综合秘书岗位职责12篇

岗位职责是什么

综合秘书是企业组织中不可或缺的角色，主要负责协助管理层处理日常行政事务，协调各部门工作，以及提供高效、准确的信息支持。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织能力，能有效管理日程安排，确保会议、活动的顺利进行。

2. 熟练掌握办公软件，如word、excel、powerpoint等，以完成报告编写、数据分析等工作。

3. 拥有良好的沟通技巧，能够与各级员工及外部合作伙伴建立良好关系。

4. 具备高度的责任心和保密意识，处理敏感信息时需谨慎且专业。

5. 必须灵活应对多任务并行，能在压力下保持冷静，保证工作效率。

6. 对企业运营有基本理解，能协助管理层进行决策支持。

岗位职责描述

综合秘书的工作涵盖了日常行政管理、信息处理、协调沟通等多个领域。他们需要像企业管理者的左膀右臂一样，既要处理琐碎的事务，又要具备全局观，协助决策。他们的工作往往涉及：

1. 安排和管理高层的日程，包括预约会议、安排出差、处理邮件等。

2. 协调内部资源，确保各部门间的协作顺畅，解决工作中遇到的问题。

3. 收集、整理和分析数据，为管理层提供决策依据。

4. 负责文档管理和归档，确保重要文件的安全和可追溯性。

5. 维护企业内外部的关系，处理公共关系事务，如接待访客、组织活动等。

6. 在必要时，代表管理层传达指示，确保信息的准确传递。

有哪些内容

1. 行政管理：负责办公环境维护，如设备管理、办公用品采购，以及处理员工福利和人力资源相关事宜。

2. 信息管理：整理和更新企业内部通讯录，管理企业内部公告，确保信息流通畅通。

3. 文件处理：起草和编辑各类报告、提案，确保内容准确无误，格式规范。

4. 会议组织：筹备和执行各类会议，包括准备会议资料、记录会议纪要、跟进会议决议的执行情况。

5. 协调沟通：作为内外部沟通的桥梁，处理跨部门协作，以及与供应商、客户等外部关系的联络。

6. 应急处理：在突发事件中，能够迅速响应，协助制定解决方案，确保企业运营不受影响。

综合秘书的工作繁杂而重要，他们通过高效的执行力和细致入微的服务，为企业的正常运转提供坚实的后盾。

综合秘书岗位职责范文

第1篇 综合管理部综合秘书岗位职责内容

1.起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件,审核上报文件。

2.组织安排公司总部文件材料的收发、归档、传阅。

3.负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。

4.负责公司印章的使用和管理。

5.协助本部门负责人,安排公司的日常接待、对外联络事务。

6.各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。

7.完成部门领导交办的其他事务。

第2篇 综合秘书管理岗位职责要求

1.按照有关规定负责学校印章的保管、使用及开具各种证明、介绍信;

2.负责对外联系,会同有关部门做好上级领导机关及有关单位领导来校、来访的迎送、接待和陪同等工作;

3.负责多部门共同办理事项的协调工作;

4.负责做好全校重大活动、重要会议的会务及协调工作;

5.负责协调校外友邻单位和校内有关部门共同承担的综合性工作;

6.负责校领导用车的调度和出差前后的事务工作;

7.负责行政信访的接待登记、转办、催办和函复工作;

8.负责校领导及办公室内部办公用品的采购、管理和发放工作;

9.协助起草学校综合性的党政工作计划、总结、请示、报告等文稿,承担学校党政领导讲话稿的起草和其他文字工作;

10.做好院领导的各项服务工作;

11.完成领导交办的其他工作。

第3篇 综合秘书管理岗位职责

1.按照有关规定负责学校印章的保管、使用及开具各种证明、介绍信；

2.负责对外联系，会同有关部门做好上级领导机关及有关单位领导来校、来访的迎送、接待和陪同等工作；

3.负责多部门共同办理事项的协调工作；

4.负责做好全校重大活动、重要会议的会务及协调工作；

5.负责协调校外友邻单位和校内有关部门共同承担的综合性工作；

6.负责校领导用车的调度和出差前后的事务工作；

7.负责行政信访的接待登记、转办、催办和函复工作；

8.负责校领导及办公室内部办公用品的采购、管理和发放工作；

9.协助起草学校综合性的党政工作计划、总结、请示、报告等文稿，承担学校党政领导讲话稿的起草和其他文字工作；

10.做好院领导的各项服务工作；

11.完成领导交办的其他工作。

第4篇 综合秘书岗位职责(2)

1.撰写公司各类文稿,包括各类会议综合性文稿、公司主要领导讲话文稿和公司年度工作报告等重要文件的起草工作等,确保稿件质量并为领导提供有效决策。

2.协助部门领导协调公司领导层的公务活动、外事接见、参观会见,处理公司领导层交办的日常事务,为领导相关工作的开展提供有效的服务。并整理公司领导活动、讲话,及时编辑信息、通报。

3.协助公司领导和部门领导开展调查研究工作,为领导决策提供基础性资料。整理调研重要资料,及时编辑信息、通报,确保公司领导精神及时有效传达。

4.熟悉么、司通信公文处理流程、0a办公网流程和与工作相关的规程政策,能够处理各文。

5.协助部门总经理做好例行的年度工作会议、各类办公会议的会务和服务工作,并根据会议精神撰写会议纪要、简报和通报,确保企业生产经营发展各项决策记录完整并有效指导工作实施。

6.根据综合部的安排和工作需要,完成其他综合性工作和事务性服务工作。

第5篇 综合秘书岗位职责(一)

1.协助部门领导处理日常工作。

2.髙质量、高效率完成公司各类重大文稿，包括各类大型会议综合性文稿、公司主要领导讲话文稿和公司年度工作报告等重要文件的起草工作等，确保稿件质量并为领导提供有效决策服务。

3.协助公司领导层和部门领导开展调査研究工作，并整理公司领导调研重要资料，能够对企业生产经营情况进行深人分析并提供对全省有指导意义的调研报告，发挥参谋和助手作用。

4.协助部门总经理做好全省oa系统流程和管理，参与办公网各类公文处理流程的制定和修改，确保oa系统运行稳定，流程清楚合理，全省公文工作规范。

5.协助部门领导做好例行的董事长办公会议、总经理办公会议、生产经营分析会议的会务和服务工作，并根据会议精神撰写会议纪要、简报和通报，确保企业生产经营发展各项决策记录完整并有效指导工作实施。

第6篇 综合秘书岗位职责(二)

1.撰写公司各类文稿，包括各类会议综合性文稿、公司主要领导讲话文稿和公司年度工作报告等重要文件的起草工作等，确保稿件质量并为领导提供有效决策。

2.协助部门领导协调公司领导层的公务活动、外事接见、参观会见，处理公司领导层交办的日常事务，为领导相关工作的开展提供有效的服务。并整理公司领导活动、讲话，及时编辑信息、通报。

3.协助公司领导和部门领导开展调查研究工作，为领导决策提供基础性资料。整理调研重要资料，及时编辑信息、通报，确保公司领导精神及时有效传达。

4.熟悉么、司通信公文处理流程、0a办公网流程和与工作相关的规程政策，能够处理各文。

5.协助部门总经理做好例行的年度工作会议、各类办公会议的会务和服务工作，并根据会议精神撰写会议纪要、简报和通报，确保企业生产经营发展各项决策记录完整并有效指导工作实施。

6.根据综合部的安排和工作需要，完成其他综合性工作和事务性服务工作。

第7篇 综合秘书岗位职责任职要求

综合秘书岗位职责

岗位职责:

负责承担领导与各部门、下级公司之间的日常联系;领导批示和交办事项的传达、跟踪、督办和反馈;协助公司领导处理日常事务性工作。

起草和修改重要会议、重要活动、重要文件等文字材料;起草重要讲话、发言、演讲等文稿;拟写工作报告、会议纪要等。

任职要求:

1.学历要求:全日制本科(二本)以上学历，中文或文秘相关专业毕业，有一定的文字功底。

2.年龄要求:35周岁以下。

综合秘书岗位

第8篇 综合秘书岗岗位职责任职要求

综合秘书岗岗位职责

岗位职责:

1. 负责领导及同事差旅的安排，订购机票及酒店;

2. 核对机票账单以及领导和同事的相关各项报销;

3. 负责会务支持、文档管理、车辆管理等工作;

4. 前台接待、收发传真，信件、报刊、文件，与总部工作上的联系与沟通;

5. 维护公司的设备设施，确保公司日常运营;

6. 领导安排的其他工作。

资格要求:

1. 本科以上学历，具有2-3年秘书、行政类工作经验者优先。具有证券从业资格者优先;

2. 了解行政秘书的常规知识、金融行业知识，了解总部相关部门的基本业务及与投行部相关业务支持;

3. 具有较好的理解能力、沟通能力、抗压与协调能力，能在有效时间内处理多重任务;服务态度，团队精神，书写能力，细节把控能力，高度的合规、保密与风险防范意识;熟练应用办公室软件。

综合秘书岗岗位

第9篇 办公综合秘书秘书岗位职责

总经理办公室/党委办公室综合秘书岗 对外经贸控股 北京对外经贸控股集团有限公司,对外经贸控股,对外经贸 一、岗位职责:

1. 根据集团公司相关要求,在办公室主任的指导下,负责编写集团公司的行政工作计划、总结及方案;

2. 负责起草集团公司有关公文。

3. 根据相关要求,起草领导各类发言稿、报告等;

4. 负责起草外经贸集团向上级汇报、对外交流的相关综合报告及材料;

5. 负责了解集团各部室及下属企业日常工作情况、意见和要求,做好信息反馈;

6. 按照领导要求,及时、全面提供公司相关重要资料;

7. 协助办公室主任安排、协调领导工作日程,处理有关文件,参加有关会议,并做好相关记录

二、任职资格:

1. 经济学、企业管理、工商管理、中文等相关专业;硕士研究生及以上学历;

2. 具备5年以上大中型企业行政、宣传、综合事务管理等工作经验;

3. 政治面貌:中共党员

4. 年龄:35岁以下

5. 文笔好,具有撰写各项综合报告经验;具备较好的综合协调能力、沟通能力。

第10篇 办公综合秘书岗位职责

总经理办公室/党委办公室综合秘书岗 对外经贸控股 北京对外经贸控股集团有限公司,对外经贸控股,对外经贸 一、岗位职责:

1. 根据集团公司相关要求,在办公室主任的指导下,负责编写集团公司的行政工作计划、总结及方案;

2. 负责起草集团公司有关公文。

3. 根据相关要求,起草领导各类发言稿、报告等;

4. 负责起草外经贸集团向上级汇报、对外交流的相关综合报告及材料;

5. 负责了解集团各部室及下属企业日常工作情况、意见和要求,做好信息反馈;

6. 按照领导要求,及时、全面提供公司相关重要资料;

7. 协助办公室主任安排、协调领导工作日程,处理有关文件,参加有关会议,并做好相关记录

二、任职资格:

1. 经济学、企业管理、工商管理、中文等相关专业;硕士研究生及以上学历;

2. 具备5年以上大中型企业行政、宣传、综合事务管理等工作经验;

3. 政治面貌:中共党员

4. 年龄:35岁以下

5. 文笔好,具有撰写各项综合报告经验;具备较好的综合协调能力、沟通能力。

第11篇 综合秘书岗位职责

综合秘书 广州世朗环保科技有限公司 广州世朗环保科技有限公司,世朗 1、根据公司安排统筹重要接待及会务工作

2、负责相关重要会议的记录及会议纪要的撰写、整理及归档

3、负责起草公司各类工作报告、领导讲话及其他综合性文件

4、负责对公司、各部门及有关业务单位来函来文的登记、呈报、传阅和催办工作

5、对各部门发文进行规范性审核、校对、登记、印发、以及归档工作

6、根据公司安排,及时编发、审核内部综合信息、大事记

7、公司印章、合同资料管理

8、负责公司各类机密文件的管理工作

任职要求:

1、全日制统招大专以上学历,中文、秘书、新闻、英语、法律、行政管理等相关专业优先

2、熟悉公文写作规范和处理规则,较强的公文写作能力,文字功底突出

3、性格温和细致,工作态度认真负责,待人诚恳,有良好的人际关系和交际能力

4、具备较强的组织协调能力、沟通能力和逻辑思维,保密意识强

5、cet4或bec中级以上,可以应付英文日常交流,具有一定阅读和书写能力

6、具两年以上文秘、经理助理等相关工作经验,形象端庄

7、能熟练操作office等办公软件

第12篇 综合秘书岗岗位职责

总经理办公室/党委办公室综合秘书岗 对外经贸控股 北京对外经贸控股集团有限公司,对外经贸控股,对外经贸 一、岗位职责:

1. 根据集团公司相关要求,在办公室主任的指导下,负责编写集团公司的行政工作计划、总结及方案;

2. 负责起草集团公司有关公文。

3. 根据相关要求,起草领导各类发言稿、报告等;

4. 负责起草外经贸集团向上级汇报、对外交流的相关综合报告及材料;

5. 负责了解集团各部室及下属企业日常工作情况、意见和要求,做好信息反馈;

6. 按照领导要求,及时、全面提供公司相关重要资料;

7. 协助办公室主任安排、协调领导工作日程,处理有关文件,参加有关会议,并做好相关记录

二、任职资格:

1. 经济学、企业管理、工商管理、中文等相关专业;硕士研究生及以上学历;

2. 具备5年以上大中型企业行政、宣传、综合事务管理等工作经验;

3. 政治面貌:中共党员

4. 年龄:35岁以下

5. 文笔好,具有撰写各项综合报告经验;具备较好的综合协调能力、沟通能力。