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岗位职责是什么
学院教学岗位的核心任务是负责设计、实施和评估教育课程，确保学生能获得高质量的学习体验，同时推进学术研究，以促进学院的教学质量和学术声誉。
岗位职责要求
1. 拥有相关学科领域的深厚知识和专业素养。
2. 精通教学方法和技巧，能有效传达知识和激发学生兴趣。
3. 具备良好的组织和计划能力，能制定课程大纲和教学计划。
4. 热衷于教学创新，持续改进教学方法和课程内容。
5. 具备评估和反馈能力，能够公正、客观地评价学生表现。
6. 能够积极参与学术研究，发表论文或参与学术会议。
7. 具备团队合作精神，能与其他教职员工协同工作。
岗位职责描述
作为学院教学岗位的教师，日常工作中将涉及授课、辅导、考核、科研等多个方面。需根据课程需求准备教学材料，如讲义、课件和实验指导，定期开展教学活动，如课堂讲解、小组讨论和实践操作。此外，还需关注学生的学习进度，提供及时的反馈和指导，帮助他们克服学习困难。在学术研究方面，需进行独立研究，撰写和发表学术论文，以提升学院的学术影响力。
有哪些内容
1. 课程开发与教学：设计并执行符合学术标准的课程，包括课堂教学、实验指导和实践活动。
2. 学生评估：制定和实施公正的评估体系，包括考试、作业和项目评审，以评估学生的学习成果。
3. 学术研究：进行个人或团队的学术研究，撰写研究报告和学术论文，参加国内外学术会议。
4. 学生辅导：提供一对一或小组辅导，解答学生疑问，关注学生学习和成长。
5. 教学创新：探索新的教学方法和技术，以提高教学质量，适应教育发展趋势。
6. 团队协作：参与学院的教学研讨会，与同事共享教学经验，共同提升教学水平。
7. 学术服务：参与学院和部门的学术委员会，为教学政策和课程设置提供建议。
以上职责体现了学院教学岗位的全方位责任，旨在确保教育质量时，推动学院的学术进步和发展。
学院教学岗位职责范文
第1篇 外语学院教学楼多功能厅管理员岗位职责
外国语学院教学楼、多功能厅管理员岗位职责
一、教学楼设立值班室(104室,电话),配备一名专职楼管员(学生三名),保证24小时值班。
二、早上6:30准时开门,晚上10:30准时关门,关闭大门后进行安全查巡,不准许做于值班无关的事情。
三、每天晚上7点关闭六层左、右楼门。
四、认真做好来客登记,贵重物品出门的检查核实工作。
五、每天实行不定时巡逻检查,落实该楼宇及附近地区的防火、防盗、防治安事故等安全措施,保障师生和财产的安全。
六、熟悉楼宇结构、师生情况、大楼电闸、消防栓及周围公共设施设备的位置和使用方法,认真搞好安全保卫工作。
七、保管教学楼各房间钥匙,不得随意借出,对于需要借出的钥匙要做好钥匙登记手续。
八、检查公共场所各种设施设备的情况,及时发现损坏并报修。
九、严禁燃烧废弃物,严禁在室内点蜡烛、蚊香;不得存放易燃易爆、危险品和有毒物品。
十、整理值班室内务,保持值班室整洁、美观。
十一、值班室使用文明礼貌用语,热情服务,树立良好形象。
十二、处理突发事件,对违纪行为敢于制止,发现疑情及时报告。
十三、服从调配,完成学院交办的其他任务。
第2篇 某学院教学楼卫生员岗位职责
学院教学楼卫生员岗位职责
一、服从领导,爱护公物,遵守学校的一切规章制度。
二、经常检查桌椅、门窗、灯具、黑板等设施的完好情况,发现问题及时报告教室管理站管理人员。
三、教室(包括桌椅)每天清扫一次,拖(擦)一遍,走廊、楼梯、扶手、垃圾桶每天拖(扫、擦)二遍,应做到地面干净,无纸屑、无垃圾、无杂物、无污迹、扶手无灰尘,垃圾桶无痰迹和污迹,并做好不问断保洁工作。
四、走廊两边墙壁无脚印、无痰迹、无乱写乱画的迹痕。
五、洗手间、卫生间每天应清扫(拖)二次,便池下水道通畅,应做到无杂物、无积水、无粪便、无明显气味、无污迹,保持干净整洁。
六、门厅每天拖四次,保持干净整洁,天花板应保持无灰尘,无蛛网,楼周围卫生区每天清扫两次,保持无垃圾、无杂物、无痰迹。
七、门窗经常擦洗,保持干净整洁。
八、教室清扫工作一律在课外时间进行,不得影响正常上课,教室内桌椅应摆放整齐,保持讲台、黑板干净,无粉笔灰堆积,黑板槽内每天清扫一次
九、坚守工作岗位,在规定时间内未经许可,不得擅离工作岗位。
十、文明用语,挂牌上岗、优质服务。
第3篇 学院教学秘书岗位工作职责
责任一:学院教学秘书岗位职责
教学秘书是院长(系部主任)、业务副院长(系部副主任)教学管 理工作的助手,行政上由院系部院长(系部主任)领导,并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责 如下:
一、学籍管理
1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。
二、教务管理
1、根据本科培养方案报送开课计划。
2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师,处理课表调动事宜,统计教师任课情况,在每 学期上课前,将教学记录表送至任课教师。
3、经院系部领导同意后,受理本院系部教师的课程变动及调课申请,并统一到教务处办理相关手续。
4、深入教学第一线,了解学生的学风、学习效果及教学质量,协助教学副院长(系部主任)及时解决存在的教 与学方面的问题。协助教学副院长(系部主任)安排院系部干部听课,收发听课记录并报教务处。
5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求,并及时向教务处反映。
6、按要求办理教务处布置的其它工作。
三、考务、成绩及试卷管理
1、落实教务处下达的各种考试安排。
2、负责登记本院系部学生的考试成绩,按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。
3、协助组织各类考试并通知师生,收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩,及时通知课程不及格的学生 和家长,并将课程不及格情况统计表报送教务处,通知学生补考。
4.协助处理考试舞弊违纪学生,对舞弊和学籍异动学生进行教育。
5.协助做好教学档案的收集工作,并定期进行整理、归档。
四、教材管理
1、落实本院系部教材预订计划。
2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。
3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。
五、选修及辅修管理
1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记,并报送教务科。
2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。
3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。
4、建立健全辅修专业学生学籍档案。
六、毕业生工作
1、负责毕业生的成绩整理核查工作,及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。
2、编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单,经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留 存。
3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书,并负责发放。
4、协助办理毕业生离校手续。
七、其它工作
1、认真及时做好教务处与院系部之间的信息沟通。
2、负责教学文件的收、发、保管,及时填报有关报表。
3、完成院系部领导交办的其它工作。
4、为本单位内部做好相关的教学服务工作。
责任二:体育学院教学秘书岗位职责
教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员,行政上由学院院长、分管副院长领导,在业务上接受教务处的指导,是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是:
一、学籍与教学管理
1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。
3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作,负责与教务处联系有关事宜。
4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作,参与增设新专业的调研以及申报工作。
5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。
6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。
8、在教学主管领导指导下,结合教学计划科学合理编排学期课程表。
9、负责教学日志及教案的汇总,基本格式审核、公布和归档工作。
10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。
11、负责做好学生重修、免修等工作。
二、考务、成绩及毕业管理
1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表,并将期末考试安排表通知有关师生。
2、审查学生考试资格,办理缓考手续。
3、及时安排不及格学生补考或重修,发放补考或重修通知,办理有关手续。
4、及时收集考试、补考、重修成绩,做好登录工作并管理本院学生成绩库。
5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作,定期进行毕业论文中期检查,组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。
三、其它工作
1、协助教务处做好教学质量监控,做好期中教学检查的组织工作和总结,采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见,并向领导反映以期解决。
2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作,并按要求报送教务处。
3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作,发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。
4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。
责任三:文学院教学秘书岗位职责
一、教学秘书在院行政的领导下开展教学常规管理工作。
二、协助业务副学院长贯彻执行学院有关教学管理规章制度、各专业教学计划及各门课程教学大纲。
三、协助业务副院长及教务主管部门做好本院各专业教学计划的修订及组织实施工作。
四、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类,协助教务主管部门排出各年级的课程表,与相关部门协调排出本学院需使用多媒体教室或计算机教室上课的课程日程表。
五、将经审核无误的课表送交有关班级和任课教师,并处理日常有关调课事宜。
六、协助业务副院长制定本学院教师培训提高计划,建立健全教师业务档案。按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。
七、协助业务副院长监督和检查实验课的开设及实验情况,协助做好实验室建设和教学设备的管理工作。
八、如期汇总本学院各专业课程所使用的统编教材的名目、数量,按时(征定时间)交教务处,同时协助业务副院长做好自编教材的建设工作。
九、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。负责试卷的印制、装订、发放,并按要求保管考核后的试卷。
十、每学期考试结束后,做好学生各门课程考核成绩的登记造册工作,并及时报送教务处。向考核成绩不及格的学生发出重修通知。并将重修学生名单通知有关教研室及班主任,学期结束后,向学生家长发出一学期的学生考试成绩单。
十一、掌握学院学生的学习情况(包括晚自习、上课情况),及时反映并协助学院领导采取措施,保证教学工作正常进行。
十二、熟悉掌握学院各教研室和各专业教师(包括外请教师)的基本情况,了解其任课、教课及科研工作情况,协助业务副院长督促检查专业教师的“教学日志”、“教学进度表”。
十三、根据教学计划要求及教务主管部门的安排、配合做好教学检查、教学评估等工作。
十四、根据教学计划要求,做好学生的课程实习,教学实习、毕业实习等工作的项目经费预算。
十五、根据教学计划要求,协助学院领导组织好学生毕业论文的写作、答辩、评分等工作,作好毕业生的综合考评及毕业分配工作。
十六、协助学院领导及班主任做好学生的毕业资格及学士学位资格审查工作
十七、负责学院教学档案的归档工作,整理筛选并编目造册。
十八、完成领导交办的其它工作。
责任四:怀化学院教学秘书岗位职责
1.教学运行管理工作
(1)协助系(部)领导、教研室主任制定和组织实施本单位各专业的人才培养方案、教学工作计划、专业发展规划、教学改革方案、课程建设规划、教学管理规定等。
(2)每学期在规定时间内协助教学副主任编制下一学期的开课计划和教学任务书,并报教务处备案;负责将确定后的教学任务书发送给任课教师。
(3)协助教学副主任检查教学计划执行情况,协助教务处做好教学检查工作。
(4)按照教务处和系(部)领导的要求,具体组织安排本单位的各项教学活动,协调各方关系,协助处理教学过程中的各种突发事件,协助教学事故的调查、认定和处理工作,维护正常的教学秩序。
(5)完成各项实践性教学环节表格的领取、收发和数据上报,协助系(部)做好各类实验、实习、见习、课程设计、学年论文、毕业论文(设计)、毕业答辩的组织实施等工作。
(6)负责根据开课计划和教学任务书编制课表,并将教务处审定后的课表发送给任课教师和学生班。办理本系(部)所属教师的课程调整工作,将教务处批准的课程临时变动(调课、停课)情况及时通知到各有关教师和学生班,并检查、落实临时变动课程的执行情况。
(7)协助教务处开展课堂教学质量监控与评估、各项教学评优、教学竞赛等工作,开展调查研究,征求对任课教师的意见,及时向系(部)和教务处反馈教学信息。
(8)协助教务处组织填写教学管理所必须的表格,核对数据,为教务管理信息数据库建设提供基础资料。
(9)及时核对、汇总、报送本系(部)教师(含外聘教师)教学工作量。
(10)协助系(部)领导制定和检查落实本单位的各项教学管理规章。
(11)组织本系(部)学生选修课的报送、网上评教课程信息的收集整理,并及时将汇总结果报教务处。
(12)组织学生有计划地网上选课、申报研究性学习和创新性试验项目、申报创新实践学分。
2.学籍与学位管理工作
(1)组织新生的报到注册工作。每学年开学后,组织新生填写教学管理所必需的表格,核对数据,为本科教务管理信息系统数据库建设提供基础数据。组织学生的入学注册登记,统计学生的注册情况,统计学生人数变动,建立学籍档案,并按要求及时报教务处备案。
(2)在教务处指导下,审查学生学籍资格,办理学籍手续。
(3)按时办理学生学籍异动(休学、复学、转学、转专业、退学等)手续。
(4)按时编制、提供本单位应届毕业生毕(结)业、学位授予资格审查名册。负责组织毕业班学生准时参加电子摄像,协助完成电子注册、学历认证的有关工作。
(5)组织发放毕业证书和学位证书,接受遗失毕业证和学位证的校友的咨询,指导学历证明的办理工作。
3.考试与成绩管理工作
(1)在教务处和教学副主任的指导下,组织安排期末考试工作,将考试安排通知到有关的师生,组织、通知参加监考的教师准时到考场参加监考工作,督促教师按照考试管理的有关规定进行命题、阅卷、登分、试卷分析等工作。
(2)协助安排考试不及格学生的补考工作,督促学生及时办理补考手续,并通知参加补考的学生准时参加考试。
(3)审查学生考试资格,办理学生缓考手续,并报教务处备案。
(4)指导教师通过登陆教务管理信息系统录入或自行导入学生考试成绩,及时收集和整理教师签字的学生各科考试成绩和补考成绩原始报表,并报一份到教务处备查。对任课教师未签名,或系(部)、教研室负责人未签字的原始成绩报表,教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表、对未注明原因的空白成绩项,教学秘书应要求系(部)或教研室负责人更正或补填。
(5)办理对考试成绩有异议学生的查卷手续,落实查卷有关具体工作。
(6)协助教务处作好本系(部)学生参加全国英语等级考试、英语应用能力水平考试、国家及省级计算机等级考试和各种学科竞赛的报名与考试资格审查、收费、考生名单审核以及落实监考人员等工作。
(7)组织学生报考研究生、公务员或就业推荐表的成绩审查。
4.教材管理工作
(1)在分管教学副主任指导下,及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门。协助教师选定优秀教材,协助教材管理部门审查预订教材情况。
(2)及时组织本系(部)各班学生订购、领取教材,办理缴纳、结算教材款项等事宜。
(3)协助教师领取教学用书。
(4)协助系(部)组织教师开展教材质量评价,反馈教材使用意见。
5.教学档案管理工作
(1)校历、专业建设规划、人才培养方案、教学大纲、实验实训大纲、考试大纲、教学工作计划与总结、教学进度计划表、教师任课表、班级教学日志等教学文件的归档、保管。
(2)各学期、各班级课表、考表、学籍、成绩相关材料的归档、保管。
(3)本单位教师的教学业务档案的建档、归档、保管。
(4)收集保存系(部)教研活动记录,系(部)教学、教改方面的会议、活动记录,系(部)开展的重大教学活动的原始资料,教学研究和教改项目资料,教学检查活动及其总结材料。
(5)毕业生的毕业实习成绩、鉴定表、实习日志及总结材料、实验实训记录、课程设计、学年论文、毕业论文(设计)的收集、整理、报送、归档工作。
(6)其他重要的教学档案的收集、整理与保管。
责任五:湖北师范学院教学秘书岗位职责
教学秘书是联系教师、学生和学校教学管理职能部门的纽带,在院系教学管理中起着非常重要的作用。其主要岗位职责是:
1.协助院系领导和教学委员会制定或修订教学计划、课程教学大纲,每学期根据教学计划的要求落实教学执行计划各教学环节的教学任务,到教务处联系安排教室、上课时间等,并及时输入计算机,报教务处汇总。
2.负责学生上机选课及打印教师、学生课表。
3.负责组织教材征订工作。
4.负责协调上课事宜,并及时将课程变更情况通知任课教师和学生。
5.协助院系领导做好教育、生产实习等实践教学工作。
6. 协助院系领导根据教学进度计划组织教学常规教学检查、听课、督导,以及开展教学评价工作等活动。
7.负责向教务处报送期中、期末考试的科目及考试形式,安排考场、监考人员并及时通知学生和监考人员。
8.负责考试试卷的印制和保管工作。
9.负责学生成绩的上机录入工作,并通知学生主修、辅修、重修成绩等。
10.根据学校有关规定及时报送有关转学、退学、休学等学籍处理情况。
11.负责学生毕业论文(设计)和大学生科研立项、报奖等有关事务工作。
12.协助院系领导组织教师进行各级教学研究立项、鉴定、各类报奖评奖及教学经费管理等。
13.负责四、六级英语考试和有关竞赛活动的报名、成绩公布等工作。
14.负责院系教学档案工作。
15.进行教学管理研究、提高教学管理水平。
16.其它与教学相关的事务。
第4篇 某学院教学秘书岗位职责
一、具体负责学院各项教学计划的组织实施,及时做好教学反馈的布置和收集工作,并将情况向主管教学副院长报告;
二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时间表、选修课及课外活动表,并经常检查执行情况;在学院主管教学副院长的审批下,做好非跨学院课程的调整工作;
三、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作,做好成绩统计工作,协助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作;
四、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作;
五、负责学生的休学、复学、留、降级编班,以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作;
六、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作;
七、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作;
八、协助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他具体工作;
九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。
第5篇 某学院教学楼清洁员岗位职责
学院教学楼清洁员岗位职责
1、全面负责教学楼内的走廊、楼道、厕所等公共场所的卫生清洁工作, 保证全体师生,在每天早上进入教学楼之前将厕所走廊等公共场卫生打扫干净,确保教学工作正常进行。
2、遵纪守法,严格遵守劳动纪律,服从指挥,团结协作,互相支持,顾全大局
3.每天早上、下午在全体师生进入教学楼之前打扫卫生,清洁员可首先打扫走廊,然后依次进行厕所、楼梯的清洁工作,要求做到一扫、二擦,地面楼梯保持洁亮,无痰迹、灰迹,厕所大小便池需用水清洗,做到无臭味、无便迹,天棚无蜘蛛网,墙壁无脚印,污迹,地面干净无积水
4.对全部责任范围内的门窗、玻璃、楼梯扶手、栏杆进行清扫,擦去各处的蜘蛛网,灰制墙面的各种脏斑,在打扫大楼卫生时要切实注意自身安全,不得把身子探出窗外及高空危险作业,如确定需要高空危险作业时需有1人或多人监护方可实施,否则后果自负
5.打扫卫生时,不得妨碍教师上课,不得影响学生自习。发现有破坏环境卫生和公共设施的行为应及时予以劝告,教育和制止,拾到学生遗失物品,必须主动交值班员并予以公布,等候失主认领。
6.在打扫卫生期间和卫生打扫完后,注意节约水电,切实做到随手关闭电源开关和水笼头,关好门窗,坚决杜绝“长明灯”、“长流水”现象,楼内发生下水管道堵塞时,首先自行处理,实在无法解决的向主管申报由维修工处理。发现各种设施损坏(如电扇、日光灯、门窗等)或缺损情况,应主动及时向大楼值班员申报,如有人为损坏,应追查责任。
7.工作前要着装整齐,挂牌上岗,举止文明,礼貌待人,不与人发生争吵,尊敬教师,关心学生,爱护劳动工具和公共设施。注意防火防盗,发现异常情况应主动及时报告大楼值班管理人员。自觉接受管理员的检查和监督,虚心接受各方面的意见和建议。
8.积极主动配合主管部门完成临时性、突击性任务或上级领导交办其他工作。
第6篇 某职业学院教学楼值班员岗位职责
职业学院教学楼值班员岗位职责
教学楼是教学活动的主要场所,保持教学楼设施的完好,楼内整洁、肃静与安全,才能保证教学活动的顺利进行,为此,值班员必须做到:
1、了解教学大楼管理规章制度,熟悉大楼内的教室分布,排课情况,保证教学工作正常进行。
2、严格遵守值班作息时间,不迟到、早退,穿着得体,用语礼貌,严禁在工作时间饮酒,不得擅自离岗,脱岗有事须先办理请假手续,经上级主管领导批准,并由主管部门另行安排人员接替后,方可离岗,不允许自行委托他人代班
3、具有高度的工作责任心,举止文明,服务热情。严格执行教学大楼各项规章制度。保持楼内肃静,维护教学,办公秩序,不得在大楼内聚集闲聊,高声喧哗、嬉笑打闹,以免影响教师上课和学生学习。
4、严格按照教室使用规定开启教室,切实保证教室的正常使用,对各部门临时借用的教室,必须严格登记,做好验收记录。
5、每天按时交接班,认真做好交接班记录,按学校作息制度按时开关教学楼大门和电源,杜绝“长明灯”“长流水”现象,晚自修结束后,应立即关闭大门、熄灯,并巡视各个楼面不出事故。
6、经常检查、巡视教学大楼内的各项设施,每天开启按教务处排定的上课教室,并察看设备的完好情况,确保正常使用。如发现损坏及时做好报修记录,报告主管部门并积极配合维修部门做好维修工作。以保证教学、办公工作的正常进行,对发现损坏公物的行为要坚决制止并予以记录,必要时要追查肇事人赔偿,或交送有关部门处理。
7、严格执行教学大楼文明规则,认真做好来访登记制度,严禁小商贩、拾垃圾人员进入楼内,凡穿拖鞋、背心及携带食品者,一律禁止入内:对外来联系工作人员,要严格检查介绍函及相关证件,并履行登记手续。
8、维护好办公教学大楼周边的秩序,对不按指定地点乱停放自行车、摩托车要予以制止,并要求其停放在指定地点、摆放整齐。搞好值班室、大门口及教学大楼周边公共卫生,做到窗明几净,地面干净,工作时间不允许干私活、打瞌睡等,并做好值班记录。
9、加强防范意识,切实做好教学大楼的安全保卫工作,经常巡查各 楼道各教室,注意防火、防盗、防破坏,严禁任何人无证、无登记以任何理由私自将大楼内的贵重物品携带外出,发现异常情况要及时报告上级主管部门和保卫处,并采取应急措施。
10、主动协助物业主管,做好本大楼内的各项日常管理工作。督促本教学大楼清洁工的卫生清扫工作。并随时接受他们的修缮申报。对他们交来的或是自己拾到的遗失物品,要摆放在失物招领台公布等候失主认领,并做好记录。
11、积极配合学校各有关部门,做好各项检查工作,完成上级交办的其他工作。
第7篇 某外语学院教学科研秘书岗位职责
教学科研是系务工作核心,教学科研秘书工作对规范教学秩序,提高教学质量,提升科研层次有重要的职责,为加强对教学科研秘书的管理,提高教研管理工作质量,特制定本办法。外语学院教学科研秘书向主管教学科研的系领导负责,履行以下岗位职责:
一、教务管理工作职责
1.按照教学计划,协助学院主管领导做好专业课程的学期安排工作。配合教务处编排外语学院课程表,并在开课前下发授课班级。
2.负责将外语学院所开课程教学进度表、任务通知单、《学生成绩登记册》及有关表格等材料在开课前一学期分发至各教研室、各任课教师。
3.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,完成外语学院教学大事记。
4.负责收集、汇总专业课任课教师上交的教学文件(教学进度表、教学大纲、导学纲要、讲义、授课分析表、课程考核分析表等),经主管领导审批后递交有关部门或归档。
5.协助主管领导处理日常调课、停课等事宜。
6.落实本学期教学计划各环节的执行情况(日常教学、课程设计、教学实习),配合教研室主任检查任课教师的教学进程及教学效果,及时将信息向主管领导反馈。协调安排学院教务处或系教研室举行的教学检查、教学评估活动,为活动提供条件。
7.落实期中、期末考试课程,协助教务处落实监考教师和监考表。提前将期末考试的具体时间、地点通知监考教师。
8.通知、督促任课教师按学院有关规定制作试题,在规定时间收集汇总,负责初步审查;符合规范的,提交主管领导审核。
9.负责考试前将试卷送印、分发到监考教师;考试后回收、清查,分发到教研室;阅卷完毕后回收、清查,归档。
10.负责安排系内考场,检查考场布置规范与保密措施。
11.在主管领导的指导下具体实施系内考务工作。根据有关文件规定和考试日程,督促监考教师准时监考和有关学生准时参加考试。
12.负责外语学院各项教务信息的数据查收、统计工作。
13.根据学校教务处安排,负责完成外语等级考试、计算机等级考试等重要考务工作。
14.配合系主管领导检查本系教师学生出勤情况。对教师授课出勤做准确记录和统计;负责核实教师工作量,完成教师工作量表及考勤表的制作。
二、学籍管理工作职责
1.新生报到时统计新生实际报到人数等情况,及时报送教务处。
2.协助教务处办理全日制学生报到手续,负责本系学生学生证的填写、审核、补办等工作。
3.负责受理缓考、休学、复学、退学、转学申请,对符合相关规定的申请报请主管领导审批。
4.负责本系学生的成绩登记、输入、复查工作。及时向系领导提交有关数据资料。
5.负责检查本系学生考核成绩,将达到留级、劝退规定的学生提请主管领导审查;并负责拟定报告,经系党政联席会议审批后提交教务处处理。
6.负责审核各班学生出勤情况,查收本系各班级学生考勤记录。对因旷课违纪的学生情况及时报送主管领导;并负责拟定处理意见,经系党政联席会议审批后提交教务处处理。
7..组织本系学生进行专业选修课选课,公布选课结果与课程表。
8.负责毕业班学生各门课程、毕业实习、毕业论文等各项成绩整理、公布工作,组织毕业生电子图像信息采集工作,核查毕业、结业和授予学士学位学生名单,将异常情况报告主管领导处理。
9.与教务处共同完成本系学生毕业证、结业证或肄业证的填写、颁发工作,协助办理毕业生离校手续。
10.经系主管领导审批,接待学生成绩查询,并将查询结果报告主管领导。
11.负责完成学籍管理其他工作。
三、教材管理工作
1.配合主管领导制订外语学院各门课程教材选用标准。
2.负责向各教研室及任课教师落实教材选用情况,及时掌握教材变动情况,制作真实的选用教材目录。
3.初步检查各教研室、任课教师要求印发的教辅资料,如《导学纲要》。符合规范的,提交主管领导审核。
四、科研开发工作
1.接收学校科研处的工作指示并完成工作要求,做好上情下达、下情上传工作。
2.负责在有效时间内收集国家、省、市以及学校各级科研课题,并向全系教师通报。
3.负责统计教师各学年度课题申报情况、科研成果,并采集复印件等相关材料。
五、其他工作
1.接待、处理教学方面的来访、来函。
2.协助学校教务处完成其他教学管理工作。
3.完成学院领导安排的其他工作。
在修订教学科研计划的过程中,提供有关资料,对教学科研计划提出实施意见。
zz师范学院外语学院
第8篇 某学院教学楼值班员岗位职责
学院教学楼值班员岗位职责
教学楼是教学活动的主要场所,保持教学楼设施的完好,楼内整洁、肃静与安全,才能保证教学活动的顺利进行,为此,值班员必须做到:
1.了解教学大楼管理规章制度,熟悉大楼内的教室分布,排课情况,保证教学工作正常进行。
2.严格遵守值班作息时间,不迟到、早退,穿着得体,用语礼貌,严禁在工作时间饮酒,不得擅自离岗,脱岗有事须先办理请假手续,经上级主管领导批准,并由主管部门另行安排人员接替后,方可离岗,不允许自行委托他人代班
3.具有高度的工作责任心,举止文明,服务热情。严格执行教学大楼各项规章制度。保持楼内肃静,维护教学,办公秩序,不得在大楼内聚集闲聊,高声喧哗、嬉笑打闹,以免影响教师上课和学生学习。
4.严格按照教室使用规定开启教室,切实保证教室的正常使用,对各部门临时借用的教室,必须严格登记,做好验收记录。
5.每天按时交接班,认真做好交接班记录,按学校作息制度按时开关教学楼大门和电源,杜绝“长明灯”“长流水”现象,晚自修结束后,应立即关闭大门、熄灯,并巡视各个楼面不出事故。
6.经常检查、巡视教学大楼内的各项设施,每天开启按教务处排定的上课教室,并察看设备的完好情况,确保正常使用。如发现损坏及时做好报修记录,报告主管部门并积极配合维修部门做好维修工作。以保证教学、办公工作的正常进行,对发现损坏公物的行为要坚决制止并予以记录,必要时要追查肇事人赔偿,或交送有关部门处理。
7.严格执行教学大楼文明规则,认真做好来访登记制度,严禁小商贩、拾垃圾人员进入楼内,凡穿拖鞋、背心及携带食品者,一律禁止入内:对外来联系工作人员,要严格检查介绍函及相关证件,并履行登记手续。
8.维护好办公教学大楼周边的秩序,对不按指定地点乱停放自行车、摩托车要予以制止,并要求其停放在指定地点、摆放整齐。搞好值班室、大门口及教学大楼周边公共卫生,做到窗明几净,地面干净,工作时间不允许干私活、打瞌睡等,并做好值班记录。
9.加强防范意识,切实做好教学大楼的安全保卫工作,经常巡查各 楼道各教室,注意防火、防盗、防破坏,严禁任何人无证、无登记以任何理由私自将大楼内的贵重物品携带外出,发现异常情况要及时报告上级主管部门和保卫处,并采取应急措施。
10.主动协助物业主管,做好本大楼内的各项日常管理工作。督促本教学大楼清洁工的卫生清扫工作。并随时接受他们的修缮申报。对他们交来的或是自己拾到的遗失物品,要摆放在失物招领台公布等候失主认领,并做好记录。
11.积极配合学校各有关部门,做好各项检查工作,完成上级交办的其他工作。
第9篇 学院教学秘书岗位职责
一、具体负责学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和收集工作，并将情况向主管教学副院长报告；
二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时间表、选修课及课外活动表，并经常检查执行情况；在学院主管教学副院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作；
三、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩统计工作，协助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作；
四、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作；
五、负责学生的休学、复学、留、降级编班，以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作；
六、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作；
七、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作；
八、协助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他具体工作；
九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。
