地产) 上海瑞南企业发展集团有限公司 上海瑞南企业发展集团有限公司，瑞南 1、工程资料、合同的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理;
5、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档;
6、开、竣工资料的编制归档;
7、领导交办的一些其它工作。
任职要求:
1、大专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先;
2、三年以上相关行业工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;
3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统。
房地产资料管理员岗位
第5篇 房地产资料管理员岗位职责
岗位职责:
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
任职要求:
1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉档案管理办法,熟悉cad;
4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;肯吃苦,会交流。
第6篇 房地产资料员岗位工作职责
1、负责项目部各项资料包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。
2、负责对监理和单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。
3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。
4、严格档案入库,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。
5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。
6、严格执行档案资料保密制度。
7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
