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岗位职责是什么
采办岗位，是企业运营中不可或缺的一个关键环节，主要负责组织和执行企业的采购活动，以确保公司能够及时、高效、经济地获取所需的物资和服务。
岗位职责要求
1. 熟悉市场动态：采办人员需要对市场趋势、供应商状况及产品价格有深入理解，以便做出明智的采购决策。
2. 专业素养：具备良好的商务谈判技巧，能有效维护公司利益，同时保持与供应商的良好关系。
3. 细心严谨：必须注重细节，保证合同条款的准确无误，避免潜在风险。
4. 协调能力：需协调内部各部门需求，确保采购活动与公司战略目标一致。
5. 法规遵守：熟知相关法律法规，确保采购活动合规进行。
岗位职责描述
采办岗位的工作日常包括但不限于以下几点：
1. 需求分析：与各部门沟通，明确采购需求，制定采购计划。
2. 市场调研：调查供应商资质，对比产品性能、价格，为决策提供依据。
3. 合同管理：起草、审核和执行采购合同，确保合同的合法性和有效性。
4. 供应商管理：维护供应商关系，定期评估供应商表现，优化供应链。
5. 库存控制：监控库存水平，防止过度采购或短缺，保证生产运营顺畅。
6. 成本控制：寻找降低成本的机会，提高采购效率，降低总体成本。
有哪些内容
1. 价格谈判：与供应商进行价格谈判，争取最优采购条件。
2. 采购订单处理：编制和跟踪采购订单，确保按时交付。
3. 风险评估：识别并管理采购过程中的潜在风险，如供应中断、价格波动等。
4. 合同纠纷处理：在遇到合同争议时，协调解决，保护公司权益。
5. 新供应商引入：寻找新的优质供应商，增加供应链的多样性和稳定性。
6. 数据分析：收集和分析采购数据，为管理层提供决策支持。
7. 内部培训：向其他部门员工传播采购知识，提升整体采购意识。
采办岗位在企业中扮演着“后勤保障者”的角色，通过高效的采购活动，为企业运营提供坚实的物质基础，同时也对公司的财务健康和竞争优势产生直接影响。
采办岗位职责范文
第1篇 采办工程师岗位职责任职要求
采办工程师岗位职责
1、负责项目材料及设备的询价，包括投标询价;
2、供应商渠道的开发拓展，对供应商的良好掌控;
3、合理安排和控制交货期、跟踪到货状态，有计划地申请收付款;
4、负责采办物资的采办，接收和办理入库，对采办物资质量负责;
5、与客户及供方就有关技术、质量问题进行沟通及协调;
6、收集、整理与统计相关采办文件资料;
7、协助采办经理的工作，完成采办经理交付的任务;
8、完成采办部经理安排的其他工作。
职位要求(job requirements):
1、熟悉海洋石油、化工、机械等行业用设备及材料知识;对仪表电气及设备方面具备相关工作经验者优先，有工科专业背景优先;
2、有较强的组织及协调能力;能有效分析和解决在采办过程中出现的相关问题;
3、较好的语言沟通能力;能够用英语进行书面的方式直接与外方进行商务交流及沟通;
4、熟悉物流业务流程;良好控制采购成本及避免采购风险;
5、良好的商务谈判能力;
6、熟悉使用电脑常用软件;
7、性格开朗，稳重;
8、责任心强，有良好的职业道德和职业操守，擅于沟通与协调，良好的团队合作意识;
9、较高的敏感度及相应的分析判断能力。
采办工程师岗位
第2篇 采办主管岗位职责
lmission and main tasks:
1.to apply standard procurement practices and adhere to husky and jpc/jmc policies and procedures, work as senior team member to provide procurement and materials management support as required. ensure that all procurement activities are performed in an ethical, transparent and fair manner when dealing with outside suppliers. ensure that all procurement activities are performed in an efficient and cost effective manner
2.responsible to develop tendering strategy, evaluation strategy and process rfq/itb required in the normal course of managing assigned goods and service, negotiate and create major purchase order/service agreement/frame agreement as required.
3.maintain po/contract database to monitor live status of open po/contracts on a monthly basis including po/contract e_penditures; maintain supplier/contractor list to monitor vendor performance and add value to company by establishing long-term relationship with major supplier/contractor.
4.to independently complete procurement process, i.e. sourcing, prequalification, tendering, negotiation, po/contract awarding, po/contract e_ecution. responsible to create, proceed, evaluate and negotiate assigned rfq/ itb for purchase of goods and/or services in line with husky and jpc/jmc procurement policies and procedures and in coordination with the end users.
5.to understand, implement and report timely and accurately on the procurement progress for all goods and services assigned. this will include all documentation at defined milestones in the process as well as decision summaries with all required supporting documents such as graphs, tables etc.
6.monitor the performance of the assigned vendors/contractors through managing their kpi’s – timely delivery, product/service quality, pricing competitiveness, corrective measures, etc.
7.responsible to ensure that all decision summaries for any amendment of the contract values are prepared, reviewed and approved prior to award/amending the contract values as per the jpc/jmc working procedures and husky procurement policies.
8.market intelligence gathering and analysis.
lqualifications
1.university degree or equivalent, majored in engineering/business.
2.certifications: cpm、cpsm、cips
3.minimum 5 years of e_perience in the contracts or procurement function and familiar with the oil and gas company operations.minimum 8 years of e_perience in oil & gas industry, knowledge of how oil company operates and the functions of drilling, completion, production materials and services.
4.good procurement e_perience with both domestic and offshore suppliers/contractors related to offshore drilling operation, oil/gas production etc.
5.strategic thinking with a track record of the implementation of processes and procedures.
lprofessional skills
1.strong negotiation skills and analytical skills. e_perienced in negotiating purchase order/services contracts in the oil and gas industry and familiar with legal contracts e_posures and the risk mitigation.
2.e_cellent communication and interpersonal skills in organizing pre-tendering/clarification/negotiation meetings with both internal and e_ternal clients.
3.have the ability to change, cope, complete tasks, follow direction, multi-tasking and able to work under pressure and time constraints.
4.good understanding of petroleum sharing contracts and relative contract law.
5.e_cellent in both spoken and written english.
6.understanding of sap system and sap operating e_perience is preferred.
第3篇 采办工程师岗位职责
采办工程师 工作职责:
1. 及时处理接受到的采办申请单,进行询价、比价、审批等采购工作;
2. 对于需要技术确认的采购物料积极主动与技术沟通确认,确保材料符合要求;
3. 下单后根据项目需求时间积极跟催货物到货情况,做到实时跟进与异常预防;
4. 解决在采购过程中遇到的各种问题(包括供应商及公司内部其他部门等);
5. 整体协调所负责项目材料采购工作,并及时更新项目材料采购进度表。
6. 根据项目需要,开发新的供应商并进行审核;
任职资格:
1. 大专及以上学历,机械、电气、化工等工科或管理相关专业优先
2.具备良好的国内,国际贸易知识,较强的谈判技能;
3.熟悉采办流程、财务、法律、合同相关知识;
4.英语水平良好,具2年以上采购经验;
5. 具有2年以上的采办相关岗位工作经验,具有机械、石油化工相关行业工作经验优先,熟悉钢铁材料采购者优先。
工作职责:
1. 及时处理接受到的采办申请单,进行询价、比价、审批等采购工作;
2. 对于需要技术确认的采购物料积极主动与技术沟通确认,确保材料符合要求;
3. 下单后根据项目需求时间积极跟催货物到货情况,做到实时跟进与异常预防;
4. 解决在采购过程中遇到的各种问题(包括供应商及公司内部其他部门等);
5. 整体协调所负责项目材料采购工作,并及时更新项目材料采购进度表。
6. 根据项目需要,开发新的供应商并进行审核;
任职资格:
1. 大专及以上学历,机械、电气、化工等工科或管理相关专业优先
2.具备良好的国内,国际贸易知识,较强的谈判技能;
3.熟悉采办流程、财务、法律、合同相关知识;
4.英语水平良好,具2年以上采购经验;
5. 具有2年以上的采办相关岗位工作经验,具有机械、石油化工相关行业工作经验优先,熟悉钢铁材料采购者优先。
